Как сканировать несколько страниц в один файл PDF

Как правило, при сканировании нескольких страниц сканирующее устройство создает новый файл для каждого сканирования. Это работает, если отсканированные страницы не нужно объединять. Однако при сканировании многостраничного документа иногда бывает полезно создать один PDF-файл, содержащий все отсканированные страницы(make one PDF file containing all your scanned pages) .

Вы можете сканировать несколько страниц в один файл PDF практически на всех популярных платформах, а именно на Windows , macOS, Android и iOS.

Сканирование нескольких страниц в один PDF(Multiple Pages Into One PDF) -файл в Windows с помощью NAPS2(Windows Using NAPS2)

ПК с Windows(Windows PCs) поставляются с предустановленной утилитой Windows Fax and Scan , помогающей пользователям сканировать документы. Однако эта утилита не может создать один PDF -файл из нескольких сканирований.

Именно здесь режим пакетного сканирования бесплатного приложения с открытым исходным кодом, такого как NAPS2, может сканировать несколько страниц и сохранять их в один файл PDF

Если вы уже установили драйверы для своего сканера, вот как вы можете использовать это приложение для сканирования нескольких страниц в один PDF-файл:

  1. Подключите сканер к ПК с Windows с помощью кабеля.
  2. Загрузите, установите и запустите приложение NAPS2 на ПК.
  3. На главном экране приложения выберите Профили(Profiles) . Добавьте профиль для сканера в приложение.
  4. Выберите New на следующем экране, чтобы добавить новый профиль.
  5. Введите имя профиля вверху; это может быть любое имя по вашему выбору.
  6. Затем выберите « Выбрать устройство(Choose device) », выберите свой сканер из списка и нажмите « ОК(OK) » .
  7. Настройте(Configure) различные параметры на экране, а затем выберите « ОК(OK) » внизу.

  1. Выберите Готово(Done) , чтобы закрыть окно Профили.
  2. Поместите первую страницу в сканер.
  3. Вернитесь к NAPS2 , выберите маленькую стрелку рядом с пунктом « Сканировать(Scan) » и выберите « Пакетное сканирование(Batch Scan) » . Либо нажмите сочетание клавиш Ctrl + B

  1. В окне выберите только что созданный профиль из раскрывающегося меню « Профиль ».(Profile)
  2. Выберите Несколько сканирований (запрашивать между сканированиями)(Multiple scans (prompt between scans)) .
  3. В разделе « Вывод(Output) » выберите « Сохранить в один файл(Save to a single file) » .
  4. Затем выберите три точки в поле «Путь к файлу(File path) », чтобы выбрать папку для сохранения файла PDF .
  5. Наконец, выберите « Пуск(Start) » вверху, чтобы начать сканирование страницы.

  1. Когда первая страница будет отсканирована, на экране появится подсказка. Поместите следующую страницу в сканер и выберите Сканировать(Scan) в этом приглашении.

  1. После сканирования всех страниц выберите « Готово(Done) » в подсказке.

Один PDF -файл, содержащий все сканы, должен быть доступен в указанном каталоге.

Сканирование нескольких страниц в один PDF(Multiple Pages Into One PDF) -файл на macOS с помощью предварительного просмотра(Using Preview)

В macOS встроенное приложение Preview можно использовать для создания одного PDF -файла из нескольких отсканированных изображений. 

Шаги по использованию предварительного просмотра(Preview) для сканирования нескольких страниц в один PDF-файл:

  1. Убедитесь(Make) , что сканер подключен к Mac с помощью кабеля.
  2. Выберите Launchpad в Dock на вашем Mac , найдите Preview и откройте приложение.
  3. Когда откроется предварительный просмотр, выберите меню « Файл»(File) и выберите « Импорт из(Import from) » .

  1. Если вы не видите никаких параметров на экране, выберите « Показать подробности»(Show Details) внизу.
  2. Выберите PDF в раскрывающемся списке « Формат(Format) » справа.
  3. Установите флажок « Объединить в один документ ».(Combine into single document)
  4. При необходимости отрегулируйте другие параметры.
  5. Выберите предварительный просмотр сканирования слева и нажмите Command + A на клавиатуре. Это выбирает все ваше сканирование.
  6. Выберите Сканировать(Scan) внизу.

  1. Поместите следующую страницу в сканер и выберите « Сканировать(Scan) в режиме предварительного просмотра».
  2. Выберите окно предварительного просмотра(Preview) в фоновом режиме, чтобы просмотреть файл PDF .
  3. Выберите меню « Файл»(File) и выберите « Сохранить(Save) » , чтобы сохранить файл.

В дополнение к предварительному просмотру вы можете использовать Image Capture для сканирования(use Image Capture to scan) нескольких страниц в один файл PDF в macOS.

Сканирование нескольких страниц в один файл PDF(Multiple Pages Into One PDF File) на Android с помощью Google Диска(Android Using Google Drive)

Google Диск(Google Drive) — одно из нескольких приложений, которые можно использовать для объединения нескольких отсканированных страниц в один файл PDF .

Вот как это сделать:

  1. Установите приложение Google Диск(Google Drive) на свой телефон.
  2. Запустите приложение Google Диск(Google Drive) и коснитесь значка « Add (+) в правом нижнем углу.
  3. Выберите Сканировать(Scan) , чтобы открыть функцию сканирования.

  1. Чтобы начать сканирование, направьте камеру телефона на сканируемую страницу. Нажмите кнопку спуска затвора, когда документ правильно появится в кадре камеры.
  2. Если результат выглядит хорошо, коснитесь значка проверки, чтобы сохранить первое сканирование, в противном случае коснитесь X , чтобы перезапустить процесс сканирования.

  1. Предварительный просмотр первого сканирования. Чтобы добавить страницу в этот новый PDF -файл , коснитесь значка « Add (+) в левом нижнем углу.

  1. Повторите этот процесс для всех страниц документа.
  2. Наконец, нажмите « Сохранить(Save) », чтобы сохранить один PDF -файл, содержащий несколько сканов.

  1. Назовите PDF -файл , выберите учетную запись, выберите папку для сохранения файла и нажмите « Сохранить(Save) » .

Сканируйте несколько страниц в один PDF-файл(Multiple Pages Into One PDF File) на iOS с помощью Apple Notes

При использовании iPhone или iPad используйте приложение Apple Notes для сканирования нескольких страниц(scan multiple pages) в один файл PDF. 

Чтобы использовать эту функцию, убедитесь, что на iPhone или iPad установлена ​​iOS 11 или более поздней версии. Проверьте текущую версию iOS, выбрав « Настройки(Settings) » > « Основные( General ) » > « Об( About) устройстве». Вы увидите версию iOS рядом с Версия программного обеспечения(Software Version) .

Убедившись, что на устройстве установлена ​​поддерживаемая версия iOS, выполните следующие действия, чтобы отсканировать несколько страниц в один файл PDF :

  1. Откройте приложение « Заметки(Notes) » на устройстве.
  2. Коснитесь значка в правом нижнем углу, чтобы создать новую заметку.
  3. На экране новых заметок коснитесь знака « Add (+) внизу и выберите « Сканировать документы(Scan Documents) » .

  1. Направьте камеру на документ и нажмите кнопку спуска затвора, чтобы сделать снимок документа.
  2. Настройте отсканированное фото с помощью манипуляторов на экране. Нажмите «Сохранить сканирование»(Keep Scan) внизу, если сканирование выглядит хорошо. В противном случае нажмите « Переснять(Retake) », чтобы сделать новую фотографию страницы.

  1. Повторите шаги для всех страниц.
  2. Когда все страницы будут отсканированы, нажмите « Сохранить(Save) » в правом нижнем углу.

  1. Коснитесь только что отсканированного документа в Notes .
  2. Коснитесь значка «Поделиться» в правом верхнем углу, чтобы поделиться несколькими отсканированными страницами в виде одного файла PDF .

Дополнительный совет(Bonus Tip) : используйте приложение сканера по умолчанию(Default App) для создания PDF-файлов(PDF Files)

Почти у всех производителей сканеров есть приложения для сканирования документов. Включите этот параметр в этих приложениях, чтобы объединить несколько сканов в один файл PDF .

Такие бренды, как HP , Epson и Canon , размещают на своих сайтах инструкции о том, как создать один PDF -файл из нескольких отсканированных страниц. Надеемся(Hopefully) , что один из описанных выше методов позволит вам быстро создать PDF -файл. (PDF)Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь оставлять комментарии.



About the author

Я инженер-конструктор со стажем работы более 10 лет. Я специализируюсь на USB-контроллерах и кабелях, а также на обновлении BIOS и поддержке ACPI. В свободное время я также люблю вести блог на различные темы, связанные с технологиями и инженерией.



Related posts