Как сжать PDF на Windows и Mac

Если ваш документ в формате PDF , скорее всего, он будет в своем окончательном формате и готов удивить вашу аудиторию. Здесь используется ваша графика высочайшего качества и где представлена ​​окончательная версия вашего текста, готовая к печати или обмену с другими для чтения или распространения. Это может означать большие размеры файлов, особенно если это документ с большим количеством изображений.

Хотя вы можете редактировать PDF(edit a PDF) , вам придется снизить качество, чтобы уменьшить общий размер файла. Если вы хотите узнать, как сжать PDF -файл , вы можете обойти эту проблему, сжав файл вместо этого с помощью встроенного или стороннего программного обеспечения в Windows и Mac или с помощью онлайн-сервиса сжатия.

Как сжать PDF в Windows с помощью PDF Compressor(How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor)

В Windows 10(Windows 10) нет встроенных методов сжатия PDF -файлов , если только вы не хотите сначала добавить его в zip-файл(add it to a zip file) . Это означает, что вам нужно будет использовать сторонний инструмент сжатия для сжатия файла PDF .

Хотя существует несколько инструментов, одним из лучших вариантов является Free PDF Compressor . Это бесплатное приложение существует уже несколько лет, но по-прежнему остается одним из самых простых и быстрых способов сжатия PDF -файлов в Windows . 

  • Для начала скачайте(Download) , установите и запустите программу Free PDF Compressor . В окне Free PDF Compressor нажмите кнопку « Обзор(Browse) » рядом с параметром « Файл PDF»(PDF File ) , чтобы выбрать файл. Укажите местоположение и имя файла для сжатого файла в поле « Выходной файл(Output File ) ».

  • В разделе « Настройки(Settings) » вы можете установить предпочтительное качество вашего PDF - файла. Экран(Screen) — это самое низкое качество, а принтер(Printer ) и допечатная подготовка(Prepress) — варианты с более высоким качеством. Выберите уровень качества, который вы хотите использовать, затем нажмите « Сжать(Compress) » , чтобы начать сжатие PDF.

  • Бесплатный PDF Compressor предупредит вас, когда сжатие файла будет завершено. Нажмите OK , чтобы закрыть.

Поскольку Free PDF Compressor сохраняет сжатый файл как отдельный файл в оригинале, вы можете повторить процесс с более высоким качеством, если вы недовольны тем, как получается файл.

Как сжать PDF на Mac с помощью предварительного просмотра(How To Compress A PDF On Mac Using Preview)

В отличие от Windows , macOS включает встроенную функцию сжатия PDF как часть приложения Preview для просмотра изображений и документов. Это приложение есть на всех компьютерах Mac(Macs) , и вы можете найти его в списке приложений Launchpad .

  • Чтобы сжать файл PDF на Mac , откройте приложение(Preview) «Просмотр» и выберите файл PDF для открытия. После открытия нажмите « File > Export в строке меню.

  • В меню « Экспорт(Export ) » выберите новое имя файла (или оставьте существующее имя файла, чтобы перезаписать существующий файл) и место для сохранения файла. В раскрывающемся меню « Кварцевый фильтр » выберите параметр « (Quartz Filter)Уменьшить размер файла(Reduce File Size) ». Нажмите « Сохранить(Save) » , когда будете готовы начать процесс сжатия.

Предварительный просмотр(Preview) немедленно сохранит обновленную, сжатую версию вашего PDF - документа. После этого вам нужно будет открыть его в режиме предварительного просмотра(Preview) , чтобы просмотреть, какие (если есть) заметные изменения в качестве были сделаны приложением.

Использование онлайн-сервисов сжатия PDF(Using Online PDF Compression Services)

Если вы не хотите загружать дополнительное программное обеспечение для сжатия файла PDF , вместо этого вы можете использовать различные онлайн- сервисы сжатия PDF . Однако, если вы хотите использовать подобный онлайн-сервис, вам следует делать это только с неконфиденциальными документами.

Использование этих служб предполагает загрузку файла на удаленный сервер, где файл может оставаться на месте в течение определенного периода времени. Это представляет серьезную угрозу безопасности для любых документов, которые могут содержать личные данные, и вам следует использовать онлайн-сайты сжатия только для файлов, которыми вы были бы рады поделиться публично.

Существуют различные сервисы для сжатия PDF -файлов в Интернете, такие как I Love PDF . Однако большинство сервисов работают аналогичным образом, позволяя вам загрузить файл, выбрать качество и затем загрузить сжатый файл.

  • Чтобы использовать I Love PDF, нажмите кнопку « Выбрать файлы PDF»(Select PDF Files) , чтобы выбрать файлы PDF , которые вы хотите сжать. Вы также можете перетащить файлы прямо в окно веб-сайта, чтобы загрузить их автоматически.

  • После загрузки файлов вы можете выбрать уровень сжатия в правом меню. Чем выше сжатие, тем ниже качество выходного файла (и наоборот). Выберите Экстремальное сжатие(Extreme Compression) для максимально возможного сжатия, Рекомендуемое сжатие(Recommended Compression) для среднего сжатия, но с приемлемым качеством, или Меньшее сжатие(Less Compression ) для минимального сжатия, но для гораздо более высокого качества. Нажмите кнопку « Сжать PDF(Compress PDF ) » , чтобы начать сжатие, как только вы будете готовы.

  • Процесс сжатия PDF будет завершен на удаленном сервере. Нажмите кнопку « Загрузить сжатый PDF(Download Compressed PDF ) », чтобы загрузить сжатый файл после его завершения. Степень сжатия (с объемом сохраненного файлового пространства) будет показана внизу.

  • Если вы хотите сохранить файл в облачном хранилище или распространить его среди других с помощью службы I Love PDF , вы можете использовать значки общего доступа справа от кнопки загрузки. К ним относятся варианты отправки на Google Диск(Google Drive) или Dropbox , а также создание QR-кода или ссылки для обмена для распространения среди других.

  • I Love PDF также предоставляет возможность удаления, позволяющую удалить файл со своих серверов. Однако, чтобы удалить файл, нажмите значок Удалить . (Delete)Хотя это отключит ссылку для удаления на веб-сайте I Love PDF , это не гарантирует, что файл будет полностью удален с серверов сайта с помощью этого метода.

Как упоминалось ранее, вам не следует использовать такие сервисы, как I Love PDF , для конфиденциальных документов. Для любого конфиденциального документа, содержащего личные данные, вы должны вместо этого использовать опцию программного обеспечения для сжатия файла, например приложения Preview или Free PDF Compressor , показанные выше.

Совместное использование и просмотр сжатых PDF-файлов(Sharing And Viewing Compressed PDF Files)

Сжатие PDF позволяет уменьшить размер файла, не слишком снижая качество (если вы этого не хотите). Это упрощает обмен файлами в Интернете, по электронной почте или через другие службы обмена файлами(file sharing services) . Вы даже можете защитить паролем свои PDF-файлы,(password protect your PDF files) чтобы защитить содержимое конфиденциальных документов от злоумышленников.

Если у вас возникли проблемы с открытием PDF -файла , вам необходимо установить хорошую программу для чтения PDF(good PDF reader) -файлов , например Adobe Acrobat или Foxit Reader . Если вам нужен онлайн-вариант, вы можете преобразовать PDF-файлы в Google Docs(convert PDFs to Google Docs) , что позволит вам просматривать, редактировать и обмениваться файлами из веб-браузера без предварительной установки стороннего приложения.



Эрик Киселев

About the author

Я веб-разработчик с опытом работы в Firefox и Google Docs. У меня есть степень в области делового администрирования Университета Флориды. Мои навыки включают в себя: разработку веб-сайтов, систему управления контентом (CMS), анализ данных и дизайн пользовательского интерфейса. Я опытный консультант, который может помочь вашей команде создавать эффективные веб-сайты и приложения.


Related posts