Есть несколько причин, по которым вы можете захотеть сохранить электронную почту на жесткий диск, включая восстановление после внезапной потери данных^{(recovery after sudden data loss)} . Резервное копирование электронной почты на внешний жесткий диск гарантирует, что у вас всегда будет доступ к ним, даже если ваша учетная запись подвергнется атаке хакера.

В этой статье мы обсудим, как создавать резервные копии электронной почты из лучших почтовых клиентов для Windows , Mac и Linux .

Что такое почтовый клиент?^{(What Is An Email Client?)}

Почтовый клиент — это программа, которая позволяет пользователям создавать, получать, отправлять, получать доступ и управлять электронной почтой из нескольких учетных записей в одном месте.

Пользователи обычно создают папки и метки для организации электронных писем, чтобы их можно было искать по таким сведениям, как время, темы, отправители и содержимое.

Как сохранить электронную почту Thunderbird на внешний жесткий диск^{(How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive)}

Электронная почта Thunderbird^{(Thunderbird)} — это бесплатное приложение, которое легко установить и легко настроить для Windows , Mac и Linux .  

Он хранит все ваши настройки, сообщения, папки и другую информацию в отдельном файле, чем программные файлы Thunderbird . Этот файл называется каталогом вашего профиля^{(your profile directory)} . Вы должны использовать его для резервного копирования ваших электронных писем.

Найдите свой полный профиль Mozilla Thunderbird^{(Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile)}

Убедитесь^(Make) , что Thunderbird не запущен, и откройте каталог профиля. Где его найти, зависит от используемой операционной системы. Ниже мы покажем вам, как найти свой профиль в Windows , Mac и Linux .

Использование Windows^{(Using Windows)}

• Введите « Выполнить»^(Run) в меню «Пуск».

• Введите %appdata% и нажмите OK . 
• Откройте папку Thunderbird , затем откройте старые профили .^{(Profiles f)}

Найти профиль Thunderbird на Mac^{(Find Thunderbird Profile In Mac)}

• Откройте Искатель.^(Finder.)

• Нажмите Command + Shift + G , чтобы открыть окно с запросом имени папки.

• Введите ~/Library/Thunderbird/Profiles/ и нажмите «Перейти». ^{( Go. )}
• Откройте папку Thunderbird и нажмите « Профили».^(Profiles.)  

Использование Linux^{(Using Linux)}

• Откройте файловый менеджер и измените настройки просмотра, чтобы показать скрытые файлы.

• Откройте папку с именем .thunderbird .

• Папка вашего профиля Thunderbird будет иметь имя вида xyxyx.default^{(xyxyx.default)} , где xyxyx — это случайный набор символов. На скриншоте ниже папка профиля — 5euiyvw.default.

Скопируйте, сохраните или создайте резервную копию своего профиля Thunderbird^{(Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile)}

Выделите^(Highlight) все файлы и папки в вашем профиле Thunderbird^{(Thunderbird profile)} . Теперь вы можете скопировать данные электронной почты на внешний жесткий диск, чтобы создать резервную копию. Это хорошая идея, особенно для очень больших профилей электронной почты, сжимать папки и файлы в ZIP-файл. ZIP-файл сжат и занимает гораздо меньше места.

• Чтобы сжать файлы и папки в Windows , выберите все и щелкните Отправить ^(Send)в сжатую (заархивированную) папку^{( to Compressed (zipped) folder)} .

• На Mac , чтобы сжать файлы, выделите файлы и папки, которые вы хотите сжать, щелкните правой кнопкой мыши один из них и выберите Compress # items .

• Вновь созданный zip-файл будет называться Archive.zip .
• Чтобы сжать файлы в Linux, введите tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz в окне терминала и нажмите Enter . Имя вашего сжатого файла будет MozillaProfiles.tar.gz .

Сохранить на жесткий диск^{(Save To Hard Drive)}

Выделите^(Highlight) все папки, файлы или ZIP-файл, которые вы создали, и скопируйте файлы. Перейдите^(Navigate) на внешний жесткий диск, где вы хотите сохранить свои электронные письма, и вставьте их.

Как сохранить письма Gmail на жесткий диск ^{(How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive )}

• Начните с входа в свою учетную запись Google^{(Google Account)} и посещения Google Takeout .

• Нажмите « Отменить выбор^{(Deselect all)} » , чтобы снять отметку со всех продуктов Google .

• Прокрутите вниз, пока не найдете Почту^{(Mail )} , и выберите ее.

• Если вы не хотите создавать резервные копии всех своих электронных писем, щелкните раскрывающееся меню рядом с пунктом «Включены все данные электронной почты»^{(All Mail data included )} и выберите типы электронных писем, которые вы хотите сохранить.

• Прокрутите страницу вниз и нажмите Следующий шаг^{(Next step)} . Google дает вам возможность создавать резервные копии ваших данных непосредственно на Google Диске^{(Google Drive)} , Dropbox , OneDrive или Box . Однако, поскольку мы хотим сохранять наши электронные письма на внешнем жестком диске, выберите « Отправить ссылку для скачивания по электронной почте^{(Send download link via email)} » .

• Выберите между одноразовым архивом^{(One-time archive)} или экспортом по расписанию^{(Scheduled exports)} . Выберите тип и размер ^(size)файла^{(File type)} , затем нажмите « Создать архив^{(Create archive)} » .

• В зависимости от размера вашей учетной записи электронной почты может пройти много часов, прежде чем ваш файл будет готов. Вы получите электронное письмо, когда это будет сделано.

• Когда вы получите ZIP-файл от Google , он будет иметь формат файла .MBOX . Затем вы можете сохранить файл на внешний жесткий диск.

Чтобы узнать больше о файлах .MBOX, посмотрите, что делать с экспортированными файлами .MBOX^{(What To Do with Exported .MBOX Files)} .

Сохраняйте электронные письма Outlook на внешний жесткий диск^{(Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive)}

Microsoft Outlook ( MSO ) — очень популярный почтовый клиент. Он без проблем работает в операционных системах Windows и Mac , хотя может повлиять на использование памяти^{(though it can impact memory usage)} . Если вы работаете в Linux и не знаете, как запустить Outlook , посмотрите Microsoft Office 365 в Linux^{( Microsoft Office 365 on Linux)} .

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Откройте MSO и нажмите « Файл»^(File) > «Открыть и экспортировать^{(Open & Export)} » > Import/Export » > «Далее ».^{(Next )}
• В этом мастере нажмите «Экспорт в файл»^{(Export to a File )} > « Далее ».^(Next)

• Выберите файл данных Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst) )} и нажмите «Далее^(Next) » . 

• Выберите « Входящие^(Inbox) » в качестве папки для экспорта. Если вы хотите экспортировать другую папку, разверните папку «Входящие» и выберите, для чего вы хотите создать резервную копию. 
• Поставьте галочку рядом с Включить подпапки^{(Include subfolders )} , если вы хотите включить их.  

Чтобы создать резервную копию Outlook на внешнем жестком диске, подключите его к компьютеру сейчас. Если появится диалоговое окно, нажмите « Отмена^(Cancel) » .

Выберите один из следующих вариантов:

• Замените^(Replace) дубликаты экспортированными элементами.
• Разрешить^(Allow) создание повторяющихся элементов.
• Не экспортируйте повторяющиеся элементы.

Нажмите « Обзор^(Browse) » и выберите внешний диск из списка устройств хранения.

Нажмите «Далее»,^(Next) а затем «Готово»^(Finish) . Если вы хотите защитить свои сообщения, введите пароль при появлении запроса и нажмите OK .

Всегда полезно создавать резервные копии всех важных файлов на компьютере, включая электронные письма. Если ваш компьютер выйдет из строя или будет взломан, у вас всегда будет резервная копия для доступа к вашим важным данным. 

Сохранение электронных писем на внешнем жестком диске также позволяет импортировать их обратно на новый компьютер.

How To Save Your Emails To a Local Hard Drive

There are sevеral reasons you might want to save yoυr emails to your hard drive, including recovery after sudden data loss. Backing up your emails to an external hard drive will make sure you always have access to them, even if your account gets attacked by a hacker.

In this article, we will discuss how to back up emails from the top email clients for Windows, Mac, and Linux.

What Is An Email Client?

An email client is a program that enables users to compose, receive, send, access, and manage emails from multiple accounts in one place.

Users typically create folders and labels to organize emails so they can be searched for by details such as time, subjects, senders, and content.

How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive

Thunderbird email is a free application that is simple to set up and easily customizable for Windows, Mac and Linux.  

It keeps all your preferences, messages, folders, and other information in a separate file than the Thunderbird program files. This file is called your profile directory. You need to use it to back up your emails.

Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile

Make sure Thunderbird is not running and open the profile directory. Where to find it depends upon the operating system you are using. Below we will show you how to locate your profile in Windows, Mac, and Linux.

Using Windows

• Type Run in the start menu.

• Type %appdata% and click OK. 
• Open the Thunderbird folder, then open the Profiles folder

Find Thunderbird Profile In Mac

• Open Finder.

• Press Command + Shift + G to open a window asking for a folder name.

• Type ~/Library/Thunderbird/Profiles/ and click Go. 
• Open the Thunderbird folder and click on Profiles.  

Using Linux

• Open the file manager and change view setting to show hidden files.

• Open the folder called .thunderbird.

• Your Thunderbird profile folder will have a name like xyxyx.default where xyxyx is a random set of characters. In the screenshot below, the profile folder is 5euiyvw.default.

Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile

Highlight all the files and folders in your Thunderbird profile. Now you can copy the email data to an external hard drive to create a backup. It’s a good idea, especially for very large email profiles, to compress the folders and files to a zip file. A zip file is compressed and takes up much less space.

• To compress files and folders in Windows, select all and click the Send to Compressed (zipped) folder.

• On a Mac, to compress files, highlight the files and folders you want to compress, right-click on one of them and select Compress # items.

• The newly created zip file will be called Archive.zip.
• To compress files in Linux, type tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz in a Terminal window and hit Enter. The name of your compressed file will be MozillaProfiles.tar.gz.

Save To Hard Drive

Highlight all the folders, files, or zip file you created and copy the files. Navigate to the external hard drive where you want to save your emails and paste them in.

How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive 

• Start by logging into your Google Account and visiting Google Takeout.

• Click on Deselect all to uncheck all the Google products.

• Scroll down until you find Mail and select it.

• If you don’t want to back up all your emails click the drop-down menu next to All Mail data included and select the types of emails you want to save.

• Scroll to the bottom of the page and click Next step. Google gives you the option to back up your data directly to Google Drive, Dropbox, OneDrive, or Box. However, since we want to save our emails to an external hard drive, choose Send download link via email.

• Choose between One-time archive or Scheduled exports. Select the File type and size, then click Create archive.

• Depending upon the size of your email account, it could take many hours before your file is ready. You will receive an email when it is done.

• When you receive your zip file from Google, it will be in the format of a .MBOX file. You can then save the file to your external hard drive.

To learn more about .MBOX files, watch What To Do with Exported .MBOX Files.

Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive

Microsoft Outlook (MSO) is a very popular email client. It works seamlessly on Windows and Mac operating systems, though it can impact memory usage. If you are running Linux and don’t know how to run Outlook, watch Microsoft Office 365 on Linux.

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Open MSO and click on File > Open & Export > Import/Export > Next
• From this wizard, click Export to a File > Next

• Choose Outlook Data File (.pst) and click Next. 

• Select Inbox as the folder to export. If you want to export a different folder, expand the inbox and choose what you want to back up. 
• Put a checkmark next to Include subfolders if you want to include them.  

To back up Outlook to an external hard drive, connect it to your computer now. If a dialog box appears, click Cancel.

Choose from the following options:

• Replace duplicates with items exported.
• Allow duplicate items to be created.
• Do not export duplicate items.

Click on Browse and choose the external drive from the list of storage devices.

Click Next and then Finish. If you want to keep your messages secure, enter a password when prompted and click OK.

It’s always a good idea to back up all your essential files on your computer, including your emails. If your computer crashes or gets hacked, you will always have a backup to access your important data. 

Saving emails on an external hard drive is also the way to import them back to a new computer.

Related posts

• Как перенести Windows на другой жесткий диск

• Скопируйте данные с не загружаемого ноутбука или жесткого диска настольного компьютера

• Устранение неполадок с неисправным жестким диском

• Как использовать Google Backup And Sync для резервного копирования жесткого диска

• Как установить пароль для внешнего жесткого диска

• HDD Expert - это бесплатное программное обеспечение для проверки вашего Hard Drive Health на ПК

• Как Backup Gmail на Hard Drive на Windows 10

• Как зашифровать жесткий диск Windows 10 с помощью Bitlocker

• Fix Smart Check прошло, Short DST Ошибка Ошибка на HP computer

• Как клонировать жесткий диск в Windows 10

• Как исправить ошибку Google Диска «Превышена квота загрузки»

• Внешний Hard Drive не отображается или не распознается? Вот как это исправить!

• Мне действительно нужен SSD or Solid State Drive?

• Как сделать дефрагментацию Hard Drive с использованием Batch file в Windows 11/10

• Check Hard Drive для плохих секторов с Hard Disk Validator

• Как извлечь файлы с мертвого жесткого диска

• Как копировать DVD на жесткий диск в Windows и OS X

• Что такое гибридный привод? SSHD лучше чем HDD or SSD?

• Назначение букв диска папкам в Windows

• Hybrid Drive vs SSD vs HDD: что самое лучшее?