Одна из основных проблем, с которыми сталкивается большинство пользователей при работе с Outlook , заключается в том, что он работает очень медленно и потребляет много памяти в их системах. У меня есть файл Outlook размером 1,5 ГБ , но ^{(GB Outlook)}Outlook работает быстро и не потребляет все ресурсы моего компьютера! Почему?

Ну, это потому, что я оптимизирую свой Outlook , выполняя несколько рутинных задач, чтобы убедиться, что он остается чистым и тонким. Вместо того, чтобы иметь дело со сбоями Outlook^(Outlook) , сумасшедшими сообщениями об ошибках, перегрузкой памяти или тратой времени на ожидание загрузки Outlook , почему бы не последовать моему совету ниже, чтобы сделать Outlook быстрым и отзывчивым.

Одна вещь, которую вы хотите понять об Outlook , заключается в том, что он полностью запускается из базы данных. Все ваши электронные письма, задачи, элементы календаря, деловые контакты и т. д. хранятся в файле базы данных. Чтобы уменьшить использование памяти и сделать Outlook быстрым, эта база данных должна быть небольшой и оптимизированной.

Уменьшите использование памяти Outlook

Правило 1.^{(Rule 1.)} Во- первых, убедитесь, что в Outlook включена функция автоархивации^{(AutoArchive)} . Вы, наверное, никогда больше не будете просматривать эти электронные письма 5-летней давности, не так ли? Вместо того, чтобы иметь тысячи электронных писем в папке « Входящие^(Inbox) », AutoArchive переместит старые в новый файл PST и сохранит размер текущего файла PST . Вы всегда можете найти эти старые электронные письма позже, выполнив поиск.

Нажмите «Файл»^(File) , затем нажмите «Инструменты^(Tools) », а затем «Очистка почтового ящика»^{( Mailbox Cleanup)} . Вы увидите несколько вариантов, как показано ниже. Я бы проверил размер почтового ящика, и если он превышает 500 МБ, вам следует включить автоархивацию^{(AutoArchive)} или удалить все электронные письма, которые занимают много места. Кроме того, обязательно очистите папку удаленных элементов после этого, так как она все еще занимает место.

Также стоит отметить, что вы должны сделать это для каждого почтового ящика, который вы настроили в Outlook . Вот почему рекомендуется включить AutoArchive , потому что он позаботится об этом автоматически без какого-либо вмешательства.

Если вы не хотите этого делать, по крайней мере, переместите все старые электронные письма в другую папку, чтобы Outlook не загружал тысячи электронных писем каждый раз, когда они приходят в папку « Входящие^(Inbox) », что приводит к увеличению использования памяти.

Правило 2. ^{(Rule 2.)} Убедитесь^(Make) , что вы используете только необходимые надстройки для Outlook . Многие программы любят автоматически устанавливать дополнения к Outlook , такие как Adobe , EverNote , Wunderlist и т. д . Даже Microsoft добавляет кучу вещей, которые я обычно отключаю, например , Skype , OneNote , SharePoint и т. д.

Если вы не используете их, избавьтесь от них! Они должны загружаться в память при запуске Outlook , а также замедляют работу программы. ^(Outlook)Чтобы фактически отключить надстройку, вы должны выбрать « Надстройки COM^{(COM Add-ins)} » в поле со списком внизу и нажать «Перейти»^(Go) . Появится другое окно, и вы сможете снять флажки с тех элементов, которые вам не нужны.

Правило 3. ^{(Rule 3.)} Outlook поставляется вместе с функциями распознавания ^{(Handwriting Recognition)}речи^(Speech) и рукописного ввода , которые являются частью Windows . Если вы не используете это, отключите его, чтобы он не загружался при каждом запуске Outlook . Это также не позволит вашей системе сканировать вашу электронную почту и т. д.

Вы можете перейти в «Панель управления», «Распознавание речи^{(Speech Recognition)} », а затем нажать «Дополнительные параметры речи^{(Advanced Speech Options)} » .

В разделе « Настройки пользователя^{(User Settings)} » снимите флажок « Просматривать документы и почту для повышения точности^{( Review documents and mail to improve accuracy)} ».

Правило 4. ^{(Rule 4. )} Используйте другую программу для RSS -каналов и интернет^(Internet) - календарей. Да, Google Reader был великолепен, но теперь, когда его больше нет, почему бы не использовать Outlook для правильного управления новостями? Плохая^(Bad) идея! Есть еще много хороших сетевых и автономных программ для чтения RSS , которые можно использовать не только в Outlook .

Outlook просто не был предназначен для обработки RSS - каналов, поэтому все, что больше, чем пара, замедлит работу Outlook . Вы можете использовать Календарь Google^{(Google Calendar)} для любых интернет-^(Internet) календарей, за которыми хотите следить.

Правило 5.^{(Rule 5.)} Почему-то люди забывают о своих папках для спама и корзины. Опустошите их! Кто-то вроде меня получает сотни спам-писем в день! Все это хранится в базе данных Outlook и замедляет работу. Почаще очищайте папку со спамом и корзину.

Правило 6.^{(Rule 6.)} Время от времени сжимайте файл PST . Вы можете сделать это, выбрав « Файл^(File) », затем « Управление данными^{(Data Management)} » . Затем щелкните файл PST и выберите « ^(PST)Настройки^(Settings) » . Затем нажмите кнопку « Сжать сейчас»^{(Compact Now)} .

В более новых версиях Office вам нужно нажать « Файл»^(File) , а затем « Настройки учетной записи»^{( Account Settings)} . Перейдите на вкладку « Файлы данных^{( Data Files)} » и дважды щелкните файл данных, который вы хотите сжать.

Outlook будет делать это автоматически в фоновом режиме, но запускается только тогда, когда ваш компьютер находится в режиме ожидания^(Idle) и Outlook открыт. Иногда такая ситуация никогда не возникает, поэтому время от времени полезно делать это вручную.

Правило 7.^{(Rule 7.)}  Если у вас действительно большие файлы Outlook и включена индексация поиска, это может привести к значительному замедлению работы Outlook . Может быть хорошей идеей отключить индексирование поиска для Outlook , пока оно вам не понадобится, или удалить и перестроить индекс на всякий случай. В любом случае вам следует уменьшить размер ваших основных файлов данных, чтобы сделать индекс меньше.

Просто нажмите « Пуск^(Start) » и введите поиск. Щелкните^(Click) параметр « Изменить в поиске Windows^{( Change on Windows searches)} », чтобы удалить Outlook из поискового индекса.

Правило 8.^{(Rule 8.)}  Еще одно серьезное замедление работы Outlook — это любая антивирусная программа, которая сканирует все ваши электронные письма. Теперь это очень полезно, если вы склонны переходить по ссылкам вредоносных программ или подделываться поддельными электронными письмами. К сожалению, даже самые сообразительные пользователи иногда попадают в ловушку, поэтому дополнительная защита оказывается полезной.

Однако, в зависимости от антивирусной программы, это может сильно замедлить работу Outlook . Если у вас возникла эта проблема, рекомендуется отключить антивирус для Outlook и посмотреть, исчезнет ли проблема. Если это так, вам следует рассмотреть другую программу, которая более эффективна при сканировании.

Правило 9.^{(Rule 9.)} Этот совет применим только к учетным записям Microsoft Exchange , поэтому он не работает для учетных записей POP или IMAP . По сути^(Basically) , вы хотите включить режим кэширования Exchange^{(Cached Exchange Mode)} , что означает, что электронные письма будут храниться локально и будут доступны быстрее.

Перейдите в «Файл», « Настройки учетной записи»^{( Account Settings)} , а затем дважды щелкните учетную запись электронной почты на вкладке « Электронная почта ». ^(Email)Установите флажок Использовать режим кэширования Exchange .^{(Use Cached Exchange Mode)}

Надеемся, что эти действия сократят объем используемой памяти Outlook и сделают его работу быстрее! ^(Outlook)Кроме того, убедитесь, что вы установили последние обновления и пакеты обновлений для Office и Windows , поскольку они, как правило, помогают решить проблемы с производительностью и утечкой памяти! Наслаждаться!

How to Reduce Outlook Memory Usage

One of the major issues most users have with Outlook is thе fact that it gets really slow and eats up a lot of memory on their systems. I have a 1.5 GB Outloоk file, but Outlook runs fast and doesn’t hog all the resources on my computer! Why?

Well, it’s because I optimize my Outlook by doing a few routine tasks to make sure it stays clean and slim. Instead of dealing with Outlook crashes, crazy error messages, memory hogging or wasting time waiting for Outlook to load, why not follow my advice below to make Outlook fast and responsive.

One thing you want to understand about Outlook is that it’s completely run from a database. All your emails, tasks, calendar items, business contacts, etc. are stored in a database file. To reduce memory usage and make Outlook fast, that database needs to be small and optimized.

Reduce Outlook Memory Usage

Rule 1. Firstly, make sure you have AutoArchive turned on in Outlook. You’re probably never going to look at those emails from 5 years ago again are you? Instead of having thousands of emails in your Inbox, AutoArchive will move the older ones to a new PST file and keep your current PST file slim. You can always find those older emails later by doing a search.

Click on File and then click on Tools and then Mailbox Cleanup. You’ll see several options as shown below. I would check the mailbox size and if it’s anything over 500 MB, you should turn on AutoArchive or delete any emails that are taking up a large amount of space. Also, make sure to empty out the deleted items folder afterwards as that still takes up space.

It’s also worth noting that you have to do this for each mailbox you have setup in Outlook. That’s why it’s a good idea to turn on AutoArchive because it will take care of it automatically without any intervention.

If you don’t want to do that, at least move all older emails to another folder so that Outlook does not have to load thousands of emails every time it comes to the Inbox, thus causing higher memory usage.

Rule 2. Make sure you are only using essential add-ins for Outlook. A lot of programs love to install add-ons to Outlook automatically, such as Adobe, EverNote, Wunderlist, etc. Even Microsoft adds a bunch of stuff that I normally disable like Skype, OneNote, SharePoint, etc.

If you don’t use them, get rid of them! They have to be loaded into memory when Outlook is started and they make the program slower also. To actually disable an add-in, you have to select COM Add-ins in the combo box at the bottom and click Go. Another window will popup and you can uncheck the items you don’t want.

Rule 3. Outlook comes bundled with the Speech and Handwriting Recognition features that are a part of Windows. If you don’t use this, disable it so that it doesn’t load every time Outlook starts. It will also prevent your system from scanning your emails, etc.

You can go to Control Panel, Speech Recognition and then click on Advanced Speech Options.

Under User Settings, uncheck the Review documents and mail to improve accuracy option.

Rule 4. Use a different program for RSS feeds and Internet calendars. Yes, Google Reader was great and now that it is gone, why not use Outlook to manage your feeds right? Bad idea! There are still many good online and offline RSS readers that you can use other than Outlook.

Outlook just wasn’t designed to handle RSS feeds all that well, so anything more than a couple will slow down Outlook. You can use Google Calendar for any Internet calendars you want to follow.

Rule 5. For some reason, people forget about their spam and trash folders. Empty them out! Someone like me gets hundreds of spam emails a day! That’s all stored in the Outlook database and slows it down. Empty your spam folder and your trash folder often.

Rule 6. Compact your PST file every once in awhile. You can do that by going to File, then Data Management. Next click on the PST file and choose Settings. Then click the Compact Now button.

In newer versions of Office, you need to click on File and then Account Settings. Click on the Data Files tab and double-click on the data file you want to compact.

Outlook will do this automatically in the background, but only runs when your computer is Idle and Outlook is open. Sometimes this situation never comes up, so it’s good to do it manually once in awhile.

Rule 7. If you have really large Outlook files and search indexing is enabled, it could be causing massive slowdowns in Outlook. It may be a good idea to disable search indexing for Outlook until you need it or delete and rebuild the index in case. In any case, you should reduce the size of your main data files to make the index smaller.

Just click on Start and then type in search. Click on the Change on Windows searches option to remove Outlook from the search index.

Rule 8. Another big slow down for Outlook is any kind of anti-virus program that scans all your emails. Now this is very useful if you are someone who is prone to clicking on malware links or being spoofed by fake emails. Unfortunately, even the savviest of users sometimes get tricked, so the extra protection is helpful.

However, depending on the anti-virus program, it can really make things very slow in Outlook. If you are having this issue, it’s a good idea to turn off the anti-virus for Outlook and see if the problem goes away. If it does, you should consider a different program that is more efficient with the scanning.

Rule 9. This tip only applies to Microsoft Exchange accounts, so it won’t work for POP or IMAP accounts. Basically, you want to enable Cached Exchange Mode, which means the emails will be stored locally and accessed faster.

Go to File, Account Settings and then double-click on the email account under the Email tab. Check the Use Cached Exchange Mode box.

Hopefully, these actions will reduce your Outlook memory footprint and make it run faster! Also, make sure you install the latest updates and service packs for Office and Windows as these tend to help with performance and memory leak issues! Enjoy!

Related posts

• Microsoft Outlook не открывается? 10 способов исправить

• Как очистить кеш Outlook

• Как исправить зависание Outlook при загрузке профиля

• Как экспортировать ваши электронные письма из Microsoft Outlook в CSV или PST

• Не удается получить доступ к файлу данных Outlook: 4 исправления, которые стоит попробовать

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Нужно увидеть вашу электронную почту с прошлой недели? Как искать в Outlook по дате

• Исправить ошибку несоответствия начального тега конечного тега при открытии файлов DOCX

• Не удается удалить Outlook с 2007 по 2016. Напоминание

• Исправить сообщение об ошибке MS Office «Не удается проверить лицензию»

• Как изменить шрифт по умолчанию в приложениях Office

• Как восстановить удаленные электронные письма в Office 365

• Как делать и вставлять скриншоты с помощью OneNote

• 10 инструментов для восстановления утерянного или забытого пароля Outlook PST

• Как исправить строку в Excel

• Как изменить и настроить тему Outlook для ваших писем

• Как восстановить удаленные файлы из файла PST в Outlook

• Исправить ошибку «Не удается запустить Microsoft Office Outlook»

• Как исправить «Мы не можем подключиться прямо сейчас» в Outlook

• Как отозвать электронное письмо в Outlook