Как создать график в Google Doc (учебник)

Как создать график в Google Docs

Появление Google docs в мире редактирования текста(text editing) , в котором ранее доминировала Microsoft , было долгожданным изменением. Хотя Google Docs произвел сильное впечатление своим бесплатным сервисом и функциональностью , в (service and functionality)Microsoft Word по- прежнему есть несколько функций, которые считаются само собой разумеющимися, но остаются в значительной степени неуловимыми в Google Docs . Одной из таких функций является возможность легко создавать графики и диаграммы(graphs and charts) . Если вам трудно вводить статистические данные в свой документ, вот руководство, которое поможет вам понять, как создать диаграмму в Документе Google.(how to create a graph in a Google Doc.)

Как создать график в Google Docs

Как создать график в Google Doc(How to Create a Graph in Google Doc)

Google Docs — бесплатный сервис, относительно новый; поэтому несправедливо ожидать, что он будет иметь те же функции, что и Microsoft Word . В то время как последний дает пользователям возможность напрямую добавлять диаграммы и создавать графики(create graphs) в SmartArt , эта функция работает немного иначе в своем аналоге Google. ( the feature works slightly differently in its Google counterpart.)Всего за несколько дополнительных шагов вы можете построить график в Google Doc и представить данные так, как хотите.

Способ 1: добавьте графики в Документы Google через электронные таблицы(Method 1: Add Graphs in Google Docs through Spreadsheets)

Службы Google(Google) имеют привычку работать синхронно друг с другом, полагаясь на функции одного приложения, чтобы помочь другому. При добавлении графиков и листов(graphs and sheets) в Google Docs активно используются службы Google Sheets . Вот как вы можете создать диаграмму в Документах Google(make a chart in Google Docs) , используя функцию электронных таблиц,(spreadsheet feature) предоставляемую Google .

1. Перейдите на веб- сайт Google Docs(Google Docs website) и создайте новый документ.(create a New Document.)

2. На верхней панели документа нажмите Вставка.(click on the Insert.)

На панели задач нажмите «Вставить |  Как создать график в Google Doc

3. Перетащите курсор на параметр «Диаграммы»,(‘Charts’) а затем выберите «Из листов».(select ‘From Sheets.’)

Перетащите курсор на диаграмму и выберите из листов

4. Откроется новое окно, отображающее все ваши документы Google Sheet .

5. Если у вас уже есть электронная таблица, содержащая данные, которые вы хотите представить в виде графика(graph form) , выберите этот лист. Если нет, нажмите(click ) на первый лист Google( first Google sheet) с таким же названием, как у вашего документа.

Нажмите на первый лист Google с тем же именем, что и Doc |  Как создать график в Google Doc

6. На экране появится диаграмма по умолчанию . (default chart)Выберите диаграмму и нажмите «Импорт». (click on ‘Import.’)Также убедитесь, что опция «Ссылка на электронную таблицу» включена.(‘Link to spreadsheet option’ is enabled.)

Нажмите на импорт, чтобы перенести диаграмму в документ |  Как создать график в Google Doc

7. Кроме того, вы можете напрямую импортировать график по вашему выбору из меню «Импорт(Import menu) » . Click on Insert > Charts > the chart of your choice.Как упоминалось выше, на вашем экране появится диаграмма по умолчанию .(default chart)

8. В правом верхнем углу(right corner) диаграммы нажмите значок(click ) « ссылка»,( ‘link’) а затем нажмите «Открыть исходный код».(click on ‘Open source.’)

Нажмите на значок ссылки, затем нажмите на открытый исходный код

9. Вы будете перенаправлены к документу Google Sheets, содержащему несколько таблиц данных вместе с графиком.

10. Вы можете изменить данные в электронной таблице, и графики(alter the data in the spreadsheet, and the graphs) изменятся автоматически.

11. После того, как вы ввели нужные данные, вы можете приступить к настройке графика, чтобы он выглядел более привлекательным.

12. Нажмите на три точки( on the three dots)  в правом верхнем углу(right corner) диаграммы и в списке параметров выберите «Редактировать диаграмму».(select ‘Edit chart.’)

Нажмите на три точки, а затем нажмите «Редактировать диаграмму».

13. В окне «Редактор диаграмм»(‘Chart editor’) у вас будет возможность обновить настройки диаграммы и настроить ее внешний вид(look and feel) .

14. В столбце настроек(setup column) вы можете изменить тип диаграммы и выбрать(chart type and choose) один из множества вариантов, предоставляемых Google . Вы также можете изменить наложение и отрегулировать положение осей x и y.(You can also alter the stacking and adjust the positioning of the x and y-axis.)

редактировать настройки графика |  Как создать график в Google Doc

15. В окне « Настроить(Customize) » вы можете настроить цвет, толщину, границу и весь стиль диаграммы. (you can adjust the color, the thickness, the border, and the entire style of your chart.)Вы даже можете сделать свой график трехмерным и полностью изменить его внешний вид(look and feel) .

16. Когда вы будете довольны своим графиком, вернитесь в свой документ Google(return to your Google Doc) и найдите созданную вами диаграмму. В правом верхнем углу(right corner) диаграммы нажмите «Обновить».(click on ‘Update.’)

В правом верхнем углу диаграммы нажмите «Обновить».

17. Ваша диаграмма будет обновлена, что придаст вашему документу более профессиональный вид. Настраивая документ Google Sheets(Google Sheets document) , вы можете последовательно изменять график, не беспокоясь о потере каких-либо данных.

Способ 2: создать диаграмму из существующих данных(Method 2: Create a Chart from existing Data)

Если у вас уже есть статистические данные в документе Google Sheets(Google Sheets document) , вы можете напрямую открыть его и создать диаграмму. Вот как создать диаграмму в Google Docs(how to create a chart on Google Docs) из существующего документа Sheets.

1. Откройте документ «Таблицы» и перетащите курсор на столбцы данных(drag your cursor over the columns of data) , которые вы хотите преобразовать в диаграмму.

Перетащите курсор на данные, которые вы хотите преобразовать

2. На панели задач нажмите «Вставить»,(click on ‘Insert’) а затем выберите «Диаграмма».(select ‘Chart.’)

Нажмите на вставку, затем нажмите на диаграмму |  Как создать график в Google Doc

3. Появится диаграмма, отображающая данные в наиболее подходящей графической форме(graph form) . Используя окно(’ window) «Редактор диаграмм », как упоминалось выше, вы можете редактировать и настраивать диаграмму в соответствии со своими потребностями.

4. Создайте новый документ Google и click on Insert > Charts > From Sheets и выберите только что созданный документ Google Sheets .(Google Sheets document)

5. Диаграмма появится в вашем Документе Google(Google Doc) .

Читайте также:(Also Read: ) 2 способа(Ways) изменить поля(Margins) в Документах Google(Google Docs)

Способ 3: создайте диаграмму в Google Doc с помощью смартфона(Method 3: Make a Chart in Google Doc with Your Smartphone)

Создание диаграммы(Chart) с помощью телефона — немного более сложный процесс. В то время как приложение Sheets(Sheets application) для смартфонов поддерживает диаграммы, приложение Google Docs(Google Docs app) еще не догнало его. Тем не менее(Nevertheless) , сделать диаграмму в Google Docs через телефон не невозможно.

1. Загрузите приложения Google Sheets и Google Docs из Play Store или App Store .

2. Запустите приложение Google Sheets и откройте электронную таблицу(open the Spreadsheet) , содержащую данные. Вы также можете создать новый документ Sheets(Sheets document) и вручную вставить числа.

3. После ввода данных выберите одну ячейку(select one cell ) в документе и перетащите, а затем выделите все ячейки,(highlight all the cells) содержащие данные.

4. Затем в правом верхнем углу(right corner) экрана коснитесь значка «Плюс».(tap on the Plus icon.)

Выберите и перетащите курсор по ячейкам, затем нажмите кнопку «плюс».

5. В меню «Вставка» нажмите «Диаграмма».(tap on ‘Chart.’)

В меню вставки нажмите на диаграмму

6. Появится новая страница с предварительным просмотром диаграммы. Здесь вы можете внести несколько основных правок в график и даже изменить тип диаграммы(chart type) .

7. Сделав это, коснитесь(tap) значка с галочкой(Tick icon) в ​​верхнем левом углу(left corner) экрана.

Когда диаграмма будет готова, нажмите на галочку в левом верхнем углу |  Как создать график в Google Doc

8. Теперь откройте приложение Google Docs(Google Docs app) на своем смартфоне и создайте новый документ, нажав значок «Плюс(tapping on the Plus icon) » в правом нижнем углу экрана.

Нажмите на плюс в правом нижнем углу, чтобы создать новый документ

9. В новом документе нажмите на три точки(tap on the three dots) в правом верхнем углу(right corner) экрана. А затем нажмите «Поделиться и экспортировать».(tap on ‘Share and export.’)

нажмите на три точки в верхнем углу и выберите общий доступ и экспорт |  Как создать график в Google Doc

10. В появившемся списке вариантов выберите «Копировать ссылку».(select ‘Copy link.’)

в списке опций нажмите на ссылку копирования

11. Продолжайте и отключите приложение(disable the application) на некоторое время. Это предотвратит его принудительное открытие, даже если вы используете Документы(Docs) через браузер.

12. Теперь откройте браузер и вставьте ссылку в строку поиска URL(open your browser and paste the link in the URL search bar) . Вы будете перенаправлены на тот же документ.

13. В Chrome нажмите на три точки(click on the three dots) в правом верхнем углу и установите флажок «Рабочий стол».(enable the ‘Desktop site’ checkbox.)

Нажмите на три точки в Chrome и включите просмотр сайта на рабочем столе.

14. Документ откроется в исходном виде. Следуя шагам, упомянутым выше, click on Insert > Chart > From Sheets.

Нажмите на вставку, диаграммы, листы и выберите лист Excel.

15.  Выберите созданный вами документ Excel( Select the excel document) , и ваш график появится в вашем Документе Google(Google Doc) .

Графики и диаграммы(Graphs and charts) могут пригодиться, когда вы хотите представить данные в наиболее привлекательном виде. С помощью шагов, упомянутых выше, вы должны были овладеть искусством обработки чисел на платформах редактирования, связанных с Google .(Google-related editing)

Рекомендуемые: (Recommended: )

  • Как зачеркнуть текст(Strikethrough Text) в Google Docs
  • 4 способа создания границ(Create Borders) в Google Docs
  • Как сжать PDF , чтобы уменьшить размер файла(file size)
  • Что такое сочетание клавиш(Keyboard Shortcut) для зачеркивания(Strikethrough) ?

Мы надеемся, что это руководство было полезным, и вы смогли создать график в Google Docs. (create a graph in Google Docs. )Также прочитайте Как(How) создать висячий отступ(Hanging Indent) в Word и Google Docs. Если у вас все еще есть какие-либо вопросы относительно этой статьи, не стесняйтесь задавать их в разделе комментариев.



About the author

Я веб-разработчик с опытом работы более 10 лет. Я специализируюсь на разработке Chrome OS и работал над широким спектром проектов от небольших стартапов до компаний из списка Fortune 500. Я также являюсь экспертом по учетным записям пользователей и семейной безопасности и разработал несколько успешных приложений для Android.



Related posts