В большинстве офисных работ вам придется использовать электронные таблицы, чтобы справиться с огромными объемами числовых данных, которыми вам нужно управлять. Но даже если вам не нужны электронные таблицы на работе, они могут быть отличным инструментом и дома: вам не нужно ничего, кроме хорошего приложения для работы с электронными таблицами,^{(spreadsheet application)} чтобы управлять своим личным бюджетом или семейными финансами^{(budget or family finances)} . И почему бы не использовать для этого лучшее приложение для работы с электронными таблицами^{(spreadsheet application)} ? Microsoft Excel также доступен на Android . Давайте посмотрим, как использовать его для создания и сохранения электронной таблицы Excel^{(Excel spreadsheet)} на вашем смартфоне:

Как начать использовать Microsoft Excel^{(Using Microsoft Excel)} для Android

ПРИМЕЧАНИЕ.^(NOTE:) В этом руководстве используется новое приложение Microsoft Excel для Android , которое заменяет старое приложение Microsoft Office Mobile^{(Microsoft Office Mobile)} . Если вы все еще используете старую версию, подумайте об обновлении.

Чтобы загрузить и установить Microsoft Excel на ваше Android-устройство,^{(Android device)} нужно всего пару шагов: просто следуйте нашему предыдущему руководству. Если вы закончили установку, запустите Excel . Для этого коснитесь значка « Все приложения » на ^{(All apps)}главном экране^{(home screen)} , который выглядит как сетка из точек.

Найдите значок Excel и коснитесь его, чтобы запустить приложение.

Первый запуск занимает немного больше времени, чем обычно, вам нужно будет подождать максимум 1-2 минуты на экране начальной настройки^{(setup screen)} .

Когда это будет сделано, вы увидите экран приветствия, как показано ниже. Дважды прокрутите^(Scroll) вправо, чтобы начать использовать Excel .

Теперь вы можете войти в систему, используя свою учетную запись Microsoft^{(Microsoft Account)} , создать новую или начать использовать приложение без учетной записи. Вы не можете редактировать или сохранять электронные таблицы без учетной записи Microsoft^{(Microsoft Account)} , поэтому вам следует нажать « Войти^{(Sign in)} » , чтобы войти в систему. Если у вас еще нет учетной записи Microsoft^{(Microsoft Account)} (ранее известной как Windows Live ID ), вы можете прочитать о том, что это такое и как создайте его в этой статье.

Коснитесь текстового поля и введите^{(field and type)} адрес электронной почты или номер телефона^{(email address or phone number)} , связанный с вашей учетной записью Microsoft^{(Microsoft Account)} , затем коснитесь « Далее^(Next) » , чтобы продолжить.

Теперь вы попадете на страницу входа в учетную запись Microsoft . ^{(Microsoft Account)}Введите свой пароль в поле « Пароль^(Password) » и нажмите « Войти^{(Sign in)} » .

 

Теперь Excel^(Excel) подключится к вашей учетной записи Microsoft^{(Microsoft Account)} , что займет не более минуты.

Затем нажмите « Начать использовать Excel^{(Start using Excel)} » , чтобы получить доступ к своим файлам.

На этом этапе вы можете добавить свою учетную запись Dropbox для доступа к хранящимся там файлам. Мы обсудим это в следующем уроке, а пока нажмите « Не сейчас^{(Not now)} » , чтобы продолжить.

Список ваших файлов Excel в OneDrive будет загружен так же, как и любые электронные таблицы, найденные на вашем устройстве.

Как создать новый документ в ^{(A New Document)}Microsoft^{(Microsoft Excel)} Excel для Android

После завершения первоначальной настройки вы можете создать новую электронную таблицу. Нажмите « Создать^(New) » , чтобы создать новую таблицу Excel.

Вы увидите список шаблонов. Вы можете выбрать один из них, если вам нужна предварительно отформатированная электронная таблица, или просто нажмите « Пустая книга^{(Blank workbook)} », чтобы начать с пустой книги по умолчанию.

Теперь вы можете начать работать с этими числами! Здесь вы можете вводить и форматировать данные, аналогично Microsoft Excel в Windows.

Как сохранить электронную таблицу в ^{(A Spreadsheet)}Microsoft^{(Microsoft Excel)} Excel для Android

Когда вы закончите работу с электронной таблицей, коснитесь значка « Сохранить^(Save) » , который выглядит как дискета.

На следующем экране в нижнем ряду вы можете назвать свою электронную таблицу. Просто нажмите^{(Just tap)} внутри текстового поля и введите имя.

Здесь вы также можете выбрать, где сохранить электронную таблицу. По умолчанию вы можете сохранять данные в своей учетной записи OneDrive или на устройстве, на котором вы используете Excel . А пока коснитесь Это устройство^{(This device)} .

Появится список папок на вашем устройстве. В этой демонстрации мы сохранили в папке « Документы^(Documents) »: нажмите на нее или на любую другую папку, в которую вы хотите сохранить.

Наконец, нажмите кнопку « Сохранить^(Save) » в правом нижнем углу, чтобы сохранить электронную таблицу Excel .

Если вы хотите сохранить новую электронную таблицу в OneDrive , после нажатия значка « Сохранить^(Save) » и присвоения имени документу коснитесь OneDrive .

Выберите папку из тех, что есть в OneDrive , и нажмите на нее.

Наконец, нажмите « Сохранить^(Save) », чтобы сохранить электронную таблицу.

Отныне, когда вы используете Excel , вам не нужно будет проходить всю первоначальную настройку: вы увидите все свои электронные таблицы из OneDrive и текущего устройства, и вам нужно будет просто нажать « Создать^(New) » , чтобы создать новую.

Заключение

Чтобы запустить Microsoft Excel на вашем Android-устройстве^{(Android device)} , вам необходимо выполнить первоначальную настройку, но это одноразовый процесс. У вас также должна быть учетная запись Microsoft^{(Microsoft Account)} , чтобы использовать Excel в полной мере — к счастью, процесс регистрации^{(registration process)} прост.
После этой первоначальной настройки и с подключенной учетной записью Microsoft^{(Microsoft Account)} создать и сохранить электронную таблицу Excel довольно просто, независимо от того, сохраняете ли вы ее локально или в облаке. Следите за нашей серией руководств по Microsoft Office для Android, скоро мы покажем вам некоторые другие функции приложений. И оставьте нам комментарий о своем опыте работы с Office на Android !

How To Create And Save An Excel Spreadsheet In Microsoft Office For Android

In most office jobs, you will need to use spreadsheetѕ to cope with the massive amounts of numerical data that you need to manage. But even if you don't neеd spreadsheets at work, they can be a great tool at home as well: you don't need anything more than a good spreadsheet appliсatiоn to manage your personal budget or famіly finances. And why not υse the best spreadsheet application fоr that? Microsoft Excel is avaіlable on Androіd as well. Let's see how to use it to сreate and save an Excel spreadsheet on уour smartphonе:

How To Start Using Microsoft Excel For Android

NOTE: This tutorial relies on the new Microsoft Excel app for Android, which replaces the old Microsoft Office Mobile. If you're still using the old version, consider upgrading.

Downloading and installing Microsoft Excel on your Android device takes only a couple of steps: just follow our previous guide. If you're done with the installation, launch Excel. In order to to that, tap the All apps icon on the home screen, that looks like a grid of dots.

Find the Excel icon and tap it to launch the application.

The first startup takes a bit longer than usual, you will need to wait 1-2 minutes at most on the initial setup screen.

When this is done, you will see a welcome screen, like the one below. Scroll to the right twice to start using Excel.

Now you can login using your Microsoft Account, create a new one, or start using the application without an account. You cannot edit or save spreadsheets without a Microsoft Account, so you should tap Sign in to log in. If you don't already have a Microsoft Account (formerly known as Windows Live ID), you can read about what it is and how to create one in this article.

Tap the text field and type in the email address or phone number associated with your Microsoft Account, then tap Next to continue.

You will now be taken to the Microsoft Account sign-in page. Type your password in the Password field and tap Sign in.

 

Excel will now connect to your Microsoft Account, which shouldn't take more than a minute.

Next, tap Start using Excel to access your files.

At this point you can add your Dropbox account to access files stored there. We will discuss this in a later tutorial, for now tap Not now to continue.

The list of your Excel files on OneDrive will load as well as any spreadsheets found on your device.

How To Create A New Document On Microsoft Excel For Android

After the initial setup is complete, you can create a new spreadsheet. Tap New to create a new Excel spreadsheet.

You will see a list of templates. You can choose one of them if you want a preformatted spreadsheet, or just tap Blank workbook to start with the default, empty one.

Now you can start working with those numbers! Here you can enter and format data, similarly to Microsoft Excel on Windows.

How To Save A Spreadsheet On Microsoft Excel For Android

When you're done working on the spreadsheet, tap the Save icon that looks like a floppy disk.

On the next screen, in the bottom row, you can name your spreadsheet. Just tap inside the text field and type a name.

Here you can also choose where to save your spreadsheet. By default, you can save to your OneDrive account, or to the device you're using Excel on. For now, tap This device.

The list of folders on your device will appear. In this demonstration we saved in the Documents folder: tap on it, or on any other folder you would like to save to.

Finally, tap the Save button in the bottom right corner, to save your Excel spreadsheet.

If you would like to save your new spreadsheet to your OneDrive, after tapping the Save icon and naming your document, tap OneDrive.

Choose a folder from the ones on your OneDrive and tap on it.

Finally, tap Save to save your spreadsheet.

From now on, when you use Excel, you won't need to go through the whole initial setup: you will see all your spreadsheets from OneDrive and the current device, and you will just need to tap New to create a new one.

Conclusion

In order to get Microsoft Excel running on your Android device you will need to complete an initial setup, but this is a one-time process. You should also have a Microsoft Account to use Excel to its full extent - fortunately the registration process is simple.
After this initial setup and with a Microsoft Account connected, creating and saving an Excel spreadsheet is rather simple, no matter whether you are saving it locally or to the cloud. Keep your eyes on our tutorial series for Microsoft Office on Android, we will be showing you some other features of the apps soon. And leave us a comment regarding your experience with Office on Android!

Related posts

• Как создать и сохранить документ Word в Microsoft Office для Android

• Как вставлять и редактировать таблицы в Microsoft Word для Android

• Как добавлять и редактировать изображения и фигуры в Microsoft Word для Android

• Вставка верхних и нижних колонтитулов и номеров страниц в Microsoft Word для Android

• Как форматировать абзацы в Microsoft Word для Android

• Почему на планшете или ПК с Windows 10 установлено два приложения OneNote?

• Устранить проблему с ярлыками для файлов OneNote, которые нельзя удалить

• Как преобразовать PDF в документ Word, который можно редактировать

• Создание контрольных списков с флажками и способы их редактирования в Microsoft Word

• Как изменить ориентацию одной страницы (или более) в документе Word

• Как форматировать текст в Microsoft Office Word для Android

• Как использовать новое приложение Get Office в Windows 10 и как его удалить

• Как писать в два, три и более столбца в документах Word?

• Обзор книги - Microsoft Excel 2010 шаг за шагом

• Как установить приложения Microsoft Office для Android

• Как выбрать или выделить текст в Windows

• Вставка и редактирование текстовых полей, ссылок и комментариев в Microsoft Word для Android

• Как печатать в формате PDF из Windows 10, используя только встроенные инструменты

• Простые вопросы: что такое Microsoft 365?

• Как изменить PowerPoint Slide Size: все, что вам нужно знать