В Microsoft Word есть несколько инструментов , которые можно использовать для облегчения понимания и чтения документа или предоставления дополнительной информации о нем. Верхние и нижние колонтитулы — отличное место для включения таких данных, как автор и название^{(author and title)} документа , а номера страниц — неотъемлемая часть любого длинного документа, позволяющая читателям легче перемещаться по документу. Давайте посмотрим, как добавить верхние и нижние колонтитулы и номера страниц в Microsoft Word для Android :

Как вставить верхние и нижние колонтитулы в Microsoft Word для Android

Верхний и нижний колонтитулы^{(header and footer)} документа — это специальные места, зарезервированные на верхнем и нижнем полях документа. Чтобы управлять ими, сначала коснитесь значка A в верхней строке меню.

Теперь нажмите « Домой»^(Home) , чтобы открыть список меню в Word.

Затем нажмите «Вставить»^(Insert) , чтобы увидеть соответствующие параметры.

В меню « Вставка^(Insert) » нажмите « Верхний и нижний колонтитулы^{(Header & Footer)} » , чтобы активировать их.

Вы автоматически попадаете в шапку первой страницы. Здесь вы можете вводить и редактировать текст так же, как и в любой другой части документа. Вы можете узнать больше о редактировании текста в Word для Android^{(Word for Android)} в этом руководстве.

Чтобы переключаться между верхними и нижними колонтитулами, просто прокрутите документ и нажмите внутри верхнего или нижнего колонтитула, чтобы отредактировать его. Кроме того, вы можете снова нажать значок A , чтобы получить доступ к его меню, где вы можете нажать « ^(A)Верхний^(Header) » или « Нижний колонтитул»^(Footer) .

Вы можете выбрать «Редактировать верхний^{(Edit Header)} колонтитул» или «Редактировать нижний колонтитул»^{(Edit Footer)} , чтобы получить к ним доступ. Нажатие « Удалить^{(Remove Header)} верхний колонтитул» или « Удалить нижний колонтитул^{(Remove Footer)} » удалит все содержимое из верхнего или, соответственно, нижнего колонтитула.

Чтобы вставить имя автора или название документа в верхний или нижний колонтитул, коснитесь « Информация о документе^{(Document Info)} » в меню « Верхний и нижний колонтитулы ».^{(Header & Footer)}

Нажатие « Автор^(Author) » или « Название документа^{(Document Title)} » вставит поле в верхний и нижний колонтитулы^{(header and footer)} .

Коснитесь^(Tap) этих полей, чтобы ввести имя автора или название документа.

Чтобы установить дополнительные параметры верхнего и нижнего колонтитула^{(header and footer options)} , коснитесь « Параметры^(Options) » в меню « Верхний и нижний колонтитулы ».^{(Header & Footer)}

По умолчанию верхние и нижние колонтитулы одинаковы на каждой странице, но « Разная первая страница^{(Different First Page)} » позволит иметь разные верхние и нижние колонтитулы на первой странице, а « Разные нечетные и четные страницы^{(Different Odd & Even Pages)} » позволит чередовать верхние и нижние колонтитулы на нечетных и четных страницах. страницы. После включения этих параметров вы можете настроить соответствующие верхние и нижние колонтитулы.

Чтобы вернуться к редактированию документа, нажмите « Закрыть верхний и нижний ^{(Close Header & Footer)}колонтитулы^{(Header & Footer)} » в меню «Верхний и нижний колонтитулы».

Как вставить номера страниц в Microsoft Word для Android

Чтобы вставить нумерацию страниц в документ, сначала необходимо открыть меню « Вставка ». ^(Insert)Для этого коснитесь значка A в верхней строке меню. Коснитесь « Домой»^(Home) , чтобы открыть список меню, а затем коснитесь « Вставить^(Insert) » . Наконец, нажмите « Номер страницы^{(Page Number)} » в меню « Вставка ».^(Insert)

Здесь первые шесть значков позволяют выбрать, где будет отображаться нумерация страниц^{(page numbering)} : она может быть слева, в центре или справа^{(center or right)} от верхнего или нижнего колонтитула.

Мы вставили нумерацию в середине нижнего колонтитула. Теперь, чтобы выбрать, как будут выглядеть номера страниц, нажмите « Формат номера:^{(Number Format:)} » в меню « Номер страницы ».^{(Page Number)}

Существует шесть возможных форматов нумерации страниц^{(page numbering)} : коснитесь того, который вы хотите использовать.

Вернувшись в меню « Номер страницы », вы можете установить флажок « ^{(Page Number)}Включить количество страниц^{(Include Page Count)} », в котором будет отображаться не только номер текущей страницы, но и общее количество страниц в документе.

Однако обратите внимание, что эта функция доступна только в том случае, если выбран первый, самый простой формат нумерации.

Нажатие « Удалить номера страниц^{(Remove Page Numbers)} » удалит все нумерации страниц из документа.

Заключение

Хотя основную часть информации в документе составляет основной текст внутри него, верхний и нижний колонтитулы^{(header and footer)} также являются важными областями. Вы можете использовать их для добавления логотипов, информации о компании^{(company information)} или других необходимых данных в официальные документы или для отображения нумерации страниц в длинных документах. Их эффективное использование позволит вашим читателям получить более плавный опыт чтения.

Insert headers, footers & page numbers in Microsoft Word for Android

There are a couplе of tools in Microsoft Word that you can use to make yoυr document easier to comprehend and read, or to provide some additional information about it. Hеaders and footers are a great place to include data like the document's authоr and titlе, while page numberѕ are an еssential part of anу long document, letting readers navigate the document more easi ly. Let's see how to add headers, footerѕ and page numbers in Microsoft Word for Android:

How to insert headers & footers in Microsoft Word for Android

The header and footer of a document are special places reserved on the top and bottom margins of a document. In order to manage them, first tap the A icon on the top menu bar.

Now tap Home to open up the list of menus in Word.

Then tap Insert to see related options.

In the Insert menu, tap Header & Footer to activate them.

You are automatically taken to the header of the first page. Here you can enter and edit text as you would in any other part of the document. You can read more about editing text in Word for Android in this tutorial.

To switch between headers and footers, just scroll the document, and tap inside the header or the footer to edit it. Alternatively, you can tap the A icon again to access its menu, where you can tap Header or Footer.

You can choose Edit Header or Edit Footer to access them. Tapping Remove Header or Remove Footer will remove all contents from the header, or, respectively, the footer.

To insert the author's name or the document's title into the header or the footer, tap Document Info when in the Header & Footer menu.

Tapping Author or Document Title will each insert a field into the header and footer.

Tap these fields to enter the author's name or the document's title.

To set additional header and footer options, tap Options on the Header & Footer menu.

By default, the headers and footers are same on each page, but Different First Page will make it possible to have different ones on the first page, while Different Odd & Even Pages will make it possible to have alternating headers and footers on odd and even pages. After enabling these options you can customize the corresponding headers and footers.

To return to editing the document, tap Close Header & Footer on the Header & Footer menu.

How to insert page numbers in Microsoft Word for Android

To insert page numbering into your document, you first need to access the Insert menu. In order to do that, tap the A icon on the top menu bar. Tap Home to open a list of menus and then tap Insert. Lastly, tap Page Number on the Insert menu.

Here, the first six icons let you choose where the page numbering will be displayed: you can have it on the left, center or right of the header or the footer.

We have inserted numbering in the middle of the footer. Now, to choose what the page numbers will look like, tap Number Format: on the Page Number menu.

There are six possible formats for page numbering: tap the one you would like to use.

Back on the Page Number menu, you can tick the Include Page Count box, which will not only show the current page's number, but also the total number of pages in the document.

Note, however, that this function is only available when the first, most simple numbering format is selected.

Tapping Remove Page Numbers will remove all page numbering from the document.

Conclusion

Although the bulk of information in a document is the main text inside it, the header and footer are also important areas. You can use them for adding logos, company information or other necessary data on official documents, or to display page numbering on lengthy documents. Using them efficiently will let your readers have a much smoother reading experience.

Related posts

• Вставка и редактирование текстовых полей, ссылок и комментариев в Microsoft Word для Android

• Как вставлять и редактировать таблицы в Microsoft Word для Android

• Как добавлять и редактировать изображения и фигуры в Microsoft Word для Android

• Как форматировать абзацы в Microsoft Word для Android

• Как изменить ориентацию всех страниц в документе Microsoft Word

• Как использовать новое приложение Get Office в Windows 10 и как его удалить

• Как создать и сохранить документ Word в Microsoft Office для Android

• Как вставлять MP3 и другие аудиофайлы в презентации PowerPoint

• Как найти и заменить текст в Microsoft Word для Android

• Как создать и сохранить электронную таблицу Excel в Microsoft Office для Android

• Как открывать документы в Microsoft Word для Android

• Как писать в два, три и более столбца в документах Word?

• Простые вопросы: что такое Microsoft Sway?

• Как форматировать текст в Microsoft Office Word для Android

• Создание контрольных списков с флажками и способы их редактирования в Microsoft Word

• Как создавать списки в Microsoft Word для Android

• Как удалить раздел Break в Microsoft Word

• Устранение проблем с повреждением кэша документов Microsoft Office

• Как подключить свою учетную запись Dropbox к приложениям Microsoft Office для Android

• Простые вопросы: что такое Microsoft 365?