Индивидуальные и групповые чаты в Microsoft Teams упрощают прямое и целенаправленное общение, помогают улучшить командную работу и повысить производительность. В этом уроке мы покажем вам, как создавать такие чаты, чтобы вы могли общаться с коллегами, делиться идеями и более эффективно сотрудничать.

Создавайте ^{(Create One)}чаты^(Chats) один на один в Microsoft Teams

Функция чата «один на один» в Microsoft Teams предлагает простой и эффективный способ частного общения с членами команды, позволяя обсуждать проекты, отправлять файлы и обсуждать важные темы.

Начать чат^(Chat) один на один в Microsoft Teams

Чтобы начать чат один на один в Microsoft Teams , необходимо:

1. Откройте Microsoft Teams и выберите «Чат»^(Chat) .

1. Выберите значок «Новый чат».

1. Введите^(Enter) имя, номер телефона или адрес электронной почты члена команды в поле «Кому». Вы можете ввести его полностью или выбрать соответствующую запись в раскрывающемся меню.

Примечание. Вы не можете добавить человека, если он не является частью рабочей области Teams .

1. Введите новое сообщение в текстовое поле.

1. Нажмите Enter или выберите Отправить.

Кроме того, вы можете начать новый разговор, взаимодействуя с профилем человека через канал Teams или собрание Teams . Просто^(Just) выберите изображение профиля, выберите значок чата^(Chat) , напишите и отправьте сообщение.

Проведите ^(Carry)командный разговор^{(Teams Conversation)} один на один

Теперь другой человек должен увидеть ваше сообщение, и вы оба можете отвечать туда и обратно. Вы можете отправлять смайлы, стикеры и GIF-файлы^(GIFs) , а также использовать параметры форматирования, чтобы придать своим сообщениям индивидуальность. Вы также можете найти варианты, чтобы начать видео- или аудиовызов или начать демонстрацию экрана с другим человеком.

Примечание. Microsoft Teams отправляет уведомления всякий раз, когда другой человек в индивидуальном чате отвечает. Если это вас отвлекает, щелкните правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте разговор в списке чата^(Chat) и выберите «Отключить звук»^(Mute) . На мобильных устройствах проведите пальцем влево и коснитесь «Еще» > « Отключить звук»^(Mute) .

Чаты команды один на один также позволяют вам загружать файлы и делиться ими с другим человеком. Для этого выберите вкладку «Файлы»^(Files) и добавьте файлы из локального хранилища или через OneDrive . Или выберите элементы, загруженные другим человеком, чтобы загрузить их.

Если вы предпочитаете многозадачность во время общения с человеком, можно вывести панель разговора и превратить ее в мини-окно на настольных устройствах. Просто^(Just) выберите значок всплывающего окна^(Pop-Out) в правом верхнем углу.

Каждый созданный вами разговор отображается как запись в списке чатов^(Chat) Teams . Если у вас несколько чатов, используйте панель поиска вверху, чтобы фильтровать разговоры по сообщениям, людям или файлам.

Отключить уведомления о прочтении^{(Read Receipts)} в чатах Teams^{(Teams Chats)}

Microsoft Teams использует уведомления о прочтении, чтобы уведомлять вас, если другой человек видел ваши сообщения, и наоборот. Вы можете отключить их, если хотите сохранить конфиденциальность или перестать чувствовать необходимость быстрого ответа. Для этого:

1. Выберите вкладку «Активность^(Activity) » (или коснитесь значка своего профиля, если вы используете мобильное устройство) и выберите «Настройки».

1. Выберите «Конфиденциальность»^{(Select Privacy)} и отключите переключатель рядом с «Уведомления о прочтении^(Read) ».

Примечание. Если параметр «Уведомления о прочтении»^(Read) отображается серым цветом, это означает, что в вашей рабочей области установлено ограничение, не позволяющее отключить эту функцию.

Создайте^(Create) групповой чат^{(Group Chat)} в Microsoft Teams

Создание группового чата в Microsoft Teams — лучший способ держать в курсе событий нескольких членов команды без отправки отдельных сообщений каждому человеку. Вам не обязательно быть владельцем Teams или требовать разрешения на рабочую область, чтобы настроить групповой разговор.

Инициировать^(Initiate) групповой чат^{(Group Chat)} в Microsoft Teams

С помощью Microsoft Teams вы можете легко создать групповой чат, добавить участников и собрать всех на одной странице. Этот процесс практически аналогичен началу чата один на один.

1. Перейдите в список чатов Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Chat)} и выберите «Новый чат»^{(New Chat)} .

1. Введите^(Enter) имена, адреса электронной почты или номера телефонов людей, которых вы хотите включить в чат, один за другим.

1. Введите сообщение и нажмите Enter или выберите «Отправить»^(Send) .

Групповые^(Group) чаты работают аналогично чатам один на один. Вы можете отправлять ссылки, смайлы, делиться файлами и т. д. Если в групповом чате много активности, используйте встроенные ответы для ответа на определенные сообщения. Для этого щелкните правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте сообщение и выберите «Ответить»^(Reply) .

Добавить^(Add) участников в групповой чат позже^{(Group Chat Later)}

Если вы забудете добавить кого-то при создании группового чата Teams , не волнуйтесь. Позже вы сможете добавить больше людей и даже указать, должны ли они иметь доступ к истории чата или нет.

1. Выберите значок «Добавить^(Add) людей» в правом верхнем углу экрана. На мобильном телефоне коснитесь группы участников в верхней части экрана.

1. Выберите опцию Добавить людей.

1. Добавьте^(Add) нужных людей, выберите «Не включать историю чата», « Включить^(Include) историю за последние дни x» или « Включить^(Include) всю историю чата» и выберите «Добавить»^(Add) .

Изменение названия группового разговора^{(Group Conversation)}

Teams позволяет различать групповые чаты с настраиваемыми именами чатов. Вот как:

1. Выберите значок «Редактировать»^(Edit) в верхней части экрана. В мобильном приложении Teams коснитесь группы людей в верхней части экрана, чтобы отобразить значок.

1. Введите имя в поле Имя группы^(Group) .

1. Выберите «Сохранить»^{(Select Save)} , чтобы сохранить имя группового разговора.

Удаление участников из группового разговора^{(Group Conversation)}

Чтобы удалить участника из группового чата, выберите значок «Добавить^(Add) людей» (или выберите имя группы на мобильном телефоне) и выберите значок X рядом с именем человека.

Выход из группового разговора^{(Group Conversation)} в Microsoft Teams

Если вы не хотите оставаться в групповом чате, вы можете выйти из него в любое время. Просто^(Just) выберите значок «Добавить^(Add) людей» (или название группы на мобильном телефоне) и выберите «Выйти»^(Leave) .

Узнайте, что произойдет, если вы покинете или удалите индивидуальный или групповой чат в Teams^{(leave or delete a one-on-one or group chat in Teams)} .

Оставайтесь на связи^{(Stay Engaged)} с людьми^(People) в командах Microsoft^{(Microsoft Teams)}

Индивидуальные и групповые чаты Microsoft Teams просты в настройке и интуитивно понятны в использовании. Следуя инструкциям, описанным в этом руководстве, вы сможете быстро создавать и настраивать оба типа разговоров, чтобы оставаться на связи и продуктивно работать в своем рабочем пространстве. Узнайте о других интересных способах максимально эффективно использовать Microsoft Teams^{(get the most out of Microsoft Teams)} .

How to Create a One-On-One or Group Chat in Microsoft Teams

One-on-one and grоup chats in Microsoft Teams make engaging in direct and focused conversations a breeze and help amp up teamwork and boost productivity. In this tutorial, we’ll show you how to create these chats so that you can connect with colleagues, share ideas, and collaborate more effectively.

Create One on One Chats in Microsoft Teams

The one-on-one chat feature in Microsoft Teams offers a seamless and effective way to communicate with team members privately, allowing you to discuss projects, send files, and catch up on important topics.

Initiate a One-on-One Chat in Microsoft Teams

To initiate a one-on-one chat in Microsoft Teams, you must:

1. Open Microsoft Teams and select Chat.

1. Select the New Chat icon.

1. Enter the name, phone number, or email address of a team member into the To field. You can type it out fully or select the matching entry on the drop-down menu.

Note: You can’t add a person if they aren’t a part of the Teams workspace.

1. Type a new message into the text field.

1. Press Enter or select Send.

Alternatively, you can initiate a new conversation by interacting with a person’s profile through a Teams channel or Teams meeting. Just select the profile picture, choose the Chat icon, and compose and send a message.

Carry Out a One-on-One Teams Conversation

The other person should now see your message, and both of you can reply back and forth. You can send emojis, stickers, and GIFs and use the formatting options to add personality to your messages. You can also find options to initiate a video or audio call or begin screen sharing with the other person.

Note: Microsoft Teams sends notifications whenever the other person in a one-on-one chat responds. If that distracts you, right-click or long-press the conversation on the Chat list and select Mute. On mobile devices, swipe to the left and tap More > Mute.

Team’s one-on-one chats also allow you to upload and share files with the other person. To do that, select the Files tab and add the files from the local storage or through OneDrive. Or, choose the items that the other person has uploaded to download them.

If you prefer multi-tasking while chatting with the person, it’s possible to pop out the conversation pane and turn it into a mini window on desktop devices. Just select the Pop-Out icon on the top-right corner.

Each conversation you create appears as an entry on your Teams Chat list. If you have multiple chats, use the search bar at the top to filter conversations by messages, people, or files.

Disable Read Receipts in Teams Chats

Microsoft Teams uses read receipts to notify you if the other person has seen your messages and vice versa. You can turn them off if you want to preserve your privacy or stop feeling the pressure to respond quickly. To do that:

1. Select the Activity tab (or tap your profile icon if you’re on a mobile device) and choose Settings.

1. Select Privacy and disable the switch next to Read receipts.

Note: If the Read receipts option appears grayed out, it’s because your workspace has a restriction that prevents you from disabling the functionality.

Create a Group Chat in Microsoft Teams

Creating a group chat in Microsoft Teams is the best approach to keeping multiple team members in the loop without sending individual messages to each person. You do not need to be a Teams owner or require workspace permissions to set up a group conversation.

Initiate a Group Chat in Microsoft Teams

With Microsoft Teams, you can easily create a group chat, add members, and get everyone on the same page. The process is practically similar to initiating a one-on-one chat.

1. Go to the Microsoft Teams Chat list and select New Chat.

1. Enter the names, email addresses, or phone numbers of people you want to include within the chat one after the other.

1. Type a message and press Enter or select Send.

Group chats work similar to one-on-one chats. You can send links, emojis, share files, etc. If there’s a lot of activity within a group chat, use in-line replies to respond to specific messages. To do that, right-click or long-press a message and select Reply.

Add Participants to a Group Chat Later

If you forget to add someone while creating a Teams group chat, don’t worry. You can add more people later, and even specify if they should have access to the chat history or not.

1. Select the Add people icon on the top-right of the screen. On mobile, tap the group of participants at the top of the screen.

1. Select the Add people option.

1. Add the people you want, choose between the Don’t include chat history, Include history from the past number of days x, or Include all chat history options, and choose Add.

Change the Name of a Group Conversation

Teams allows you to distinguish between group chats with custom chat names. Here’s how:

1. Select the Edit icon on the top of the screen. On the Teams app for mobile, tap the group of people on the top of the screen to reveal the icon.

1. Enter a name into the Group name field.

1. Select Save to save the group conversation name.

Remove Participants From a Group Conversation

To remove a participant from a group chat, select the Add people icon (or choose the group name on mobile) and choose the X icon next to the name of the person.

Leave a Group Conversation in Microsoft Teams

If you don’t want to remain in a group chat, you can leave it whenever you want. Just select the Add people icon (or the group name on mobile) and choose Leave.

Learn what happens if you leave or delete a one-on-one or group chat in Teams.

Stay Engaged With People in Microsoft Teams

Microsoft Teams’ one-on-one and group chats are easy to set up and intuitive to use. By following the steps outlined in this guide, you can quickly create and customize both types of conversations to stay connected and productive in your workspace. Check out other exciting ways to get the most out of Microsoft Teams.

Related posts

• Что такое скрытая папка WindowsApps и почему я не могу получить к ней доступ?

• Как получить доступ к папке Windowsapps в Windows 10

• Открывать недавно закрытые папки, файлы, программы, окна

• Как очистить папку нежелательной почты в Outlook

• Бесплатное программное обеспечение для удаления пустых папок в Windows 11/10

• Бесплатное программное обеспечение для восстановления данных: восстановление удаленных файлов и папок

• Как изменить поведение перетаскивания файлов или папок по умолчанию в Windows 10

• Расположение папки автозагрузки в Windows 11/10

• Объяснение папки WinSxS в Windows 11/10

• Ошибка 0x800700AA, запрошенный ресурс используется при копировании

• Вернитесь к открытой командной строке здесь вместо PowerShell в проводнике

• Как распечатать список файлов в папке в Windows 11/10

• Windows 11/10 забывает настройки просмотра папок

• Файл или папка не существует, невозможно переместить или переименовать в Windows

• Удалить ошибку «Отказано в доступе» при доступе к файлам или папкам в Windows

• Как переместить Steam Games на другой диск или папку в Windows 11/10

• Как восстановить расположение папок библиотеки по умолчанию в Windows 11/10

• Как изменить или восстановить значок по умолчанию для папки в Windows 11/10

• Бесплатное программное обеспечение для изменения цвета значка папки в Windows 11/10

• Как включить или выключить общий доступ к общим папкам в Windows 11/10