Microsoft Teams — отличный инструмент для сбора членов вашей команды и совместной работы над проектами. Если вы или ваша организация уже используете его, вы, вероятно, знаете о многих функциях, которые он предлагает. Существует гораздо больше функций, чем может показаться на первый взгляд, и вы можете получить к ним доступ, изучив некоторые из следующих советов и приемов Microsoft Teams .

В конце концов, вы станете намного продуктивнее, если примените эти советы в своей учетной записи Teams .

Сохраняйте сообщения для последующего чтения^{(Save Messages For Later Reading)}

Как и веб-браузеры, Teams предлагает возможность сохранять сообщения в отдельном месте. Таким образом, вы можете быстро добраться до них, когда захотите, без необходимости прокручивать весь разговор.

• Найдите сообщение, которое вы хотите сохранить для последующего чтения, в любой из ваших бесед.
• Нажмите^(Click) на три точки рядом с сообщением и выберите Сохранить это сообщение^{(Save this message)} .

• Введите /saved в строке поиска, чтобы просмотреть сохраненные сообщения.

Быстро включить и отключить режим «Не беспокоить»^{(Quickly Enable & Disable Do Not Disturb)}

Обсуждения в команде иногда могут отвлекать вас от важных задач, над которыми вы работаете, но включение режима «Не беспокоить»^{(turning on the Do Not Disturb mode)} может решить эту проблему. Как только он будет включен, вы больше не будете получать никаких уведомлений, пока он не будет отключен.

• Поместите курсор в строку поиска, введите /dnd и нажмите Enter .

• Теперь DND должен быть включен.
• Чтобы отключить его, введите /available в строке поиска и нажмите Enter .

Включить темный режим в приложении^{(Enable Dark Mode In The App)}

Как и многие другие приложения, Microsoft Teams предлагает возможность переключения в темный режим,^{(switch to the dark mode)} который делает все в интерфейсе немного более темным. Если вам что-то не нравится, вы всегда можете вернуться к обычному режиму.

• Нажмите^(Click) на свой профиль вверху и выберите « Настройки^(Settings) » .

• Нажмите « Общие^(General) » на левой боковой панели.
• Выберите Dark на правой стороне.

• Все приложение станет темным.

Включить и отключить уведомления о прочтении^{(Enable & Disable Read-Receipts)}

Уведомления о прочтении^{(Read-receipts)} помогают людям узнать, что вы прочитали их сообщения, а также позволяют узнать, читал ли кто-то ваши сообщения. Вы можете включать и отключать его для своей учетной записи в Teams , если хотите.

• Нажмите^(Click) на значок своего профиля и выберите «Настройки^(Settings) » .

• Нажмите « Конфиденциальность^(Privacy) » на левой боковой панели.
• Установите переключатель «Уведомления о прочтении^{(Read receipts)} » во включенное или выключенное положение.

Быстрый доступ к каналу^{(Quickly Access a Channel)}

Если у вас так много каналов и команд, что становится трудно получить доступ к нужным каналам, вы можете использовать команду Teams , которая поможет вам быстро получить доступ к выбранному каналу или команде.

• Поместите курсор в строку поиска, введите /goto и нажмите Enter .

• Введите^(Enter) название канала или группы, к которой вы хотите получить доступ, и нажмите Enter .

Отформатируйте текст^{(Format Your Text)}

По умолчанию сообщения, которые вы пишете в своих каналах и других чатах в приложении, не имеют форматирования. Однако есть варианты стилизации и форматирования текста, если хотите, и вы можете получить к ним доступ из текстового поля.

• Откройте беседу, в которой вы хотите написать отформатированное сообщение.
• Щелкните значок A под текстовым полем, и вы увидите все доступные параметры форматирования.

Размещайте контент на своих каналах, используя электронную почту^{(Post Content In Your Channels Using An Email)}

EМногие из вас согласятся, что электронная почта не исчезнет в ближайшее время, и Microsoft фактически включила в Teams функцию, которая поможет вам сотрудничать в ваших каналах с помощью ваших электронных писем. Вы можете размещать сообщения в своих каналах, просто отправив электронное письмо со своей учетной записи электронной почты.

• Найдите канал, на котором вы хотите опубликовать сообщение, нажмите на значок с тремя точками рядом с ним и выберите Получить адрес электронной почты^{(Get email address)} .

• Любые электронные письма, которые вы отправляете на адрес электронной почты, отображаемый на вашем экране, будут опубликованы в выбранном канале в Teams .

Скрыть и показать каналы^{(Hide & Unhide Channels)}

Если ваш список каналов загроможден и есть определенные каналы, которые вы пока не будете использовать, вы можете скрыть их, чтобы они не отображались в списке. Затем вы можете отобразить их в любое время.

• Нажмите^(Click) на три точки рядом с каналом, который хотите скрыть, и выберите « Скрыть»^(Hide) .

• Чтобы отобразить его, нажмите на скрытый канал^{(hidden channel )} внизу, выберите свой канал и нажмите « Показать»^(Show) .

Используйте частные каналы для частных обсуждений^{(Use Private Channels For Private Discussions)}

Не все ваши разговоры должны быть общедоступными, и один из советов и приемов Microsoft Teams позволяет вам создавать частные каналы для любых частных обсуждений. Эти каналы будут видны только выбранным вами людям.

• Создайте новый канал, нажав Добавить канал^{(Add channel)} .

• Выберите « Частный^(Private) » в раскрывающемся меню « Конфиденциальность ».^(Privacy)

• Вы можете настроить другие параметры по своему усмотрению.

Хвалите людей на своем рабочем месте^{(Praise The People In Your Workspace)}

Похвала — это хороший способ отметить работу членов вашей команды, и в приложении Teams есть встроенный параметр, который поможет вам в этом. Это позволяет вам отправлять значки похвалы членам вашей команды, и есть различные значки на выбор.

• Откройте чат с человеком, которому вы хотите отправить значок похвалы.
• Нажмите^(Click) на маленький значок значка под текстовым полем.

• Выберите значок из вариантов, доступных на вашем экране, и он будет отправлен.

Заставьте его читать ваши сообщения вслух^{(Make It Read Your Messages Out Loud)}

Если вы не в настроении читать сообщение, вы можете заставить приложение прочитать его вслух^{(get the app to read it out loud)} . Есть встроенная функция, которая может озвучить для вас содержание любого из ваших сообщений.

• Откройте беседу и перейдите к сообщению, которое вы хотите прочитать вслух.
• Нажмите^(Click) на три точки рядом с сообщением и выберите Иммерсивное чтение^{(Immersive Reader)} .

• Нажмите кнопку^(Click) воспроизведения на следующем экране.

Мы надеемся, что наша подборка лучших советов и рекомендаций по Microsoft Teams поможет вам максимально эффективно использовать это приложение для совместной работы на ваших устройствах. Кстати, какие функции приложения вам больше всего нравятся? Дайте нам знать в комментариях ниже.

The 11 Best Microsoft Teams Tips & Tricks

Microsoft Teams is an excellent tool to gather your team members and collabоrate on projects. If you or your organization already uses it, you’re probably aware of the many features it оffers. There are many more features than you might think at first glance, and you can get access to those by learning some of the following Microsoft Teams tips and tricks.

At the end of the day, you’re going to be a lot more productive by applying these tips in your Teams account.

Save Messages For Later Reading

Like web browsers, Teams offers the option to save messages in a separate location. That way you can quickly get to them when you want without having to scroll through the entire conversation.

• Find the message you want to save for later reading in any of your conversations.
• Click on the three-dots next to the message and select Save this message.

• Type /saved in the search bar to view your saved messages.

Quickly Enable & Disable Do Not Disturb

Team discussions can sometimes distract you from the important tasks that you’re working on, but turning on the Do Not Disturb mode can solve that for you. Once it’s on, you’ll no longer receive any notifications until it’s turned back off.

• Put your cursor in the search bar, type /dnd, and hit Enter.

• DND should now be enabled.
• To turn it off, type /available in the search bar and hit Enter.

Enable Dark Mode In The App

Like many other apps, Microsoft Teams offers the option to switch to the dark mode which makes everything on the interface a bit more darkish. In case you don’t like it, you can always revert back to normal mode.

• Click on your profile at the top and select Settings.

• Click on General in the left sidebar.
• Choose Dark on the right side.

• The entire app will become dark.

Enable & Disable Read-Receipts

Read-receipts help people know you’ve read their messages and it also lets you know if someone has read your messages. You can enable and disable it for your account in Teams if you want.

• Click on your profile icon and choose Settings.

• Click on Privacy in the left sidebar.
• Turn the toggle for Read receipts to the on or off position.

Quickly Access a Channel

If you have so many channels and teams that it becomes difficult to get to the channels you need, you can use a Teams command that helps you quickly access your chosen channel or team.

• Put your cursor in the search bar, type /goto, and press Enter.

• Enter the name of the channel or team you wish to access and press Enter.

Format Your Text

By default, the messages you write in your channels and other chats in the app lack formatting. However, there are options to stylize and format your text if you want, and you can access those from within the text box.

• Open the conversation where you want to write a formatted message.
• Click on the A icon beneath the text box and you’ll see all the available formatting options.

Post Content In Your Channels Using An Email

EMany of you will agree that the email isn’t going away anytime soon, and Microsoft has actually included a feature in the Teams to help you collaborate in your channels using your emails. You can post in your channels by just sending an email from your email account.

• Find the channel where you want to post, click on the three-dots next to it, and choose Get email address.

• Any emails you send to the email address shown on your screen will be posted in the chosen channel in Teams.

Hide & Unhide Channels

If your channels list is all cluttered and there are certain channels that you won’t be using for the time being, you can hide them so they don’t appear in the list. You can then unhide them anytime you want.

• Click on the three-dots next to the channel you want to hide and select Hide.

• To unhide it, click on hidden channel at the bottom, select your channel, and choose Show.

Use Private Channels For Private Discussions

Not all your conversations have to be publicly accessible and one of the Microsoft Teams tips and tricks lets you create private channels for any private discussions. These channels will only be visible to the people you select.

• Create a new channel by clicking on Add channel.

• Select Private from the Privacy dropdown menu.

• You can configure other options however you want.

Praise The People In Your Workspace

Praising is a good way to recognize your team members’ work and the Teams app has a built-in option to help you do it. It lets you send praise badges to your team members, and there are various badges to choose from.

• Open a chat with the person you want to send a praise badge to.
• Click on the little badge icon beneath the text box.

• Choose a badge from the options available on your screen and it’ll be sent out.

Make It Read Your Messages Out Loud

If you aren’t in the mood to read a message, you can get the app to read it out loud for you. There’s a built-in feature that can speak the content of any of your messages for you.

• Open a conversation and go to the message that you want it to read out loud for you.
• Click on the three-dots next to the message and choose Immersive Reader.

• Click on the play button on the following screen.

We hope our compilation of some of the best Microsoft Teams tips and tricks helps you make the most of this collaboration app on your devices. What are your favorite features of the app, by the way? Let us know in the comments below.

Related posts

• 10 лучших функций Microsoft Teams

• 10 лучших Microsoft Teams Tips and Tricks, чтобы помочь вам получить лучшее из этого

• 13 лучших сочетаний клавиш для Microsoft Teams

• 13 Best бесплатные альтернативы Microsoft Visio

• Microsoft Teams против Zoom: что Better?

• Microsoft Outlook Tips and Tricks и электронная книга скачать

• Best Steam Tips and Tricks Вы должны знать

• 18 лучших инструментов для взлома 2022 года

• 8 Best WhatsApp Web Tips & Tricks?

• Microsoft Teams против Slack: что лучше?

• Best Project Management apps для Microsoft Teams

• Топ-10 лучших торрент-сайтов 2022 года

• Best File Explorer Tips and Tricks для Windows 10

• Microsoft To-Do на iPhone Tips and Tricks: суперзарязвать свою производительность!

• 7 лучших советов и хитростей для калькулятора iPhone

• Microsoft Excel Tips and Tricks для начинающих

• 14 лучших бесплатных сайтов для анонимных сообщений

• 10 советов и приемов Gboard для улучшения мобильного набора текста

• Best Vivaldi Browser Tips and Tricks

• 8 лучших приложений для зеркалирования Fire TV 2022