Умный почтовый ящик^{(Smart Mailbox)} на вашем Mac позволяет просматривать полученные и отправленные сообщения электронной почты более настраиваемым образом^{(view your received and sent emails in a more customizable way)} . Этот тип почтового ящика можно создать в приложении « Почта»^(Mail) на вашем Mac , а затем вы можете назначать различные правила для своих электронных писем.

Эти правила для вашего смарт-почтового ящика^{(Smart Mailbox)} решают, должны ли ваши электронные письма попадать в него или нет. Электронные письма будут помещены в ваш почтовый ящик только в том случае, если они соответствуют всем условиям этого конкретного почтового ящика, который вы создали.

Создать новый смарт-почтовый ящик^{(Smart Mailbox)} в приложении Apple Mail довольно просто и быстро.

Создание смарт-почтового ящика в Mail на Mac^{(Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac)}

Прежде чем продолжить и создать свой первый Smart Mailbox на вашем Mac , имейте в виду, что эти изменения будут доступны только в приложении Mail на вашем Mac . Все электронные письма, которые вы отправляете и получаете, не будут ни для чего помечены, и вы не увидите никаких таких почтовых ящиков в Интернете или любой другой версии вашей учетной записи электронной почты.

Эта функция существует только в приложении « Почта»^(Mail) , чтобы помочь вам найти определенные электронные письма^{(find specific emails)} в вашей учетной записи электронной почты.

• Нажмите на Launchpad , найдите Mail и нажмите на нее, когда увидите.

• Когда он откроется, найдите параметр « Почтовый ящик^(Mailbox) » вверху, щелкните его и выберите параметр « Новый смарт-почтовый ящик^{(New Smart Mailbox)} ». Это позволит вам создать совершенно новый почтовый ящик для ваших конкретных писем.

• На следующем экране вам нужно будет ввести данные в различные поля, чтобы создать свой смарт-почтовый ящик^{(Smart Mailbox)} .
  
  Имя смарт-почтового ящика^{(Smart Mailbox Name)} — введите соответствующее имя для этого почтового ящика.
  Содержит сообщения, которые соответствуют^{(Contains messages that match)} — если выбрать все^(all) , все электронные письма, соответствующие всем условиям, будут помещены в почтовый ящик. Если выбрать любой^(any) , письма, соответствующие любому из ваших условий, будут помещены в почтовый ящик.

• Используйте выпадающие меню, чтобы указать ваши условия. Это условия, которым должны соответствовать ваши электронные письма, прежде чем они будут помещены в этот смарт-почтовый ящик^{(Smart Mailbox)} для вас. Вы можете добавить несколько условий, и есть множество вариантов на выбор. У вас также есть возможность включить электронные письма как из корзины^(Trash) , так и из отправленных^(Sent) , если хотите.

• Наконец, нажмите OK , чтобы завершить настройку Smart Mailbox .

• Ваш вновь созданный почтовый ящик должен появиться в разделе « Умные почтовые ящики^{(Smart Mailboxes)} » на левой боковой панели экрана. Вы можете щелкнуть по нему, чтобы просмотреть свои электронные письма, которые соответствуют предопределенным правилам почтового ящика.

Различные варианты использования смарт-почтовых ящиков в приложении Mac Mail^{(Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App)}

Создать смарт-почтовый ящик в приложении « ^{(Smart Mailbox)}Почта^(Mail) » на Mac довольно просто , но его эффективность зависит от правил, которые вы для него настроили. Если вы указали строгие правила, которые очень хорошо определяют ваши требования к электронной почте, вы будете видеть в своем почтовом ящике только те электронные письма, которые вам нужны.

Однако, с другой стороны, если ваши правила слишком широки и не настроены должным образом, вы обнаружите, что иногда даже нежелательные электронные письма попадают в этот смарт-почтовый ящик^{(Smart Mailbox)} .

Если вы хотите начать работу с этой функцией, но пока не можете придумать хороших правил, вам могут быть полезны следующие примеры использования.

Создайте смарт-почтовый ящик^{(Smart Mailbox)} для писем от кого-то определенного^{(Emails From Someone Specific)}

Это наиболее часто используемый, и вы можете настроить Smart Mailbox на Mac , который будет содержать электронные письма только от пользователя, которого вы определили в наборе правил. Все электронные письма от этого человека будут собраны для вас в одном почтовом ящике.

Мы предполагаем, что у пользователя есть несколько адресов электронной почты, и вы хотите поместить их в один почтовый ящик.

• Находясь на экране критериев почтового ящика^(Mailbox) , укажите следующие правила:
  
  Имя смарт-почтового ящика^{(Smart Mailbox Name )} — введите электронные письма от^{(Emails from)} , а затем имя человека.
  
• Выберите любой^(any) из выпадающего меню.
• Выберите От^(From) , содержит^(contains) и введите первый адрес электронной почты пользователя.
• Нажмите на знак + (плюс) и добавьте еще одно правило, как указано выше, за исключением изменения адреса электронной почты на второй адрес электронной почты пользователя.

• Наконец, нажмите OK , чтобы создать и сохранить Smart Mailbox .

Просмотр электронных писем^{(View Emails)} с определенным типом вложений^{(Certain Attachment Type)}

Если вы часто получаете электронные письма с определенными типами вложений, например PDF , вы можете отфильтровать эти электронные письма от остальных и оставить их для просмотра.

Мы создадим почтовый ящик, в который будут поступать электронные письма с вложениями в формате PDF .^(PDF)

• Укажите следующие правила на экране нового смарт-почтового ящика .^{(Smart Mailbox)}
• Введите PDF вложения^{(PDF Attachments )} в качестве имени.
• Выберите все^(all) из выпадающего меню.
• Выберите Тип вложения,^{(Attachment type)} а затем выберите PDF в раскрывающемся списке рядом с ним.
• Нажмите OK , чтобы завершить настройку Smart Mailbox .

• Используйте раскрывающееся меню на экране критериев, чтобы придумать более продвинутые варианты использования этой функции.

Редактирование смарт-почты в почтовом приложении^{(Editing a Smart Mailbox In The Mail App)}

Если вы хотите что-то изменить в Smart Mailbox , вы можете сделать это, отредактировав почтовый ящик в приложении.

• Откройте приложение « Почта^(Mail) », щелкните правой кнопкой мыши свой смарт-почтовый ящик^{(Smart Mailbox)} и выберите « Редактировать смарт-почтовый ящик^{(Edit Smart Mailbox)} » .

• Отредактируйте^(Edit) правила почтового ящика на следующем экране и нажмите OK .

Удаление смарт-ящика в Mail^{(Deleting a Smart Mailbox In Mail)}

Когда вы меняете работу, меняется электронная почта вашего начальника или происходит что-то еще, что делает ваш умный почтовый ящик^(Mailbox) неактуальным, вы можете избавиться от него из приложения « Почта»^(Mail) . Удаление почтового ящика не удалит ваши электронные письма^{(Deleting the mailbox won’t delete your emails)} , и они продолжат существовать на вашем почтовом сервере.

• Откройте приложение « Почта^(Mail) », найдите свой почтовый ящик, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите « Удалить почтовый ящик^{(Delete Mailbox)} » .

• Нажмите « Удалить^(Delete) » в появившейся на экране подсказке, чтобы избавиться от почтового ящика.

Создание папки Smart Mailbox в Mail на Mac^{(Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac)}

Папка Smart Mailbox^{(A Smart Mailbox folder)} — это группа Smart^{(Smart Mailboxes)} Mailbox , которую вы решили хранить в одном месте. Вы можете создать папку, добавить в нее выбранные почтовые ящики, а затем получить к ним доступ одним щелчком мыши.

• Запустите Mail и выберите « Почтовый ящик^(Mailbox) », а затем « Новая папка смарт-почтового ящика^{(New Smart Mailbox Folder)} » .

• Введите имя папки и нажмите « ОК^(OK) » .

• Перетащите^(Drag) свои смарт-почтовые ящики^{(Smart Mailboxes)} в папку, и они будут добавлены в нее для быстрого доступа.

How To Create Smart Mailboxes In Mail On Mac

A Smаrt Mailbox on your Mac lets you view your received and sent emails in a more customizable way. This type of mailbox can be created inside the Mail app on your Mac, and you can then assign various rules for your emails.

These rules for your Smart Mailbox decide if your emails should go into it or not. The emails will only be placed in your mailbox if they fulfill all the conditions of that particular mailbox you’ve created.

Making a new Smart Mailbox in your Apple Mail app is pretty easy and quick.

Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac

Before you proceed and create your first ever Smart Mailbox on your Mac, keep in mind that these changes will only be available in the Mail app on your Mac. All the emails that you send and receive won’t be tagged for anything nor will you see any such mailboxes on the web or any other version of your email account.

The feature only exists in the Mail app to help you find specific emails in your email account.

• Click on Launchpad, search for Mail, and click on it when you see it.

• When it opens, find the option that says Mailbox at the top, click on it, and choose the New Smart Mailbox option. It’ll let you create a completely new mailbox for your specific emails.

• On the following screen, you’ll need to enter details in various fields to create your Smart Mailbox.
  
  Smart Mailbox Name – enter a relevant name for this mailbox.
  Contains messages that match – selecting all will place all emails that match all the conditions in the mailbox. Selecting any will place the emails that match any one of your conditions in the mailbox.

• Use the dropdown menus to specify your conditions. These are the conditions that your emails must match before they’re placed in this Smart Mailbox for you. You can add multiple conditions and there are a ton of options to choose from. You also have the option to include emails from both Trash and Sent, if you wish.

• Finally, click on OK to finish setting up your Smart Mailbox.

• Your newly created mailbox should appear in the Smart Mailboxes section in the left sidebar of your screen. You can click on it to view your emails that match the predefined mailbox rules.

Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App

Creating a Smart Mailbox is pretty easy in the Mail app on a Mac, but it’s only as good as the rules you have configured for it. If you’ve specified tight rules that define your email requirements very well, you’ll only see the emails you wanted in your mailbox.

However, on the other side, if your rules are too broad and haven’t been set up properly, you’ll find that sometimes even unwanted emails make their way into this Smart Mailbox.

If you want to get started with the feature but can’t think of any good rules at the moment, the following usage examples might be useful to you.

Create a Smart Mailbox For Emails From Someone Specific

This is the most used one, and you can set up a Smart Mailbox on Mac that will only contain emails from the user you define in the rules set. All emails from that someone specific will be gathered in a single mailbox for you.

We assume the user has multiple email addresses and you want to put both into a single mailbox.

• While on the Mailbox criteria screen, specify the rules as the following:
  
  Smart Mailbox Name – enter Emails from and then the person’s name.
  
• Select any from the dropdown menu.
• Select From, contains, and enter the user’s first email address.
• Click on the + (plus) sign and add another rule the same as above except for changing the email address to the user’s second email.

• Finally, click on OK to create and save the Smart Mailbox.

View Emails With a Certain Attachment Type

If you often receive emails with certain attachment types, say PDF, you can filter out these emails from the rest and have them kept aside for you to view.

We’ll create a mailbox that gathers emails containing PDF attachments.

• Specify the rules as the following on the new Smart Mailbox screen.
• Enter PDF Attachments as the name.
• Select all from the dropdown menu.
• Select Attachment type and then choose PDF from the dropdown next to it.
• Click on OK to finish setting up the Smart Mailbox.

• Use the dropdown menu on the criteria screen to come up with more advanced uses for this feature.

Editing a Smart Mailbox In The Mail App

If you want to change something in a Smart Mailbox, you can do it by editing the mailbox in the app.

• Open the Mail app, right-click on your Smart Mailbox, and choose Edit Smart Mailbox.

• Edit the mailbox rules on the following screen and click on OK.

Deleting a Smart Mailbox In Mail

When you change a job, your boss’ email changes, or anything happens and makes your Smart Mailbox irrelevant, you can get rid of it from the Mail app. Deleting the mailbox won’t delete your emails and they’ll continue to exist on your email server.

• Open the Mail app, find your mailbox, right-click on it, and select Delete Mailbox.

• Click on Delete in the prompt that appears on your screen to get rid of the mailbox.

Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac

A Smart Mailbox folder is a group of Smart Mailboxes that you’ve chosen to keep in a single place. You can create the folder, add your chosen mailboxes to it, and then access them all with a single click.

• Launch Mail and select Mailbox followed by New Smart Mailbox Folder.

• Enter a name for the folder and click on OK.

• Drag your Smart Mailboxes to the folder and they’ll be added to it for easy access.

Related posts

• Как изменить язык в Firefox на Windows and Mac

• Как удалить сообщения Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Как скриншот на Mac: Все, что вам нужно знать

• Как взять скриншот на Mac с Screenshot app

• Куда идут скриншоты? Найти их в Windows, Mac, Android или iOS

• Простые вопросы: Что такое MAC-адрес и как он используется?

• Как записывать звонки Skype на Windows, Android, iPhone и Mac

• Как остановить и настроить уведомления приложений Windows 10 (Почта, Календарь, Skype и т. д.)

• Как открыть Терминал на Mac? (3 способа)

• Как смонтировать общую папку Windows 7 и Windows 8 в Mac OS X

• Как включить тему Dark Mode на вашем Mac

• 5 способов вырезать, копировать и вставлять файлы и папки на Mac

• 3 способа подключения к Wi-Fi на Mac

• Как получить удаленный доступ к Windows 10 с Mac

• Что такое ASUS Smart Connect? Как включить или выключить! -

• Как сжать видео на Mac

• Как совершать аудио и видео групповые звонки в Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Где находится значок Wi-Fi на Mac? Как включить или скрыть

• Как использовать Hot Corners на Mac: все, что вам нужно знать

• Как поделиться файлами из проводника в таких приложениях, как Mail, Skype, Dropbox или OneDrive, за два шага