Как создать смарт-почтовые ящики в Mail на Mac

Умный почтовый ящик(Smart Mailbox) на вашем Mac позволяет просматривать полученные и отправленные сообщения электронной почты более настраиваемым образом(view your received and sent emails in a more customizable way) . Этот тип почтового ящика можно создать в приложении « Почта»(Mail) на вашем Mac , а затем вы можете назначать различные правила для своих электронных писем.

Эти правила для вашего смарт-почтового ящика(Smart Mailbox) решают, должны ли ваши электронные письма попадать в него или нет. Электронные письма будут помещены в ваш почтовый ящик только в том случае, если они соответствуют всем условиям этого конкретного почтового ящика, который вы создали.

Настройка и использование смарт-ящиков в Mail на Mac

Создать новый смарт-почтовый ящик(Smart Mailbox) в приложении Apple Mail довольно просто и быстро.

Создание смарт-почтового ящика в Mail на Mac(Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac)

Прежде чем продолжить и создать свой первый Smart Mailbox на вашем Mac , имейте в виду, что эти изменения будут доступны только в приложении Mail на вашем Mac . Все электронные письма, которые вы отправляете и получаете, не будут ни для чего помечены, и вы не увидите никаких таких почтовых ящиков в Интернете или любой другой версии вашей учетной записи электронной почты.

Эта функция существует только в приложении « Почта»(Mail) , чтобы помочь вам найти определенные электронные письма(find specific emails) в вашей учетной записи электронной почты.

  • Нажмите на Launchpad , найдите Mail и нажмите на нее, когда увидите.

Почта в строке поиска

  • Когда он откроется, найдите параметр « Почтовый ящик(Mailbox) » вверху, щелкните его и выберите параметр « Новый смарт-почтовый ящик(New Smart Mailbox) ». Это позволит вам создать совершенно новый почтовый ящик для ваших конкретных писем.

Новый смарт-почтовый ящик в меню «Почтовый ящик»

  • На следующем экране вам нужно будет ввести данные в различные поля, чтобы создать свой смарт-почтовый ящик(Smart Mailbox) .

    Имя смарт-почтового ящика(Smart Mailbox Name) — введите соответствующее имя для этого почтового ящика.
    Содержит сообщения, которые соответствуют(Contains messages that match) — если выбрать все(all) , все электронные письма, соответствующие всем условиям, будут помещены в почтовый ящик. Если выбрать любой(any) , письма, соответствующие любому из ваших условий, будут помещены в почтовый ящик.
  • Используйте выпадающие меню, чтобы указать ваши условия. Это условия, которым должны соответствовать ваши электронные письма, прежде чем они будут помещены в этот смарт-почтовый ящик(Smart Mailbox) для вас. Вы можете добавить несколько условий, и есть множество вариантов на выбор. У вас также есть возможность включить электронные письма как из корзины(Trash) , так и из отправленных(Sent) , если хотите.
  • Наконец, нажмите OK , чтобы завершить настройку Smart Mailbox .

Окно конфигурации для нового смарт-почтового ящика

  • Ваш вновь созданный почтовый ящик должен появиться в разделе « Умные почтовые ящики(Smart Mailboxes) » на левой боковой панели экрана. Вы можете щелкнуть по нему, чтобы просмотреть свои электронные письма, которые соответствуют предопределенным правилам почтового ящика.

Мой первый смарт-ящик в почте

Различные варианты использования смарт-почтовых ящиков в приложении Mac Mail(Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App)

Создать смарт-почтовый ящик в приложении « (Smart Mailbox)Почта(Mail) » на Mac довольно просто , но его эффективность зависит от правил, которые вы для него настроили. Если вы указали строгие правила, которые очень хорошо определяют ваши требования к электронной почте, вы будете видеть в своем почтовом ящике только те электронные письма, которые вам нужны.

Однако, с другой стороны, если ваши правила слишком широки и не настроены должным образом, вы обнаружите, что иногда даже нежелательные электронные письма попадают в этот смарт-почтовый ящик(Smart Mailbox) .

Если вы хотите начать работу с этой функцией, но пока не можете придумать хороших правил, вам могут быть полезны следующие примеры использования.

Создайте смарт-почтовый ящик(Smart Mailbox) для писем от кого-то определенного(Emails From Someone Specific)

Это наиболее часто используемый, и вы можете настроить Smart Mailbox на Mac , который будет содержать электронные письма только от пользователя, которого вы определили в наборе правил. Все электронные письма от этого человека будут собраны для вас в одном почтовом ящике.

Мы предполагаем, что у пользователя есть несколько адресов электронной почты, и вы хотите поместить их в один почтовый ящик.

  • Находясь на экране критериев почтового ящика(Mailbox) , укажите следующие правила:

    Имя смарт-почтового ящика(Smart Mailbox Name ) — введите электронные письма от(Emails from) , а затем имя человека.
  • Выберите любой(any) из выпадающего меню.
  • Выберите От(From) , содержит(contains) и введите первый адрес электронной почты пользователя.
  • Нажмите на знак + (плюс) и добавьте еще одно правило, как указано выше, за исключением изменения адреса электронной почты на второй адрес электронной почты пользователя.

Настройки Smart Mailbox для электронной почты определенного человека

  • Наконец, нажмите OK , чтобы создать и сохранить Smart Mailbox .

Просмотр электронных писем(View Emails) с определенным типом вложений(Certain Attachment Type)

Если вы часто получаете электронные письма с определенными типами вложений, например PDF , вы можете отфильтровать эти электронные письма от остальных и оставить их для просмотра.

Мы создадим почтовый ящик, в который будут поступать электронные письма с вложениями в формате PDF .(PDF)

  • Укажите следующие правила на экране нового смарт-почтового ящика .(Smart Mailbox)
  • Введите PDF вложения(PDF Attachments ) в качестве имени.
  • Выберите все(all) из выпадающего меню.
  • Выберите Тип вложения,(Attachment type) а затем выберите PDF в раскрывающемся списке рядом с ним.
  • Нажмите OK , чтобы завершить настройку Smart Mailbox .

Настройка Smart Mailbox для вложений PDF

  • Используйте раскрывающееся меню на экране критериев, чтобы придумать более продвинутые варианты использования этой функции.

Редактирование смарт-почты в почтовом приложении(Editing a Smart Mailbox In The Mail App)

Если вы хотите что-то изменить в Smart Mailbox , вы можете сделать это, отредактировав почтовый ящик в приложении.

  • Откройте приложение « Почта(Mail) », щелкните правой кнопкой мыши свой смарт-почтовый ящик(Smart Mailbox) и выберите « Редактировать смарт-почтовый ящик(Edit Smart Mailbox) » .

Меню правой кнопки мыши с выбранным пунктом «Редактировать смарт-почтовый ящик»

  • Отредактируйте(Edit) правила почтового ящика на следующем экране и нажмите OK .

Мой смарт-почтовый ящик отредактирован

Удаление смарт-ящика в Mail(Deleting a Smart Mailbox In Mail)

Когда вы меняете работу, меняется электронная почта вашего начальника или происходит что-то еще, что делает ваш умный почтовый ящик(Mailbox) неактуальным, вы можете избавиться от него из приложения « Почта»(Mail) . Удаление почтового ящика не удалит ваши электронные письма(Deleting the mailbox won’t delete your emails) , и они продолжат существовать на вашем почтовом сервере.

  • Откройте приложение « Почта(Mail) », найдите свой почтовый ящик, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите « Удалить почтовый ящик(Delete Mailbox) » .

Удалить почтовый ящик, выбранный в контекстном меню

  • Нажмите « Удалить(Delete) » в появившейся на экране подсказке, чтобы избавиться от почтового ящика.

Окно подтверждения удаления Smart Mailbox

Создание папки Smart Mailbox в Mail на Mac(Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac)

Папка Smart Mailbox(A Smart Mailbox folder) — это группа Smart(Smart Mailboxes) Mailbox , которую вы решили хранить в одном месте. Вы можете создать папку, добавить в нее выбранные почтовые ящики, а затем получить к ним доступ одним щелчком мыши.

  • Запустите Mail и выберите « Почтовый ящик(Mailbox) », а затем « Новая папка смарт-почтового ящика(New Smart Mailbox Folder) » .

Новая папка Smart Mailbox в меню Mailbox

  • Введите имя папки и нажмите « ОК(OK) » .

Имя папки смарт-почтового ящика

  • Перетащите(Drag) свои смарт-почтовые ящики(Smart Mailboxes) в папку, и они будут добавлены в нее для быстрого доступа.


Related posts