С помощью планировщика заданий^{(Task Scheduler,)} вы можете создавать все виды автоматических задач, которые будут выполняться Windows . Например, вы можете запланировать запуск некоторых приложений через определенные промежутки времени или отображать сообщение на рабочем столе, когда что-то происходит. К сожалению, мало кто знает об этом инструменте, так как Windows не рекламирует его так, как он этого заслуживает. Чтобы помочь вам начать работу с ним, мы создали это руководство о том, как использовать основной мастер задач,^{(task wizard)} предлагаемый планировщиком заданий^{(Task Scheduler)} . Вот как это работает:

Как получить доступ к планировщику заданий^{(Task Scheduler)} в Windows

Если вы хотите использовать планировщик заданий^{(Task Scheduler)} , вы должны сначала узнать, как его открыть. Если вы не знаете как, мы опубликовали на эту тему отдельное руководство: 9 способов запустить планировщик заданий^{(Task Scheduler)} в Windows (все версии).

Если у вас нет времени, необходимого для чтения этого руководства, быстрый способ открыть планировщик заданий^{(Task Scheduler)} в любой современной версии Windows — использовать поиск. Введите слово schedule в поле поиска ^{(search field)}Cortana на панели задач в Windows 10 , на начальном^(Start) экране в Windows 8.1 или в поле поиска^{(search field)} в меню « Пуск»^{(Start Menu, )} в Windows 7 . Затем нажмите или коснитесь^{(click or tap)} результата поиска планировщика заданий .^{(Task Scheduler )}

Прежде чем двигаться дальше, помните, что планировщик заданий^{(Task Scheduler)} выглядит и работает одинаково в Windows 10 , Windows 7 и Windows 8.1 . По этой причине, а также для простоты мы будем использовать скриншоты, сделанные в основном в Windows 10 .

Шаг 1^{(Step 1)} . Запустите мастер « Создать простую задачу ».^{(Create Basic Task)}

В окне « Планировщик заданий^{(Task Scheduler)} » перейдите в столбец « Действия^(Actions) » справа. Там щелкните или коснитесь ссылки «Создать базовую задачу»^{("Create Basic Task")} , чтобы открыть мастер с таким же именем.

Мастер позволяет любому создавать базовые задачи, которые выполняются Windows в заданное время или при выполнении определенного условия. Чтобы проиллюстрировать весь процесс, предположим, что вы хотите создать задачу, которая периодически запускает средство очистки диска .^{(Disk Cleanup)}

Шаг 2^{(Step 2)} . Назовите задачу и дайте ей описание

На первом шаге мастера введите имя и описание новой задачи. Затем нажмите или коснитесь кнопки « Далее^(Next) » .

Шаг 3^{(Step 3)} . Выберите, когда выполнять новую задачу

Вы должны решить, когда задание начнется. Существует много вариантов выбора времени запуска задачи: каждый день, еженедельно, ежемесячно, только один раз, при каждом запуске компьютера, при каждом входе в систему или при наступлении определенного события. Эта часть процесса называется триггером задачи^{(task trigger)} , иными словами, это то, что должно произойти, чтобы задача запустилась. Выберите нужный вариант и нажмите « Далее^(Next) » .

Вы должны предоставить более подробную информацию о времени, когда задача должна выполняться, в зависимости от варианта, который вы выбрали ранее.

Например, если вы хотите, чтобы новая задача выполнялась каждую среду^(Wednesday) в 22:00, вам следует выбрать « Еженедельно»^(Weekly) , а затем выполнить следующую настройку:

1. Установите дату и время начала^{(starting date and time)} в следующую среду^(Wednesday) в 22:00;
2. В поле «Повторять каждые»^{("Recur every")} введите 1, что означает, что задача будет выполняться еженедельно;
3. Выберите день недели в качестве среды^(Wednesday) .

Если вы выбрали выполнение задачи Ежемесячно^(Monthly) , кроме даты и времени^{(date and time)} начала , вы также должны выбрать месяц, когда задача будет выполняться. Нажмите^(Click) или коснитесь раскрывающегося меню « Месяцы^(Months) », чтобы выполнить задачу в несколько определенных месяцев, во все месяцы года или только в один месяц.

Затем вы можете выбрать день или дни^{(day or days)} месяца, отметив Дни^(Days) и введя дни или выбрав их из списка.

Вы также можете настроить выполнение задачи в определенный день определенной недели. Для этого нажмите или коснитесь параметра « Вкл^(On) .». Затем в первом раскрывающемся списке выберите номер недели, а во втором раскрывающемся списке выберите день недели.

После того, как вы закончите настройку, когда задача будет выполняться, нажмите или коснитесь « ^{(click or tap)} Далее^(Next) » .

Шаг 4^{(Step 4)} . Установите действие, которое вы хотите выполнить

На следующем шаге вы должны указать Планировщику заданий^{(Task Scheduler)} действие, которое необходимо выполнить: «Запустить программу», «Отправить электронное письмо»^{("Start a program," "Send an e-mail" )} или «Отобразить сообщение».^{("Display a message.")}

Здесь есть существенная разница между Windows 10 и Windows 8.1 с одной стороны и Windows 7 с другой. Три параметра доступны во всех этих версиях Windows , но последние два выделены как устаревшие в Windows 10 и Windows 8.1 , что означает, что они не работают в этих операционных системах.

Даже если вы можете следовать инструкциям мастера и создать задачу, которая отправляет электронное письмо или отображает сообщение, непосредственно перед сохранением задачи вы получите сообщение об ошибке,^{(error message)} подобное приведенному ниже, в котором говорится, что «Определение задачи использует устаревшую функцию ."^{("The task definition uses a deprecated feature.")}

Поэтому в Windows 10 и Windows 8.1 вы не можете создавать задачи, которые отправляют электронные письма или отображают сообщения, даже если мастер отображает эти параметры. Вы можете создавать такие задачи только в Windows 7 . Если вы хотите увидеть, как они работают, прочитайте последний раздел этого руководства.

Однако давайте продолжим урок и посмотрим, как установить действие, которое будет выполняться задачей:

Если вы хотите запустить программу, например « Очистка диска»,^{(Disk Cleanup,)} выберите «Запустить программу»,^{("Start a program" )} а затем нажмите или коснитесь « Далее^(Next) » .

Щелкните или коснитесь Обзор^(Browse) , выберите программу или сценарий, который вы хотите запустить, а затем нажмите Открыть^(Open) . Кроме того, вы также можете указать местоположение исполняемого файла этой программы. Если вы хотите или нуждаетесь, вы можете добавить аргументы и указать папку, в которой запускается программа/скрипт. Когда вы закончите, нажмите «Далее^(Next) » .

Шаг 5^{(Step 5)} . Проверьте детали новой задачи и сохраните ее.

Наконец, вы можете увидеть сводную информацию о задаче и настройках, которые вы сделали. Нажмите^(Click) или коснитесь кнопки « Назад»^(Back) , если вы хотите что-то изменить. В противном случае^(Otherwise) нажмите кнопку Готово^(Finish) . Это действие сохраняет задачу и позволяет запустить ее в запланированное время.

Как использовать планировщик заданий^{(Task Scheduler)} для создания задач, которые отправляют электронные письма или отображают сообщения (только в Windows 7 )

Если вы используете Windows 7 , давайте посмотрим, как настроить действие «Отправить электронное письмо»^{("Send an e-mail")} :

После того, как вы решите использовать это действие и^{(action and press)} нажмете кнопку « Далее^(Next) », вам необходимо ввести данные вашего сообщения: отправитель, получатель, тему электронной почты^{(email subject)} и текстовое содержание^{(text content)} . Если хотите, можете также прикрепить файл. Последним и наиболее важным шагом является предоставление адреса SMTP-сервера^{(SMTP server)} , который отправляет электронное письмо. Вам следует использовать SMTP-сервер^{(SMTP server)} того адреса электронной почты,^{(email address)} который вы указали в поле От^(From) . Однако проблема в том, что большинство SMTP-серверов требуют аутентификации перед отправкой чего-либо, чтобы предотвратить злоупотребления и проблемы. « Создать базовую задачу»^{("Create Basic Task" )}Wizard не имеет полей для ввода необходимых сведений для аутентификации. Поэтому отправка электронного письма, скорее всего, не удастся. Это может сработать, но только если SMTP-сервер^{(SMTP server)} не требует аутентификации для отправки сообщений электронной почты.

Другое действие, которое работает только в Windows 7 , называется «Отобразить сообщение»^{("Display a message")} : если вы выберете это действие задачи^{(task action)} , все, что вам нужно сделать, это ввести заголовок сообщения и текст, который вы хотите отобразить.

Когда закончите, нажмите или коснитесь « Далее^(Next) », а затем «Готово^(Finish) » .

Заключение

Как видите, создавать базовые запланированные задачи в планировщике задач несложно^{(Task Scheduler)} . Мастер позволяет вам выбрать множество параметров, определяющих, что запускает задачу и какие действия она должна выполнять, когда это происходит. Если у вас есть какие-либо предложения, вопросы или проблемы, оставьте нам комментарий ниже, и давайте поговорим.

How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps

With the help of the Task Scheduler, you can create all kinds of automated tasks to be run by Windows. For example, you can schedule some apps to run at specific time intervals or display a message on your desktop when something happens. Unfortunately, not many people know about this tool, as Windows does not advertise it as much as it deserves. To help you get started working with it, we created this guide on how to use the basic task wizard offered by the Task Scheduler. Here is how it works:

How to access the Task Scheduler in Windows

If you want to use the Task Scheduler, you must first know how to open it. If you do not know how, we have published a separate guide on this subject: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions).

If you do not have the time required to read that tutorial too, a fast way to open the Task Scheduler in any modern version of Windows is to use the search. Type the word schedule in Cortana's search field on the taskbar in Windows 10, on the Start screen from Windows 8.1, or in the search field on the Start Menu, in Windows 7. Then, click or tap on the Task Scheduler search result.

Before going ahead, remember that Task Scheduler looks and works the same in Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. Because of that and also for simplicity, we are going to use screenshots taken mainly in Windows 10.

Step 1. Start the "Create Basic Task" wizard

In the Task Scheduler window, go to the Actions column on the right. There, click or tap the "Create Basic Task" link, to open the wizard bearing the same name.

The wizard allows anyone to create basic tasks that are executed by Windows, at a given time or when a specific condition is met. To illustrate the whole process, let's assume that you want to create a task that periodically runs the Disk Cleanup tool.

Step 2. Name the task and give it a description

On the first step of the wizard, enter a name and a description for your new task. Then, click or tap the Next button.

Step 3. Choose when to execute the new task

You have to decide when the task starts. There are many options for choosing when the task is run: every day, weekly, monthly, only once, each time your computer starts, every time you log on, or when a particular event takes place. This part of the process is called the task trigger and, in other words, it is what needs to happen for the task to run. Pick the option that you want and press Next.

You must provide more details about the time when the task should run, depending on the option you have chosen previously.

For example, if you want the new task to be executed every Wednesday at 10:00 PM, you should choose Weekly and then make the following configuration:

1. Set the starting date and time next Wednesday, at 10:00 PM;
2. In the "Recur every" field, type 1, meaning that the task is going to be run weekly;
3. Choose the day of the week as Wednesday.

If you choose to execute the task Monthly, apart from the starting date and time, you must also choose the month when the task is executed. Click or tap on the Months drop-down menu to make the task run on several specific months, in all the months of the year, or in just one month.

Then, you can choose the day or days of the month, by checking Days and typing the days, or by selecting them from the list.

You can also set the task to run on a specific day of a specific week. To do that, click or tap the On option. Then, in the first drop-down list, choose the number of the week and in the second drop-down list, pick the day of the week.

After you are done setting when the task is going to be executed, click or tap Next.

Step 4. Set the action that you want to be executed

On the next step, you must tell Task Scheduler the action to take: "Start a program," "Send an e-mail" or "Display a message."

Here, there is an essential difference between Windows 10 and Windows 8.1 on the one hand, and Windows 7, on the other hand. The three options are available in all these Windows versions, but the last two are highlighted as deprecated in Windows 10 and Windows 8.1, which means that they do not work in these operating systems.

Even if you can follow the wizard and create a task that sends an e-mail or displays a message, just before the task is saved, you get an error message like the one below, which states that "The task definition uses a deprecated feature."

Therefore, in Windows 10 and Windows 8.1, you cannot create tasks that send e-mails or display messages, even if the wizard displays these options. You can create such tasks only in Windows 7. If you want to see how they work, read the last section of this guide.

However, let's continue the tutorial and see how to set the action that is going to be executed by the task:

If you want to run a program like Disk Cleanup, select "Start a program" and then click or tap Next.

Click or tap Browse, select the program or the script that you want to be run, and then press Open. Alternatively, you can also type the location to the executable file of that program. If you want or need, you can add arguments and set the folder where the program/script starts. When you are done, press Next.

Step 5. Check the details of the new task and save it

Finally, you can see a summary of the task and the settings that you have made. Click or tap the Back button if you want to change anything. Otherwise, press the Finish button. This action saves the task and enables it to be run when you scheduled it.

How to use Task Scheduler to create tasks that send e-mails or display messages (only in Windows 7)

If you are using Windows 7, let's see how to set a "Send an e-mail" action:

After you choose to use this action and press the Next button, you have to enter the details of your message: sender, receiver, email subject and the text content. If you want, you can also attach a file. The last and most important step is providing the address of the SMTP server that sends the email. You should use the SMTP server of the email address you specified in the From field. However, the trouble is that most SMTP servers require authentication before sending anything, to prevent abuses and problems. The "Create Basic Task" wizard has no fields for providing the necessary authentication details. Therefore, the sending of the email is more than likely going to fail. It might work, but only if the SMTP server does not require authentication for sending email messages.

The other action that only works in Windows 7 is the one called "Display a message": If you choose this task action, all you have to do is type the title of the message and the text that you want to be displayed.

When done, click or tap Next and then Finish.

Conclusion

As you can see, creating basic scheduled tasks is easy in Task Scheduler. The wizard lets you choose many settings about the what triggers the task and what actions it should take when that happens. If you have any suggestions, questions or problems, leave us a comment below and let's talk.

Related posts

• 7 вещей, которые вы можете сделать с существующими задачами из планировщика заданий

• 9 способов запустить планировщик заданий в Windows (все версии)

• Используйте планировщик заданий Windows для запуска приложений без запросов UAC и прав администратора.

• Как переименовать задачу Windows, созданную с помощью планировщика задач

• Как создавать сложные задачи с помощью планировщика заданий

• Windows 10 Update Assistant: Обновление до May 2021 Update today!

• 13 способов использовать «Запуск от имени администратора» в Windows 10 —

• Как запускать старые программы в режиме совместимости Windows 10

• Как использовать шаги Recorder для захвата шагов для Windows 10 Устранение неисправностей

• Desktop.ini — что это за файл? Почему на моем рабочем столе их два?

• Сколько вредоносного ПО в Windows 10?

• 5 лучших дисков восстановления системы для ПК с Windows, которые больше не работают

• Как использовать монитор ресурсов в Windows

• Что такое PowerShell в Windows и что с ним можно делать?

• Как использовать временную шкалу Windows 10 с Google Chrome

• Как установить Windows 11 на виртуальной машине

• Как установить вид/вкладку по умолчанию для диспетчера задач Windows 10

• 9 вещей, которые вы можете сделать с помощью конфигурации системы в Windows

• 4 способа разрешить запуск приложения при запуске Windows 10

• Как создать диск восстановления на USB-накопителе в Windows 8 и 8.1