Одним из преимуществ работы с электронными таблицами в Microsoft Excel является возможность повторного использования формул и применения их в новых ситуациях. В этих случаях вы хотите убедиться, что вы не скопировали по ошибке какие-либо старые значения ввода, которые могут исказить и испортить результат. Когда вы получаете электронную таблицу от кого-то другого или даже когда вы работаете над одной из своих, которая довольно сложна, вы хотите быстро изолировать и удалить все входные значения, которые используются в формулах, которые вы используете. Вместо того, чтобы проверять таблицу^{(spreadsheet cell)} за ячейкой, выполняя изнурительную работу, существует способ быстро удалить все значения из электронной таблицы Excel^{(Excel spreadsheet)} и оставить только формулы. Давайте посмотрим, как это работает:

ПРИМЕЧАНИЕ^(NOTE) . Это руководство применимо к версиям Microsoft Excel для настольных ПК , входящим в состав Microsoft Office и Office 365 . Это не относится к мобильным версиям Excel , таким как бесплатные, на планшетах с Windows 10 или на устройствах с Android и iOS^{(Android and iOS)} .

Как удалить значения из ячеек, но сохранить формулы в Microsoft Excel

Мы используем в качестве примера график погашения кредита,^{(loan amortization schedule)} предоставленный Microsoft как часть их шаблонов Office, доступных для загрузки^{(Office templates available for download)} . Мы хотим повторно использовать эту таблицу и построить собственную симуляцию. Для этого мы хотим убедиться, что в электронной таблице не осталось значений из предыдущих данных, предоставленных Microsoft .

Во-первых, убедитесь, что активной вкладкой на ленте является Главная^(Home) . Найдите раздел « Редактирование^(Editing) » и найдите там раскрывающееся меню « Найти и выбрать ». ^{(Find & Select)}Нажмите^(Click) на нее. В меню выберите^{(menu select)} « Перейти к специальному…^{(Go To Special…)} ».

В появившемся всплывающем окне выберите « ^{(pop-up window)}Константы^(Constants) », а затем в разделе « Формулы^(Formulas) » убедитесь, что установлен только флажок « Числа ».^(Numbers)

Когда вы закончите, нажмите или коснитесь OK .

Microsoft Excel проанализирует вашу электронную таблицу и автоматически выберет все ячейки, содержащие только числа^{(numbers only)} , оставив невыбранными ячейки, содержащие формулы или текст.

Для следующего шага убедитесь, что вы не нажимаете и не нажимаете где-либо в электронной таблице, потому что это отменяет ваш текущий выбор. В том же разделе « Редактирование » на вкладке « ^(Editing)Главная^(Home) » нажмите или коснитесь кнопки « Очистить^(Clear) » . Кнопка представлена ​​ластиком и, если в окне приложения^{(application window)} достаточно места, также появляется слово Очистить . ^(Clear)В раскрывающемся меню выберите Очистить содержимое^{(Clear Contents)} . Либо используйте клавиатуру и нажмите ^{(keyboard and press)} Delete .

Электронная таблица теперь очищена от всех введенных чисел, а все формулы сохранены и готовы к использованию в вашей следующей электронной таблице. Теперь вы можете быть уверены, что любые числа, которые используются с этими формулами, введены вами заново и не осталось никаких остатков от прошлого.

Удалось ли^(Did) вам почистить таблицу?

Изучив это руководство, вы обнаружите, как легко очистить электронную таблицу от старых входных значений и сэкономить время, сделав это быстро и точно. Дайте нам знать, как это сработало для вас, оставив комментарий ниже^{(comment below)} . Кроме того, есть ли какие-либо вопросы, связанные с Excel, на которые вы хотите, чтобы мы ответили в наших руководствах?

How to delete values from cells but keep your formulas, in Microsoft Excel

One of the blessings of working with spreadsheets in Microsoft Excel іs the ability to reuse the formulas and apply them to new situations. In those caѕes, you want to make sure you do not copy by mistake any of the old entry values that could distort аnd tаint the outсome. When you receive a spreadsheet from someone else or even when you work on one of yours that contains a fair bit of complexity, you wаnt to quickly isolate and delete all the input values that feed the formulas that you use. Insteаd of verifying the spreadsheet cell by cell, doing grueling work, thеre is a method to quickly delеtе all values from an Excel spreadsheet and keep only the formulas. Let's seе how this works:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Excel, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Excel, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to delete values from cells but keep your formulas in Microsoft Excel

We use as an example the loan amortization schedule provided by Microsoft as part of their Office templates available for download. We want to reuse this spreadsheet and build our own simulation. To achieve that, we want to make sure that no values remain in the spreadsheet from the previous data provided by Microsoft.

First, make sure the active tab on the ribbon is Home. Look for the Editing section and in there locate the Find & Select drop-down menu. Click on it. In the menu select "Go To Special…."

In the pop-up window that appears, select Constants, and then, under Formulas, make sure only the Numbers checkbox is marked.

When you finish, click or tap OK.

Microsoft Excel is going to analyze your spreadsheet and automatically select all the cells that contain numbers only, leaving unselected the cells containing formulas or text.

For the next step, make sure you do not click or tap anywhere in the spreadsheet because doing so it cancels your current selection. In the same Editing section of the Home tab, click or tap the Clear button. The button is represented by an eraser and, if there is enough space in the application window, the word Clear also appears. In the drop-down menu, select Clear Contents. Alternatively, use the keyboard and press Delete.

The spreadsheet is now cleaned of all input numbers while all the formulas are preserved and ready to be used for your next spreadsheet. You can be sure now that any numbers that are used with these formulas are entered fresh by you and there are no leftovers from the past.

Did you manage to clean your spreadsheet?

After you go through this guide, you find how easy it is to clean a spreadsheet of old input values and save time doing this quickly and precisely. Let us know how this worked for you by leaving a comment below. Also, are there any Excel-related questions that you want us to answer in our tutorials?

Related posts

• Как удалить страницу в Word (6 способов)

• Как выбрать или выделить текст в Windows

• Как изменить PowerPoint Slide Size: все, что вам нужно знать

• Как скачать Windows and Office ISO files (все версии)

• Как изменить ориентацию одной страницы (или более) в документе Word

• 4 способа загрузить PowerPoint прямо из Microsoft

• Как удалить Microsoft Edge от Windows

• Как вставлять и редактировать таблицы в Microsoft Word для Android

• Как сделать Google My search engine в Microsoft Edge

• Как изменить ориентацию всех страниц в документе Microsoft Word

• Как разблокировать Adobe Flash Player на Windows 10's Microsoft Edge

• Как скачать 64-разрядную версию Office 365

• Как включить темный режим в Microsoft Office (изменить тему и фон)

• Как включить и выключить Dark Mode в Microsoft Edge

• Какая версия Microsoft Edge у меня есть?

• Как вставлять видео в презентации PowerPoint

• Устранить проблему с ярлыками для файлов OneNote, которые нельзя удалить

• Как изменить default browser в Windows 11

• Как создать и сохранить электронную таблицу Excel в Microsoft Office для Android

• Как прикрепить сайт на панель задач или Start Menu в Windows 10