Одной из самых крутых функций OneDrive является тот факт, что он хранит историю версий^{(version history)} ваших синхронизированных файлов, чтобы вы могли восстановить более старые версии, когда вам это нужно. Например, вы можете работать над файлом Excel^{(Excel file)} с кем-то еще или работать над ним в одиночку, но на нескольких устройствах. В какой-то момент совершается ошибка, и файл Excel^{(Excel file)} становится бесполезным. Вы можете сэкономить время и восстановить более старую версию, чтобы продолжить работу с полезной версии, вместо того, чтобы переделывать все заново. Вот как можно восстановить старые версии ваших файлов из OneDrive :

Шаг 1^{(Step 1)} . Войдите на веб- сайт OneDrive^{(OneDrive website)} , используя свою учетную запись Microsoft .^{(Microsoft account)}

Откройте свой любимый веб-браузер^{(web browser)} и перейдите на веб- сайт OneDrive^{(OneDrive website)} . Войдите^(Log) в свою учетную запись Майкрософт^{(Microsoft account)} . Обратите^(Please) внимание, что вы должны войти в систему с той же учетной записью, которую вы используете для синхронизации файлов через OneDrive . Теперь вы должны увидеть ваши синхронизированные файлы.

Шаг 2^{(Step 2)} . Найдите файл, который вы хотите восстановить до предыдущей версии, и получите доступ к истории его версий.^{(version history)}

В столбце слева выберите « Файлы»^(Files) , а затем просматривайте содержимое вашего OneDrive , пока не найдете интересующий вас файл. Один из способов получить доступ к истории версий^{(version history)} этого файла — щелкнуть правой кнопкой мыши (или нажать и удерживать) и выбрать « История версий^{(Version history)} » в контекстном меню.

Другой метод включает в себя выбор файла, установив его флажок в правом верхнем углу, а затем нажав кнопку История версий^{(Version history)} на панели инструментов вверху.

Если окно вашего веб-браузера невелико^{(web browser window)} , вы не увидите кнопку История версий^{(Version history)} на панели инструментов вверху. Однако вы увидите три точки на верхней панели инструментов. Нажмите^(Click) или нажмите на них, а затем на История версий^{(Version history)} в открывшемся меню.

OneDrive загружает разные версии выбранного файла. Однако способ их отображения зависит от типа файла^{(file type)} .

Шаг 3.^{(Step 3)} Восстановите или загрузите^{(Restore or download)} старую версию файла из OneDrive.

Если вы восстанавливаете документ Microsoft Office^{(Microsoft Office document)} , созданный с помощью таких приложений, как Excel , Word , PowerPoint , Access и т. д., открывается онлайн-версия этого приложения Office^{(Office app)} , и оно автоматически загружает интересующий вас файл. Например, посмотрите на скриншот ниже:

Мы открыли электронную таблицу в Excel Online и слева видим все старые версии этого файла, а также дату и время^{(date and time)} их сохранения. Щелкайте^(Click) по старым доступным версиям, пока не найдете ту, которую хотите использовать. После того, как вы нашли интересующую вас версию, у вас есть два варианта: Восстановить^(Restore) и Загрузить^(Download) .

Если вы нажмете или коснетесь «Восстановить^(Restore) » , более старая версия документа станет текущей версией, и OneDrive автоматически синхронизирует ее на всех ваших устройствах. Вы можете возобновить свою работу оттуда и обновить файл по мере необходимости. Любые новые обновления, которые вы в него вносите, сохраняются в новых версиях того же файла.

Если вы хотите сохранить текущую версию, не заменяя ее более старой версией, которую вы просматриваете, лучше всего загрузить^(Download) старую версию файла. В окне « Сохранить как^{(Save As)} » выберите другое место для старой версии документа и нажмите « ^{(document and press)} Сохранить^(Save) » . Вы также можете сохранить его в том же месте, что и текущая версия, но вы должны использовать другое имя для более старой версии, чтобы вы могли отличать файлы друг от друга.

Проблема с историей версий ^{(version history)}OneDrive : она работает не со всеми файлами!

В июле 2017^{(July 2017)} года команда OneDrive^{(OneDrive team)} от Microsoft похвасталась тем, что сделала историю версий^{(version history)} доступной для всех типов файлов. Вы можете прочитать их объявление здесь: Расширение поддержки истории версий OneDrive для всех типов файлов^{(Expanding OneDrive version history support to all file types)} .

Мы попробовали эту функцию для файлов Microsoft Office , и она всегда работала. ^{(Microsoft Office)}Но для изображений, простых текстовых файлов и других типов файлов мы не смогли заставить его работать. Каждый раз, когда мы пытались получить доступ к истории версий^{(version history)} этих файлов, мы сталкивались с пустой страницей без более старых версий наших файлов.

По словам Microsoft , вы должны увидеть список версий, похожий на скриншот ниже. Затем вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши интересующую вас версию и выбрать «Восстановить»^(Restore) или « Открыть файл»^{(Open File)} .

ПРИМЕЧАНИЕ^(NOTE:) . Скриншот выше был предоставлен Microsoft . Мы не смогли воспроизвести подобное поведение в нашем OneDrive .

Как долго OneDrive хранит старые версии ваших файлов?

Цитируя Microsoft^{(quote Microsoft)} , «OneDrive будет хранить старую версию ваших файлов в течение 30 дней. Расширенная поддержка истории версий начала развертываться и будет доступна всем этим летом».^{("OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer.")}

Однако мы сочли это утверждение неверным. Для текстовых файлов, PDF^(PDFs) -файлов и файлов изображений история версий^{(version history)} у нас не работала. Для файлов Microsoft Office , созданных с помощью ^{(Microsoft Office)}Excel , Word , PowerPoint и т. д., OneDrive хранил^{(kept file)} версии файлов старше шести месяцев.

Каковы ваши впечатления от функции истории версий ^{(version history feature)}OneDrive ?

Как видите, эта функция OneDrive полезна, когда вы путаете версии того или иного документа Microsoft Office . ^{(Microsoft Office document)}Мы используем его время от времени, и каждый раз это экономит нам много времени и головной боли^{(time and headaches)} . Однако обещания Microsoft сделать эту функцию доступной для всех типов файлов не кажутся правдой. Поэтому нам любопытно узнать, работает ли это для вас или нет. Пожалуйста, прокомментируйте ниже и поделитесь своим опытом с нами.

How to recover previous versions of your files and documents, using OneDrive

Оne of the coolest featureѕ of OneDrive is the fact that it keeps the version history of yоυr synchronized files so that you can recover older versions when you need to. For example, you mаy be workіng on an Excel file with someone else, or you may work alоne on it, but on multiple deviсes. At some point, a mistake is made, and the Excel file is no longer useful. Yоu can save time and restore аn older version of it, so that you can resume working from а version that is useful, instead of redoing everything all over again. Here is how to recover older versions of your files, from OneDrive:

Step 1. Log in to the OneDrive website with your Microsoft account

Open your favorite web browser and go to the OneDrive website. Log in with your Microsoft account. Please note that you have to log in with the same account that you use to sync your files through OneDrive. You should now see your synchronized files.

Step 2. Find the file that you want to restore to a previous version, and access its version history

In the column on the left, choose Files, and then browse the contents of your OneDrive, until you find the file that interests you. One way to access the version history of that file is to right-click (or press and hold on it) and choose Version history, in the contextual menu.

Another method involves selecting the file, by clicking its checkbox in the top-right corner and then pressing the Version history button in the toolbar on the top.

If your web browser window is not large, you will not see the Version history button in the toolbar on the top. However, you will see three dots in the top toolbar. Click or tap on them, and then on Version history, in the menu that opens.

OneDrive loads the different versions of the selected file. However, the way it displays them to you differs based on the file type.

Step 3: Restore or download an older version of your file, from OneDrive

If you are restoring a Microsoft Office document created with an application like Excel, Word, PowerPoint, Access, and so on, the online version of that Office app is opened, and it automatically loads the file that interests you. For example, look at the screenshot below:

We opened a spreadsheet in Excel Online and, on the left, we see all the older versions of that file, and the date and time when they were saved. Click or tap the older versions that are available until you find the one that you want to use. Once you have found the version that you are interested in, you have two options: Restore and Download.

If you click or tap Restore, the older version of the document becomes the current version, and OneDrive synchronizes it automatically, on all your devices. You can resume your work from there and update the file as needed. Any new updates you make to it, are saved in new versions of the same file.

If you want to keep the current version without having it replaced by the older version you are looking at, then it is best to Download the older version of the file. In the Save As window, select a different location for the older version of the document and press Save. You can also save it in the same place as the current version, but you should use a different name for the older version so that you can tell the files apart from one another.

The problem with OneDrive's version history: it does not work for all files!

In July 2017, the OneDrive team from Microsoft bragged about the fact that they made version history available for all file types. You can read their announcement here: Expanding OneDrive version history support to all file types.

We tried this feature for Microsoft Office files, and it always worked. But, for pictures, simple text files, and other file types, we could not get it to work. Each time we tried to access the version history of those files, we encountered an empty page with no older versions of our files.

According to Microsoft, you should see a list of versions similar to the screenshot below. Then, you should right-click the version that interests you and choose Restore or Open File.

NOTE: The screenshot above was shared by Microsoft. We could not replicate a similar behavior in our OneDrive.

For how long does OneDrive store older versions of your files?

To quote Microsoft, "OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer."

However, we found this statement to be untrue. For text files, PDFs, and image files, the version history did not work for us. For Microsoft Office files made with Excel, Word, PowerPoint, and so on, OneDrive kept file versions that were more than six months old.

What is your experience with OneDrive's version history feature?

As you can see, this feature of OneDrive is useful when you mess up the versions of one Microsoft Office document or another. We use it from time to time, and each time it saves us a lot of time and headaches. However, Microsoft's promises of making this feature available for all file types does not seem to be true. Therefore, we are curious to know whether it works for you or not. Please comment below and share your experience with us.

Related posts

• Как удалить или отключить OneDrive в Windows

• OneDrive не синхронизировать? 5 способов заставить синхронизацию OneDrive в Windows

• Как изменить местоположение OneDrive в Windows 10

• OneDrive's Recycle Bin: Как восстановить удаленные файлы

• Что такое Microsoft OneDrive? Как это используется?

• Как использовать несколько рабочих столов в Windows 10: все, что вам нужно знать

• Как установить Windows 11 на виртуальной машине

• 34 сочетания клавиш для Windows 10's Command Prompt

• Как использовать Windows 10 Your Phone app с смартфонами Android

• Настройте проводник Windows так, чтобы он открывал OneDrive или Dropbox (или любую другую папку) при запуске

• Что такое Meet в Windows 10, и как его использовать

• Как на скриншоте на Windows (8 способов)

• Как прикрепить к Start Menu в Windows 10: полное руководство

• Как использовать Search в Windows 11

• Как использовать мобильный browser emulator в Chrome, Firefox, Edge и Opera

• Как получить, настроить и удалить расширения Microsoft Edge

• Windows 10 Update Assistant: Обновление до May 2021 Update today!

• Как поделиться файлами из проводника в таких приложениях, как Mail, Skype, Dropbox или OneDrive, за два шага

• Как изменить search engine на Chrome для Windows, MacOS, Android и IOS

• God Mode в Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7