Многим людям необходимо создавать презентации PowerPoint для работы, учебы или по другим причинам. Современные презентации больше не представляют собой простую серию слайдов, заполненных текстом и картинками^{(text and pictures)} . В мире, богатом средствами массовой информации, в котором мы живем, презентации PowerPoint часто также заполнены видео и аудио. Если вы хотите улучшить свои презентации, добавив аудиофайлы к слайдам, в этом уроке мы покажем вам, как это сделать. Предпочитаете ли вы использовать файлы .MP3 , .WMA или даже .FLAC, вот как их встроить в PowerPoint :

ПРИМЕЧАНИЕ.^(NOTE:) Это руководство было протестировано с использованием Microsoft Office PowerPoint 2016 , Microsoft Office PowerPoint 2013 и последней версии Office 365 .

Как добавить аудиофайлы с вашего ПК в презентации PowerPoint

Первое, что вам нужно сделать, это открыть презентацию PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} и выбрать слайд, куда вы хотите встроить аудиофайл^{(audio file)} .

Затем щелкните или коснитесь, чтобы выбрать вкладку « Вставка » в ^(Insert)меню ленты^{(ribbon menu)} в верхней части окна PowerPoint^{(PowerPoint window)} .

Затем нажмите или коснитесь кнопки « Мультимедиа^(Media) » в правом конце интерфейса ленты^{(ribbon interface)} .

Откроется небольшое меню под названием « Медиа ».^(Media)

В меню « Медиа^(Media) » нажмите или коснитесь параметра « Аудио^(Audio) ». Похоже на небольшой динамик.

Откроется еще одно меню меньшего размера с двумя вариантами: «Аудио на моем ПК…»^{("Audio on my PC...")} и «Записать аудио...»^{("Record audio...")} . Нажмите или коснитесь «Аудио на моем ПК…»^{("Audio on my PC...")} .

После того, как вы нажмете / коснетесь «Аудио на моем ПК ...»^{("Audio on my PC...")} , PowerPoint откроет окно под названием «Вставить аудио». ^{("Insert Audio.")}Используйте его, чтобы перейти к папке, в которой ваш аудиофайл^{(audio file)} хранится на вашем устройстве, выберите ее, а затем нажмите или коснитесь кнопки « Вставить^(Insert) » .

Теперь PowerPoint сразу же вставит выбранный вами аудиофайл^{(audio file)} в выбранный слайд. Вы можете легко определить аудиофайл^{(audio file)} по маленькому значку динамика^{(speaker icon)} , который представляет его. Если вы нажмете или коснетесь его, вы можете переместить (путем перетаскивания^{(drag and drop)} ) звук на слайде. Кроме того, вы также получаете доступ к нескольким элементам управления, как показано на скриншоте ниже.

Элементы управления позволяют прослушивать предварительный просмотр аудиофайла^{(audio file)} , а также изменять размер значка динамика^{(speaker icon)} , делая его большим или маленьким по своему усмотрению.

После того как вы сохраните презентацию PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} , все встроенные аудиофайлы^{(audio file)} будут упакованы в файл PowerPoint^{(PowerPoint file)} . Это означает, что аудиофайлы^{(audio file)} в нем просто работают, и не нужно беспокоиться об отправке их вместе с презентацией. Однако вы также должны помнить, что размер файла презентации PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} также увеличивается с каждым добавляемым аудиофайлом .^{(audio file)}

Как воспроизводить встроенные аудиофайлы из презентаций PowerPoint

При воспроизведении презентации PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} вы можете легко воспроизвести встроенные аудиофайлы, щелкнув или коснувшись значка динамика.

Когда вы нажимаете или нажимаете на встроенный аудиофайл^{(audio file)} , вы также получаете несколько элементов управления: вы можете воспроизводить и приостанавливать звук, вы можете переходить к нужной временной позиции^{(time position)} , а также можете регулировать громкость.

Как удалить аудиофайл^{(audio file)} , встроенный в презентацию PowerPoint^{(PowerPoint presentation)}

Возможно, вы передумаете и больше не захотите использовать определенный аудиофайл^{(audio file)} , встроенный в презентацию PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . В этом случае щелкните или коснитесь^{(click or tap)} значка динамика^{(speaker icon)} , а затем нажмите клавишу Delete на клавиатуре. PowerPoint мгновенно удаляет аудиофайл .^{(audio file)}

К сожалению, в контекстном меню нет пункта « Удалить ». ^(Delete)Единственный способ удалить аудиофайл^{(audio file)} из презентации PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} с помощью мыши — щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать параметр « Вырезать^(Cut) » в контекстном меню.

Какие типы аудиофайлов можно вставлять в презентацию PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} ?

Существует множество различных типов аудиофайлов, которые поддерживаются PowerPoint 2016 и которые вы можете встраивать в свои презентации. Это полный список: аудио ADTS^{(ADTS audio)} (adts, adt, aac), аудио AIFF^{(AIFF audio)} (aif, aifc, aiff), аудио AU^{(AU audio)} (au, snd), аудио FLAC^{(FLAC audio)} (flac), аудио MIDI^{(MIDI audio)} (mid, midi, rmi), Звук MKA^{(MKA audio)} (mka), звук MP3^{(MP3 audio)} (mp3, mp2, m3u), звук MP4^{(MP4 audio)} (m4a), звук Windows^{(Windows audio)} (wav), файлы Windows Media Audio (wma, Wax), amr и asf.

Вы не можете вставлять онлайн-аудио в PowerPoint , как в видео на YouTube .^(YouTube)

К сожалению, PowerPoint не поддерживает встраивание аудиофайлов, хранящихся на онлайн-платформах, поэтому встраивание аудио из веб-служб, таких как SoundCloud , невозможно. Однако в качестве альтернативного варианта можно вставлять видео с популярных сервисов, таких как YouTube . Если вы хотите узнать, как это сделать, ознакомьтесь с предыдущей статьей, которую мы опубликовали некоторое время назад: Как вставлять видео в презентации PowerPoint .

Заключение

Теперь вы знаете, как вставлять аудиофайлы с ПК или устройства^{(PC or device)} в презентации, создаваемые в PowerPoint . Мы надеемся, что это руководство было полезным для вас, и если вам есть что добавить, не стесняйтесь использовать комментарии ниже. Также, если у вас есть вопросы, не стесняйтесь их задавать.

How to embed MP3 and other audio files into PowerPoint presentations

Many pеople need to create PowerPоint presentations for work, ѕchool or other reasons. Modern presеntations are no longer a simple series of slides filled with text and pictures. In the media-rich world in whiсh we live, PowerPоint presentations are often fіlled with video and audio too. If you wаnt to enhance your presentations by adding audio files to your slides, in this tutorial wе will show уou how іt is done. Whether you prefer to use .MP3, .WMA, or even .FLAC files, here is how to embed them in PowerPоint:

NOTE: This guide was tested using Microsoft Office PowerPoint 2016, Microsoft Office PowerPoint 2013, and the latest version of Office 365.

How to add audio files from your PC into PowerPoint presentations

The first thing you have to do is open your PowerPoint presentation and select the slide where you want to embed an audio file.

Next, click or tap to select the Insert tab from the ribbon menu on top of the PowerPoint window.

Then, click or tap the Media button from the right end of the ribbon interface.

A small menu called Media opens.

In the Media menu, click or tap on the Audio option. It looks like a small speaker.

Another even smaller menu opens, with two options: "Audio on my PC..." and "Record audio...". Click or tap on "Audio on my PC...".

Once you click/tap on "Audio on my PC..." PowerPoint opens a window called "Insert Audio." Use it to navigate to the folder in which your audio file is stored on your device, select it, and then click or tap on the Insert button.

Now PowerPoint immediately inserts the audio file you selected, in the selected slide. You can easily identify the audio file by the small speaker icon that represents it. If you click or tap on it, you can move (by drag and drop) the audio on the slide. Additionally, you also get access to a few controls, as you can see in the screenshot below.

The controls allow you to listen to a preview of the audio file, as well as resize the speaker icon to make it as large or small as you like.

After you save your PowerPoint presentation, the embedded audio files are all packed inside the PowerPoint file. That means that the audio files in it just work, and there is no need to worry about sending them together with the presentation. However, you should also keep in mind that the size of your PowerPoint presentation file also increases with each audio file you add.

How to play embedded audio files from PowerPoint presentations

When you play a PowerPoint presentation, you can easily play the embedded audio files with a click or tap on their speaker icons.

When you click or tap on an embedded audio file, you also get a few controls: you can play and pause audio, you can skip to the time position you want, and you can also adjust the volume.

How to delete an audio file that is embedded in a PowerPoint presentation

You might change your mind and no longer want to use a certain audio file that you embedded in a PowerPoint presentation. In that case, click or tap on its speaker icon and then press the Delete key on your keyboard. PowerPoint removes the audio file in an instant.

Unfortunately, there is no Delete option in the right-click menu. The only way to delete an audio file from a PowerPoint presentation using your mouse is to right-click on it and select the Cut option from the contextual menu.

What types of audio files can you embed in a PowerPoint presentation?

There are many different types of audio files which are supported by PowerPoint 2016 and which you can embed in your presentations. This is the complete list: ADTS audio (adts, adt, aac), AIFF audio (aif, aifc, aiff), AU audio (au, snd), FLAC audio (flac), MIDI audio (mid, midi, rmi), MKA audio (mka), MP3 audio (mp3, mp2, m3u), MP4 audio (m4a), Windows audio (wav), Windows Media Audio files (wma, wax), amr, and asf.

You cannot embed online audio in PowerPoint, like you do with YouTube videos

Unfortunately, PowerPoint does not support embedding audio files stored on online platforms, so embedding audio from web services such as SoundCloud is not possible. However, as an alternative option, you can embed videos from popular services such as YouTube. If you want to know how to do that, check this previous article that we published a while ago: How to embed videos into your PowerPoint presentations.

Conclusion

Now you know how to embed audio files from your PC or device into the presentations you create in PowerPoint. We hope that this guide was useful to you and if you have anything to add, feel free to use the comments below. Also, if you have questions, don't hesitate to ask.

Related posts

• Как изменить PowerPoint Slide Size: все, что вам нужно знать

• 4 способа загрузить PowerPoint прямо из Microsoft

• Какая у меня версия PowerPoint? Какая последняя версия?

• Как выбрать или выделить текст в Windows

• Как скачать Windows and Office ISO files (все версии)

• Как создать и сохранить документ Word в Microsoft Office для Android

• Простые вопросы: что такое Microsoft Office 365?

• Как вставлять и редактировать таблицы в Microsoft Word для Android

• Как прикрепить сайт на панель задач или Start Menu в Windows 10

• Как удалить страницу в Word (6 способов)

• Как отключить вкладки в Chrome, Firefox, Microsoft Edge и Opera

• Как начать Microsoft Edge в Windows 10 (12 способов)

• Что нового в Office 2016 и Office 365? Где их купить?

• Устранение проблем с повреждением кэша документов Microsoft Office

• Как напечатать статью без рекламы во всех основных браузерах

• Вставка и редактирование текстовых полей, ссылок и комментариев в Microsoft Word для Android

• Как вставлять видео в презентации PowerPoint

• Как изменить ориентацию всех страниц в документе Microsoft Word

• Как изменить ориентацию одной страницы (или более) в документе Word

• Как использовать мобильный browser emulator в Chrome, Firefox, Edge и Opera