Лучшие приложения для отслеживания пробега

Если вы не отслеживаете километраж, который проезжаете на работу, вы теряете деньги. Период(Period) . Любой самозанятый человек может вычесть до 0,585 доллара за милю из своих ежегодных налогов за квалифицированные мили, и, поверьте нам, это складывается.

Подумайте об этом так: за каждые 100 миль, которые вы проедете, вы можете вычесть 58,50 долларов. И если вы когда-либо подавали налоги в качестве фрилансера или самозанятого лица, вы знаете, что эти налоги на самозанятость просто убийственны.

Хитрость заключается в том, чтобы не забывать регистрировать эти мили. Может быть сложно помнить о том, чтобы записывать свой пробег в начале каждого дня, а затем еще сложнее вычесть конечные и начальные мили и сложить эти числа в конце года. Чтобы помочь вам сделать именно это без суеты, мы составили список одних из лучших приложений для отслеживания пробега на рынке.

Налог на шаг ( Скачать(Download) )

Stride делает отслеживание пробега буквально одним касанием. Откройте приложение и нажмите «Отслеживать мои мили». Нажмите кнопку еще раз, когда ваша поездка закончится. Он автоматически рассчитывает пройденное расстояние, предоставляет карту и сообщает, сколько вы сэкономили на основе действующего налогового законодательства(tax law) .

Вы также можете включить до двух разных заданий — одно конкретное и одно «Другое». Если вы забыли начать отслеживание пробега(mileage tracking) , вы можете ввести его вручную позже. Вы также можете вводить другие расходы и даже сканировать квитанции, чтобы отслеживать все расходы, связанные с вашим бизнесом.

Stride позволяет вам подключить банковский счет(bank account) к приложению, чтобы вы могли автоматически регистрировать бизнес-расходы. Лучшая часть? Страйд(Stride) абсолютно бесплатен. Приложение также невероятно точно измеряет километраж, поэтому вам не нужно беспокоиться о допустимой погрешности.

В конце каждой недели Stride отправляет электронное письмо с информацией о ваших заработанных отчислениях за эту неделю. А в конце года просто следуйте инструкциям, и Stride создаст для вас форму, готовую к IRS. Stride может автоматически импортировать данные в различные налоговые программы(tax software) , включая H&R Block online.

MileIQ ( Скачать(Download) )

MileIQ производится Microsoft , но это не означает, что вы можете использовать его только на платформах Microsoft . MileIQ работает в облаке, поэтому вы можете получить доступ к своей учетной записи через смартфон, планшет, через Интернет и со своего компьютера.

Это позволяет распечатывать отчеты, классифицировать любые ваши поездки и настраивать каждую деталь каждой пройденной мили. Недостатком является то, что MileIQ платный(MileIQ) — 5,99 долларов в месяц или 59,99 долларов в год. Есть бесплатная версия, но она записывает только 40 дисков в месяц. С другой стороны, если у вас есть подписка на Microsoft Office 365 Business(Business subscription) , MileIQ предоставляется бесплатно.

В отличие от Stride , вам не нужно начинать и останавливать запись пробега с помощью MileIQ . Приложение записывает каждую пройденную милю, и все, что вам нужно сделать, это классифицировать, была ли поездка личной или деловой. Приложение отправляет еженедельный отчет о пройденных милях и выдает push-уведомления, которые напоминают вам классифицировать потенциальные вычеты.

Эверланс ( Скачать(Download) )

Everlance разработан как для компаний, так и для самозанятых людей. Как и MileIQ , это платное приложение. Вы получаете 30 бесплатных поездок в месяц, после чего вам нужно будет подписаться на Everlance Premium , чтобы записывать больше поездок — 8 долларов в месяц или 60 долларов в год(year cost) .

Хорошей новостью является то, что вы можете дать ему 7-дневную бесплатную пробную версию, чтобы узнать, стоят ли того премиальные функции (включая автоматическое отслеживание, расширенные отчеты и интеграцию с банком ). (bank integration)И, как отмечает компания, стоимость окупается уже после одной большой поездки.

Everlance позволяет добавлять пробег вручную, перечислять расходы, не связанные с пробегом, и даже добавлять доход, за который вы можете не получить 1099. Одна интересная особенность заключается в том, что вы можете выбрать два местоположения и узнать значение между этими двумя точками.

Если вы привяжете свой банк к своей учетной записи Everlance(Everlance account) , вы сможете отслеживать свои транзакции и классифицировать их, проводя пальцем вправо для работы и влево для личных. В конце года Everlance составит отчет, соответствующий требованиям Налогового управления США, в котором будет легко указать ваш годовой пробег.(IRS compliant)

Почему приложение?

Может быть, вы предпочитаете карандаш и бумагу для отслеживания миль. Конечно, в этом нет ничего(s nothing) плохого — и мы на самом деле используем приложение и блокнот, а затем сравниваем их в конце дня, чтобы проверить точность.

Но приложение упрощает весь процесс(process easier) и позволяет вам получать более точные данные, чем показывает ваш одометр. Дополнительные преимущества отслеживания расходов(expense tracking) и автоматических отчетов также являются большим плюсом.

Если вы решите использовать одну из платных версий, помните, что годовая стоимость использования приложения также является налоговым вычетом(tax deduction) . Когда вы работаете не по найму, каждый вычет, который вы можете найти, имеет значение.

Используйте одно(Use one) из этих приложений, чтобы убедиться, что вы правильно регистрируете свои мили, и что вы можете предоставить доказательства того, что вы действительно проехали эти мили. Знаешь, на случай, если налоговой(IRS) понадобится проверка.



Ярослав Виноградов

About the author

Я инженер-программист с более чем 10-летним опытом работы с продуктами Windows, Office и Google. Я эксперт в Word, Excel и PowerPoint и написал несколько книг на эту тему. В свободное время я люблю играть в видеоигры, читать книги и смотреть фильмы.


Related posts