Чем больше Microsoft совершенствует свое программное обеспечение, тем больше возможностей у каждой программы. Дополнительные функции могут означать, что программное обеспечение проще в использовании, или это может означать, что есть гораздо больше вещей, на которые можно нажать и запутаться. Или оба эти утверждения могут быть одинаково истинными. Особенно когда речь идет о Microsoft Office 2010 . Из-за особенностей и сложности Office 2010^{(Office 2010)} существует множество книг , и Microsoft Office 2010 для чайников^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} входит в их число. У нее такой же беззаботный тон и четкие объяснения, как и у всех книг для чайников^{(For Dummies)} , но стоит ли покупать именно ее, чтобы разобраться в Office 2010 ?

ПРИМЕЧАНИЕ.^(NOTE:) Существует версия этой книги, которая поставляется на DVD . Я просматриваю только книгу и не имею информации о DVD .

Microsoft Office 2010 для чайников^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} охватывает Word , Excel , PowerPoint , Outlook и Access^{(Outlook and Access)} — наиболее часто используемые компоненты Office . Как и большинство компьютерных книг по самопомощи, ее можно читать в любом порядке или использовать только для справки, если хотите. Указатель и^{(index and table)} оглавление достаточно обширны, поэтому найти помощь по интересующим темам довольно легко. Автор, Уоллес Ван^{(Wallace Wang)} , написал несколько других книг из серии « Для чайников^{(For Dummies)} », и он хорошо разбирается в общем формате и очень читаемом стиле письма. Он представляет эту книгу как предназначенную практически для каждого новичка вMicrosoft Office 2010 — люди^{(Microsoft Office 2010—people)} , которые использовали Microsoft Office 2007 , люди, которые использовали более старые версии Office , а также люди, у которых мало опыта работы с Office любого рода. Это довольно амбициозная цель для любой книги, и мне было интересно посмотреть, сможет ли он ее выполнить.

Простые введения

Вскоре стало очевидно, что книга в основном рассчитана на абсолютного новичка в Microsoft Office . Люди, уже знакомые с Office 2007 , могут пропустить большую часть первого раздела «Знакомство с Microsoft Office 2010^{(Getting to Know Microsoft Office 2010)} », ничего не упустив. Этот раздел содержит хорошо иллюстрированные инструкции по таким вещам, как выделение текста, копирование, вставка и использование буфера обмена. Даже люди, которые не использовали Microsoft Office , вероятно, уже знакомы с этими вещами, просто по использованию Windows в целом, но этот материал является хорошим обзором для людей, которым может понадобиться напоминание. Есть глава, в которой рассказывается о функциях, впервые представленных в Microsoft Office 2007 ., так что тем, кто использовал только более ранние версии Office , следует обратить на это внимание, поскольку эти функции также присутствуют в Office 2010 . Там есть хорошее введение в представление Backstage^{(Backstage View)} , ленту^(Ribbon) и панель быстрого доступа^{(Quick Access Toolbar)} . Есть глава, посвященная настройке интерфейса, которая должна быть полезна практически всем. Я полностью за то, чтобы делать все возможное, чтобы сделать программное обеспечение более простым в использовании, и изменение интерфейса на что-то, что имеет больше смысла, чем то, что было в коробке, всегда является хорошим шагом в этом направлении.

К приложениям

Разделы, посвященные Word , Excel , PowerPoint , Outlook и Access , имеют одинаковую общую форму. Сначала^(First) идет введение в приложение, затем несколько иллюстрированных уроков по основным вещам, которые можно делать с этим приложением (документ, электронная таблица, презентация, электронная почта и база данных), а затем идут главы, описывающие несколько более сложные задачи. методы.

Опять же, основное внимание уделяется абсолютному новичку^{(absolute beginner)} . Например, в разделе, посвященном Word , первые 30 страниц посвящены таким вещам, как перемещение курсора, использование мыши, проверка орфографии и грамматики (поскольку в ^{(spelling and grammar)}Office 2010 эти функции включены по умолчанию , это в основном означает объяснение того, как бороться с красные и зеленые волнистые линии) и работа со шрифтами и межстрочным интервалом^{(line spacing)} . В разделе, посвященном Excel , объясняется, что такое электронная таблица, что такое ячейки, столбцы и строки, а также как выполнять поиск и навигацию. Раздел о PowerPointобъясняет, что делает презентацию хорошей (в отличие от чрезмерно яркой), и дает обзор ввода и форматирования текста на слайдах. Раздел, посвященный Outlook , однако, сразу бросается в глаза, просто упоминая основные настройки учетной записи электронной почты^{(email account)} , не объясняя, что это такое или где читатель может найти информацию. Будет ли новичок знать о POP , IMAP , серверах входящей и исходящей почты? Эти вещи могут сбить с толку более продвинутого пользователя, и нет никакого объяснения. Как говорят в сети: фейл! Раздел о доступе^(Access)можно было бы значительно улучшить для новичка, проведя читателя через создание образца базы данных. В то время как такие вещи, как поля, записи и формы, объясняются, доступные варианты достаточно запутаны, поэтому добавление реального примера действительно помогло бы новичку понять, как это работает.

Помимо основ

Пространство, отведенное для более сложной работы в каждом приложении, не так обширно, как место, отведенное для работы начального уровня. К сожалению, это означает, что читатели, которые хотят узнать больше, чем основы, могут не найти здесь особой помощи. А поскольку это книга «все в одном», место, доступное для каждого из компонентов Office , ограничено, что еще больше ограничивает возможности для расширенного материала. Объяснения здесь хорошие, есть иллюстрации, которые помогают пояснить текст, но в целом книга ограничена небольшим кругом тем и достаточно краткими инструкциями. Это может вообще не иметь значения, если читатель новичок и хочет книгу, которая, образно говоря, будет держать его за руку в процессе обучения. Информация в книге (за исключением разделов, посвященныхOutlook and Access ) определенно достаточно хорош, чтобы научить новичка работать с приложениями, которые, скорее всего, появятся в его или ее пакете Microsoft Office^{(Microsoft Office suite)} .

Плюсы и минусы

Плюсы:^(Pro:) Хорошо написано, ясно иллюстрировано и содержит много полезной базовой информации для начинающих. Каждый компонент Office^{(Office component)} получает разумный обзор, а два компонента, которые не так хорошо объяснены ( Outlook и Access^{(Outlook and Access)} ), с меньшей вероятностью будут освоены новичком без какой-либо дополнительной помощи.

Минусы: ^(Con:) Office действительно слишком велик, чтобы его можно было адекватно охватить в книге такого размера. Сосредоточение внимания на материале начального уровня^{(beginner level material)} означает, что для людей, которые хотят узнать больше, остается не так много места. Слишком^(Too) много объяснений для начинающих посвящено вещам, которые, скорее всего, уже знакомы любому, кто работал с Windows или более ранними версиями Microsoft Office .

Вердикт

Я всегда сожалею, когда мне приходится говорить «не беспокойтесь» о хорошо написанной книге, которая является частью хорошей серии книг, но, к сожалению, это мой вывод о Microsoft Office 2010 для чайников^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} . Есть и другие книги, которые лучше, и Word , Excel и Access , в частности, достаточно сложны, и каждой из них действительно нужна отдельная книга^{(standalone book)} , чтобы охватить как основы, так и более продвинутые функции. Кроме того, раздел, посвященный Outlook , был почти бесполезен, потому что в нем была опущена важная информация. Если вам нужна хорошая книга "все в одном"^{(all-in-one book)} по Microsoft Office 2010, ознакомьтесь с другими нашими обзорами или обратитесь за рекомендациями к местному библиотекарю.

Book Review - Microsoft Office 2010 for Dummies

Thе more Miсrosoft improves their software, the more features each program has. The added features may mеan the software is eaѕier to usе, or it may mean that there are just that many mоre things to click on and get confused by. Or both thosе statements can be equally true. Especiаlly when one's talking about Microsoft Office 2010. Becаuse of its features and complexity, there are a lot of bookѕ that claim to explain Office 2010, and Microsoft Office 2010 for Dummies is among them. It shares the lighthearted tone and clear explanations found in all the For Dummies books, but is it the one you should buy to help you find your way around Office 2010?

NOTE: There is a version of this book that comes with a DVD. I'm reviewing just the book and have no information on the DVD.

Microsoft Office 2010 for Dummies covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Access, the most commonly used components of Office. Like most self-help computer books, it can be read in any order, or used just for reference if you like. The index and table of contents are reasonably extensive, so finding help with the topics one is interested in is fairly easy. The author, Wallace Wang, has written several other books in the For Dummies series, and he's got a good grasp of the common format and a very readable writing style. He presents this book as being aimed toward just about every newcomer to Microsoft Office 2010—people who've used Microsoft Office 2007, people who've used older versions of Office, and people who have little or no experience with Office of any kind. That's a pretty ambitious goal for any book, and I was interested to see if he could deliver.

Simple introductions

It was soon apparent that the book is mostly aimed toward the absolute newcomer to Microsoft Office. People who are already familiar with Office 2007 can skip most of the first section, Getting to Know Microsoft Office 2010, without missing anything. That section includes well-illustrated instructions for things like selecting text, copying, pasting, and using the clipboard. Even people who haven't used Microsoft Office are likely to be familiar with those things already, just from using Windows in general, but the material is a good overview for people who might need a reminder. There is a chapter that talks about the features that were first introduced in Microsoft Office 2007, so those who have only used earlier versions of Office should take a look at that, since those features also appear in Office 2010. There's a good introduction to Backstage View, the Ribbon and the Quick Access Toolbar. There's a chapter that deals with customizing the interface that should be helpful for just about everyone. I am all in favor of doing whatever it takes to make software easier to use, and changing the interface to something that makes more sense than what came from the box is always a good step in that direction.

On to the apps

The sections on Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Access are laid out in the same general form. First there is an introduction to the application, then some illustrated lessons on the basic things one would do with that application (a document, a spreadsheet, a presentation, email, and a database), and then there are chapters that describe slightly more advanced techniques.

Again, the focus is on the absolute beginner. The section on Word, for example, spends its first 30 pages covering things like moving the cursor, using a mouse, checking spelling and grammar (since those things are turned on by default in Office 2010, that mostly means explaining how to deal with the red and green squiggly lines) and dealing with fonts and line spacing. The section on Excel explains what a spreadsheet is, what cells, columns and rows are, and how to search and navigate. The section on PowerPoint explains what makes a good presentation (as opposed to an overwhelmingly flashy one) and gives an overview of entering and formatting text on slides. The section on Outlook, however, immediately falls flat on its face by merely mentioning essential email account settings without explaining what they are or where the reader is expected to find the information. Would a beginner know about POP, IMAP, incoming and outgoing mail servers? Those things can be confusing enough to the more advanced user, and there's no explanation of any kind. As they say online: Fail! The section on Access could have been greatly improved for the beginner by walking the reader through the creation of a sample database. While such things as fields, records, and forms are explained, the choices available are confusing enough that the addition of a real-world example would have really helped the newcomer understand how it works.

Beyond the basics

The space devoted to more advanced work in each application is not nearly as extensive as that devoted to beginner-level work. Unfortunately, this means that readers who want to learn more than the basics may not find much help here. And since this is an all-in-one book, the space available for each of Office's components is limited, which further limits the possibilities for advanced material. The explanations here are good, and there are illustrations that help to clarify the text, but all in all the book is limited to a short range of topics and fairly concise instructions. This may not matter at all if the reader is a newcomer and wants a book that will figuratively hold his or her hand during the learning process. The information in the book (with the exception of the sections on Outlook and Access) is definitely good enough to get a newcomer up and running on the applications most likely to appear in his or her Microsoft Office suite.

Pros and cons

Pro: Well written, clearly illustrated and with plenty of good basic information for beginners. Each Office component gets a reasonable overview and the two components that are not so well explained (Outlook and Access) are less likely to be tackled by the beginner without some kind of additional help.

Con: Office is really too big to be covered adequately in a book this size. The focus on beginner level material means there is not much space left for people who want to learn more. Too much of the beginner-level explanations is devoted to things that anyone who's used Windows or older versions of Microsoft Office will very likely already know.

Verdict

I'm always sorry when I have to say "Don't bother" about a well-written book that's part of a good series of books but, unfortunately, that's my conclusion on Microsoft Office 2010 for Dummies. There are other books that are better, and Word, Excel, and Access, in particular, are complex enough that they really each need a standalone book to cover both the basics and the more advanced features. Also, the section on Outlook was pretty nearly useless because critical information was left out. If you'd like a good all-in-one book on Microsoft Office 2010, check out some of our other reviews, or ask your local librarian for recommendations.

Related posts

• Рецензия на книгу - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Рецензия на книгу — Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• Обзор книги — Microsoft Office Professional 2010, шаг за шагом

• Обзор книги — Windows 7 и Office 2010 для чайников, книга + комплект DVD

• Обзор книги - Microsoft Excel 2010 шаг за шагом

• Обзор книги — WordPress для чайников

• Рецензия на книгу «Простая и простая Windows 8» Нэнси Мьюир

• Обзор книги - Устранение неполадок и обслуживание вашего ПК All-In-One для чайников

• Рецензия на книгу - Evernote для чайников

• Рецензия на книгу «Первые шаги Windows PowerShell 3.0» Эда Уилсона

• Рецензия на книгу - Установка и запуск Windows 7

• Рецензия на книгу: Создайте свой собственный веб-сайт: шуточное руководство по HTML, CSS и Wordpress

• Обзор книги - Упрощенные ноутбуки

• Рецензия на книгу - Раздражающие стороны Windows 7

• Рецензия на книгу - Windows 7 для чайников

• Рецензия на книгу – Google+ Пропавшее руководство

• Рецензия на книгу — Руководство для гиков по Windows 8

• Как изменить ориентацию одной страницы (или более) в документе Word

• Рецензия на книгу «Windows 8 для чайников» Энди Рэтбоуна

• Как удалить страницу в Word (6 способов)