Как гласит старая поговорка, путь в тысячу миль начинается с одного шага. (Хорошо, в наши дни чаще всего начинают с того, что заводят машину, но вы поняли.) Сложные вещи упрощаются, если вы делаете их шаг за шагом. Microsoft Office Professional 2010 — это наиболее полнофункциональная версия Office , предлагаемая сегодня широкой публике, и поначалу она может показаться чрезвычайно сложной. Вот почему такая книга, как Microsoft Office Professional 2010 Step By Step , может облегчить путь к мастерству. Давайте посмотрим в этом обзоре, удастся ли ему стать действительно полезным руководством или нет.

Все просто

Microsoft Office Professional 2010 Step By Step следует формату других книг серии Step by Step , переходя от базовых задач к более сложным, объясняя все по ходу дела. Как и в других книгах «Шаг за шагом^{(Step by Step)} », в этой не рассматриваются все до мельчайших подробностей все , что^{(thing one)} можно сделать с помощью Office 2010 , а основное внимание уделяется тому, чтобы дать людям уверенность в выполнении задач, которые они будут выполнять чаще всего.

На самом деле, поскольку это всеобъемлющий обзор всех компонентов Office 2010 , и он должен был уместиться в книге, не требующей накачивания мускулов бодибилдера, описания каждого компонента заметно сокращены. Авторы предоставляют полезный список других книг « Шаг за шагом»^{(Step by Step)} , в которых гораздо более подробно рассматриваются Word, Excel, Powerpoint, Outlook и Access . Также перечислены заголовки глав всех других книг, так что вы можете решить, стоит ли читать конкретную книгу. Я подумал, что это хорошая идея. Как и все справочники по программному обеспечению^{(software reference)} , Microsoft Office Professional 2010 Step By Stepможно читать в любом порядке, который вы считаете наиболее полезным — либо с самого начала, либо сразу переходя к нужной информации. Там также есть URL-адрес для практических файлов, которые можно использовать вместе с материалами в книге, и подробное объяснение того, как получить помощь. Авторы начинают с введения в то, что является общим для всех программ Office . Хотя лента^(Ribbon) существует уже некоторое время, в Office 2010 она снова была обновлена , поэтому, даже если вы опытный пользователь, рекомендуется прочитать главы под названием «Изменение отображения ленты»^{("Modifying the Display of the Ribbon")} и «Работа в Окружение программы». ^{("Working in the Program Environment.")}Лента^(Ribbon) _— это одна из тех функций, которая на первый взгляд кажется безнадежно сложной, но она была разработана для того, чтобы сделать работу в Office проще и понятнее, чем старая система меню^{(menu system)} .

Если вы переходите на Office 2010 с Office 2003 (или даже более ранней версии), вам обязательно нужно прочитать главу «Работа с файлами»^{("Work with Files,")} и выполнить упражнения с практическими файлами. Microsoft изменила свой формат файла,^{(file format)} начиная с Office 2007 , и есть список новых форматов и объяснение совместимости с более ранними версиями. Если вам нужно поделиться файлами с кем-то, использующим более раннюю версию, вам нужно будет сделать свою работу совместимой с их работой и работать с их файлами в режиме совместимости^{(compatibility mode)} . Я не думаю, что объяснение этого в книге было достаточно подробным, и оно было помещено в боковую панель .^{(sidebar box)}в самом конце длинного описания текущих форматов файлов, так что читателю было бы очень легко пропустить или пропустить.

Сосредоточьтесь на практике

Вся книга построена как серия упражнений с использованием практических файлов для объяснения основных понятий. Вам не обязательно это делать, особенно если у вас уже есть базовые знания; объяснения хорошо проиллюстрированы в книге. Если вы уже знакомы с основами, вы можете пропустить большую часть каждой главы, но главы могут служить иллюстрацией того, как работает Office 2010 . Меня несколько раздражают постоянные комментарии типа «Если вы хотите узнать больше об этом, перейдите к этому разделу или посмотрите в этой другой книге» . ^{("If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book")}Хотя я вижу логику, стоящую за этим, книга больше похожа на книгу «Выбери свое собственное приключение»^{("Choose Your Own Adventure")} , чем на руководство по программному обеспечению^{(software guide)} . Глава об Excelявляется наиболее обширным, и он позволяет легко понять почти все, что обычный человек хотел бы делать с Excel . Здесь я определенно рекомендую работать с тренировочными файлами, потому что это отличный способ познакомиться с программой. В других главах основное внимание уделяется самым основным способам использования программного обеспечения, и термин «простой» часто появляется в содержании каждого раздела.

Может слишком просто?

Если вы абсолютный новичок в Office или любом из его компонентов, простота упражнений — это ключ к обретению уверенности, но я думаю, что раздел, посвященный OneNote , особенно скуден, особенно когда он начинается с того, что умение работать с OneNote приходит с регулярным использовать. Пока еще нет отдельной книги Microsoft OneNote 2010 Step by Step , в которой бы более подробно объяснялась эта полезная программа, поэтому приведенных здесь сокращенных инструкций может оказаться недостаточно, чтобы помочь новому пользователю обрести уверенность^{(user gain confidence)} . То же самое касается раздела о доступе^(Access) . Базы данных могут быть очень простыми или очень сложными, и Microsoft Office Professional 2010 Step By Stepсовершенно справедливо предлагает всем, кому нужна дополнительная информация об Access , прочитать посвященную ему книгу Step by Step .

Вердикт

Хотя Microsoft Office 2010 Professional Step By Step написана так же хорошо и просто, как и другие книги этой серии, она пытается сделать слишком много в слишком маленьком пространстве. Практические файлы очень полезны, и упражнения определенно могут помочь читателю приобрести^{(reader gain)} необходимые навыки, но инструкции определенно ориентированы на новичков, а не на то, чтобы помочь людям с базовыми знаниями узнать^{(knowledge learn)} больше. Если вы хотите убедиться, что объяснения вам нужны, я бы порекомендовал взять эту книгу в вашей местной библиотеке. Что касается компонентов Office 2010 , для которых были опубликованы полные книги ^{(Office 2010)}«Пошаговые^{(Step by Step)} инструкции», я думаю, вам будет гораздо приятнее читать их. Будем надеяться, Microsoft Pressвыпустит книги для версий OneNote и Publisher 2010 до выпуска следующей версии Microsoft Office .

Book Review - Microsoft Office Professional 2010 Step By Step

As the old saying goes, the journey of a thousand miles starts with a single step. (OK, nowadays it's more likelу to begin by starting the сar, but you get the idea.) Complex things are made sіmplе if yoυ take them one step at a time. Microsoft Office Professional 2010 is the most full-featured version of Office that's offered to the general public today, and it may seem overwhelmingly complex at first. That's why a book like Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can smooth the way to mastery. Let's see in this review if it manages to be a truly helpful guide or not.

Keeping it simple

Microsoft Office Professional 2010 Step By Step follows in the format of other books in the Step by Step series, moving from basic tasks to more complex ones, explaining everything along the way. Like other Step by Step books, this one doesn't go into every last detail of every last thing one can do with Office 2010, but concentrates on giving people confidence with the tasks they'll do most often.

In fact, since this is a comprehensive overview of all the components in Office 2010, and it had to fit into a book that didn't require bodybuilder muscles to pick up, the descriptions of each component are noticeably abbreviated. The authors provide a helpful list of the other Step by Step books that cover Word, Excel, Powerpoint, Outlook, and Access in much greater detail. Each of those other books' chapter headings are listed as well, so you can decide whether a particular book would be worth reading. I thought this was a good idea. Like all software reference books, Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can be read in any order that you feel is most helpful—either straight through from the beginning, or by going directly to the information you need. There's also a URL for practice files to be used along with the material in the book, and a detailed explanation of how to get help. The authors begin with an introduction to the things that are common to all Office programs. While the Ribbon has been around for a while, it's been updated again in Office 2010 so, even if you're an experienced user, it's a good idea to read the chapters called "Modifying the Display of the Ribbon" and "Working in the Program Environment." The Ribbon is one of those features that looks hopelessly complex at first, but which has been designed to make working in Office easier and more straightforward than the old menu system.

If you're coming to Office 2010 from Office 2003 (or an even earlier version) you will definitely want to read the chapter called "Work with Files," and go through the exercises with the practice files. Microsoft changed its file format starting with Office 2007, and there's a list of the new formats and an explanation about compatibility with earlier versions. If you need to share files with someone using an earlier version you will need to make your work compatible with theirs and work with their files in compatibility mode. I don't think the book's explanation of this was thorough enough, and it was placed in a sidebar box at the very end of a long description of the current file formats, so it would be very easy for the reader to skip over or miss.

Focus on practice

The whole book is set up as a series of exercises using the practice files to explain basic concepts. You don't necessarily have to do this, especially if you already have basic knowledge; the explanations are well illustrated in the book. If you do already know the basics, you can skip over a lot of each chapter, but the chapters can serve as an illustrated reference to the ways in which Office 2010 works. I found the constant "If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book" comments somewhat annoying. While I can see the logic behind it, it made the book seem more like a "Choose Your Own Adventure" book than a software guide. The chapter on Excel is the most extensive, and it makes it easy to understand almost anything the average person would want to do with Excel. Here I would definitely recommend working with the practice files, because they're a great way to become familiar with the program. The other chapters focus more on the very basic ways to use the software, and the term "simple" appears often in the table of contents for each section.

Maybe too simple?

If you are a complete newcomer to Office or any of its components, keeping the exercises simple is the key to gaining confidence, but I think the section on OneNote is particularly skimpy, especially when it starts out by saying that skill with OneNote comes with regular use. There is not, as yet, a separate Microsoft OneNote 2010 Step by Step book that would explain this useful program in better detail, so the abbreviated instructions here may not be enough to help a new user gain confidence. The same goes for the section on Access. Databases can be very simple or very complex, and Microsoft Office Professional 2010 Step By Step quite rightly suggests that anyone needing more information on Access should read the Step by Step book devoted to it.

Verdict

While Microsoft Office 2010 Professional Step By Step is just as well written and straightforward as the other books in the series, it tries to do too much in too small a space. The practice files are very useful and the exercises can definitely help the reader gain needed skills, but the instructions are definitely geared toward the newcomer rather than on helping people with basic knowledge learn more. If you'd like to see if the explanations are what you need, I'd recommend checking this book out of your local library. For the Office 2010 components where full Step by Step books have been published, I think you'd be much happier reading those instead. Let's hope Microsoft Press will release books for the 2010 versions of OneNote and Publisher before the next version of Microsoft Office is released.

Related posts

• Обзор книги — Microsoft Office Professional 2013, шаг за шагом

• Обзор книги - Microsoft Excel 2010 шаг за шагом

• Рецензия на книгу - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Обзор книги — Windows 7 и Office 2010 для чайников, книга + комплект DVD

• Обзор книги - Microsoft Office 2010 для чайников

• Рецензия на книгу «Первые шаги Windows PowerShell 3.0» Эда Уилсона

• Рецензия на книгу «Подключите компьютеры и устройства к сети, шаг за шагом»

• Обзор книги - Упрощенные ноутбуки

• Рецензия на книгу «Windows 8.1 Inside Out» Тони Нортрапа

• Обзор книги - Устранение неполадок и обслуживание вашего ПК All-In-One для чайников

• Как изменить PowerPoint Slide Size: все, что вам нужно знать

• Рецензия на книгу: Office 365 для чайников, второе издание

• Рецензия на книгу — Microsoft Office Inside Out: издание 2013 г.

• Рецензия на книгу — Компьютеры с Windows 7 для пожилых и мудрых

• Рецензия на книгу - Шаг за шагом Windows 7

• Рецензия на книгу «Windows 8 шаг за шагом», авторы Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Обзор книги - Windows 7 Visual Quick Tips

• Рецензия на книгу - Секреты Windows 8

• Рецензия на книгу «Windows 8 Inside Out» Тони Нортрапа

• Обзор книги - Microsoft Office 365 для чайников