Zoom — это приложение для веб- конференций для ^{(conferencing app)}video and/or audio conferencing , а также один из лучших инструментов совместной работы для удаленных команд. Приложение позволяет проводить неограниченное количество встреч, совершать неограниченное количество телефонных звонков и записывать звонки или встречи^{(record your calls or meetings)} .

Одной из менее известных функций Zoom , которую вы не найдете в Microsoft Teams или Google Meet , являются комнаты отдыха Zoom^{(Zoom Breakout Rooms)} . Комнаты обсуждения работают^{(Breakout Rooms work)} как группы обсуждения на физическом семинаре или мастер^{(seminar or workshop)} -классе, позволяя вам разделить собрание Zoom^{(Zoom meeting)} на отдельные сеансы.

В этом руководстве мы познакомим вас с процессом настройки комнат отдыха Zoom^{(Zoom Breakout Rooms)} , чтобы помочь вам понять эту функцию во всей ее полноте.

Что такое комната отдыха Zoom?^{(What Is a Zoom Breakout Room?)}

Комнаты обсуждения Zoom^{(Zoom breakout)} — это отдельные интерфейсы, которые организатор собрания Zoom^{(Zoom meeting’s host)} создает вручную или автоматически для проведения большего количества собраний за один сеанс.  

Например, если вы проводите собрание национальных делегатов в Zoom , вы можете создать комнаты обсуждения^{(Breakout Rooms)} для разных провинций или округов. Вы можете разделить делегатов на несколько меньших групп в зависимости от округа или провинции^{(county or province)} , которые они представляют.

Организатор собрания^{(meeting host)} может создать до 50 сеансов работы в группах в центральной комнате для собраний Zoom^{(Zoom meeting)} . Пользователи могут присоединяться к собраниям Zoom^{(join a Zoom meeting)} и комнатам отдыха^{(Breakout Rooms)} с любого совместимого устройства или основных платформ, включая Windows , Mac , Linux , Android и iOS^{(Android and iOS)} .

Перед присоединением к комнате обсуждения^{(breakout room)} проверьте, используете ли вы устройство, совместимое с программным обеспечением Zoom^{(Zoom software)} , и что комната обсуждения^{(breakout room)} включена в ваших настройках.

Как настроить комнату отдыха Zoom^{(How To Setup a Zoom Breakout Room)}

1. Чтобы запустить комнату обсуждения^{(Breakout room)} в Zoom , войдите в Zoom .

1. Нажмите « Настройки^{(Settings )} » в разделе « Личные^{( Personal )} » на левой панели.

1. Перейдите в раздел « На собрании (дополнительно)^{(In Meeting (Advanced))} » на вкладке « Собрание » с правой стороны.^{(Meeting )}

1. Щелкните параметр « Комната отдыха» ^{(Breakout Room)} и убедитесь^{(option and verify)} , что он включен. Если он отключен, переключите переключатель, чтобы включить его.

1. Если вы хотите заранее назначать участников в комнаты обсуждения^{(Breakout Rooms)} , установите флажок Разрешить организатору назначать участников в комнаты обсуждения при планировании^{(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling)} для этого параметра. 

1. Чтобы включить комнаты отдыха^{(Breakout Rooms)} для членов определенной группы, войдите в Zoom как администратор и нажмите ^{(admin and click)} User Management > Group Management группами» в меню навигации.

1. Щелкните имя группы^{(Group name)} , а затем коснитесь или щелкните Настройки^(Settings) . На вкладке « Собрание » убедитесь, что параметр « ^(Meeting)Комната обсуждения»^{(Breakout Room option)} включен. Вы также можете разрешить организаторам собрания предварительно назначать участников в комнаты отдыха^{(Breakout Rooms)} .  

Примечание^(Note) . Вы можете включить функцию « Комнаты обсуждения»^{(Breakout Rooms feature)} для собственного использования, выполнив те же действия, что и выше. Однако если параметр « Комната^{(Breakout Room option)} обсуждения» неактивен, возможно, он заблокирован на уровне учетной записи или группы^{(Account or Group level)} . В этом случае вам необходимо обратиться к администратору Zoom^{(Zoom administrator)} за дополнительной помощью.

Как создать комнату отдыха Zoom и управлять ею^{(How To Create & Manage a Zoom Breakout Room)}

После включения параметра Zoom Breakout room вы можете управлять комнатами и предварительно назначать участников в комнаты обсуждения^{(Breakout Rooms)} .

Примечание^(Note) . Только организатор собрания Zoom^{(Zoom meeting)} может назначать участников в комнаты отдыха^{(Breakout Rooms)} . Если вы являетесь соведущим, вы можете присоединяться и выходить только из комнаты обсуждения^{(Breakout room)} , на которую вас назначил организатор. Организатор может создать до 50 комнат отдыха^{(Breakout Rooms)} с предварительно назначенными участниками до 200 человек. 

Однако количество участников в комнате ограничено вместимостью собрания, количеством созданных комнат обсуждения^{(Breakout Rooms)} , а также тем, были ли участники предварительно назначены или назначены во время собрания.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Начните собрание Zoom ^{(Zoom meeting)} — немедленное^{(– instant)} или запланированное — и нажмите «Комнаты обсуждения»^{(Breakout Rooms)} .

1. Выберите количество комнат^{(number of rooms)} , которые вы хотите создать, и способ распределения участников по комнатам. Если вы выберете автоматическое^{(automatically)} назначение участников , Zoom равномерно распределит их по каждой комнате. Если вы выберете ручной^(manual) метод, у вас будет больше контроля над тем, к какому участнику вы хотите войти в каждую комнату.

1. Нажмите «Создать комнаты обсуждения»^{(Create Breakout Rooms)} .

1. Комнаты отдыха^{(Breakout Rooms)} будут созданы, но не сразу. Вы можете управлять комнатами до их запуска, нажав « Параметры^(Options) » , чтобы просмотреть дополнительные параметры комнаты^{(Breakout Room)} отдыха . Выберите параметры, которые вы хотите использовать для комнат отдыха^{(Breakout Rooms)} :

• ^(Move)Автоматически перемещайте всех участников в комнаты отдыха .^{(Breakout Rooms)}
• Разрешить участникам вернуться к основному сеансу в любое время.
• Комнаты обсуждения закрываются^(Rooms) автоматически через x минут.
• Сообщите мне, когда время истекло.
• Обратный отсчет^(Countdown) после закрытия комнаты отдыха^{(Breakout Rooms)} .

1. Нажмите « Открыть все комнаты»^{(Open All Rooms)} , чтобы запустить комнаты обсуждения.

1. Если вы выбрали ручной метод^{(Manual method)} назначения участников в комнаты обсуждения^{(Breakout Rooms)} , нажмите « Назначить^(Assign) » рядом с комнатой, в которую вы хотите их назначить.

1. Выберите участников, которых вы хотите назначить в эту комнату, а затем повторите действие для каждой созданной вами комнаты обсуждения. ^{(Breakout room)}После того, как вы назначите участника, кнопка «Назначить^{(Assign button)} » будет заменена количеством участников в комнате.

После назначения участников в комнаты отдыха^{(Breakout Rooms)} вы можете изменить порядок участников. Все участники, которые не были назначены в комнату, останутся в более крупном собрании после начала комнат. Вы также можете перемещать или менять участников между комнатами, воссоздавать комнаты, добавлять новые комнаты обсуждения^{(Breakout Rooms)} или удалять комнаты.

Примечание^(Note) . Каждому участнику будет предложено присоединиться к комнате обсуждения^{(Breakout room)} , и как только все они перейдут в соответствующие комнаты обсуждения^{(Breakout Rooms)} , организатор останется на основном совещании. Если вы являетесь организатором, вы можете вручную присоединиться к любой комнате обсуждения^{(Breakout room)} или выйти из нее .

1. Организатор также может остановить комнаты после 60-секундного обратного отсчета, нажав « Закрыть все комнаты^{(Close All Rooms)} » .

1. Вы (организатор) также можете транслировать сообщение во все комнаты отдыха^{(Breakout Rooms)} , чтобы поделиться дополнительной информацией или предупреждениями об отсчете времени во время работы комнат. Чтобы транслировать сообщение, перейдите в « Управление собранием^{(Meeting Controls)} » и щелкните значок « Комнаты^{(Breakout Rooms )} обсуждения» .
2. Щелкните Отправить сообщение всем^{(Broadcast a message to all)} .

1. Нажмите синюю кнопку « Трансляция^(Broadcast) ». Сообщение будет показано всем участникам в соответствующих комнатах обсуждения^{(Breakout Rooms)} .

Как предварительно назначить участников в комнаты обсуждения^{(How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms)}

Как организатор собрания Zoom^{(Zoom meeting)} , вы можете заранее назначать участников в комнаты обсуждения^{(Breakout Rooms)} при планировании собрания.

Примечание^(Note) . Участники должны войти в свои учетные записи Zoom, чтобы быть предварительно назначенными в комнату отдыха^{(Breakout Room)} . Участники, присоединяющиеся из веб-клиента^{(web client)} , не будут предварительно назначены в комнату обсуждения^{(Breakout Room)} . Если вы включили регистрацию на собрание Zoom^{(Zoom meeting)} и на собрание зарегистрировались внешние участники, вы можете назначить их комнатам обсуждения^{(Breakout Rooms)} во время собрания.

Вы можете использовать веб-портал^{(web portal)} или CSV-файл^{(CSV file)} для предварительного назначения участников в комнаты отдыха^{(Breakout Rooms)} в Zoom .

Как использовать веб-портал для предварительного назначения людей в комнаты отдыха Zoom^{(How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. Войдите^(Sign) на веб-портал Zoom^{(Zoom web)} , нажмите « Встречи^(Meetings) » и запланируйте встречу.

1. Выберите предварительное назначение комнаты отдыха^{(Breakout Room pre-assign)} в разделе «Параметры собрания^{(Meeting Options)} » .

1. Щелкните Создать комнаты^{(Create Rooms)} .

1. Во всплывающем окне щелкните значок плюса^(plus) рядом с « Комнаты^{(Rooms )} » , чтобы добавить комнату.

1. Если вы хотите переименовать комнату обсуждения^{(Breakout room)} , наведите указатель мыши на название комнаты и щелкните значок карандаша^{(pencil )} . Найдите^(Search) участников по имени или адресу электронной почты^{(name or email address)} в текстовом поле « ^{(text box)}Добавить участников^{(Add participants)} » и добавьте их в комнату обсуждения^{(Breakout room)} . Вы можете добавлять внутренних пользователей, используя ту же учетную запись, изменять порядок участников в комнате, перемещать или удалять участников^{(move or remove participants)} , а также удалять комнату обсуждения^{(Breakout room)} .

1. Нажмите Сохранить^(Save) .

Как использовать CSV-файл для предварительного назначения людей для масштабирования комнат обсуждения^{(How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. Войдите^(Sign) на веб-портал Zoom^{(Zoom web)} , нажмите « Встречи^(Meetings) » и запланируйте встречу. 
2. Выберите « Предварительно назначенная комната отдыха»^{(Breakout Room pre-assign )} в разделе « Параметры собрания^{(Meeting Options)} » и нажмите « Импорт из CSV^{(Import from CSV)} » .

1. Загрузите образец CSV-файла^{(Download a sample CSV file)} , который можно заполнить, нажав кнопку « Загрузить^(Download) ».

1. Откройте файл CSV и заполните столбец Pre-assign Room Name названием комнаты обсуждения. ^{(Pre-assign Room Name)}Столбец « Адрес электронной почты^{(Email Address)} » будет содержать адреса электронной почты назначенных участников.

1. Сохраните файл. Перетащите^(Drag) его на веб-^{(Zoom web)} портал Zoom, и Zoom проверит, есть ли у адреса электронной почты^{(email address)} учетная запись Zoom^{(Zoom account)} .
2. Вы можете отредактировать задания, которые вы уже предварительно назначили для комнат обсуждения^{(Breakout Rooms)} , перед началом собрания. Войдите на веб-портал Zoom^{(Zoom web)} , нажмите « Собрания^{(Meetings )} » и выберите собрание, которое хотите изменить.

1. Нажмите « Просмотреть подробности^{(View Detail)} » в разделе «Комната обсуждения».

1. Отредактируйте^(Edit) комнаты обсуждения^{(Breakout Rooms)} по своему усмотрению, а затем нажмите « Сохранить^(Save) » .

1. Начните совещание с предварительно назначенными участниками переговорными комнатами^{(Breakout Rooms)} , перейдя к элементам управления совещанием и нажав « Помещения^{(Breakout Rooms)} для обсуждения» . Нажмите « ^(Click) Открыть все комнаты»^{(Open All Rooms)} , чтобы запустить комнаты обсуждения.

Примечание^(Note) . Вы можете назначать участников вручную с помощью элементов управления комнатой отдыха^{(Breakout Room)} на собрании , упомянутых в разделе « Как создать комнату отдыха Zoom и управлять ею^{(How to Create and Manage a Zoom Breakout Room)} » выше. Вы также можете начать сеанс интерактивной доски^{(whiteboard session)} в комнатах отдыха^{(Breakout Rooms)} и пригласить участников для просмотра и комментирования.

Проводите групповые встречи без особых усилий^{(Host Group Meetings Effortlessly)}

Zoom Breakout Rooms — это бесплатная услуга от Zoom , которая подходит для нескольких вариантов использования, особенно когда на собрании много участников. Такие собрания включают в себя фокус-группы, собрания классов для разных классов или собрания отделов.

Проводили ли вы конференцию Zoom^{(Zoom meeting)} и использовали функцию Zoom Breakout Rooms^{(Zoom Breakout Rooms feature)} ? Поделитесь своим опытом в комментариях.

A Guide To Starting With Zoom Breakout Rooms

Zoom is a web confеrencing apр fоr video and/or audio conferencing, and also one of the best collaboration tools for remote teams. The app allows you to hold unlimited meetings, make unlimited phone calls, and record your calls or meetings.

One of the lesser known features in Zoom that you won’t find in Microsoft Teams or Google Meet are the Zoom Breakout Rooms. The Breakout Rooms work like breakout groups in a physical seminar or workshop by allowing you to split your Zoom meeting into separate sessions.

In this guide, we’ll walk you through the process of setting up Zoom Breakout Rooms to help you understand the feature in its entirety.

What Is a Zoom Breakout Room?

Zoom breakout rooms are separate interfaces that the Zoom meeting’s host creates manually or automatically to accommodate more meetings in one session.  

For example, if you’re hosting a national delegates’ meeting on Zoom, you can create Breakout Rooms for different provinces or counties. You can move the delegates into several smaller groups based on the county or province they represent.

A meeting host can create up to 50 breakout sessions in the central Zoom meeting room. Users can join a Zoom meeting and Breakout Rooms from any compatible device or major platforms including Windows, Mac, Linux, Android and iOS.

Before joining a breakout room, check whether you’re using a device that’s compatible with Zoom software, and that a breakout room is enabled in your settings.

How To Setup a Zoom Breakout Room

1. To start a Breakout room in Zoom, sign into Zoom.

1. Click Settings in the Personal section on the left pane.

1. Go to In Meeting (Advanced) under the Meeting tab on the right side.

1. Click the Breakout Room option and verify that it is enabled. If it’s disabled, toggle the switch to enable it.

1. If you want to pre-assign participants to Breakout Rooms, click the Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling checkbox for this option. 

1. To enable Breakout Rooms for members of a specific group, sign into Zoom as an admin and click User Management > Group Management in the navigation menu.

1. Click on the Group name and then tap or click Settings. Under the Meeting tab, verify that the Breakout Room option is enabled. You can also allow meeting hosts to pre-assign participants to Breakout Rooms.  

Note: You can enable the Breakout Rooms feature for your own use, using the same steps above. However, if the Breakout Room option is grayed out, it’s probably locked at Account or Group level. In this case you need to contact your Zoom administrator for further assistance.

How To Create & Manage a Zoom Breakout Room

Once the Zoom Breakout room option is enabled, you can manage the rooms and pre-assign participants to the Breakout Rooms.

Note: Only the Zoom meeting’s host can assign participants to Breakout Rooms. If you’re a co-host, you can only join and leave a Breakout room that the host has assigned you to. A host can create up to 50 Breakout Rooms with up to 200 participants pre-assigned to the rooms. 

However, the number of participants per room is limited to the meeting’s capacity, number of Breakout Rooms created, and if the participants are pre-assigned or assigned during the meeting.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Start a Zoom meeting – instant or scheduled – and click Breakout Rooms.

1. Choose the number of rooms you want to create and how you want to assign the participants to the rooms. If you choose to assign participants automatically, Zoom will split them up evenly into each room. If you choose the manual method, you have more control over which participant you want to go into each room.

1. Click Create Breakout Rooms.

1. The Breakout Rooms will be created, but they won’t start immediately. You can manage the rooms before they start by clicking Options to see more Breakout Room options. Select the options you want to use for the Breakout Rooms:

• Move all participants into Breakout Rooms automatically.
• Allow participants to return to the main session at any time.
• Breakout Rooms close automatically after x minutes.
• Notify me when the time is up.
• Countdown after closing Breakout Rooms.

1. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

1. If you selected the Manual method of assigning participants to the Breakout Rooms, click Assign next to the room you want to assign them to.

1. Select the participants you want to assign to that room and then repeat the action for each Breakout room you created. Once you assign a participant, the Assign button will be replaced with the number of participants in the room.

After assigning participants to Breakout Rooms, you can rearrange the participants. Any participants who weren’t assigned to a room will remain in the larger meeting once the rooms start. You can also move or swap participants between rooms, recreate rooms, add new Breakout Rooms, or delete the rooms.

Note: Each participant will receive a prompt to join the Breakout room, and once they all move to their respective Breakout Rooms, the host remains in the main meeting.  If you’re the host, you can manually join or leave any Breakout room in progress.

1. A host can also stop rooms after a 60 second countdown by clicking Close All Rooms.

1. You (host) can also broadcast a message to all Breakout Rooms to share more information or time-keeping warnings while the rooms are in progress. To broadcast a message, go to Meeting Controls and click the Breakout Rooms icon.
2. Click Broadcast a message to all.

1. Click the blue Broadcast button. The message will appear to all participants in their respective Breakout Rooms.

How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms

As the host of a Zoom meeting, you can pre-assign participants into Breakout Rooms as you schedule the meeting.

Note: Participants have to be signed into their Zoom accounts to be pre-assigned to a Breakout Room. Participants joining from the web client will not be pre-assigned to a Breakout Room. If you have enabled registration for the Zoom meeting, and there are external participants registered for the meeting, you can assign them to Breakout Rooms during the meeting.

You can use the web portal or a CSV file to pre-assign participants to Breakout Rooms in Zoom.

How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting.

1. Select Breakout Room pre-assign under Meeting Options.

1. Click Create Rooms.

1. In the popup window, click the plus icon next to Rooms to add a room.

1. If you want to rename a Breakout room, hover over the name of the room and click the pencil icon. Search for participants by name or email address in the Add participants text box and add them to the Breakout room. You can add internal users using the same account, change the order of participants in the room, move or remove participants, and delete a Breakout room.

1. Click Save.

How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting. 
2. Select Breakout Room pre-assign in the Meeting Options section and click Import from CSV.

1. Download a sample CSV file which you can fill out by clicking the Download option.

1. Open the CSV file and fill in the Pre-assign Room Name column with the Breakout Rooms’ name. The Email Address column will contain the email addresses of the assigned participants.

1. Save the file. Drag and drop it in the Zoom web portal, and Zoom will verify that the email address has a Zoom account.
2. You can edit the assignments you’ve already pre-assigned to Breakout Rooms before starting the meeting. Sign in to the Zoom web portal, click Meetings and select the meeting you’d like to edit.

1. Click View Detail in the Breakout Room section.

1. Edit the Breakout Rooms to your preference, and then click Save.

1. Start the meeting with participants pre-assigned Breakout Rooms by going to the meeting controls and clicking Breakout Rooms. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

Note: You can assign participants manually using in-meeting Breakout Room controls mentioned in the How to Create and Manage a Zoom Breakout Room section above. You can also start a whiteboard session in Breakout Rooms and invite participants to view and annotate.

Host Group Meetings Effortlessly

Zoom Breakout Rooms is a free service from Zoom that works for multiple use cases, especially where a meeting has many participants. Such meetings include focus groups, class meetings for different grades, or departmental meetings.

Have you hosted a Zoom meeting and used the Zoom Breakout Rooms feature? Share your experience in the comments.

Related posts

• Как переключить Between Breakout Rooms в Zoom

• 10 Zoom Presentation Tips для Your Next Big Meeting

• Как поднять Hand в Zoom Meeting

• Как подделывать Attention в Zoom Video Calls

• Как сеть на LinkedIn: a Guide

• Как получить Rid Yahoo Search в Chrome

• Как Download Twitch Videos

• Ваш Computer Randomly Turn само по себе?

• Полное руководство по резервному копированию и восстановлению реестра Windows

• Как Detect Computer & Email Monitoring или Spying Software

• Руководство для начинающих по Pinterest

• Как Dial Into A Zoom Meeting с Phone Number

• Руководство по покупке SSD (твердотельных накопителей) в 2019 г.

• Как включить Caps Lock на Chromebook

• Как поделиться аудио на Zoom

• Что такое Discord Streamer Mode and How, чтобы установить его

• Как загрузить A Video на YouTube - Step by Step Guide

• Как найти лучшие раздорные серверы

• Руководство OTT по кодекам, форматам контейнеров и транскодированию

• Как использовать Discord Spoiler Tags