Продуктивные и успешные команды знают, что программное обеспечение для видеоконференций^{(video conferencing software)} является краеугольным камнем их успеха.

Такие инструменты, как бесплатные Zoom Cloud Meetings , позволяют группам людей работать вместе на виртуальных встречах лицом к лицу.

Zoom — это облачное решение для видеосвязи для совместной работы, живого чата, аудио- и видеоконференций, записи совещаний и вебинаров на всех устройствах.

В этой статье показано, как создать и провести облачную конференцию Zoom на компьютере или смартфоне. 

Начните работу с Zoom Cloud Meetings на своем рабочем столе^{(Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop)}

Во-первых, вам нужно создать учетную запись и загрузить приложение, если вы хотите провести собрание Zoom ,

Зарегистрируйте учетную запись Zoom^{(Sign Up for a Zoom Account)}

Начните с перехода на веб- сайт Zoom^{( Zoom website)} , зарегистрируйтесь и откройте учетную запись. Вы можете настроить свою учетную запись со своим адресом электронной почты или войти с помощью Google^(Google) или Facebook .

Zoom отправит вам электронное письмо с подтверждением для активации вашей учетной записи. После активации вы увидите экран приветствия^(Welcome) , где вы вводите свое имя, выбираете пароль и продолжаете.

Теперь нажмите на логотип Zoom в верхнем левом углу, чтобы вернуться на страницу, где вы можете присоединиться или провести собрание.

Как скачать приложение Zoom^{(How to Download the Zoom App)}

Загрузите приложение Zoom^{( Zoom app)} с веб-сайта.

Это загрузит пакет на ваш компьютер как отдельное приложение на вашем ПК или Mac . Нажмите ^(Click) Сохранить файл^{(Save File)} , чтобы начать загрузку.

Запустите .exe файл. 

Чтобы вернуться в раздел « Главная^(Home) », нажмите « Главная».^(Home.)

Как проводить собрания Zoom на рабочем столе^{(How to Host Zoom Meetings on Your Desktop)}

Zoom имеет надежную и многофункциональную бесплатную версию, рассчитанную на 100 участников. Платная версия позволяет до 1000 посетителей на любую встречу.

Нажмите « Новая встреча^{(New Meeting)} » на главном экране, чтобы запустить Zoom на своем компьютере. Выберите « Присоединиться к компьютерному звуку».^{(Join with Computer Audio.)}

Существует несколько вариантов встреч Zoom , как вы можете видеть на скриншоте ниже. Мы объясним каждый, начиная слева направо. 

Опции^(Options)

Кнопка « Отключить звук^(Mute) » пригодится, если вы проводите собрание и не хотите, чтобы участники слышали посторонний шум с вашей стороны.

Щелкните^(Click) стрелку вверх рядом с параметром «Отключить звук», чтобы просмотреть другие параметры.

Выберите микрофон и динамик, которые вы хотите использовать для собрания, из доступных вариантов.

Использовать видео^{(Use Video)}

Чтобы показать себя на собрании, нажмите « Начать видео»^{(Start Video)} . Чтобы остановить видео, нажмите «Остановить видео»^{(Stop Video)} .

Обратите внимание, что остановка видео не останавливает собрание и не останавливает звук. Также есть стрелка вверх рядом с « Начать видео»^{(Start Video)} и «Остановить видео»^{(Stop Video)} , где вы можете выбрать камеру, виртуальный фон и другие настройки видео.

Как пригласить участников^{(How to Invite Participants)}

После того, как вы настроите аудио и видео, вы можете пригласить людей присоединиться к вашей встрече. Нажмите^(Click) Пригласить . ^{(Invite. )}Вы можете использовать свои контакты, адрес электронной почты или нажать « Копировать ссылку^{(Copy Link)} » , чтобы получить URL-адрес для отправки вручную.

Вариант с электронной почтой очень прост.

Он покажет, как присоединиться к собранию, включая URL -адрес , идентификатор собрания^{(Meeting ID)} и пароль^(Password) .

Управление участниками^{(Manage Participants)}

Возможность управлять людьми на собрании особенно полезна, если у вас много участников. Вы можете управлять каждым участником индивидуально или группой.

Если вы проводите презентацию и не хотите, чтобы другие взаимодействовали с вами, нажмите «Отключить звук для всех^{(Mute All)} » . Полезно отключать звук для участников при входе^{(Mute Participants on Entry )} , если они не помнят, чтобы отключить звук сами.

Обмен^(Sharing)

Есть три категории, из которых вы можете поделиться.

Базовый^(Basic)

• Поделитесь своим экраном с участниками встречи^{(Share your screen with meeting attendees)}
• iPhone/iPad screen : установите необходимый плагин, подключитесь к Wi-Fi , коснитесь Screen Mirroring и выберите Zoom-info .
• Рисуйте^(Draw) на доске, чтобы поделиться визуальными концепциями со своей аудиторией.

Передовой^(Advanced)

Поделитесь частью экрана, только музыкой или компьютерным звуком или контентом со второй камеры.

Файлы^(Files)

Делитесь файлами с участниками с вашего жесткого диска, Dropbox , Microsoft OneDrive , Google Drive или Box .

Существуют также расширенные параметры обмена. Щелкните стрелку вверх рядом с пунктом « Поделиться экранами^{(Share Screens)} » , чтобы увидеть их.

Как управлять чатом и записывать встречу^{(How to Manage Chat and Record Your Meeting)}

Функция чата находится на вкладке « Дополнительно » под тремя точками.^(More)

Это позволит всем участникам общаться в чате и обмениваться файлами. Если вы не хотите, чтобы все могли использовать функцию чата, нажмите на три точки рядом с файлом^(File) .  

Выбери из:

• Никто
• Только хост
• Все Публично
• Каждый Публично и Частно

Возможность записать встречу^{(record your meeting)} также находится на вкладке « Дополнительно ». ^(More)Когда вы остановите запись и завершите встречу, она будет преобразована в файл MP4 на вашем рабочем столе.^(MP4)

Когда ваша встреча закончится, нажмите Завершить встречу^{(End Meeting)} . Вы получите два варианта. Один из них — покинуть собрание и позволить другим продолжать без вас.

Другой вариант — завершить собрание, если вы являетесь организатором. Если вы записываете встречу, следите за всплывающим окном, показывающим, где находится файл  MP4 .

Затем вы вернетесь на домашнюю страницу, где сможете запланировать новую встречу или присоединиться к уже существующей. 

Где найти свой идентификатор для конференций Zoom^{(Where to Find Your ID for Zoom Meetings)}

Чтобы найти свой персональный идентификатор собрания в приложении, нажмите « Собрания^{(Meetings )} » на верхней панели навигации на главном экране.

Где найти URL-адрес конференции Zoom Cloud^{(Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL)}

Чтобы получить URL -адрес собрания , нажмите «Собрание» в главном разделе приложения. Затем нажмите « Показать приглашение на собрание»^{(Show Meeting Invitation)} .

Как создать и провести конференцию Zoom на своем смартфоне^{(How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone)}

Мобильная версия приложения Zoom для ^(Zoom)Android , iPhone и iPad — это упрощенная версия онлайн-платформы.

Основные вкладки находятся внизу экрана. Настройка на мобильных устройствах отличается от настольной из-за ограниченного пространства.

Загрузите^(Download) приложение на свое мобильное устройство. В этой статье мы будем использовать iPhone.

Войдите^{(Sign In)} в свою учетную запись Zoom или создайте ее, нажав « Зарегистрироваться»^{(Sign Up)} .

Теперь вы находитесь в области Meet & Chat приложения Zoom . Когда он запускается, он открывается на вкладке « Дом^(Home) и чат ».^(Chat)

На вкладке « Собрания^(Meetings) » на нижней панели будут отображаться все предстоящие события и ваш личный идентификатор собрания. С этого экрана вы можете начать звонок, отправить приглашение или отредактировать событие.

Если у вас есть предстоящая встреча, нажмите на нее, чтобы добавить участников и отправить приглашения контактам с помощью текстового сообщения или электронной почты.

Вкладка « Контакты^(Contacts) » выглядит как настольная версия. В нем перечислены ваши избранные и другие в вашем списке контактов.

Чтобы добавить контакт, коснитесь символа «плюс» в правом верхнем углу. Это откроет всплывающее меню, в котором вы сможете добавить новый контакт, присоединиться к общедоступному каналу или создать новый канал.

Контакты относятся к отдельным людям, тогда как каналы — это группы контактов.

Используйте вкладку « Настройки^(Settings) », чтобы внести изменения в свою учетную запись. Настройки масштабирования^(Zoom) организованы по:

• Встречи
• Контакты
• Чат
• Общий
• Быстрые команды Siri

Нажмите на свое имя в верхней части экрана, чтобы изменить изображение профиля, отображаемое имя или обновить пароль.

Как начать совещание на мобильном устройстве^{(How to Start a Meeting on Mobile)}

Чтобы начать собрание, нажмите « Новое собрание^{(New Meeting)} » > «Начать собрание^{(Start a Meeting)} » .

Чтобы вызвать меню нижней панели, коснитесь середины экрана.

Чтобы пригласить других на собрание, нажмите « Участники^{(Participants)} » > « Пригласить^(Invite) » .

Вы можете отправить приглашение по электронной почте, в сообщении, через контакты или отправив URL -адрес собрания. 

Ваше сообщение содержит ссылку, по которой получатели могут щелкнуть и присоединиться к собранию.

Готовы провести облачную конференцию Zoom?^{(Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?)}

Как видите, Zoom — это надежный и бесплатный инструмент для виртуальных встреч, который прост в использовании и предлагает множество возможностей для виртуальной встречи с кем угодно и где угодно.

В 2020 году число пользователей Zoom выросло до 2,22 миллиона . ^{(2.22 million)}Тогда как^(Whereas) в 2019 году у Zoom было 1,99 миллиона пользователей. 

Вы пробовали использовать облачные собрания Zoom для своего бизнеса или виртуально навестить семью и друзей? Дайте нам знать ваши лучшие советы по встречам в Zoom.^{(Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.)}

How to Host a Zoom Cloud Meeting On a Smartphone or Desktop

Productive and suсcessful teams know that video conferencing software is the cornerstone of their success.

Tools such as the free Zoom Cloud Meetings enable groups of people to work together in a virtual face-to-face meeting.

Zoom is a cloud-based video communications solution for collaboration, live chat, audio and video conferencing, meeting recordings, and webinars across all devices.

This article will show you how to create and host a Zoom cloud meeting on your desktop or smartphone. 

Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop

First, you need to create an account and download the app if you want to host a Zoom meeting,

Sign Up for a Zoom Account

Start by going to the Zoom website, sign up, and open an account. You can set up your account with your email address or sign in with Google or Facebook.

Zoom will send you a confirmation email to activate your account. Once activated, you will see the Welcome screen where you put in your name, select a password, and continue.

Now click on the Zoom logo in the top left-hand corner to get back to the page where you can join or host a meeting.

How to Download the Zoom App

Download the Zoom app from the website.

This will download a package to your computer as a standalone app on your PC or Mac. Click Save File to start the download.

Launch the .exe file. 

To get back to the Home section, click on Home.

How to Host Zoom Meetings on Your Desktop

Zoom has a robust and feature-rich free version for up to 100 participants. The paid version allows up to 1000 visitors for any meeting.

Click New Meeting from the home screen to launch Zoom on your computer. Choose Join with Computer Audio.

There are several options for Zoom meetings as you can see in the screenshot below. We will explain each starting from left to right. 

Options

The Mute button comes in handy if you are running a meeting and don’t want the participants to hear any extraneous noise from your end.

Click the up arrow next to Mute to see other options.

Select the microphone and speaker you want to use for your meeting from the available choices.

Use Video

To show yourself in the meeting, click Start Video. To stop the video, click on Stop Video.

Note that stopping the video doesn’t end the meeting or stop the audio. There is also an up arrow next to Start Video and Stop Video where you can choose a camera, virtual background, and other video settings.

How to Invite Participants

After you set up your audio and video, you can invite people to join your meeting. Click on Invite. You can use your contacts, email, or click Copy Link to get a URL to send manually.

The email option is very straightforward.

It will display how to join the meeting, including the URL, Meeting ID, and Password.

Manage Participants

Being able to manage people in your meeting is especially useful if you have a lot of attendees. You can control each participant individually or as a group.

If you are presenting and don’t want others to interact, click Mute All. It’s helpful to Mute Participants on Entry in case they don’t remember to mute themselves.

Sharing

There are three categories from which you can share.

Basic

• Share your screen with meeting attendees
• iPhone/iPad screen: Install the needed plugin, connect to Wi-Fi, tap Screen Mirroring, and choose Zoom-info
• Draw on a whiteboard to share visual concepts with your audience

Advanced

Share a portion of the screen, music or computer sound only, or content from a second camera.

Files

Share files with participants from your hard drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, or Box.

There are also advanced sharing options. Click the up arrow next to Share Screens to see them.

How to Manage Chat and Record Your Meeting

The chat feature is on the More tab under the three dots.

This will enable all participants to chat and share files. If you don’t want everyone to be able to use the chat feature, click on the three dots next to File.  

Choose from:

• No One
• Host Only
• Everyone Publicly
• Everyone Publicly and Privately

The option to record your meeting is also under the More tab. When you stop the recording and end the meeting, it will be converted into an MP4 file on your desktop.

When your meeting is over, press End Meeting. You will get two options. One is to leave the meeting and let others continue without you.

The other option is to end the meeting if you are the host. If you’re recording the meeting, watch for the pop-up showing you where the MP4 file is. 

You will then be back on the home page where you could schedule a new meeting or join an existing one. 

Where to Find Your ID for Zoom Meetings

To find your Personal Meeting ID from the app, click on Meetings from the top navigation bar on your home screen.

Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL

To get the meeting URL, click on Meeting from the home section of the app.  Then click on Show Meeting Invitation.

How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone

The mobile version of the Zoom app on Android, iPhone, and iPad is a simplified version of the online platform.

The primary tabs are on the bottom of your screen. The setup on mobile devices is different than on desktop due to limited space.

Download the app onto your mobile device. For this article, we will be using an iPhone.

Sign In to your Zoom account or create one by clicking Sign Up.

You are now in the Meet & Chat area of the Zoom app. When it launches, it opens on the Home and Chat tab.

The Meetings tab on the bottom bar will show any upcoming events and your Personal Meeting ID. From this screen, you can start a call, send an invitation, or edit an event.

If you have an upcoming meeting, tap on it to add participants and send invitations to contacts via text message or email.

The Contacts tab looks like the desktop version. It lists your favorites and others in your contact list.

To add a contact, tap the plus symbol in the top right-hand corner. This will open a pop-up menu for you to add a new contact, join a public channel, or create a new channel.

Contacts refers to individual people, whereas Channels are groups of contacts.

Use the Settings tab to make changes to your account. Zoom settings are organized by:

• Meetings
• Contacts
• Chat
• General
• Siri Shortcuts

Tap on your name at the top of the screen to change your profile picture, display name, or update your password.

How to Start a Meeting on Mobile

To start a meeting, click on New Meeting > Start a Meeting.

To bring up the bottom bar menu, tap the middle of your screen.

To invite others to your meeting, click on Participants > Invite.

You can send an invitation via email, message, contacts, or by sending the URL of the meeting. 

Your message includes the link for recipients to click and join your meeting.

Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?

As you can see, Zoom is a robust and free virtual meeting tool that is easy-to-use and offers numerous options to meet anyone anywhere virtually.

The number of Zoom users has snowballed to 2.22 million so far in 2020. Whereas, in 2019, Zoom had 1.99 million users. 

Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.

Related posts

• Как получить как можно больше бесплатного облачного хранилища

• Как управлять историей записей Zoom

• Как включить скрытые субтитры и живую транскрипцию в Zoom

• Как записать собрание Zoom

• Как получить доступ к облаку Samsung и получить максимальную отдачу от сервиса

• Как настроить мастер-страницы в Adobe InDesign CC

• Как сделать скриншот конференции Zoom

• Как открыть файлы DDS в Windows 10

• Создайте настольное приложение Gmail с этими 3 почтовыми клиентами

• Отключить контроль учетных записей (UAC) для определенного приложения

• Show Profile Picture в Zoom Meeting вместо Video

• Рецензия на книгу — Руководство для гиков по Windows 8

• Как создать команду в Microsoft Teams

• Как увидеть кэшированные страницы и файлы из вашего браузера

• Как обновить Raspberry Pi

• Как загрузить автономный (автономный) установщик Google Chrome

• Как отключить ключ Windows

• 6 лучших настроек камеры для фотографий Луны

• Как удалить папку Windows.old в Windows 7/8/10

• Как создать ссылку на собрание Microsoft Teams