Советы по использованию Документов Google на мобильном устройстве

Документы Google для мобильных устройств ( iOS / Android ) во многом аналогичны настольной версии(desktop version) , но вы вынуждены использовать их по-новому из-за меньшего форм-фактора и отсутствия(form factor and lack) периферийных устройств. К счастью, с некоторой практикой вы можете обойти препятствие, связанное с обработкой текста(word processing) на сенсорном экране.

Хотя привыкнуть к приложению Google Docs(Google Docs app) может быть сложно , вы быстро обнаружите, что оно действительно упрощает работу, когда вы можете выполнять быстрое редактирование текста и обработку текстов(text editing and word processing) на ходу. Это принесет новую продуктивность в вашу жизнь в моменты, которые в противном случае были бы потрачены впустую.

На самом деле слова, которые вы читаете, были отредактированы в приложении Google Docs(Google Docs app) до того, как оно было запущено. Универсальность такая же бесконечная, как и у настольной версии(desktop version) , когда вы освоите пользовательский интерфейс и функции, ориентированные на мобильные устройства . (UI and mobile)Давайте посмотрим, как мы можем освоить его на мобильных устройствах.

Советы по упрощению набора текста в Google Docs Mobile(Tips For Easier Typing On Google Docs Mobile)

Мобильные(Mobile) устройства, как правило, не подходят(t excellent) для эффективной обработки текстов(word processing) , поэтому важно, чтобы мы сначала рассмотрели лучшие советы по набору текста для использования мобильного приложения  Google Docs .

Первый совет — попробовать функцию пролистывания текста(text swiping feature) . Просто(Simply) проведите пальцем вместо нажатия. Эта функция теперь доступна как на Android , так и на iOS 13. Если у вас нет этой функции, вы можете найти альтернативы в магазине приложений(app store) здесь. Чем больше вы будете проводить пальцем, тем лучше будет предсказывать слова, которые вы используете.

Если вы все еще не любите печатать в мобильном приложении Google Docs , рассмотрите возможность использования голоса. (Google Docs)Это так же просто, как нажать кнопку микрофона и говорить(microphone button and speaking) . Голос(Voice) в текст удивительно точен. Если вы не уверены, дополнительная корректура еще никому не повредила.

Одна большая проблема с мобильными клавиатурами заключается в том, что вам нужно нажать кнопку, чтобы получить дополнительные символы, такие как цифры или знаки препинания. Однако для этого есть более простой способ. Вместо того, чтобы нажимать, чтобы открыть следующую страницу на клавиатуре, вы можете удерживать кнопку нажатой, а затем перетаскивать палец к символу, который вы хотите использовать. 

После того, как вы отпустите экран, наведенный символ будет напечатан, и вы автоматически вернетесь к стандартной клавиатуре, чтобы сэкономить время.

Доступ к инструментам для совместной работы в Google Docs Mobile(Accessing Collaboration Tools In Google Docs Mobile)

Если вам нужно сотрудничать на ходу, вы можете нажать на меню из трех точек(dot menu) в правом верхнем углу, а затем нажать « Поделиться и экспортировать». (share & export.)В следующем меню у вас есть два варианта. 

  • Поделиться(Share) : коснитесь «Поделиться»(Tap share) , чтобы предоставить доступ определенным людям. Более приватный, но требует, чтобы владелец снова предоставил доступ большему количеству людей.
  • Обмен ссылками:(Link sharing:) коснитесь этого, чтобы создать ссылку, которой можно поделиться с кем угодно. Менее(Less) приватный, но дает быстрый доступ любому, у кого есть ссылка.

Получайте изображения, не выходя из приложения(Get Images Without Leaving The App)

Одним из преимуществ использования рабочего стола является то, что у вас есть несколько приложений, между которыми можно быстро переключаться. Это не так просто на мобильных устройствах, но обходным путем, если вам нужны изображения, является использование инструмента поиска изображений(image finder tool) в мобильном приложении Google Docs .

  • Нажмите кнопку + на панели инструментов вверху.
  • Выберите изображения(images) , а затем коснитесь из Интернета. 

Теперь вы можете искать изображения Google из (Google)приложения Google Docs(Google Docs app)

Вы также можете искать изображения на своем Google Диске(Google Drive) или на самом устройстве. Коснитесь любого изображения, которое хотите, и коснитесь «Вставить(tap insert) » . Он появится в любой строке, которую вы сейчас печатаете.

Включить автономное редактирование в мобильном приложении Google Docs(Enable Offline Editing In The Google Docs Mobile App)

Если вы планируете редактировать на ходу, убедитесь, что вы включили автономное редактирование(offline editing) в приложении Google Docs(Google Docs app) . Просто(Simply) коснитесь трехточечного меню в правом верхнем углу, затем прокрутите вниз и коснитесь доступного переключателя автономного режима(offline switch) , чтобы переместить его во включенное положение.

Обычно все новые документы, созданные на вашем мобильном устройстве, по умолчанию доступны для редактирования в автономном режиме, но вы должны включить автономное редактирование для существующих документов.

При редактировании в автономном режиме вы по-прежнему можете создавать документы и редактировать(edit offline) документы, доступные в автономном режиме. Однако перед закрытием приложения не забудьте нажать синюю галочку в левом верхнем углу, чтобы сохранить изменения. Как только вы подключитесь к сети, все снова синхронизируется.

Выделите и прокомментируйте приложение Google Docs для более удобного редактирования на рабочем столе(Highlight & Comment On The Google Docs App For Easier Desktop Editing)

Если вы не хотите использовать мобильное приложение Google Docs для интенсивного редактирования или написания(editing or writing) , вы можете выделить области и добавить комментарии для будущего редактирования на компьютере позже. 

  • Выделите текст или строку текста, которую вы хотите прокомментировать.
  • Нажмите кнопку + в верхней части экрана, а затем выберите комментарий(comment)

Теперь вы можете ввести свой комментарий, и он будет сохранен в облаке.

  • Либо удерживайте палец на экране, а затем перетащите его, чтобы выделить строку текста.
  • Нажмите кнопку выделения на нижней панели инструментов. 

Затем вы можете выбрать цвет для выделения.

Вы найдете один и тот же документ со своими комментариями или выделениями на Google Диске(Google Drive) на всех устройствах, если вы находитесь в сети, когда вносите в него последние изменения.



About the author

Я инженер-программист с более чем 10-летним опытом работы с продуктами Windows, Office и Google. Я эксперт в Word, Excel и PowerPoint и написал несколько книг на эту тему. В свободное время я люблю играть в видеоигры, читать книги и смотреть фильмы.



Related posts