Несмотря на то, что мир с каждым годом становится все более цифровым, физическая почта остается важным способом общения с другими, особенно для бизнеса. В наборе Google Apps есть большой выбор инструментов и надстроек, которые помогут упростить процесс создания конвертов. Все, что вам нужно, — это принтер, компьютер с Windows или Apple^{(Apple PC)} и доступ к браузеру, такому как Google Chrome , или к приложениям для iOS и Android .

Вот как вы можете печатать конверты с помощью Google Docs .

Как печатать конверты с помощью Google Docs^{(Envelopes Using Google Docs)}

Существует несколько надстроек конвертов для Документов Google^{(add-ons for Google Docs)} , которые позволяют создавать и печатать конверты. В этом уроке мы будем использовать надстройку Mail Merge^{(Mail Merge add-on)} .

Примечание. Mail Merge позволит вам выполнить 20 слияний до 30 строк в бесплатной пробной версии.

Шаг 1. Откройте документ

Откройте документ Google Docs^{(Google Docs)} , перейдя в веб-приложение Google Docs (или приложение для смартфона) и нажав New Google Doc .

Шаг 2. Откройте слияние^{(Mail Merge)} и выберите размер конверта .^{(Choose Envelope Size)}

Если у вас еще нет надстройки Mail Merge , вы можете установить ее, выполнив следующие действия. ^{(Mail Merge)}Если он уже установлен, перейдите к шагу 5.

1. Нажмите «Расширения»^{(Click Extensions)} на панели инструментов, затем выберите « Add-ons > Get Add-ons .

1. В меню надстроек Google Docs , где написано « ^{(Google Docs)}Поиск^(Search) приложений», введите Mail Merge . Выберите Mail Merge^{(Select Mail Merge)} из списка.

1. Щелкните^(Click) приложение Mail Merge и выберите « Установить^(Install) » .

1. Выберите «Продолжить^{(Select Continue)} » , затем подтвердите свою учетную запись и предоставьте Mail Merge необходимые разрешения.

1. После установки щелкните Extensions > Mail Merge > Envelopes . Либо выберите « Слияние»^{(Mail Merge)} на боковой панели и выберите « Конверты^(Envelopes) » .

1. Подождите^(Wait) , пока загрузится всплывающее окно, затем выберите размер конверта^(Envelope) в раскрывающемся меню или установите собственный размер страницы. Нажмите Сохранить^{(Click Save)} , чтобы завершить.

Примечание. Если вы не можете создать шаблон конверта таким образом, выберите « File > Page Setup . Здесь вы можете установить ориентацию^{(Orientation)} и размер бумаги^(Paper) , прежде чем перейти к следующему шагу.

Шаг 3: Настройте свой конверт

Следующий шаг — отредактировать документ, добавив необходимые поля, включая адрес получателя и обратный адрес. Для этого используйте инструменты редактирования Google Docs,^{(Google Docs editing tools)} как в обычном документе. Например:

Примечание. Добавьте^(Add) пользовательские шрифты, цвета и фирменные знаки, чтобы персонализировать свой конверт.

Шаг 4: Добавьте поля слияния

Если вы печатаете серию конвертов из списка рассылки, вы можете добавить поля слияния, чтобы ускорить процесс, создав шаблон конверта в Документах Google^{(Google Docs)} (вместо того, чтобы добавлять отдельные данные в каждый конверт). Для этого:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start .

1. Выберите Открыть электронную таблицу.

1. Выберите свою таблицу Google^{(Google Sheet)} . Если он не отображается в раскрывающемся меню, выберите Google Диск^{(Google Drive)} и используйте поле поиска, чтобы найти документ. Если вы использовали Microsoft Excel для создания электронной таблицы, вы можете легко преобразовать ее в таблицу Google^{(Google Sheet)} .

1. Поместите курсор туда, где вы хотите вставить поле слияния. В раскрывающемся списке Поле слияния^{(Merge Field)} выберите поле, которое вы хотите добавить (например, Имя получателя^{(Recipient Name)} ). Щелкните Добавить^{(Click Add)} .

1. Когда вы закончите, выберите « Письма»^(Letters) в раскрывающемся списке « Объединить в». ^(Merge)Затем нажмите «Объединить»^(Merge) .

1. Mail Merge покажет, сколько конвертов вы хотите создать. Нажмите^(Click) Да, если это правильно.

1. Ваши конверты будут сгенерированы в соответствии со значениями из вашей электронной таблицы.

Шаг 5: Откройте новый документ^{(New Document)} и распечатайте^(Print)

После завершения процесса откройте документ-конверт. Это покажет все ваши вновь созданные конверты в списке. Дважды проверьте, что все отформатировано правильно.

Если да, то пора печатать:

1. Выберите «Файл» > «Печать».

1. Выберите «Дополнительные настройки^{(Select More Settings)} » и убедитесь, что размер бумаги^{(Paper Size)} и другие параметры указаны правильно.

1. Выберите Печать.

Отправка почты никогда не была проще

С помощью этого руководства вы сможете легко напечатать столько конвертов, сколько захотите. Мы использовали Mail Merge , так как это одно из самых популярных и известных дополнений Google Docs . Тем не менее, есть много бесплатных вариантов, если вы используете бесплатную пробную версию и находите цены слишком высокими.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Even as the world becomes more digital every year, physical mail remains an important way to communicate with others — especіally for businesses. The Google Apps suite has a great selection of tools and add-ons that can help you streamline the process of creating envelopes. All you need is a printer, a Windows оr Apрle PC, and aсcess to a browser like Google Chrome, or the iOS and Android apps.

Here’s how you can print envelopes using Google Docs.

How to Print Envelopes Using Google Docs

There are several envelope add-ons for Google Docs that enable you to create and print envelopes. For this tutorial, we will be using the Mail Merge add-on.

Note: Mail Merge will enable you to perform 20 merges of up to 30 rows in their free trial.

Step 1: Open Your Document

Open a Google Docs document by going to the Google Docs web app (or smartphone app) and clicking New Google Doc.

Step 2: Open Mail Merge and Choose Envelope Size

If you don’t have the Mail Merge add-on yet, you can install it with the following steps. If it’s already installed, skip to step 5.

1. Click Extensions in the toolbar, then select Add-ons > Get Add-ons.

1. In the Google Docs add-ons menu, where it says “Search apps” type Mail Merge. Select Mail Merge from the list.

1. Click the Mail Merge app and select Install.

1. Select Continue then confirm your account and give Mail Merge the permissions it requires.

1. Once installed click Extensions > Mail Merge > Envelopes. Alternatively, select Mail Merge from the sidebar and select Envelopes.

1. Wait for the pop-up to load, then select your Envelope Size from the drop-down menu or set a custom page size. Click Save to finalize.

Note: If you can’t create an envelope template this way, select File > Page Setup. Here, you can set the Orientation and Paper size before moving to the next step.

Step 3: Customize Your Envelope

The next step is to edit your document to add the required fields, including the recipient’s address and your return address. To do so, use the Google Docs editing tools as you would in a normal document. For example:

Note: Add custom fonts, colors, and branding to personalize your envelope.

Step 4: Add Merge Fields

If you’re printing a series of envelopes from a mailing list, you can add merge fields to speed up the process by creating a Google Docs envelope template (rather than adding individual details to each envelope). To do so:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start.

1. Select Open Spreadsheet.

1. Select your Google Sheet. If it doesn’t appear in the drop-down menu, select Google Drive and use the search box to locate the document. If you used Microsoft Excel to create the spreadsheet, you can easily convert this to a Google Sheet.

1. Place your cursor where you’d like to insert a merge field. In the Merge Field drop-down, select the field you’d like to add (e.g., Recipient Name). Click Add.

1. When you’re done, select Letters in the Merge To drop-down box. Then click Merge.

1. Mail Merge will display how many envelopes you want to create. Click Yes if this is correct.

1. Your envelopes will be generated according to the values from your spreadsheet.

Step 5: Open the New Document and Print

Once the process is completed, open the envelope document. This will show all of your newly created envelopes in a list. Double-check that everything is formatted correctly.

If so, it’s time to print:

1. Select File > Print.

1. Select More Settings and ensure that the Paper Size and other settings are correct.

1. Select Print.

Sending Mail Has Never Been Easier

With this tutorial, you should be able to easily print as many envelopes as you would like. We used Mail Merge as it’s one of the most popular and well-known Google Docs add-ons. However, there are plenty of free options if you use the free trial and find the pricing too steep.

Related posts

• Как вставить подпись в Google Docs

• 3 способа Create Borders в Google Docs

• Как отслеживать Changes в Google Docs

• Как добавить Shapes в Google Docs

• Как использовать Google Docs в Dark Mode

• 8 Google Search Tips: Всегда найдите то, что Looking для

• Как сделать брошюру или брошюру в Google Docs

• Как заказать Email в Gmail

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Как Export and Import Chrome Bookmarks

• Что такое Google App & How для его использования

• Как удалить страницу в Google Документах

• Как YouTube Algorithm Work?

• Советы по использованию Документов Google на мобильном устройстве

• Как просмотреть свой Google Maps Search History

• 3 сайта, где можно найти бесплатные шаблоны резюме Google Docs

• Как Filter в листах Google

• Что такое Software Reporter Tool в Chrome and How, чтобы отключить его

• Как включить Google SafeSearch Off

• Добавление и разрешение комментариев в Документах Google