В наших предыдущих сообщениях мы видели, как использовать и создавать презентацию PowerPoint для вашей аудитории, чтобы оказать сильное влияние. Теперь в этом посте мы увидим, как распечатать презентацию PowerPoint . В PowerPoint вы можете распечатать слайды, заметки докладчика, план, а также создать раздаточный материал для своей аудитории.

Печать слайдов^{(Print PowerPoint Slides)} , заметок^(Notes) и раздаточных материалов PowerPoint^(Handouts)

Откройте презентацию PowerPoint , которую вы хотите распечатать.

В верхней левой части ленты^(Ribbon) нажмите «Файл»^(‘File’) .

Как вы можете видеть на изображении выше, на левой панели появится меню с различными настройками и командами. ^(Menu)Нажмите^(Click) « Печать». ^{(‘Print’.)}Вы увидите параметры принтера^(Printer) , количество копий и другие параметры, такие как количество слайдов для печати, макет, параметры цвета и т. д.

принтер

В разделе «Принтер^(‘Printer) » щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите принтер, на который хотите печатать. Если принтер, который вы ищете, недоступен или не отображается в списке, вы можете выбрать опцию «Добавить принтер»^{(‘Add Printer’)} , чтобы добавить принтер по вашему выбору.

Кроме того, выберите количество копий^(copies) , которые вы хотите напечатать.

Настройки

В разделе «Настройки»^{(‘Settings’)} выберите нужные параметры в раскрывающемся меню. Для слайдов^(Slides) выберите печать всех слайдов, печать выделения, печать текущего слайда или пользовательский диапазон, в зависимости от того, как вы предпочитаете. Это означает, что у вас есть возможность распечатать всю презентацию, несколько выбранных слайдов или только текущий слайд.

Или в поле «Слайды»^{(‘Slides’)} вы можете ввести диапазон слайдов или номера слайдов для печати, разделенные запятой.

Затем выберите макет печати^{(Print Layout)} , который вы предпочитаете. Можно распечатать только слайды, или только заметки докладчика, или только план, или раздаточный материал. Если вы хотите распечатать по 1 слайду на странице, выберите «Слайды^{(‘Full Page Slides’)} на всю страницу».

Чтобы распечатать слайды с заметками, выберите «Страницы заметок».^{(‘Notes Pages’.)}

Примечание.^(Note:) Параметр « Страницы ^(Pages)заметок^(Notes) » показывает слайды, а также соответствующие заметки докладчика под ними.

Чтобы распечатать только контур текста, выберите параметр «Контур»^{(‘Outline’)} .

Примечание:^(Note:) Outline печатает^(Outline) только текст слайдов без изображений.

В разделе «Раздаточные материалы»^{(‘Handouts’,)} вы увидите различные макеты для печати раздаточных материалов^(Handouts) как по вертикали, так и по горизонтали. На одной странице можно распечатать несколько слайдов, от 1 до 9. Выбирайте нужный макет с умом, если вам нужно место для заметок.

Пример идеального макета раздаточных материалов^(Handouts) для ведения заметок

В приведенном выше примере я выбрал параметр «3 слайда»^{(‘3 Slides’)} на странице в портретной ориентации^{(Portrait Orientation)} для раздаточных материалов^(Handouts) , и вы можете видеть, как замечательно выглядит макет, позволяющий аудитории делать заметки перед каждым слайдом. Вы можете выбрать книжную ориентацию^{(Portrait Orientation)} или альбомную ориентацию.^{(Landscape Orientation.)}

В разделе «Подборка»^{(‘Collated’,)} выберите, хотите ли вы, чтобы листы были отсортированы или не отсортированы, именно так вы хотите, чтобы последовательность листов была.

Следующая настройка связана с настройками «Цвет»^{(‘Color’)} . В раскрывающемся меню выберите, хотите ли вы Цветной, Оттенки серого^{(Color, Grayscale,)} или Чисто черно-белый.^{(Pure Black and White.)}

Изменить верхний и нижний колонтитулы

В конце настроек^(Settings) вы увидите ссылку «Редактировать верхний и нижний колонтитулы». ^{(‘Edit Header & Footer’.)}В этом параметре вы можете указать, хотите ли вы указывать дату и время, номер слайда и нижний колонтитул на печатных копиях. Нажмите ^(Click) «Применить ко всем»,^{(‘Apply to All’)} чтобы продолжить.

Выбрав все эти параметры, нажмите «Печать»^{(‘Print’)} . Необходимое количество копий с выбранными слайдами, макетом и цветовыми настройками будет выпущено и готово для использования вашей аудиторией.

How to Print your PowerPoint Presentation Slides, Notes, and Handouts

In oυr previoυs posts, we have seen how tо uѕe and create a PowerPoint preѕentation for your audience tо create a powerful impact. Now, in this post, we will sеe how to print a PowerPоint рresentation. In PowerPoint, you can print the slides, speaker notes, an outline, as well as create handouts for your audience.

Print PowerPoint Slides, Notes, and Handouts

Open the PowerPoint presentation that you are looking to print.

On the top left side in the Ribbon, click on the ‘File’ option.

As you can see in the image above, a Menu with different settings and commands will appear in the left pane. Click on ‘Print’. You will see Printer options, number of copies, and other settings such as the number of slides to print, the layout, color options, etc.

Printer

Under ‘Printer‘, click on the drop-down arrow and select the printer you want to print to. In case, the printer you are looking for is not available or visible in the list, you can choose the ‘Add Printer’ option to add the printer of your choice.

Also, select the number of copies you want to print.

Settings

Under ‘Settings’, select the desired options you prefer from the drop-down menu. For Slides, choose to print all slides, print selection, the print current slide, or custom range, depending on how you prefer. This means you have the choice to print the entire presentation, or a few selected slides, or just the current slide.

Or, in the ‘Slides’ box, you can type the slide range or which slide numbers to print, separated by a comma.

Next, select the Print Layout you prefer. It is possible to print just the slides, or just the speaker notes, or just an outline, or handouts. If you want to print 1 slide per page, then, select ‘Full Page Slides’ to do so.

To print slides with notes, choose ‘Notes Pages’.

Note: The Notes Pages option shows the slides as well as the related speaker notes below it.

To print a text outline only, choose the ‘Outline’ option.

Note: The Outline prints only the text in the slides, without images.

Under ‘Handouts’, you will see a variety of layouts to print Handouts, vertically as well as horizontally. Several numbers of slides, ranging from 1 to even 9, can be printed on a single page. Choose the desired layout wisely in case you need some space for note-taking.

Example of an ideal layout of Handouts for note-taking

In the above example, I have chosen the ‘3 Slides’ per page option in Portrait Orientation for Handouts and you can see how wonderful the layout looks, allowing the audience to take down notes in front of every slide. You can either choose Portrait Orientation or Landscape Orientation.

Under ‘Collated’, choose whether you want the sheets to be collated or uncollated, that is how you want the sequence of the sheets to be.

The next setting is related to the ‘Color’ preferences. From the drop-down menu, choose whether you want Color, Grayscale, or Pure Black and White.

Edit Header & Footer

At the end of the Settings, you will see a link called ‘Edit Header & Footer’. In this option, you can select whether you want to mention the date and time, slide number, and footer on the printed copies. Click ‘Apply to All’ to proceed.

Once all these settings are selected, click ‘Print’. The required number of copies with chosen slides, layout, and color settings will be out and ready for your audience to use.

Related posts

• Как преобразовать презентацию PowerPoint в слайды Google

• Как группировать или разгружать объекты в PowerPoint Online and Google Slides

• Как создать анимированный GIF от PowerPoint Slides - PPT до GIF

• Reuse or Import Slides от одного PowerPoint presentation к другому

• Как конвертировать Google Slides в PowerPoint and vice-versa

• Convert PDF до PPT (PowerPoint) Используя эти бесплатные software & online tools

• Как размыть картинку в PowerPoint

• Как создать Roadmap в PowerPoint

• PowerPoint не отвечает, замораживает, висит или перестал работать

• Как использовать Measurement Converter в Microsoft Office

• Как сделать Video Presentation с Audio Narration в Windows 11/10

• Как изменить Background в PowerPoint

• Как сжать все фотографии в PowerPoint presentation

• Как создать Design Preset или тему в PowerPoint

• Как Compare and Merge PowerPoint Presentations

• Как создать Mouseover Text Effect в PowerPoint

• Как связать элементы, Content or Objects к PowerPoint slide

• Как использовать Presenter Coach в Microsoft PowerPoint Online

• Ссылка на определенные слайды в других презентациях PowerPoint

• Как добавить Audio на PowerPoint