Как использовать конвертер измерений в Microsoft Office

Знаете ли(Did) вы, что в Microsoft Word , Excel , PowerPoint и Outlook есть функция конвертера измерений(Measurement Converter)  ? Благодаря этому пользователям должно быть проще производить преобразование измерений без необходимости делать это вручную. Однако с точки зрения Excel пользователи должны знать формулы.

Автоматическое преобразование измерений в Office

Как ни странно, Microsoft вообще не говорит о функции преобразования измерений, поэтому большинство пользователей инструмента Office понятия не имеют о ее существовании. Что ж(Well) , теперь вы знаете, и, как вы, возможно, уже знаете, мы собираемся обсудить, как его использовать.

Эта функция не включена по умолчанию, поэтому в этой статье также объясняется, как включать и выключать ее при необходимости.

  1. Включите конвертер измерений(Measurement Converter) в Word и PowerPoint.
  2. Включить конвертер измерений(Measurement Converter) в Outlook
  3. Используйте(Use) преобразователь измерений в реальном мире
  4. Использовать конвертер измерений в Excel

Поговорим об этом более подробно.

1] Включите (Turn)конвертер измерений(Measurement Converter) в Word и PowerPoint .

Конвертер измерений в Microsoft Office

Если вы хотите в полной мере использовать инструмент конвертера измерений, вы должны сначала включить его. Однако здесь есть небольшая проблема. Видите ли, шаги по включению функции одинаковы в Word и PowerPoint , но отличаются в Microsoft Outlook .

Итак, чтобы включить эту функцию, пользователь должен нажать « Файл»(File) , а затем перейти к « Параметры(Options) » . Оттуда перейдите в раздел Проверка(Proofing) > Параметры автозамены(AutoCorrect Options) . Во всплывающем окне выберите вкладку « Действие(Action) », затем обязательно установите флажок « Включить дополнительные действия в контекстном меню(Enable Additional Actions in the Right-Click Menu) ».

Наконец, выберите « Конвертер измерений(Measurement Converter) », затем нажмите «ОК» и все.

2 ] Включить конвертер измерений(] Enable Measurement Converter) в Outlook

Когда дело доходит до включения этой функции в Outlook , шаги требуют дополнительной работы. Но слишком, по крайней мере, исходя из нашего опыта.

Чтобы начать работу, нажмите « Файл»(File) > « Параметры(Options) » . Оттуда найдите Почту(Mail) и сразу же выберите ее. Следующим шагом будет нажать « Изменить параметры(Edit Options) », а затем выбрать « Проверка(Proofing) » в следующем окне. Наконец, нажмите «Параметры автозамены(AutoCorrect Options) » , чтобы открыть всплывающее окно.

В этом окне перейдите на вкладку « Действия(Actions) », а затем, не теряя времени, установите флажок « Включить дополнительные действия в контекстном меню(Enable Additional Actions in the Right-Click Menu) ».

Из списка выберите «Конвертер измерений» и обязательно нажмите кнопку «ОК», чтобы полностью выполнить задачу.

3] Используйте(Use) преобразователь измерений в реальном мире.

Когда пришло время использовать недавно включенную функцию, лучше всего здесь выделить измерение в документе, а затем щелкнуть его правой кнопкой мыши. Оттуда выберите « Дополнительные действия(Additional Actions) », затем выберите любой из появившихся вариантов.

Прочтите(Read) . Ограничьте доступ(Access) к своим документам с помощью службы управления правами на доступ к данным в Office .

4] Используйте(Use) формулу конвертера измерений в Excel

Что касается преобразования измерений в Microsoft Excel , вы должны открыть документ, а затем добавить название единицы измерения, которую вы хотите преобразовать, в столбец A. В столбце B введите имя единицы измерения, в которую должно быть преобразовано измерение столбца A.

Как видите, мы решили перевести километры в мили, а фунты в килограммы.

При конвертации километров в мили обязательно добавьте следующий код: =CONVERT(B5,"km","mi").

Что касается перевода фунтов в килограммы, вам нужно использовать =CONVERT(B8,"lbm","kg"). Имейте(Bear) в виду, что по мере ввода Excel будет предлагать варианты на выбор.

Таким образом, вместо того, чтобы копировать и вставлять формулы, мы предлагаем ввести их, чтобы увидеть разные измерения для разных случаев.

Кроме того, мы предлагаем посетить эту ссылку(this link) , чтобы найти другие измерительные системы от Microsoft .

Читать дальше(Read next) : Как вставить пользовательскую титульную страницу в Word(How to insert a Custom Cover Page in Word) .



About the author

Я инженер-программист с более чем 10-летним опытом работы с Apple iOS и периферийными устройствами. Мой опыт в разработке аппаратного обеспечения заставляет меня стремиться к тому, чтобы устройства наших клиентов были максимально надежными и плавными. Последние несколько лет я пишу код и научился использовать Git, Vim и Node.js.



Related posts