Если вы работаете с данными в Excel , импортированными из других источников, иногда вам приходится работать с данными, формат которых отличается от нужного. Это особенно верно для текста с разделителями-запятыми, который помещается в отдельные ячейки.

Единственный способ работать с этими данными — разделить ячейку в Excel . Это можно сделать разными способами, в зависимости от формата данных. 

В этой статье вы узнаете, как разделить ячейку, как распространить это на весь столбец и когда следует выбирать каждый вариант.

Преобразование текста в столбцы^{(Convert Text To Columns)}

Одним из наиболее распространенных способов разделения ячейки в Excel является использование инструмента «Текст в столбцы ». ^(Columns)Это позволяет вам разделить весь столбец ячеек, используя любые правила, которые вам нравятся. 

Эта функция также включает в себя простой в использовании мастер, поэтому большинство людей предпочитают использовать его. Он также обрабатывает любой текстовый формат, независимо от того, является ли разделяющий текст пробелом, табуляцией или запятой.

Давайте рассмотрим пример использования функции « Текст в столбцы»^{(Text to Columns feature)} в Excel. 

В этом примере мы хотим разделить столбец «Имя» на две ячейки: имя и фамилию продавца.

Сделать это:

1. Выберите меню Данные . ^(Data)Затем выберите « Текст в столбцы^{(Text to Columns)} » в группе « Инструменты данных^{(Data Tools)} » на ленте.

2. Откроется трехшаговый мастер. В первом окне убедитесь, что выбрано Delimited и выберите Next . 

3. В следующем окне мастера снимите флажок « ^(Wizard)Вкладка»^(Tab) и убедитесь, что выбран «Пробел» . ^(Space)Выберите Далее^(Next) , чтобы продолжить.

4. В следующем окне выберите поле « Назначение^{(Destination)} » . Затем в электронной таблице выберите ячейку, в которую вы хотите поместить имя. Это обновит ячейку в поле « Назначение^{(Destination)} » до места, которое вы выбрали.

5. Теперь выберите Готово^(Finish) , чтобы завершить работу мастера.

Вы увидите, что единственная ячейка, содержащая как имя, так и фамилию, была разделена на две ячейки, каждая из которых содержит их по отдельности. 

Примечание^(Note) . Описанный выше процесс работает, потому что данные для разделения в ячейке содержали пробел, разделяющий текст. Эта функция преобразования текста в столбец также может обрабатывать разделение ячейки в Excel , если текст разделен табуляцией, точкой с запятой, запятой или любым другим указанным вами символом.

Используйте текстовые функции Excel^{(Use Excel Text Functions)}

Другой способ разделить ячейку в Excel — использовать различные текстовые функции^{(text functions)} . Текстовые функции позволяют извлекать фрагменты ячейки, которые можно вывести в другую ячейку.

Текстовые функции в Excel включают в себя:

• Влево^(Left) (): извлечение ряда символов из левой части текста.
• Справа^(Right) (): извлечение нескольких символов из правой части текста.
• Mid (): извлечение нескольких символов из середины строки.
• Найти^(Find) (): найти^(Find) подстроку внутри другой строки
• Len (): возвращает общее количество символов в текстовой строке.

Для разделения ячеек вам может не понадобиться использовать все эти функции. Тем не менее, есть несколько способов, которыми вы можете использовать их для достижения одной и той же цели.

Например, вы можете использовать функцию Left and Find для извлечения имени. Функция « Найти^(Find) » помогает, потому что она может сказать вам, где находится символ-разделитель. В данном случае это космос.

Таким образом, функция будет выглядеть так:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

Когда вы нажмете ввод после ввода этой функции, вы увидите, что имя извлекается из строки в ячейке C3.

Это работает, потому что функции Left требуется количество символов для извлечения. Поскольку символ пробела находится в конце имени, вы можете использовать функцию НАЙТИ^(FIND) , чтобы найти пробел, который возвращает количество символов, необходимое для получения имени.

Вы можете извлечь фамилию либо с помощью функции Right , либо с помощью функции Mid .

Чтобы использовать правую функцию:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

Это извлечет фамилию, найдя позицию пробела, а затем вычтя ее из длины общей строки. Это дает функции Right количество символов, необходимое для извлечения фамилии.

Технически, вы могли бы сделать то же самое, что и функция Right , используя функцию Mid , например:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

В этом случае функция Find задает начальную точку для функции Mid , а ^(Mid)Len в сочетании с Find обеспечивает количество символов для извлечения. Это также вернет фамилию.

Использование текстовых функций Excel для разделения ячейки в ^(Excel)Excel работает так же, как решение « Текст в столбец^{(Text-To-Column)} », но также позволяет заполнить весь столбец под этими результатами, используя те же функции.

Разделить ячейку в Excel с помощью мгновенного заполнения^{(Split Cell in Excel Using Flash Fill)}

Последний способ разделить ячейку в Excel — использовать функцию мгновенного заполнения^{(Flash Fill feature)} . Для этого необходимо, чтобы ячейки, на которые вы разбиваете исходную, находились рядом с ней.

Если это так, все, что вам нужно сделать, это ввести часть исходной ячейки, которую вы хотите разделить. Затем перетащите правый нижний угол ячейки вниз, чтобы заполнить ячейку под ним. Когда вы это сделаете, вы увидите небольшой значок заполнения ячейки с небольшим знаком плюс рядом с ним.

Выберите этот значок, и вы увидите всплывающее меню. Выберите Flash Fill в этом меню.

Когда вы сделаете это, вы увидите, что функция мгновенного^{(Flash Fill)} заполнения автоматически определяет, почему вы ввели то, что вы набрали, и повторит процесс в следующей ячейке. Он сделает это, обнаружив и заполнив имя в исходной ячейке слева.

Вы можете проделать ту же процедуру, когда заполните всю колонку. Выберите тот же значок и выберите Flash Fill . Он заполнит весь столбец правильным именем из ячеек слева.

Затем вы можете скопировать весь этот столбец и вставить его в другой столбец, а затем повторить тот же процесс, чтобы извлечь фамилии. Наконец, скопируйте и вставьте весь этот столбец в нужное место электронной таблицы. Затем удалите исходный столбец, который вы использовали для выполнения процесса мгновенного заполнения^{(Flash Fill)} .

Разделение ячеек в Excel

Как видите, есть несколько способов сделать одно и то же. То, как вы разделяете ячейку в Excel , сводится к тому, куда вы хотите отправить конечный результат и что вы планируете с ним делать. Работают любые варианты, поэтому выберите тот, который наиболее подходит для вашей ситуации, и используйте его.

3 Ways To Split a Cell In Excel

If you’re working wіth data in Excel that you’ve іmported from оther sources, sоmetimes you have to work with data that isn’t in a format thаt you want. This is especially true with commа-delimited text that comes into single cells.

The only way to deal with that data is to split a cell in Excel. There are different ways to do this, depending on the format of the data. 

In this article you’ll learn how to split a cell, how to roll that out to an entire column, and when you should choose each option.

Convert Text To Columns

One of the most common methods to split a cell in Excel is using the Text to Columns tool. This lets you split an entire column of cells using whatever rules you like. 

The feature also includes an easy-to-use wizard, which is why most people prefer using it. It also handles any text format, whether the separating text is a space, a tab, or a comma.

Let’s look at an example of how to use the Text to Columns feature in Excel. 

In this example, we want to split the Name column into two cells, the first name and the last name of the salesperson.

To do this:

1. Select the Data menu. Then select Text to Columns in the Data Tools group on the ribbon.

2. This will open a three-step wizard. In the first window, make sure Delimited is selected and select Next. 

3. On the next Wizard window, deselect Tab and make sure Space is selected. Select Next to continue.

4. On the next window, select the Destination field. Then, in the spreadsheet, select the cell where you want the first name to go. This will update the cell in the Destination field to where you’ve selected.

5. Now, select Finish to complete the Wizard.

You’ll see that the single cell that contained both the first name and last name has been split into two cells that contain each one individually. 

Note: The process above works because the data to split in the cell had a space separating the text. This text-to-column feature can also handle splitting a cell in Excel if the text is separated by a tab, semicolon, comma, or any other character you specify.

Use Excel Text Functions

Another way to split a cell in Excel is by using different text functions. Text functions let you extract pieces of a cell that you can output into another cell.

Text functions in Excel include:

• Left(): Extract a number of characters from the left side of the text
• Right(): Extract a number of characters from the right side of the text
• Mid(): Extract a number of characters from the middle of a string
• Find(): Find a substring inside of another string
• Len(): Return the total number of characters in a string of text

To split cells, you may not need to use all of these functions. However, there are multiple ways you can use these to accomplish the same thing.

For example, you can use the Left and Find function to extract the first name. The Find function helps because it can tell you where the delimiting character is. In this case, it’s a space.

So the function would look like this:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

When you press enter after typing this function, you’ll see that the first name is extracted from the string in cell C3.

This works, because the Left function needs the number of characters to extract. Since the space character is positioned at the end of the first name, you can use the FIND function to find the space, which returns the number of characters you need to get the first name.

You can extract the last name either using either the Right function or the Mid function.

To use the Right function:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

This will extract the last name by finding the position of the space, then subtracting that from the length of the total string. This gives the Right function the number of characters it needs to extract the last name.

Technically, you could do the same thing as the Right function using the Mid function, like this:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

In this case the Find function gives the Mid function the starting point, and the Len combined with Find provides the number of characters to extract. This will also return the last name.

Using Excel text functions to split a cell in Excel works as well as the Text-To-Column solution, but it also lets you fill the entire column beneath those results using the same functions.

Split Cell in Excel Using Flash Fill

The last option to split a cell in Excel is using the Flash Fill feature. This requires that the cells you’re splitting the original one into are right beside it.

If this is the case, all you have to do is type the part of the original cell that you want to split out. Then drag the lower right corner of the cell down to fill the cell beneath it. When you do this, you’ll see a small cell fill icon appear with a small plus sign next to it.

Select this icon and you’ll see a menu pop-up. Select Flash Fill in this menu.

When you do this, you’ll see that the Flash Fill feature automatically detects why you typed what you typed, and will repeat the process in the next cell. It’ll do this by detecting and filling in the first name in the original cell to the left.

You can actually do this same procedure when you fill the entire column. Select the same icon and select Flash Fill. It’ll fill the entire column with the correct first name from the cells to the left.

You can then copy this entire column and paste it into another column, then repeat this same process to extract the last names. Finally, copy and paste that entire column where you want it to go in the spreadsheet. Then delete the original column you used to perform the Flash Fill process.

Splitting Cells in Excel

As you can see there are a few ways to accomplish the same thing. How you split a cell in Excel boils down to where you want the final result to go and what you plan to do with it. Any options works, so choose the one that makes the most sense for your situation and use it.

Related posts

• 4 способа конвертировать Excel в Google Таблицы

• 5 способов преобразовать текст в числа в Excel

• Сохранять ссылки на ячейки при копировании формулы в Excel

• Как удалить пустые строки в Excel

• Microsoft Outlook не открывается? 10 способов исправить

• Как использовать функцию PMT в Excel

• Использование инструмента поиска цели для анализа «что, если» в Excel

• Как создать макрос или скрипт VBA в Excel

• Расширенное руководство по VBA для MS Excel

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Как искать в Excel

• Как создать простую сводную таблицу в Excel

• Как быстро вставить несколько строк в Excel

• Как отследить зависимых в Excel

• 10 способов остановить синхронизацию OneDrive

• Как использовать операторы If и вложенные операторы If в Excel

• Подключение Excel к MySQL

• Как удалить линии сетки в Excel

• Как рассчитать Z-показатель в Excel

• Как создать несколько связанных раскрывающихся списков в Excel