Если ваша работа требует, чтобы вы практически жили в листах Excel , возможно, вы ищете способы упростить повторяющиеся задачи. Например, всякий раз, когда вы работаете с данными, которые необходимо регулярно обновлять, вам часто потребуется добавлять несколько строк. 

В этом руководстве мы расскажем вам, как вставить несколько строк в Excel за несколько быстрых и простых шагов. Выберите тот, который лучше всего подходит для вас.

Как вставить несколько строк^{(Insert Multiple Rows)} , перетаскивая выделение границы^(Border)

Это самый быстрый способ вставить несколько пустых строк в лист Excel . Это просто и не требует использования каких-либо сочетаний клавиш^{(keyboard shortcuts)} . 

1. Выберите строку, ниже или выше которой вы хотите ввести пустые строки. 
2. Наведите^(Hover) указатель мыши на выделение границы. 
3. Нажмите Shift , и вы увидите, как указатель изменится на точку со стрелкой вверх и вниз. Перетащите выделение вниз для количества строк, которые вы хотите добавить.

Как вставить несколько строк с помощью сочетаний клавиш Excel^{(Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts)}

Если вам не нравится идея многократного щелчка правой кнопкой мыши^{(multiple right-clicks)} во время работы с листом Excel , вы можете использовать два сочетания клавиш.

Сначала выберите количество строк, равное количеству пустых строк, которые вы хотите ввести. Используйте Shift + Space , чтобы выбрать все столбцы для выбранных строк, или выберите строки, используя номера строк слева. 

Затем используйте любой из двух ярлыков:

1. Alt + I and Alt + R : нажмите Alt + I, продолжайте удерживать клавишу Alt^(Alt) и нажмите R.
2. Ctrl + Plus : вам нужно использовать знак плюс на цифровой клавиатуре. Если вы хотите использовать знак «плюс» на основной клавиатуре, используйте Ctrl + Shift + Plus .

Метод быстрого доступа также является масштабируемым. Нажатие F4 на листе Excel повторяет предыдущее действие. Вы можете использовать один из приведенных выше ярлыков, чтобы добавить, например, 10 строк, а затем нажать F4 10 раз, чтобы добавить 100 пустых строк.

Как вставить несколько скопированных строк с помощью сочетаний клавиш^{(Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts)}

Если вы хотите скопировать или вырезать несколько строк вместо добавления пустых, используйте сочетание клавиш Alt + I + E

1. Начните с копирования или вырезания строк.
2. Выберите строку, над^(above) которой вы хотите вставить строки, нажав номер строки слева.
3. Нажмите Alt + I + E и выберите Сдвиг ячеек вниз^{(Shift cells down)} .

Вы также можете использовать следующие сочетания клавиш вместо Alt + I + E (процесс одинаков независимо от того, какое сочетание клавиш вы используете):

• Ctrl + Shift + =
• Control + Plus (плюс должен быть с цифровой клавиатуры)

Как вставить несколько строк^{(Insert Multiple Rows)} с помощью параметра « Вставить»^{(Insert Option)}

Чтобы использовать этот метод, все, что вам нужно сделать, это выбрать количество строк, которые вы хотите добавить, щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выбрать « Вставить^(Insert) » .

Если в ваших данных много столбцов, нажмите Shift + Space , чтобы выбрать все столбцы для выбранных строк, или выберите строки, используя номера строк в левой части рабочего листа.

Когда вы выберете « Вставить^(Insert) », Excel вставит строки над первой выбранной строкой.

Если вы хотите ввести относительно большее количество пустых строк, вы можете выбрать диапазон, а затем использовать параметр « Вставить^(Insert) ». Например, предположим, что вы хотите ввести 500 строк.

1. Выберите диапазон в формате «начальная строка: конечная строка». Предполагая, что вы хотите ввести 500 строк после строки 5, выберите диапазон 5:504, введя этот диапазон в поле имени ячейки.

1. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить^(Insert) .

Как вставить несколько строк^{(Insert Multiple Rows)} с помощью макроса Excel^{(Excel Macro)}

Если вы работаете с большим набором данных на рабочем листе, который вы планируете использовать регулярно, вы можете автоматизировать вставку строк с помощью макросов^(Macros) . Вам не нужно быть экспертом, хотя знание основ VBA^{(basics of VBA)} может дать вам много возможностей при использовании Excel .

Прежде чем начать процесс, проверьте, есть ли на ленте Excel в верхней части вкладка « Разработчик^(Developer) » . Если это не так, перейдите в « Файлы»^(Files) > « Параметры^(Options) »> « Настроить ленту^{(Customize Ribbon)} » и установите переключатель рядом с « Разработчик^(Developer) » .

1. Перейдите на вкладку « Разработчик^(Developer) » и выберите Visual Basic .

1. Найдите меню « Вставка » после открытия ^(Insert)редактора Visual Basic^{(Visual Basic Editor)} и выберите « Модуль^(Module) » .

1. Введите^(Enter) в редакторе следующий код:

Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox («Сколько строк^(Rows) вставить? (максимум 100 строк^(Rows) )»)
NumLines = Int(Val(Answer))

    Если NumLines > 100
, то NumLines = 100
End If

    Если NumLines = 0
, то GoTo EndInsertLines
End If

    Do
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop While Count < NumLines

EndInsertLines:
End Sub

1. Выйдите из редактора кода.
2. На верхней ленте выберите « Разработчик^(Developer) » > « Макросы^(Macros) » или просто нажмите Alt + F8 . Выберите только что созданный макрос и выберите « Параметры»^(Options) . Установите сочетание клавиш для макроса, но убедитесь, что это не существующая комбинация клавиш, которую вы часто используете, например Ctrl + C . В этом случае мы использовали Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + TКогда вы закончите, нажмите OK , чтобы сохранить изменения и выйти.

1. Вернитесь на рабочий лист и выберите ячейку, ниже которой вы хотите ввести строки.
2. Используйте сочетание клавиш, которое вы установили для макроса (в данном случае Ctrl + Shift + T ). Вы увидите всплывающее окно на рабочем листе с просьбой ввести количество строк, которые вы хотите добавить. Например, допустим, вы хотите ввести пять строк. Введите 5^{(Enter 5)} и нажмите Enter .

1. Это добавит 5 строк ниже^(below) выбранной ячейки.

Каждый раз, когда вы хотите вставить несколько строк в Excel , просто используйте ярлык, введите количество строк, и все готово.

Вставка нескольких строк в Excel

Если вы часто используете Excel^{(frequently use Excel)} , стоит узнать, как можно сэкономить время на повторяющихся механических задачах, таких как вставка строк. Поскольку в Excel^(Excel) существует несколько способов вставки нескольких строк , вопрос лишь в том, какой метод вам удобнее. Если вы добавили много пустых строк в набор данных, есть несколько способов удалить пустые строки^{(ways to delete blank rows)} .

How to Quickly Insert Multiple Rows in Excel

If уоur work requires you to practically live in Excel sheets, you may be lookіng for ways to make rеpetitive tasks simpler. Fоr instance, whenever you work with data that needs to be updated regularly, you’ll frequently need to add multiple rows. 

In this guide, we’ll tell you how to insert multiple rows in Excel in a few quick and easy steps. Choose one that works best for you.

How to Insert Multiple Rows by Dragging Border Selection

This is the quickest way to insert multiple blank rows into your Excel sheet. It’s easy and doesn’t require using any keyboard shortcuts either. 

1. Select the row below or above which you want to enter blank rows. 
2. Hover your pointer over the border selection. 
3. Press Shift and you’ll see the pointer change into a point with an upward and downward arrow. Drag the selection down for the number of rows you want to add.

How to Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts

If you don’t like the idea of multiple right-clicks while you work on your Excel sheet, there are two keyboard shortcuts you can use.

First, select the number of rows equal to the number of blank rows you want to enter. Use Shift + Space to select all columns for the selected rows or select rows using row numbers on the left. 

Then use either of the two shortcuts:

1. Alt + I and Alt + R: Press Alt + I, keep holding the Alt key, and press R.
2. Ctrl + Plus: You need to use the plus sign on the numeric pad. If you want to use the plus sign on the main keypad, use Ctrl + Shift + Plus.

The shortcut method is scalable too. Pressing F4 on an Excel sheet repeats the previous action. You could use one of the above shortcuts to add, for instance, 10 rows and subsequently press F4 10 times to add 100 blank rows.

How to Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts

If you want to copy or cut multiple rows instead of adding blank rows, use the Alt + I + E shortcut.

1. Start by copying or cutting the rows.
2. Select the row above which you want to paste the rows by pressing the row number at the left.
3. Press Alt + I + E and choose Shift cells down.

You could also use the following shortcuts instead of Alt + I + E (the process is the same regardless of which shortcut you use):

• Ctrl + Shift + =
• Control + Plus (plus sign must be from the numeric keypad)

How to Insert Multiple Rows Using the Insert Option

To use this method, all you need to do is select the number of rows you want to add, right-click on the selection, and select Insert.

If you have a lot of columns in your data, press Shift + Space to select all columns for the selected rows, or select the rows using the row numbers at the left of the worksheet.

When you select Insert, Excel will insert rows above the first row that you selected.

If you want to enter a relatively larger number of blank rows, you could select a range and then use the Insert option. For instance, say you want to enter 500 rows.

1. Select a range in the format ‘starting row : final row’. Assuming you want to enter 500 rows after row 5, select the range 5:504 by entering this range in the cell name box.

1. Right-click and select Insert.

How to Insert Multiple Rows Using an Excel Macro

If you’re working with a large dataset on a worksheet that you expect to use regularly, you could automate row insertion using Macros. You don’t need to be an expert, though knowing the basics of VBA can give you a lot of power while you use Excel.

Before you start the process, check if the Excel ribbon at the top has a tab called Developer. If it doesn’t, go to Files > Options > Customize Ribbon and check the radio button beside Developer.

1. Navigate to the Developer tab and select Visual Basic.

1. Look for the Insert menu once the Visual Basic Editor opens and select Module.

1. Enter the following code in the editor:

Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox(“How many Rows to insert? (100 Rows maximum)”)
NumLines = Int(Val(Answer))

    If NumLines > 100 Then
NumLines = 100
End If

    If NumLines = 0 Then
GoTo EndInsertLines
End If

    Do
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop While Count < NumLines

EndInsertLines:
End Sub

1. Exit the code editor.
2. From the top ribbon, select Developer > Macros or simply press Alt + F8. Select the macro you just created and select Options. Set a shortcut key for the macro, but ensure it’s not an existing key combination that you use frequently, such as Ctrl + C. In this case, we’ve used Ctrl + Shift + T.  When you’re done, select OK to save changes and exit.

1. Return to the worksheet and select a cell below which you want to enter the rows.
2. Use the shortcut you set for the macro (in this case, Ctrl + Shift + T). You’ll see a pop-up on the worksheet asking you to enter the number of rows you’d like to add. For instance, let’s say you want to enter five rows. Enter 5 and press Enter.

1. This will add 5 rows below the cell you had selected.

Every time you want to insert multiple rows in Excel, just use the shortcut, enter the number of rows, and you’re done.

Inserting Multiple Rows in Excel

If you frequently use Excel, it’s worth learning about how you can save time on repetitive, mechanical tasks such as inserting rows. Since there are several ways to insert multiple rows in Excel, it’s just a matter of what method you feel comfortable with. If you’ve added a lot of blank lines within the data set, there are several ways to delete blank rows, too.

Related posts

• Группировать строки и столбцы на листе Excel

• Как вставить CSV или TSV в рабочий лист Excel

• Как объединить данные в нескольких файлах Excel

• Как создать несколько связанных раскрывающихся списков в Excel

• Как удалить повторяющиеся строки в Excel

• 4 способа использования галочки в Excel

• Как написать формулу/оператор ЕСЛИ в Excel

• Как делать и вставлять скриншоты с помощью OneNote

• Google Таблицы против Microsoft Excel — в чем разница?

• Как отследить зависимых в Excel

• Базовая сортировка данных в один столбец и несколько столбцов в электронных таблицах Excel

• Как искать в Excel

• Как удалить линии сетки в Excel

• Как исправить ошибки #N/A в формулах Excel, таких как ВПР

• Как сортировать по дате в Excel

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Используйте имена динамических диапазонов в Excel для гибких раскрывающихся списков

• Быстрое написание чисел в Word и Excel

• 3 способа разделить ячейку в Excel

• 4 способа конвертировать Excel в Google Таблицы