Если вы когда-либо хотели включить данные из файла Excel в документ ^(Excel)Word , вы, вероятно, просто скопировали данные из Excel и вставили их в Word .

Хотя это работает, существует ряд ограничений. Одним из наиболее важных является то, что если исходный файл данных когда-либо изменится, ваш документ Word никогда не отразит эти изменения.

Если какая-либо из этих проблем важна для вас, есть лучшие способы вставить лист Excel в документ Word . В этой статье вы узнаете все возможные способы сделать это, а также плюсы и минусы.

Кроме того, обязательно посмотрите наше видео на YouTube^{(check out our YouTube video)} ниже, где мы покажем вам те же шаги, что и в статье.

Вставьте^(Insert) лист Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Конечно, самый быстрый и простой способ получить данные из рабочего листа Excel в документ Word — это просто использовать функцию копирования и вставки Windows^{(Window’s copy and paste feature)} .

Для этого вы откроете файл Excel с вашими данными, выделите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите внести в документ, и нажмите Ctrl-C на клавиатуре.

Если вы поместите курсор в документ Word и нажмете ^(Word)Ctrl-V на клавиатуре, вы заметите, что выбранные вами ячейки идеально отображаются в документе Word . 

Здесь есть несколько предостережений. 

Импортированные ячейки Excel становятся таблицей Microsoft Word . Поэтому, если вы хотите отформатировать эту таблицу после импорта данных, вы не можете использовать формулы Excel или другие функции форматирования Excel .

Вторая проблема заключается в том, что он хорошо работает только для небольших таблиц данных. Если вы захотите скопировать и вставить данные дальше по таблице Excel , вы потеряете заголовки.

Это не очень полезно. В этом случае вы можете попробовать один из приведенных ниже вариантов, чтобы вместо этого вставить лист Excel в документ Word .

• Плюсы^(Pros) : Быстро и удобно, подходит для небольших столов. 
• Минусы^(Cons) : не обновляются исходные данные, теряются заголовки в больших таблицах, не полностью сохраняется исходное форматирование.

Вставьте^(Insert) рабочий лист Excel^{(Excel Worksheet)} как встроенный^(Embedded) объект

Если вы хотите позже использовать функции Excel и другие функции форматирования Excel для обновления таблицы, лучше вставить данные Excel как встроенный объект.

Сделать это:

1. Выберите раздел листа Excel , который вы хотите скопировать, и нажмите Ctrl-C .
2. В Microsoft Word поместите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу данных.
3. В главном^(Home) меню щелкните стрелку вниз в разделе « Вставить^(Paste) » и выберите « Специальная вставка^{(Paste Special)} » .

1. Вы увидите диалоговое окно « Специальная вставка». ^{(Paste Special)}Выберите Объект рабочего листа Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet Object)} и нажмите кнопку ОК^(OK) .

Это вставит скопированные ячейки в ваш документ Word . Новый объект вообще не будет вести себя как таблица Microsoft Word , и вы не сможете редактировать данные внутри таблицы из Microsoft Word .

Однако вы можете изменить размер всего объекта так, чтобы он помещался внутри полей вашего документа.

Если вы хотите отредактировать данные, просто дважды щелкните объект, и он откроет всю исходную электронную таблицу в Microsoft Excel .

Имейте в виду, что это совершенно новый файл Excel (не оригинальный). Но любые изменения, которые вы сделаете и сохраните в этом файле Excel , будут обновлены в вашем документе Word .

Как это работает:

• Когда вы используете встроенный объект для вставки данных Excel , Word создает копию исходного файла Excel .
• При двойном щелчке объекта Word открывает скопированный файл для редактирования.
• Вы можете использовать все функции Excel и функции форматирования для внесения любых изменений.

Что хорошо в этом подходе, так это то, что исходное форматирование не изменяется при преобразовании в таблицу Microsoft Word . Он также дает вам «прикрепленный» файл данных Excel исходного файла данных на случай, если вы когда-нибудь захотите изменить данные или добавить дополнительные данные к вставленному объекту Excel в ^(Excel)Word .

• Плюсы^(Pros) : быстро и удобно, подходит для больших таблиц и сохраняет исходное форматирование. 
• Минусы^(Cons) : не обновляет исходные данные и не может редактировать таблицу непосредственно в Word .

Вставить^(Insert) лист Excel^{(Excel Worksheet)} как связанный объект^{(A Linked Object)}

Лучший способ вставить рабочий лист Excel в документ Word — вставить его как связанный встроенный объект^{(a linked embedded object)} .

Процедура для этого идентична описанной выше, за исключением того, что в окне «Специальная вставка^{(Paste Special window)} » вы хотите убедиться, что установлен флажок « Вставить ссылку^{(Paste Link)} ».

Вы увидите, что вставленные данные Excel выглядят так же, как и в предыдущем разделе, но есть существенная разница.

Если вы вернетесь к исходному файлу Excel и внесете какие-либо изменения в данные в любой из вставленных ячеек, вы увидите, что эти изменения немедленно обновятся в документе Microsoft Word .

Изменения вступают в силу в Word , даже если вы не сохранили изменения в файле Excel . По сути, это позволяет вам создавать живое представление из Word для изменений, которые кто-то активно вносит в любой файл  Excel .

Если вы хотите, вы можете использовать эту функцию для создания информационной панели в реальном времени в Word для отображения любых важных точек данных, которые кто-то может изменить в файле  Excel .

• Плюсы^(Pros) : быстрый и удобный, подходит для больших таблиц, сохраняет исходное форматирование и мгновенно обновляется при обновлении исходных данных.
• Минусы^(Cons) : нельзя редактировать таблицу непосредственно в Word .

Как видите, существует несколько способов вставки рабочего листа Excel в документ Word . Выбранный вами вариант зависит только от того, как вы собираетесь использовать эти данные и хотите ли вы видеть или использовать изменения данных в исходном файле Excel .

Как вы раньше импортировали данные Excel в Word ? Были ли у вас какие-либо проблемы, когда вы пытались это сделать? Поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.

How to Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

If you’vе eνer wanted to include data that you have in an Excel file into a Word dосument, yоu’ve probably just cоpied the data from Excel and pasted it into Word.

While this works, there are a number of limitations. One of the most important is that if the original data file ever changes, your Word document will never reflect those changes.

If either of those issues matter to you, there are better ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. In this article, you’ll learn every way possible to do that as well as the pros and cons.

Also, be sure to check out our YouTube video below where we show you the same steps as in the article.

Insert An Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Of course, the fastest and easiest way to get data from an Excel worksheet into a Word document is just using Window’s copy and paste feature.

To do this, you’ll open the Excel file with your data, highlight the cells that contain the data you want to bring into your document, and press Ctrl-C on the keyboard.

If you place your cursor into your Word document and press Ctrl-V on the keyboard, you’ll notice that the cells you’ve selected appear perfectly in the Word document. 

There are a few caveats here. 

The imported Excel cells become a Microsoft Word table. So if you want to format this table after the data is imported, you can’t do things like use Excel formulas or other Excel formatting features.

The second issue is that it only works well for smaller tables of data. If you want to copy and paste data further down the Excel spreadsheet, you’ll lose the headers.

This isn’t really very useful. In this case, you’ll want to try one of the options below to insert an Excel worksheet into a Word doc instead.

• Pros: Fast and convenient, good for small tables. 
• Cons: Doesn’t update with source data, and lose headers on large tables, doesn’t fully conserve original formatting.

Insert An Excel Worksheet As An Embedded Object

If you want to be able to use Excel functions and other Excel formatting features later to update the table, you’re better off pasting the Excel data as an embedded object.

To do this:

1. Select the section of Excel worksheet that you want to copy and press Ctrl-C.
2. In Microsoft Word, place the cursor where you want to insert the data table.
3. In the Home menu, select the down arrow under Paste and select Paste Special.

1. You’ll see a Paste Special dialogue box appear. Select Microsoft Excel Worksheet Object and select OK.

This will insert the copied cells into your Word document. The new object won’t behave like a Microsoft Word table at all, and you won’t be able to edit the data inside the table from inside Microsoft Word.

However, you can resize the entire object so that it fits inside the margins of your document.

If you do want to edit the data, just double-click on the object and it will open the entire original spreadsheet inside Microsoft Excel.

Keep in mind this is an entirely new Excel file (not the original). But any edits you make and save in that Excel file will update in your Word document.

How this works:

• When you use an embedded object to paste Excel data, Word creates a copy of the original Excel file.
• When you double-click the object, Word opens the copied file for editing.
• You can use all of Excel’s functions and formatting features to make any changes.

What is nice about this approach is that none of the original formatting gets changed during the conversion to a Microsoft Word table. It also gives you an “attached” Excel data file of the original data file in case you ever want to modify the data or add additional data to your pasted Excel object in Word.

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, and conserves original formatting 
• Cons: Doesn’t update with source data, and can’t edit table directly inside Word

Insert An Excel Worksheet As A Linked Object

The best way to insert an Excel worksheet into a Word doc is by pasting it as a linked embedded object.

The procedure to do this is identical to the one above, except in the Paste Special window you want to make sure to select the Paste Link checkbox.

You’ll see that the inserted Excel data looks the same as in the previous section, but there’s a significant difference.

If you return to your original Excel file and make any changes to the data in any of the cells you pasted, you’ll see those changes immediately update in your Microsoft Word document.

The changes take effect in Word even if you haven’t saved the changes in the Excel file. This essentially lets you create a live view from Word into changes someone is actively making in any Excel file. 

If you wanted to, you could use this feature to create a real-time dashboard in Word to display any important data points that someone may change in an Excel file. 

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, conserves original formatting, and updates instantly with source data updates.
• Cons: Can’t edit table directly inside Word.

As you can see, there are multiple ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. The option you choose really only depends on how you intend to use that data and whether you want to see or use data changes in the original Excel file.

How have you imported Excel data into Word before? Have you had any issues when you tried to do so? Share your experience in the comments section below.

Related posts

• Вставить лист Excel в документ Word

• Группировать строки и столбцы на листе Excel

• Как вставить CSV или TSV в рабочий лист Excel

• Быстрое написание чисел в Word и Excel

• Как открыть Word и Excel в безопасном режиме

• Как быстро вставить несколько строк в Excel

• Как использовать операторы If и вложенные операторы If в Excel

• Как исправить ошибки #N/A в формулах Excel, таких как ВПР

• Подключение Excel к MySQL

• Расширенное руководство по VBA для MS Excel

• Быстро добавить оглавление в документ Word

• 4 способа использования галочки в Excel

• Как использовать Flash Fill в Excel

• Как создать и запустить макрос в Word

• 9 способов открыть документ Word без Word

• Как рисовать в Microsoft Word

• Как исправить строку в Excel

• Как использовать функцию «Говорить ячейки» в Excel

• Как удалить пустые строки в Excel

• Как рассчитать Z-показатель в Excel