Электронная таблица^{(Spreadsheet)} — это не что иное, как документ, который упорядочивает данные в виде строк и столбцов. Электронные таблицы^{(Spreadsheet)} используются почти каждой бизнес-организацией для ведения своих записей данных и выполнения операций с этими данными. Даже школы и колледжи используют программное обеспечение для работы с электронными таблицами для ведения своей базы данных. Когда дело доходит до программного обеспечения для работы с электронными таблицами, Microsoft Excel и листы Google являются лучшим программным обеспечением, которое используют многие люди. В настоящее время все больше пользователей выбирают Google Таблицы , а не ^{(Google Sheets)}Microsoft Excel , поскольку электронные таблицы хранятся в их облачном хранилище^{(Cloud Storage)} , то есть на Google Диске .^{(Google Drive)}к которому можно получить доступ из любого места. Единственное условие - ваш компьютер должен быть подключен к Интернету^(Internet) . Еще одна замечательная особенность Google Sheets заключается в том, что вы можете использовать ее из окна браузера на своем ПК.

Когда дело доходит до ведения записей данных, одной из распространенных проблем, с которыми сталкиваются многие пользователи, являются дубликаты или повторяющиеся записи. Например, представьте, что у вас есть сведения о людях, собранные в ходе опроса. Когда вы перечисляете их с помощью программного обеспечения для работы с электронными таблицами, такого как Google Sheets , существует вероятность дублирования записей. То есть один человек мог заполнять опрос более одного раза, и, следовательно, в Google Таблицах^{(Google Sheets)} запись будет указана дважды. Такие повторяющиеся записи доставляют больше хлопот, когда речь идет о бизнесе. Представить^(Imagine)если кассовая операция внесена в записи более одного раза. Когда вы подсчитаете общие расходы с этими данными, это будет проблемой. Чтобы избежать подобных ситуаций, следует следить за тем, чтобы в электронной таблице не было повторяющихся записей. Как этого добиться? Что ж^(Well) , в этом руководстве вы обсудите 6 различных способов удаления дубликатов в Google Таблицах^{(Google Sheets)} . Давайте^(Come) , без дальнейших вступлений, давайте заглянем в тему.

Как удалить дубликаты в Google Таблицах?^{(How to Remove Duplicates in Google Sheets?)}

Дубликаты записей действительно проблематичны в случае ведения записей данных. Но вам не о чем беспокоиться, так как вы можете легко удалить повторяющиеся записи из электронной таблицы Google Sheets . Давайте посмотрим, как можно избавиться от дубликатов в Google Таблицах^{(Google Sheets)} .

Способ 1: использование параметра «Удалить дубликаты»^{(Method 1: Using the Remove Duplicates Option)}

В Google Таблицах^{(Google Sheets)} есть встроенная функция удаления повторяющихся записей (дубликатов). Чтобы использовать эту опцию, следуйте приведенному ниже рисунку.

1. Например, взгляните на это (см. скриншот ниже). Здесь вы можете видеть, что запись «Ajit» введена два раза. Это дублирующая запись.

2. Чтобы удалить повторяющуюся запись, выберите или выделите строки и столбцы.^{( select or highlight the rows and columns.)}

3. Теперь щелкните пункт меню с надписью « Данные^(Data) » . Прокрутите вниз и нажмите « Удалить дубликаты^{(Remove duplicates )} ».

4. Появится всплывающее окно с вопросом, какие столбцы анализировать. Выберите параметры в соответствии с вашими потребностями, а затем нажмите кнопку « Удалить дубликаты^{(Remove duplicates )} » .

5. Все повторяющиеся записи будут удалены, а уникальные элементы останутся. Google Таблицы^{(Google Sheets)} подскажут вам количество удаленных повторяющихся записей^{(number of duplicate records that were eliminated)} .

6. В нашем случае была удалена только одна повторяющаяся запись ( Ajit ). Вы можете видеть, что Google Таблицы^{(Google Sheets)} удалили повторяющуюся запись (см. следующий снимок экрана).

Способ 2: удалить дубликаты с помощью формул^{(Method 2: Remove Duplicates with Formulae)}

Формула 1: УНИКАЛЬНАЯ^{(Formula 1: UNIQUE)}

В Google Sheets^{(Google Sheets)} есть формула под названием UNIQUE , которая сохраняет уникальные записи и удаляет все повторяющиеся записи из вашей электронной таблицы.

Например: =UNIQUE(A2:B7)

1. Это проверит наличие повторяющихся записей в указанном диапазоне ячеек (A2: B7)^{(specified range of cells (A2:B7))} .

2. Нажмите на любую пустую ячейку в электронной таблице^{(Click on any empty cell on your spreadsheet)} и введите приведенную выше формулу. Google Sheets подсветит указанный вами диапазон ячеек.

3.  Google Таблицы^{(Google Sheets)} отобразят уникальные записи, в которых вы вводили формулу. Затем вы можете заменить старые данные уникальными записями.^{(You can then replace the old data with the unique records.)}

Формула 2: СЧЁТЕСЛИ^{(Formula 2: COUNTIF)}

Вы можете использовать эту формулу, чтобы выделить все повторяющиеся записи в электронной таблице.

1. Например: рассмотрите следующий снимок экрана, который содержит одну повторяющуюся запись.

2. На приведенном выше снимке экрана в ячейке C2 давайте введем формулу как =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

3. Теперь после нажатия клавиши Enter результат будет отображаться как  FALSE.

4. Переместите указатель мыши и поместите его на маленький квадрат^{( small square)} в нижней части выбранной ячейки. Теперь вместо курсора мыши вы увидите символ плюса. Нажмите^(Click) и удерживайте это поле, а затем перетащите его в ячейку, где вы хотите найти повторяющиеся записи. Таблицы Google автоматически скопируют формулу в оставшиеся ячейки^{(automatically copy the formula to the remaining cells)} .

5. Google Sheet автоматически добавит « TRUE » перед повторяющейся записью.

ПРИМЕЧАНИЕ^(NOTE) . В этом условии мы указали >1 (больше 1). Таким образом, это условие будет иметь значение TRUE в местах, где запись встречается более одного раза. Во всех остальных местах результат FALSE.

Способ 3: удалить повторяющиеся записи с условным форматированием^{(Method 3: Remove Duplicate Entries with Conditional Formatting)}

Вы также можете использовать условное форматирование для удаления дубликатов записей из Google Sheets .

1. Сначала^(First) выберите набор данных, для которого вы хотите выполнить условное форматирование. Затем в меню^(Menu) выберите « Формат»^{(Format )} , прокрутите вниз и выберите « Условное форматирование».^{(Conditional formatting.)}

2. Щелкните раскрывающийся список « Формат ячеек, если…^{(Format cells if…)} » и выберите параметр « Пользовательская формула^{(Custom Formula )} ».

3. Введите формулу как =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

Примечание.^(Note:) Вам необходимо изменить данные строки и столбца в соответствии с вашей таблицей Google^{(Google Sheet)} .

4. Эта формула будет фильтровать записи из столбца A.

5. Нажмите кнопку Готово^(Done) . Если столбец A содержит повторяющиеся записи^{(duplicate records)} , Google Таблицы выделят повторяющиеся записи (дубликаты).^{( Google Sheets will highlight the repeated entries (duplicates).)}

6. Теперь вы можете легко удалить эти повторяющиеся записи.

Способ 4: удалить повторяющиеся записи с помощью сводных таблиц^{(Method 4: Remove Duplicate Records with Pivot Tables)}

Поскольку сводные таблицы просты в использовании и гибки, вы можете использовать их для поиска и удаления повторяющихся записей из своей таблицы Google^{(Google Sheet)} .

Во-первых, вам нужно будет выделить данные в Google Sheet . Затем^(Next) создайте сводную таблицу и снова выделите свои данные. Чтобы создать сводную таблицу с вашим набором данных, перейдите к данным^{(Data )} в меню Google Sheet и выберите параметр сводной таблицы^{(Pivot table)} . Вам будет предложено поле с вопросом, создавать ли сводную таблицу на существующем листе или на новом листе. Выберите подходящий вариант и приступайте.

Ваша сводная таблица будет создана. На панели справа нажмите кнопку « Добавить^{(Add )} » рядом со строками, чтобы добавить соответствующие строки . ^(Rows)Рядом со значениями выберите Добавить столбец, чтобы проверить дублирование значений. В вашей сводной таблице будут перечислены значения с их количеством (т.е. сколько раз значение встречается на вашем листе). Вы можете использовать это, чтобы проверить дублирование записей в Google Sheet . Если количество больше одного, это означает, что запись повторяется более одного раза в вашей электронной таблице.

Способ 5: использование скрипта приложений^{(Method 5: Using Apps Script)}

Еще один отличный способ удалить дубликаты из вашего документа — использовать сценарий приложений^{(Apps Script)} . Ниже приведен скрипт приложений для удаления повторяющихся записей из вашей электронной таблицы:

/**
* remove duplicate rows from Google Sheets data range
*/
function removeDupRows() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1');
  // change the row number of your header row
  var startRow = 7;
  // get the data
  var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues();
  // remove duplicates with helper function
  var dedupRange = arrayUnique(range);
  Logger.log(dedupRange);
  // check if duplicate sheet exists already, if not create new one
  if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) {
    // case when dedup sheet already exists
    var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed');
    var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1);
    var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1);
    // clear out any previous de-duplicate data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear();
    // replace with new de-duplicated data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange);
  }
  else {
    // case when there is no dedup sheet
    var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0);
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange);
  }
  // make the de-duplicate sheet the active one
  dedupSheet.activate();
}
/**
* helper function returns a unique array
*/
function arrayUnique(arr) {
  var tmp = [];
  // filter out duplicates
  return arr.filter(function(item, index){
    // convert row arrays to strings for comparison
    var stringItem = item.toString();
    // push string items into temporary arrays
    tmp.push(stringItem);
    // only return the first occurrence of the strings
    return tmp.indexOf(stringItem) >= index;
  });
}
You can also use the below function to add a custom menu to Google Sheets to remove duplicates so that you can easily use it.
/**
* add a menu to run a function from Sheet
*/
function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Remove duplicates')
  .addItem('Highlight duplicate rows','highlightDupRows')
  .addItem('Remove duplicate rows','removeDupRows')
  .addToUi();
}

Способ 6: используйте надстройку для удаления дубликатов в Google Sheets^{(Method 6: Use Add-on to Remove Duplicates in Google Sheets)}

Использование надстройки для устранения повторяющихся записей из электронной таблицы может быть полезным. Несколько таких расширений оказываются полезными. Одной из таких надстроек является надстройка от Ablebits под названием « Удалить дубликаты^{(Remove Duplicates)} ».

1. Откройте Google Таблицы, затем в меню « Дополнения^{(Add-ons )} » нажмите « Получить надстройки^{(Get add-ons )} ».

2. Выберите значок запуска^{(Launch )} (выделен на снимке экрана), чтобы запустить G-Suite Marketplace .

3. Теперь найдите нужное дополнение^(Add-on) и установите его.

4. Просмотрите описание надстройки, если хотите, а затем нажмите «Установить^{( click on the Install)} ».

Примите необходимые разрешения для установки надстройки. Возможно, вам придется войти в систему с учетными данными вашей учетной записи Google . После того, как вы установили надстройку, вы можете легко удалить дубликаты из Google Таблиц^{(Google Sheets)} .

Рекомендуемые:^{(Recommended:)}

• Как удалить разрыв раздела в Microsoft Word^{(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)}
• 5 способов вставить символ квадратного корня в Word^{(5 Ways to Insert a Square Root Symbol in Word)}
• Как быстро переносить текст в Google Sheets?^{(How to Quickly Wrap Text in Google Sheets?)}

Мы надеемся, что эта информация была вам полезна, и вы смогли легко удалить повторяющиеся записи из Google Таблиц. ^{(easily remove duplicate entries from Google Sheets.)}Если у вас есть какие-либо предложения или вопросы, используйте раздел комментариев, чтобы задать их.

6 Ways to Remove Duplicates In Google Sheets

A Spreadѕheet is nothing but а docυment that arranges dаta in the form of rоws and columns. Spreadsheets are used by almost every business organization to maintain its data records and perform operations on that data. Evеn schools and colleges usе spreadsheet sоftware to maintain their database. When it comes to spreadsheet softwarе, Microsoft Excel and Google sheets are the top-ranking software that many people use. Nowadays, more users choose Google Sheets over Microsoft Excel as it stores the Spreadsheets on their Cloud Storage, i.e. Google Drive which can be accessed from any location. The only requisite is that your computer should be connected to the Internet. Another great thing about Google Sheets is that you can use it from your browser window on your PC.

When it comes to maintaining data entries, one of the common issues faced by many users are duplicates or duplicate entries. For example, imagine that you have the details of people collected from a survey. When you list them using your spreadsheet software such as Google Sheets, there is a possibility of duplicate records. That is, one person might have filled the survey more than once, and hence Google Sheets would list the entry twice. Such duplicate entries are more troublesome when it comes to businesses. Imagine if a cash transaction is entered in the records more than once. When you calculate the total expenses with that data, it would be an issue. To avoid such situations, one should ensure that there are no duplicate records in the spreadsheet. How to achieve this? Well, in this guide, you will discuss 6 different ways to remove duplicates in Google Sheets. Come on, without further introduction, let us take a peek into the topic.

How to Remove Duplicates in Google Sheets?

Duplicate records are really troublesome in the case of maintaining data records. But you need not worry as you can easily remove duplicate entries from your Google Sheets spreadsheet. Let us see some ways in which you can get rid of duplicates in Google Sheets.

Method 1: Using the Remove Duplicates Option

Google Sheets has a built-in option to remove entries that are repetitive (duplicate entries). To use that option, follow the illustration below.

1. For example, take a look at this (see screenshot below). Here you can see that the record “Ajit” is entered two times. This is a duplicate record.

2. To remove the duplicate entry, select or highlight the rows and columns.

3. Now click on the menu option labelled Data. Scroll down then click on the Remove duplicates option.

4. A pop-up box will come up, asking which columns to analyze. Choose the options as per your needs and then click on the Remove duplicates button.

5. All duplicate records would be eliminated, and unique elements would remain. Google Sheets will prompt you with the number of duplicate records that were eliminated.

6. In our case, only one duplicate entry was removed (Ajit). You can see that Google Sheets has removed the duplicate entry (refer to the screenshot that follows).

Method 2: Remove Duplicates with Formulae

Formula 1: UNIQUE

Google Sheets has a formula named UNIQUE that retains unique records and would eliminate all duplicate entries from your spreadsheet.

For Example: =UNIQUE(A2:B7)

1. This would check for duplicate entries in the specified range of cells (A2:B7).

2. Click on any empty cell on your spreadsheet and enter the above formula. Google Sheets would highlight the range of cells that you specify.

3. Google Sheets will list the unique records where you typed the formula. You can then replace the old data with the unique records.

Formula 2: COUNTIF

You can use this formula to highlight all duplicate entries in your spreadsheet.

1. For Example: Consider the following screenshot that contains one duplicate entry.

2. In the above screenshot, at cell C2, let’s enter the formula as, =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

3. Now, once the Enter key is pressed, it will show the result as FALSE.

4. Move the mouse pointer and place it over the small square at the bottom portion of the selected cell. Now you will see a plus symbol instead of your mouse cursor. Click and hold on that box, and then drag it up to the cell where you want to find the duplicate entries. Google sheets would automatically copy the formula to the remaining cells.

5. Google Sheet will automatically add “TRUE” in front of duplicate entry.

NOTE: In this condition, we have specified as >1 (greater than 1). So, this condition would result TRUE in places where an entry is found more than once. In all other places, the result is FALSE.

Method 3: Remove Duplicate Entries with Conditional Formatting

You can also make use of conditional formatting to eliminate duplicate records from Google Sheets.

1. First, select the data set on which you would like to perform conditional formatting. Then, from the Menu select Format and scroll down then choose Conditional formatting.

2. Click on the Format cells if… drop-down box, and choose the Custom Formula option.

3. Enter the formula as =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

Note: You need to change the row & column data according to your Google Sheet.

4. This formula would filter records from column A.

5. Click on the Done button. If column A contains any duplicate records, Google Sheets will highlight the repeated entries (duplicates).

6. Now you can easily delete these duplicate records.

Method 4: Remove Duplicate Records with Pivot Tables

As pivot tables are fast-to-use and flexible, you can use it to find & eliminate duplicate records from your Google Sheet.

First, you will have to highlight the data in Google Sheet. Next, create a pivot table and again highlight your data. To create a pivot table with your dataset, navigate to the Data under the Google Sheet menu and click on the Pivot table option. You will be prompted with a box asking whether to create the pivot table in the existing sheet or a new sheet. Choose a suitable option and proceed.

Your pivot table will be created. From the panel on the right, choose the Add button near Rows to add the respective rows. Near the values, choose to Add a column to check for duplication of values. Your pivot table would list the values with their counts (i.e. number of times the value occurs in your sheet). You can use this to check for the duplication of entries in Google Sheet. If the count is more than one, that means the entry is repeated more than once in your spreadsheet.

Method 5: Using Apps Script

Another great way to eliminate duplicated from your document is by using the Apps Script. Given below is the apps-script to get rid of duplicate entries from your spreadsheet:

/**
* remove duplicate rows from Google Sheets data range
*/
function removeDupRows() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1');
  // change the row number of your header row
  var startRow = 7;
  // get the data
  var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues();
  // remove duplicates with helper function
  var dedupRange = arrayUnique(range);
  Logger.log(dedupRange);
  // check if duplicate sheet exists already, if not create new one
  if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) {
    // case when dedup sheet already exists
    var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed');
    var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1);
    var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1);
    // clear out any previous de-duplicate data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear();
    // replace with new de-duplicated data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange);
  }
  else {
    // case when there is no dedup sheet
    var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0);
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange);
  }
  // make the de-duplicate sheet the active one
  dedupSheet.activate();
}
/**
* helper function returns a unique array
*/
function arrayUnique(arr) {
  var tmp = [];
  // filter out duplicates
  return arr.filter(function(item, index){
    // convert row arrays to strings for comparison
    var stringItem = item.toString();
    // push string items into temporary arrays
    tmp.push(stringItem);
    // only return the first occurrence of the strings
    return tmp.indexOf(stringItem) >= index;
  });
}
You can also use the below function to add a custom menu to Google Sheets to remove duplicates so that you can easily use it.
/**
* add a menu to run a function from Sheet
*/
function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Remove duplicates')
  .addItem('Highlight duplicate rows','highlightDupRows')
  .addItem('Remove duplicate rows','removeDupRows')
  .addToUi();
}

Method 6: Use Add-on to Remove Duplicates in Google Sheets

Using an add-on to eliminate duplicate entries from your spreadsheet can be beneficial. Several such extensions turn out to be helpful. One such add-on program is the add on by Ablebits named “Remove Duplicates”.

1. Open Google Sheets, then from Add-ons menu click on the Get add-ons option.

2. Choose the Launch icon (highlighted in the screenshot) to launch the G-Suite Marketplace.

3. Now search for the Add-on you need and install it.

4. Go through the description of the add-on if you wish and then click on the Install option.

Accept the necessary permissions to install the add-on. You may have to sign in with your Google account credentials. After you have installed the add-on, you can easily remove duplicates from Google Sheets.

Recommended:

• How to Delete a Section Break in Microsoft Word
• 5 Ways to Insert a Square Root Symbol in Word
• How to Quickly Wrap Text in Google Sheets?

We hope this information was helpful and you were able to easily remove duplicate entries from Google Sheets. If you have any suggestions or questions in your mind, make use of the comments section to ask them.

Related posts

• 2 Ways к изменению Margins в Google Docs

• 4 Ways Чтобы повернуть изображение в Google Docs

• 3 Ways Для обновления Google Play Store [Обновление силы]

• 3 Ways, чтобы поделиться Wi-Fi Access без раскрытия Password

• 3 Ways для удаления Slideshow From Any Website

• Как Fix No Camera Found в Google Meet (2021)

• 10 Ways до Fix Slow Page Loading в Google Chrome

• 5 Ways для сброса Snapchat Password без Phone Number

• Выход Gmail or Google Account Automatically (с картинками)

• 5 Ways до Fix GTA 5 Game Memory Error

• Как проверить Traffic на Google Maps

• Как Quickly Wrap Text в Google Sheets?

• 14 способов исправить 4G, не работающий на Android

• Как выключить SafeSearch на Google

• 8 Ways до Fix Risk Rain 2 Multiplayer не работает

• 4 способа проверить FPS (количество кадров в секунду) в играх

• 3 способа уменьшить масштаб в Minecraft

• Как Strikethrough Text в Google Docs

• Amazon Fire Tablet Wo не включен? Топ 6 Ways, чтобы исправить это

• Как скачать карты Google для Windows 11