Если вы хотите установить разные правила автоответчика для разных отправителей электронной почты, эта статья поможет вам. Вы можете настроить и использовать собственный шаблон автоматического ответа в Outlook , следуя этому руководству. Для этого вы должны использовать настольный клиент Outlook на своем компьютере.

Отправляйте^(Send) разные ответы разным людям

Настроить автоматические ответы в Outlook несложно  . Однако проблема начинается, когда вы хотите отправить разные ответы разным людям одновременно. Вышеупомянутое руководство позволит вам отправить одно и то же сообщение всем, кто попадает под фильтр. Однако, если вы хотите использовать собственный шаблон автоматического ответа^{(Automatic Reply)} , вам придется следовать этому руководству.

Как создать шаблон автоответчика в ^{(Auto Reply)}Outlook

Чтобы создать шаблон автоматического ответа в ^{(Automatic Reply)}Outlook , который будет отправлять разные ответы разным людям, выполните следующие действия.

1. Откройте Outlook на своем компьютере.
2. Нажмите на кнопку « Новое электронное^{(New Email)} письмо» .
3. Создайте новое электронное письмо, не вводя адрес электронной почты получателя.
4. Нажмите «Файл» > «Сохранить как».
5. Выберите Outlook Template (*.oft) из Сохранить как тип^{(Save as type)} .
6. Введите имя.
7. Нажмите кнопку Сохранить^(Save) .

Вам нужно будет создать шаблон, который вы хотите отправить. Для этого откройте приложение Outlook на своем компьютере и нажмите кнопку « Новая электронная почта ^{(New Email )} » , видимую в верхнем левом углу. После этого начните составлять новое электронное письмо, которое вы хотите отправить. Вы можете написать строку темы и тело письма. Теперь нажмите на  опцию  « Файл  » и выберите « ^(File )Сохранить как^{(Save As)}  » на следующей странице.

Откроется всплывающее окно. Разверните  раскрывающийся список  Тип  файла и выберите ^{(Save as type )}Outlook Template (*.oft) , введите имя и нажмите  кнопку Сохранить ^(Save ) .

Это сохранит шаблон. Теперь вы можете закрыть или отказаться от   окна « Новая электронная почта ».^{(New Email)}

Как использовать настраиваемый шаблон автоматического ответа в ^{(Automatic Reply)}Outlook

Чтобы использовать настраиваемый шаблон автоматического ответа в ^{(Automatic Reply)}Outlook , выполните следующие действия.

1. Откройте Outlook на своем компьютере.
2. Нажмите^(Click) « File > Manage Rules и оповещениями^(Alerts) » .
3. Нажмите « Новое правило»^{(New Rule)} .
4. Выберите Apply rule on messages | receive и нажать кнопку Далее^(Next) .
5. Выберите условие электронной почты и нажмите « Далее^(Next) » .
6. Выберите ответ, используя определенный шаблон^{(reply using a specific template)} в окне действия.
7. Нажмите на ссылку определенного шаблона и выберите свой шаблон.^{(a specific template)}
8. Нажмите « Далее^(Next) » и выберите исключения.
9. Нажмите кнопку Готово^(Finish) .

Если вы хотите узнать больше об этих шагах, продолжайте читать.

Сначала откройте Outlook на своем компьютере и  File > Manage Rules & Alerts .

Откроется всплывающее окно. Нажмите^(Click) «  Новое правило ^{(New Rule )} » на   вкладке « Правила электронной почты ».^{(Email Rules)}

В следующем окне выберите  Apply rule on messages | receive  и нажать  кнопку Далее ^(Next ) .

После этого вам нужно будет выбрать условие. Предположим, вы хотите отправить автоматический ответ некоторым конкретным людям. Если да, поставьте галочку в поле  от людей или общедоступной группы^{(from people or public group)}  .

Затем щелкните  людей или общедоступную группу ^{(people or public group )} в поле «  Шаг 2^{(Step 2)}  » и выберите список контактов. Сделав это, нажмите кнопку «  Далее ^(Next ) » . В следующем окне вам нужно будет выбрать  ответ, используя определенный^{(reply using a specific template)}  параметр шаблона. 

Далее требуется выбрать созданный ранее шаблон. Для этого выберите  конкретную ^{(a specific template )} ссылку на шаблон и выберите соответствующий шаблон. Затем нажмите  кнопку Далее ^(Next ) .

Теперь вы можете выбрать некоторые исключения, если хотите. Например, если вы хотите отправить автоматический ответ некоторым конкретным людям только тогда, когда в теле письма есть набор выбранных слов или что-то в этом роде. Наконец, нажмите на  кнопку Готово ^(Finish ) .

После этого ваш шаблон автоматического ответа^(Reply) будет готов к работе. Если вы хотите удалить этот шаблон, перейдите в то же  окно « Управление правилами и предупреждениями  » и удалите правило.^{(Manage Rules & Alerts )}

Надеюсь, поможет.

How to create and use multiple Auto Reply templates in Outlook

If you want tо set different auto-reply rules for different email senders, this article will help you. You can sеt up and use a custоm automatic reply tеmplate in Outlook by following this tutorial. For this, you must use the Outlook desktop client on yoυr computer.

Send different responses to different people

It is straightforward to set up automatic replies in Outlook. However, the problem starts when you wish to send different responses to different people simultaneously. The above-mentioned guide will let you send the same message to everyone that falls into the filter. However, if you want to use a custom Automatic Reply template, you will have to follow this guide.

How to create an Auto Reply template in Outlook

To create an Automatic Reply template in Outlook that will send different responses to different people, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on the New Email button.
3. Compose a new email without entering the recipient’s email address.
4. Click on File > Save As.
5. Select Outlook Template (*.oft) from Save as type.
6. Enter a name.
7. Click the Save button.

You will have to create a template that you want to send. For that, open the Outlook app on your computer and click on the New Email button visible in the top left corner. Following that, start composing a new email that you want to send. You can write down the subject line and body of the email. Now click on the File option and select Save As on the next page.

It will open a popup window. Expand the Save as type drop-down list and select Outlook Template (*.oft), enter a name, and click the Save button.

It will save the template. Now you can close or discard the New Email window.

How to use custom Automatic Reply template in Outlook

To use a custom Automatic Reply template in Outlook, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on File > Manage Rules & Alerts.
3. Click on New Rule.
4. Select Apply rule on messages | receive and click the Next button.
5. Select the email condition and click on Next.
6. Select reply using a specific template in the action window.
7. Click on a specific template link and select your template.
8. Click on Next and select exceptions.
9. Click the Finish button.

If you want to know more about these steps, keep reading.

At first, open Outlook on your computer and go to File > Manage Rules & Alerts.

It will open a popup window. Click on the New Rule option in the Email Rules tab.

On the next window, select Apply rule on messages | receive and click the Next button.

After that, you will have to select a condition. Let’s assume that you want to send an automatic reply to some specific people. If so, make a tick in the from people or public group checkbox.

Then, click on people or public group in the Step 2 box and select the contact list. Once done, click on the Next button. On the next window, you will have to choose the reply using a specific template option. 

Next, it is required to choose the template you created earlier. For that, select a specific template link and select the template accordingly. Then, click the Next button.

Now you can select some exceptions if you want. For instance, if you want to send the automatic reply to some specific people only when a bunch of selected words is in the email body or something like that. At last, click on the Finish button.

After that, your Automatic Reply template will be ready to work. In case you want to delete this template, go to the same Manage Rules & Alerts window, and remove the rule.

Hope it helps.

Related posts

• Auto archive в Outlook отсутствует или не работает

• Ошибка загрузки сообщения Outlook error на Android mobile

• Как оптимизировать Outlook mobile приложения для вашего телефона

• Как отправить приглашение на встречу в Outlook

• Outlook.com не получает или отправлять электронные письма

• Font size Изменения при ответе на электронную почту в Outlook в Windows 10

• Отправка или получение сообщили о error 0x800CCC0F в Outlook

• Как начать Word, Excel, PowerPoint, Outlook в Safe Mode

• Outlook не сохранять пароли в Windows 10

• Remove Outlook .pst Файл данных из OneDrive в Windows 10

• Как автоматически Forward Email в Microsoft Outlook

• Display Outlook Calendar & Tasks на Windows desktop с DeskTask

• Мы не могли запланировать ошибку встречи - ошибка команд в Outlook

• Невозможно загрузить вложения от Outlook Web App

• Как создать Contact Group в Outlook для отправки электронной почты навалом

• Как запросить Read Receipts в Microsoft Outlook

• Как включить Dark Mode в OneNote or Outlook

• Как добавить таблицу в Gmail and Outlook email messages

• Отправка или получение сообщенной ошибки (0x80042109) в Outlook

• Не может прикрепить файлы к электронной почте в приложении Outlook.com or Desktop [исправлено]