Существует множество приложений для управления задачами^{(task management apps)} , разработанных специально для того, чтобы резко повысить вашу продуктивность. Однако вам не всегда нужно новое приложение, чтобы оставаться в курсе ваших задач. Иногда достаточно простого списка дел. 

Если вы верите в то, что «чем проще, тем лучше», то Google Tasks — правильный выбор для вас. Поскольку оно встроено в Gmail и Календарь Google — два^{(Google Calendar—two)} приложения, которые вы, вероятно, уже используете, — вам не нужно устанавливать его и привыкать к нему. Вот все, что вам нужно знать о Google Tasks и о том, как извлечь из этого максимальную пользу. 

Что такое задачи Google? ^{(What Are Google Tasks? )}

Google Tasks — это цифровая версия вашего рукописного списка дел от Google. Представьте себе цифровой контрольный список со всеми задачами, которые вам нужно выполнить, а также возможность добавлять к нему текстовые заметки и напоминания. Это Google Tasks в двух словах. 

Google Задачи против Google Keep^{(Google Tasks vs. Google Keep)}

Если вы уже знакомы с Google Keep , вам может быть интересно , чем отличается Google Tasks . Хотя контрольный список дел Google Keep может служить одной и той же цели, оба приложения Google предназначены для разных пользователей с разными подходами к управлению задачами. 

Google Keep 

• Лучший выбор для пользователей, которые проводят больше времени за работой с Google Docs .
• Отлично подходит^(Great) для тех, кто предпочитает визуализировать свои задачи
• Позволяет добавлять мультимедийные файлы в списки дел, а также текст, включая изображения, веб-страницы, транскрипцию ваших заметок и многое другое.

Гугл Задачи^{(Google Tasks)}

• Предлагает лучшую интеграцию с Gmail и Календарем Google .^{(Google Calendar)}
• Лучший выбор для тех, кто предпочитает минималистичный дизайн, который не отвлекает вас от ваших задач.
• Позволяет использовать только текстовые контрольные списки

Как получить доступ к задачам Google^{(How to Access Google Tasks)}

Вы можете использовать Google Tasks в браузере, на компьютере и на смартфонах. 

На мобильное устройство можно загрузить специальное приложение Google Tasks для iOS и Android . С Google Tasks на вашем смартфоне вы можете получить доступ к своим спискам дел независимо от того, где вы находитесь и что вы делаете. 

На рабочем столе вы можете использовать Google Tasks в своем браузере. Он встроен в Gmail и Календарь Google^{(Google Calendar)} . Поскольку в обоих приложениях он несколько скрыт, вот как получить доступ к задачам Google^{(Google Tasks)} в Gmail и Календаре Google^{(Google Calendar)} . 

1. Откройте Gmail или Календарь Google^{(Google Calendar)} в браузере.
2. Войдите в свой аккаунт.
3. Найдите боковую панель в правой части экрана и выберите Задачи^(Tasks) . 

Для просмотра Google Tasks в полноэкранном режиме вы можете установить и использовать бесплатное расширение Google Chrome Full Screen for Google Tasks . Он открывает Google Tasks в новой вкладке и позволяет вам управлять своими задачами в полном объеме. 

Как использовать Google Задачи ^{(How to Use Google Tasks )}

Google Tasks имеет минималистичный дизайн и простой набор функций. Он позволяет создавать списки, добавлять и удалять из них задачи, добавлять напоминания и делиться своими задачами с другими пользователями. 

Как добавить задачи в Google Tasks ^{(How to Add Tasks to Google Tasks )}

Чтобы начать работу с Google Tasks , откройте приложение в браузере или на смартфоне. 

Выберите Добавить задачу^{(Add a task)} и введите название своей задачи. Вы также можете добавлять примечания к своей задаче в разделе «Подробности^(Details) » . Чтобы сохранить задачу, нажмите клавишу Enter . Вы можете вернуться и отредактировать свою задачу позже. 

Если это большая задача, которую вы хотите разделить на более мелкие части, выберите меню «Открыть^{(Open menu)} » справа от задачи, а затем выберите «Добавить подзадачу»^{(Add a subtask)} . Вы можете добавить к своей задаче столько подзадач, сколько захотите. 

Как добавить задачи Google в свой календарь Google^{(How to Add Google Tasks to Your Google Calendar)}

Ваши Google Задачи^{(Google Tasks)} автоматически синхронизируются с Gmail и Календарем Google^{(Google Calendar)} . Чтобы ваши задачи отображались в Календаре Google^{(Google Calendar)} , вам нужно добавить дату и время при создании или редактировании задачи. 

Выберите задачу, затем выберите Date/time , когда вам нужно выполнить задачу. Обновите страницу, и вы увидите, что задача появится в Календаре Google^{(Google Calendar)} в выбранном вами временном интервале. 

При добавлении даты и времени вы можете настроить повторение задачи каждый день, каждую неделю, каждый месяц или каждый год. Чтобы создать повторяющуюся задачу в Google Tasks , перейдите по пути Добавить задачу^{(Add a task)} > Date/time > Повторить^(Repeat) . Выберите период времени для повторяющейся задачи и нажмите « ОК»^(Ok) . 

Задача появится в Календаре Google^{(Google Calendar)} автоматически, даже если вы открыли Google Tasks с помощью Gmail , мобильного приложения или расширения Chrome. 

Как организовать свои задачи^{(How to Organize Your Tasks)}

После того, как вы добавили пару заголовков в свой список дел в Google Tasks , вы можете приступить к их организации. Google Tasks позволяет создавать несколько списков для разных проектов. 

Чтобы создать новый список задач, откройте Google Tasks и откройте раскрывающееся меню в разделе My Tasks . Затем выберите Создать новый список^{(Create new list)} . 

Еще один способ упорядочить задачи — перемещать их, чтобы убедиться, что вы помните, какую задачу нужно выполнить в первую очередь. Изменить порядок задач в списках Google Tasks очень просто. Выберите задачу и перетащите ее вверх или вниз. Если вы решите изменить порядок задач, в которых есть подзадачи, вы тоже можете это сделать. 

Вы также можете сделать подзадачи отдельными задачами, перетащив их в основной список задач. 

Если вам нужно сначала увидеть предстоящие задачи, вы можете сделать это, настроив параметр « Сортировка»^{(Sort by)} в Google Tasks. 

Выберите « Дополнительно^(More) » > «Сортировать по»^{(Sort by)} > « Дата^(Date) » , чтобы отсортировать задачи по дате их выполнения, при этом последние задачи отображаются вверху. Чтобы вернуться к исходному порядку, выберите « Дополнительно^(More) » > «Сортировать по»^{(Sort by )} > «Мой заказ^{(My Order)} » . 

Как добавить напоминания в Google Tasks^{(How to Add Reminders to Google Tasks)}

Поскольку Google Tasks автоматически добавляет задачи в ваш Календарь Google^{(Google Calendar)} , вы будете получать уведомления по электронной почте, как при обычном событии календаря. 

Если вы использовали напоминания^(Reminders) в Календаре Google^{(Google Calendar)} , а теперь также начали использовать Google Tasks , имеет смысл хранить их в одном месте для удобства. 

Вы можете легко импортировать напоминания ^(Reminders)календаря^(Calendar) в Задачи Google^{(Google Tasks)} , перейдя по пути Задачи Google^{(Google Tasks)} > Мои задачи^{(My Tasks)} (или другой список задач) > Еще^(More) (три вертикальные точки справа) > Копировать напоминания в Задачи^{(Copy reminders to Tasks)} . 

Вы увидите окно подтверждения с вопросом, хотите ли вы импортировать напоминания в задачи^(Tasks) . Выберите «Продолжить^(Continue) » > «Импортировать напоминания^{(Import reminders)} » . 

Затем вы можете либо сохранить напоминания в своих задачах^{(Google Tasks)} Google и Календаре Google^{(Google Calendar)} , либо удалить их из своего календаря после копирования. 

Создавайте и делитесь своими задачами Google ^{(Create and Share Your Google Tasks )}

В Google Tasks^{(Google Tasks)} нет встроенной возможности поделиться своими списками дел , но вы можете сделать это с помощью приложения TasksBoard . 

TasksBoard — это настольное приложение для Google Tasks , которое позволяет вам просматривать свои списки Google Tasks в виде доски задач, экспортировать свои списки в электронную таблицу Google^{(Google Spreadsheet)} и делиться своими списками задач с другими людьми. 

Вы использовали Google Tasks раньше? Если нет, то какое у вас приложение для управления задачами и почему вы его выбрали? Поделитесь своим опытом работы с диспетчерами задач в комментариях ниже. 

How to Use Google Tasks – Getting Started Guide

There are plenty of task management apps out there designed specifically to skyrocket your productivity. However, you don’t always need a new app to stay on top of your tasks. Sometimes, a simple to-do list is enough. 

If you believe in “simpler is better,” then Google Tasks is the right choice for you. Since it’s built into Gmail and Google Calendar—two apps that you probably already use—you don’t need to install and get used to using it. Here’s everything you need to know about Google Tasks and how to make the most out of it. 

What Are Google Tasks? 

Google Tasks is Google’s digital version of your handwritten to-do list. Imagine a digital checklist with all the tasks you need to complete, plus the ability to add text notes and reminders to it. That’s Google Tasks in a nutshell. 

Google Tasks vs. Google Keep

If you’re already familiar with Google Keep, you might be wondering how Google Tasks is different. While a Google Keep to-do checklist can serve the same purpose, both Google apps cater to different users with different approaches to task management. 

Google Keep 

• A better choice for the users who spend more time working with Google Docs
• Great for those who prefer to visualize their tasks
• Allows you to add media files to your to-do lists, as well as text, including images, web pages, transcription for your notes, and more

Google Tasks

• Offers a better integration with Gmail and Google Calendar
• A better pick for those who prefer a minimalistic design that doesn’t distract you from your tasks
• Allows for text-only checklists

How to Access Google Tasks

You can use Google Tasks in your browser, on your computer, and on smartphones. 

On a mobile device, you can download a dedicated Google Tasks app for iOS and Android. With Google Tasks on your smartphone, you can access your to-do lists no matter where you are and what you’re doing. 

On the desktop, you can use Google Tasks in your browser. It’s built into Gmail and Google Calendar. Since it’s somewhat hidden in both apps, here’s how to access Google Tasks in Gmail and Google Calendar. 

1. Open Gmail or Google Calendar in your browser.
2. Sign into your account.
3. Find the sidebar on the right side of the screen and select Tasks. 

For viewing Google Tasks in full-screen mode, you can install and use the free Google Chrome extension Full Screen for Google Tasks. It opens Google Tasks in a new tab and allows you to manage your tasks in full view. 

How to Use Google Tasks 

Google Tasks has a minimalistic design and a simple set of features. It allows you to create lists, add and remove tasks from them, add reminders, and share your tasks with other users. 

How to Add Tasks to Google Tasks 

To get started with Google Tasks, open the app in your browser or on your smartphone. 

Select Add a task and type in the title of your task. You can also add notes to your task under Details. To save your task, press the Enter key. You can go back and edit your task later. 

If it’s a big task that you want to divide into smaller parts, select Open menu on the right side of your task, then select Add a subtask. You can add as many subtasks to your task as you like. 

How to Add Google Tasks to Your Google Calendar

Your Google Tasks are automatically synced with Gmail and Google Calendar. To make your tasks appear in your Google Calendar, you need to add a date and time when creating or editing the task. 

Select the task, then choose the Date/time when you need to complete the task. Refresh the page, and you’ll see the task appear in Google Calendar in the time slot you chose. 

When adding a date and time, you can set your task to recur every day, every week, every month, or every year. To create a recurring task in Google Tasks, follow the path Add a task > Date/time > Repeat. Choose the time period for your recurring task and select Ok. 

The task will appear in Google Calendar automatically, even if you opened Google Tasks using Gmail, mobile app, or a Chrome extension. 

How to Organize Your Tasks

Once you’ve added a couple of titles in your to-do list in Google Tasks, you can start organizing them. Google Tasks allows you to create multiple lists for different projects. 

To create a new list of tasks, open Google Tasks and open the drop-down menu under My Tasks. Then select Create new list. 

Another way to organize your tasks is to move them around to make sure you remember which task you need to complete first. Rearranging your tasks inside the Google Tasks lists is simple. Select a task and drag it up or down. If you decide to change the order of tasks that have subtasks in them, you can do that too. 

You can also make subtasks into standalone tasks by dragging them out into the main list of tasks. 

If you need to see the upcoming tasks first, you can do it by tweaking the Sort by setting on Google Tasks. 

Select More > Sort by > Date to sort your tasks by their due date, with the latest tasks shown at the top. To go back to the original order, select More > Sort by > My Order. 

How to Add Reminders to Google Tasks

Since Google Tasks automatically adds the tasks to your Google Calendar, you’ll receive email notifications like a normal calendar event. 

If you’ve been using Reminders in Google Calendar and now started using Google Tasks as well, it makes sense to keep them in the same place for convenience. 

You can easily import your Calendar Reminders to Google Tasks by following the path Google Tasks > My Tasks (or another task list) > More (the three vertical dots on the right side) > Copy reminders to Tasks. 

You’ll see the confirmation box asking if you want to import Reminders to Tasks. Select Continue > Import reminders. 

You can then choose to either keep the reminders in your Google Tasks and Google Calendar or delete them from your Calendar after being copied. 

Create and Share Your Google Tasks 

There’s no in-built option to share your to-do lists in Google Tasks, but you can do it using the TasksBoard app. 

TasksBoard is a desktop app for Google Tasks that allows you to view your Google Tasks lists in the form of a task board, export your lists to Google Spreadsheet, and share your task lists with other people. 

Have you used Google Tasks before? If not, what’s your task management app, and what made you choose it? Share your experience with task managers in the comments below. 

Related posts

• Как сделать Google Form: Complete Guide

• Виртуальный принтер Google — полное руководство

• Краткое руководство по созданию потрясающих слайдов Google

• Что такое G Suite и как начать

• Как использовать списки Google Sheets Drop Down

• Как вставить подпись в Google Docs

• Как YouTube Algorithm Work?

• Не получить Gmail Notifications? 10 Ways, чтобы исправить

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Что такое Metric and Dimension в Google Analytics?

• Что расширено Protection в Google Chrome and How, чтобы включить его

• Как отменить или пауза YouTube Premium Subscription

• Как изменить Default Google Account

• Как включить Google SafeSearch Off

• Как настроить Voicemail на Google Voice

• Как заказать Email в Gmail

• Google Search Bar Widget Missing? Как восстановить его на Android

• Как отслеживать Changes в Google Docs

• Как отправить Private Emails в Gmail

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions для пользователей Email Power