Excel в Office 365 — очень универсальное приложение. Встроенные функции Excel позволяют использовать его в качестве строительного блока для многих проектов. Хотя мы не можем предсказать или избежать всех бедствий, наша реакция на них может иметь большое значение. Наше реагирование на стихийные бедствия тесно связано с нашим планированием и готовностью. Одним из важных инструментов обеспечения готовности к стихийным бедствиям является план этажа^{(Floor Plan )} с указанием путей эвакуации и номеров экстренных служб. Microsoft Office 365 Excel может помочь вам подготовить вашу семью или даже рабочее место к любым непредвиденным обстоятельствам. Microsoft Office 365 Excel имеет некоторые функции, которые позволят любому человеку, обладающему даже базовыми навыками, создать план этажа .^{(Floor Plan )}показаны пути эвакуации.

Microsoft Office 365 Excel также можно использовать для создания планов этажей для организации комнат, рассадки и многого другого. Благодаря встроенной функции расчета вы сможете показать план этажа^{(Floor Plan)} и выполнить расчеты, если план предназначен для рассадки гостей.

Как создать план этажа^{(Floor Plan)} с помощью Excel

Для создания плана этажа^{(Floor Plan)} с помощью Office 365 Excel необходимо выполнить следующие действия:

1. Запомните^(Memorize) или получите план местности
2. Сделайте черновой набросок на бумаге
3. Получите мышь вместо тачпада
4. Помните^(Remember) , где все лестницы входа
5. Перейдите с бумаги на Microsoft Office 365 Excel .

Давайте покажем вам, как вы можете создать план этажа^{(Floor Plan)} с помощью Excel .

Может быть момент, когда вы захотите сделать план этажа^{(Floor Plan)} , рассадку или организовать комнату. У вас может быть ограниченный бюджет, поэтому вы не можете получить программное обеспечение для выполнения этой работы. У вас могут быть навыки для создания макета, поэтому вам не нужно нанимать профессионала. Что ж^(Well) , у вас уже есть идеальные инструменты, Microsoft Office 365 Excel , ваш творческий потенциал, навыки и время.

1] Запомните^(Memorize) или получите план местности

Пройдитесь по пространству несколько раз, чтобы получить мысленное представление о планировке. Вы можете ходить с карандашом и бумагой, чтобы набросать пространство, для которого вы хотите создать план. Делайте^(Make) заметки о важных областях, которые вам нужно запомнить. Если это план этажа^{(Floor Plan)} для аварийного маршрута, вы можете сделать пометки о лестницах, лифтах, огнетушителях и т. д. После наброска попробуйте следовать плану на бумаге и посмотреть, соответствует ли он пространству. То же самое относится и к планам этажей^{(Floor Plan)} для аварийного маршрута, расположения сидений или пространства для дизайна/украшения.

2] Сделайте черновой набросок на бумаге

Очень важно сделать черновой набросок на бумаге, так как это поможет вам запомнить. Когда вы переходите к дизайну в Excel , вы можете думать, что запомните, но можете упустить важные детали. Черновой набросок также даст вам представление о том, находитесь ли вы на правильном пути по сравнению с Excel .

3] Получите^(Get) мышь вместо тачпада

Если вы используете ноутбук, лучше использовать проводную или беспроводную мышь вместо тачпада. Внешняя мышь обеспечит больше комфорта и точности. Вы можете купить доступную и простую мышь или купить модную. Что бы вы ни выбрали, внешняя мышь сделает проектирование в Excel более удобным и точным.

5] Переход^(Move) с бумаги на Microsoft Office 365 Excel

Теперь перейдем к самой интересной части — переносу дизайна в Microsoft Office 365 Excel . Excel состоит из сеток. Эти сетки помогают сделать его более точным при попытке идеально выровнять вещи. Эти сетки может быть трудно обойти, когда вам нужно создать кривые в дизайне, но немного творчества, воображения и некоторые функции Excel помогут.

Если в вашем дизайне есть элементы со всех сторон, лучше всего расположить их посередине листа Excel . Убедитесь, что начало правильное, иначе это повлияет на остальную часть дизайна. Исправления могут занять очень много времени. Выберите область и начните с общей формы конструкции или пространства, которое вы хотите спроектировать.

Вы будете использовать толстые границы, чтобы показать стены или основные границы. Более тонкие^(Thinner) границы можно использовать для отображения внутренних стен и перегородок, а пунктирными линиями — дверные проемы. Другие функции могут быть представлены вашим выбором предметов. Не забудьте включить ключ, чтобы люди поняли.

Формы чрезвычайно полезны, когда есть необходимость в функциях, которые нельзя создать с помощью сеток. Формы, такие как линии, дуги, квадраты и т. д. Формы могут использоваться для представления таких объектов, как таблицы, а также для представления изогнутых областей плана и подъездов.

Готовый план этажа со всеми частями на месте с использованием различных функций Microsoft Excel . Линии сетки по-прежнему будут отображаться в Microsoft Excel . Линии сетки не будут напечатаны по умолчанию, их нужно будет установить. В сегменте печати вам покажут, как печатать линии сетки.

Готовый план этажа^{(Floor Plan)} , план рассадки или любой другой план должен быть четким и точным. Любой, кто читает план этажа,^{(Floor Plan)} должен видеть, что нужно сделать. Microsoft Office 365 Excel делает план этажа^{(Floor Plan)} четким и удобным для чтения.

Печать плана этажа в Excel

Первый шаг, который следует сделать перед печатью, — это посмотреть, на скольких листах находится план этажа^{(Floor Plan)} . Создайте область печати, чтобы не тратить бумагу впустую. Область печати будет разделом с планом этажа^{(Floor Plan)} и информацией.

Чтобы задать область печати,^{(Print Area)} выберите области, которые вы хотите включить, перейдите в раздел « Макет страницы^{(Page Layout)} » , нажмите « Область печати»^{(Print Area)} , затем нажмите « Установить область печати»^{(Set Print Area)} . Если вы решили изменить или удалить область печати, просто перейдите в раздел « Разметка страницы^{(Page Layout)} », нажмите « Область печати»^{(Print Area)} , затем нажмите « Очистить область печати».^{(Clear Print Area)}

Размер бумаги можно изменить, чтобы облегчить создание более крупного плана на одном листе. Поля также можно изменить, чтобы план этажа^{(Floor Plan)} уместился на одном листе. Вы можете сохранить линии сетки на окончательном отпечатке или сделать отпечаток простым, состоящим только из линий плана этажа^{(Floor Plan)} . Чтобы распечатать линии сетки, перейдите в « Макет страницы^{(Page Layout)} », затем перейдите в « Сетка»^{( Gridline)} и выберите « Печать^{( Print)} » .

Microsoft Office 365 Excel , как и другие приложения Microsoft Office , очень универсален. Они могут сделать гораздо больше, чем кажется на первый взгляд. В Excel^(Excel) очень легко ориентироваться для создания планов этажей^{(Floor Plans)} и любых других планов. Microsoft Office 365 Excel — это приложение, которое следует учитывать при разработке простых и экономичных планов^(Plan) . Это требует незначительных технических навыков или вообще не требует их, и любой, кто знаком с Microsoft Office 365 и Excel , может использовать его для создания плана ^(Plan)этажа^(Floor) .

Читать дальше^{(Read next)} : Как использовать функцию ОБРЕЗ в Microsoft Excel.^{(How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.)}

How to create a Floor Plan using Excel

Excel in Office 365 is a vеry versatilе app. The built-in features of Excel make it able to be the building block for so many projects. While we cannot predict or avoid all disasters, our response to them can make a big difference. Our response to disasters is strongly tied to our planning and preparedness. One important tool in disaster preparedness is a Floor Plan showing evacuation routes and emergency numbers. Microsoft Office 365 Excel can help you to get your family or even workplace prepared for any eventualities. Microsoft Office 365 Excel has some features that will enable anyone with even basic skills to craft a Floor Plan showing evacuation routes.

Microsoft Office 365 Excel may also be used to do floor plans for organizing rooms, seating arrangements, and a lot more. With the built-in calculation feature, you will be able to show the Floor Plan and do calculations if the plan is for seating arrangements.

How to create a Floor Plan using Excel

Making the Floor Plan with Office 365 Excel requires to follow these steps:

1. Memorize or get the plan for the area
2. Do a rough draft on paper
3. Get a mouse instead of using the touchpad
4. Remember where all entrances stairs are
5. Move from paper to Microsoft Office 365 Excel.

Let us show you how you can create a Floor Plan using Excel.

There may be a point when you want to do a Floor Plan, Seating layout, or organize a room. You may be on a budget so you cannot get the software to do the job. You may have the skills to do the layout, so you do not need to hire a professional. Well, you already have the perfect tools, Microsoft Office 365 Excel, your creativity and skills, and time.

1] Memorize or get the plan for the area

Do a walkthrough of the space a few times to get a mental picture of the layout. You can walk with a pencil and paper so you can sketch the space that you want the plan for. Make notes of important areas that you need to remember. If it is Floor Plan for the emergency route you may want to make notes of stairs, lifts, fire extinguishers, etc. after sketching, try to follow the plan on paper and see if it matches the space. This is the same for Floor Plans for the emergency route, seating layout, or space to design/decorate.

2] Do a rough draft on paper

Doing a rough draft on paper is important as this will help you to remember. When you go to design in Excel, you may think you will remember, but you may miss important details. The rough draft will also give you an idea if you are on the right track when you compare to Excel.

3] Get a mouse instead of using the touchpad

If you are using a laptop, it is best to use a wired or wireless mouse instead of the touchpad. An external mouse will offer more comfort and accuracy. You can get an affordable and simple mouse or go for a fancy one. Whichever you choose, the external mouse will make designing in Excel more comfortable and accurate.

5] Move from paper to Microsoft Office 365 Excel

Now to get to the fun part of putting the design into Microsoft Office 365 Excel. Excel is made up of grids. These grids help to make it more accurate when trying to get things lined up perfectly. These grids can be hard to get around when you need to create curves in a design, but a little creativity, imagination, and some Excel features will help.

If your design has features on all sides then it is best to fit it in the middle of the Excel sheet. Be sure to get the beginning correct or it will affect the rest of the design. Corrections can be very time-consuming. Choose the area and start with the general shape of the structure or space you want to design.

You will use thick borders to show walls or major borders. Thinner borders can be used to show inner walls and partitions, and dotted lines to show doorways. Other features can be represented by your choice of items. Be sure to include a key so that persons will understand.

Shapes are extremely helpful when there is a need for features that cannot be made with the grids. Shapes such as lines, arcs, squares, etc. Shapes can be used to represent objects such as tables, also used to represent curved areas of the plan and accessways.

The finished floor plan with all the parts in place using the different features in Microsoft Excel. The grid lines will still show while in Microsoft Excel. The grid lines will not be printed by default, they will have to be set. In the print segment, you will be shown how to print the gridlines.

A finished Floor Plan, seating plan, or any plan should be clear and to the point. Anyone reading the Floor Plan should be able to see what is to be done. Microsoft Office 365 Excel makes the Floor Plan clear and easy to read.

Printing your Floor Plan in Excel

The first step that should be done before printing is to see how many sheets the Floor Plan is on. Create a print area to eliminate wasting paper. The print area would be the section with the Floor Plan and the information.

To set the Print Area select the areas that you want to be included, go to Page Layout, click Print Area, then click Set Print Area. If you decide to change or delete the print area just go to Page Layout, click Print Area, then click Clear Print Area

The paper size can be changed to facilitate a larger plan on a single sheet. Margins could also be modified to get the Floor Plan to fit on a single sheet. You can choose to keep the gridlines in the final print or make the print be plain with only the lines of the Floor Plan. To print, the gridlines, go to Page Layout then go to Gridline and select Print.

Microsoft Office 365 Excel, like other Microsoft Office apps, is very versatile. They can do so much more than meets the eye.   It is extremely easy to navigate Excel to create Floor Plans and any other plans. Microsoft Office 365 Excel is an app to consider for easy and cost-effective Plan designs. It requires little or no technical skills and anyone with a knowledge of Microsoft Office 365 and Excel can use it to make a Floor Plan.

Read next: How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.

Related posts

• Как использовать Percentile.Exc function в Excel

• Как использовать NETWORKDAYS function в Excel

• Как сосчитать номер Yes or No entries в Excel

• Excel, Word or PowerPoint не мог начать в прошлый раз

• Как использовать Automatic Data Type feature в Excel

• Как написать, построить и использовать VLOOKUP function в Excel

• Как извлечь доменные имена из URLs в Microsoft Excel

• Microsoft Excel пытается восстановить вашу информацию

• Как создать Tournament Bracket в Windows 11/10

• Как использовать Find and FindB functions в Excel

• Как добавить Country or Area Code на Phone Number List в Excel

• Как удалить Read только от Excel document?

• Как использовать DEC2Bin в Excel для преобразования десятичного количества в двоичный

• Как использовать DCOUNT and DCOUNTA Function в Excel

• Как разделить один столбец в несколько столбцов в Excel

• Как использовать CHOOSE function в Excel

• Как Insert and Calculate Formulas и Functions в Excel

• Как добавить или сумму Time в Microsoft Excel

• Как добавить Trendline в Microsoft Excel worksheet

• Как Freeze and Split Panes в Excel листах