Функция ВПР^(VLOOKUP) в Microsoft Excel буквально означает  вертикальный поиск^{(vertical lookup)} . Это функция поиска для запроса значений в ячейке столбца. Эта функция ищет данные относительно записей в первом столбце слева.

Вертикальный поиск данных наиболее важен при работе с таблицами с большим количеством столбцов и строк. Вместо того, чтобы прокручивать и анализировать сотни ячеек, функция Excel VLOOKUP помогает вам находить нужные данные, просматривая значения сверху вниз.

Создавайте^(Create) , стройте и используйте функцию Excel VLOOKUP

В нашем примере мы будем работать с функцией ВПР^(VLOOKUP) , которая ищет информацию о зарплатах семи сотрудников. В этом разделе показано, как использовать функцию ВПР^(VLOOKUP) следующими способами:

1. Напишите функцию Excel ВПР.
2. Создайте функцию ВПР в Excel.

Без лишних слов, давайте приступим к делу. В первом методе мы создадим функцию вручную. Далее мы будем использовать его из встроенного в Excel  мастера аргументов функций .^{(Functions Arguments)}

1] Напишите функцию Excel VLOOKUP

Запустите Microsoft Excel и создайте столбец для значений, которые действуют как уникальные идентификаторы. Мы назовем это  ссылочным столбцом^{(reference column)} .

Добавьте еще несколько столбцов справа от первого, созданного на первом шаге, и вставьте значения для ячеек в этих столбцах.

Нажмите^(Click) на пустую ячейку в электронной таблице и введите идентификатор сотрудника^{(Employee ID)} из справочного столбца сотрудника, для которого вы хотите найти данные.

Выберите^(Select) другую пустую ячейку в электронной таблице, в которой Excel сохранит формулу и, следовательно, отобразит возвращаемое значение. Здесь введите следующую формулу:

=VLOOKUP()

При вводе приведенной выше формулы Excel предлагает синтаксис ВПР :^(VLOOKUP)

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Аргументы или параметры

Вот что указанные выше аргументы определяют в синтаксисе:

• lookup_value:  ячейка с идентификатором продукта из столбца ссылки.
• table_array: диапазон данных от до поиска. Он должен содержать столбец ссылки и столбец, содержащий искомое значение. В большинстве случаев можно использовать весь рабочий лист. Вы можете провести мышью по значениям таблицы, чтобы выбрать диапазон данных.
• col_index_num: номер столбца, из которого нужно искать значение. Вы вставляете это слева направо.
• range_lookup: TRUE для приблизительного совпадения, FALSE для точного совпадения. По умолчанию это значение TRUE , но обычно вы используете ^{(TRUE )}FALSE.

С помощью этой информации мы теперь заменим параметры в скобках информацией, которую мы хотим найти. Например, чтобы вернуть зарплату Уэйна Крида , введите следующую формулу:^{(Wayne Creed)}

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

При переходе от ячейки с формулой ВПР^(VLOOKUP) она возвращает значение, для которого вы запросили. Если вы получили  ошибку #N/A , прочтите это руководство Microsoft, чтобы узнать, как ее исправить^{(Microsoft guide to learn how to correct it)} .

2] Создайте^(Build) функцию ВПР^(VLOOKUP) в Excel

В первой части показано, как создать функцию ВПР^(VLOOKUP) вручную. Если вы думали, что описанный выше метод был простым, подождите, пока вы не прочитаете это. Здесь вы узнаете, как быстро построить функцию ВПР^(VLOOKUP) с помощью удобного мастера аргументов функций  .^{(Functions Arguments )}

Сначала откройте Microsoft Excel и создайте ссылочный столбец, который будет содержать уникальные идентификаторы.

Затем создайте еще несколько столбцов справа от ссылочного столбца. Здесь мы вставим соответствующие значения для элементов в справочном столбце.

Выберите^(Select) пустую ячейку и введите значение из эталонной ячейки. Это значение, свойства которого мы будем искать.

Нажмите^(Click) на другую пустую ячейку. Выбрав это, щелкните вкладку «  Формулы^(Formulas) ».

Выберите  инструмент « Поиск и ссылка  » в ^{(Lookup & Reference )}библиотеке функций^{(Functions Library)} и выберите ВПР^(VLOOKUP) в раскрывающемся меню. Откроется мастер аргументов функций .^{(Functions Arguments)}

Заполните поля Lookup_value^{(Lookup_value)} , Table_array , Col_index_num и Range_lookup в мастере аргументов функций^{(Functions Arguments)} , указанном в первом методе.

Когда закончите, нажмите кнопку OK, и функция  ВПР ^(OK)вернет^(VLOOKUP) результаты введенных вами аргументов.

Это руководство поможет вам, если формула Excel не обновляется автоматически .

Оба метода будут успешно запрашивать данные, которые вам нужны в отношении первого столбца. Мастер аргументов формул^{(Formulas Argument)} упрощает ввод переменных для работы функции ВПР^(VLOOKUP) .

Однако функция ВПР^(VLOOKUP) работает и в веб-версии Excel . Вы также можете использовать мастер аргументов функций^{(Functions Argument)} или создать функцию ВПР^(VLOOKUP) вручную в веб-версии.

Давайте теперь посмотрим на функцию ГПР в Excel^{(HLOOKUP function in Excel)} .

How to write, build, and use VLOOKUP function in Excel

The VLOOKUP function in Microsoft Excel literally means vertical lookup. It’s a search function for querying values in the cell of a column. This function searches for the data relative to the entries in the first column from the left.

A vertical data search is most vital when dealing with tables with numerous columns and rows. Instead of scrolling through and analyzing hundreds of cells, Excel’s VLOOKUP function helps you find the data you’re looking for by looking up the values from top to bottom.

Create, build & use Excel’s VLOOKUP function

In our example, we’ll work with a VLOOKUP function that searches for information about seven employees’ salaries. This section shows you how to use the VLOOKUP function in the following ways:

1. Write the Excel VLOOKUP function.
2. Build a VLOOKUP function in Excel.

Without further ado, let’s get to it. In the first method, we’ll create the function manually. Next, we’ll use it from Excel’s inbuilt Functions Arguments wizard.

1] Write the Excel VLOOKUP function

Launch Microsoft Excel and make a column for the values that act as unique identifiers. We’ll call this the reference column.

Add some more columns to the right-hand side of the first one you created in the first step and insert values for the cells in these columns.

Click on an empty cell in the spreadsheet and type in an Employee ID from the reference column of an employee for whom you wish to search for data.

Select another empty cell on the spreadsheet in which Excel will store the formula and hence display the returned value. Here, enter the following formula:

=VLOOKUP()

On entering the above formula, Excel suggests the VLOOKUP syntax:

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Arguments or parameters

Here are what the above arguments define in the syntax:

• lookup_value: the cell with the product identifier from the reference column.
• table_array: the data range from with to search. It must contain the reference column and the column containing the value you’re looking up. In most cases, you can use the entire worksheet. You can drag your mouse over the values of the table to select a data range.
• col_index_num: the number of the column from which to look up a value. You put this in from left to right.
• range_lookup: TRUE for an approximate match, FALSE for an exact match. The value is TRUE by default, but you generally use FALSE.

With this information, we’ll now replace the parameters in the parenthesis with the information we wish to look up. For example, to return Wayne Creed‘s salary, enter the following formula:

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

On navigating away from the cell with the VLOOKUP formula, it returns the value for which you queried. If you get a #N/A error, read this Microsoft guide to learn how to correct it.

2] Build a VLOOKUP function in Excel

The first part showed you how to create a VLOOKUP function manually. If you thought the above method was easy, wait till you read this. Here, you’ll learn how to build a VLOOKUP function quickly using the user-friendly Functions Arguments wizard.

Open Microsoft Excel first, and create a reference column that will contain unique identifiers.

Next, create some more columns on the right-hand side of the reference column. Here, we’ll insert the relevant values for the items on the reference column.

Select an empty cell and type in a value from the reference cell. This is the value whose properties we’ll lookup.

Click on another empty cell. With that selected, click on the Formulas tab.

Select the Lookup & Reference tool from the Functions Library and choose VLOOKUP from the dropdown menu. This opens the Functions Arguments wizard.

Fill in the Lookup_value, Table_array, Col_index_num, and Range_lookup fields in the Functions Arguments wizard specified in the first method.

Hit the OK button when you’re done, and the VLOOKUP function will return the results from the arguments you entered.

This guide will help you if the Excel formula fails to update automatically.

Both methods will successfully query the data you need in reference to the first column. The Formulas Argument wizard makes it easy to input the variables to make the VLOOKUP function work.

However, the VLOOKUP function also works on the web version of Excel. You also get to use the Functions Argument wizard or create the VLOOKUP function manually on the web version.

Let us take a look at the HLOOKUP function in Excel now.

Related posts

• Как использовать функцию ВПР в Excel

• Как исправить ошибки #N/A в формулах Excel, таких как ВПР

• Когда использовать Index-Match вместо VLOOKUP в Excel

• Как использовать Percentile.Exc function в Excel

• Как использовать NETWORKDAYS function в Excel

• Как создать Organization Chart в Excel

• Как Merge and Unmerge cells в Excel

• Как использовать Duration Financial Function в Excel

• Как заблокировать клетки в Excel formula для их защиты

• Как сосчитать номер Yes or No entries в Excel

• Как рассчитывать Дублирующие значения в столбце в Excel

• Как вы рассчитываете процент increase or decrease в Excel?

• Как использовать EDATE and EOMONTH Functions в Excel

• Как вставить Dynamic Chart в Excel spreadsheet

• Как использовать INT and LCM Functions в Excel

• Microsoft Excel вызывает High CPU usage при работе на Windows 10

• Как использовать CHOOSE function в Excel

• Как использовать Automatic Data Type feature в Excel

• Как использовать Mode function в Excel

• Как использовать DCOUNT and DCOUNTA Function в Excel