Как использовать функцию автоматического типа данных в Excel

Хотите узнать, как использовать функцию автоматического ввода данных в (Automatic Data Type)Microsoft Excel ? Функция автоматического типа данных(Automatic Data Type) Excel позволяет автоматически вставлять сведения о городах, продуктах питания, музыке, животных, людях и многом другом. Вам не нужно открывать веб-браузер, искать детали вручную, а затем копировать и вставлять результаты на лист Excel .

Допустим, вы хотите добавить информацию о химическом элементе, вы можете использовать этот автоматический инструмент и ввести различную информацию, такую ​​как атомная масса, символ, атомный номер, номер CAS, группа, сродство к электрону(atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity,) и т. д. Точно так же для продуктов питания вы можете добавить калории, холестерин, жир, кальций, питание и(calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, ) т.д. И так далее.

Если вы не знали об этой функции Excel и задавались вопросом, как начать с ней работать, не беспокойтесь. В этом учебном пособии вы узнаете, как использовать функцию автоматического ввода данных в (Automatic Data Type)Microsoft Excel . Давайте начнем!

Как использовать функцию автоматического типа данных в (Automatic Data Type)Excel

Прежде чем я начну с руководства, помните, что для использования этой функции требуется активное подключение к Интернету. Он получает все детали и информацию из Интернета. Итак, убедитесь, что вы подключены к Интернету, а затем выполните следующие шаги, чтобы использовать автоматическую функцию в Excel :

Во-первых, вставьте типы данных, к которым вы хотите добавлять детали автоматически. Это могут быть названия животных, городов, продуктов питания, знаменитостей, названия книг, музыки, химических элементов и многое другое.

После добавления данных выберите все ячейки и перейдите на вкладку « Данные ». (Data)На этой вкладке вы найдете раздел « Типы данных( Data Types) », где вы увидите список параметров типа данных, включая географию(Geography) , анатомию, валюту, животных, запасы, растения, химию и(Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries,) т. д. Найдите в этом списке функцию « Автоматически(Automatic) » и нажмите на нее.

Функция автоматического ввода данных в Excel

Когда вы нажмете на опцию « Автоматически( Automatic) », она начнет определять типы данных для каждой выбранной ячейки и отображать соответствующие символы перед каждым типом данных.

Если невозможно выбрать тип данных для определенного поля, в начале ячейки будет отображаться символ вопросительного знака (?). Нажмите(Click) на этот символ, и справа откроется окно выбора данных(Data Selector) со списком параметров типа данных. Просто(Simply) нажмите на тип данных, к которому он принадлежит, а затем нажмите кнопку « Выбрать(Select) » .

Теперь вы увидите символ списка при выборе ячейки. (list)По сути, это опция « Вставить данные(Insert Data) » для автоматического добавления конкретной детали в ячейку.

Нажмите на опцию « Вставить данные( Insert Data) », и откроется список различных связанных полей. Например, для города, страны или местоположения вы можете добавить такие поля, как население, площадь территории, население, сгруппированное по возрасту, столица, уровень преступности, изображение(population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image,) и многое другое.

Нажмите(Click) на информацию, которую вы хотите добавить, и она автоматически извлечет и введет соответствующее значение в ячейку.

Вы можете добавить несколько полей данных в каждую ячейку, многократно используя параметр « Вставить данные( Insert Data) ».

Как использовать функцию автоматического типа данных в Excel

Теперь многие детали продолжают обновляться с течением времени, например, население. Следовательно(Hence) , становится необходимым постоянно обновлять детали, которые вы использовали в своем листе.

Чтобы обновить значения, перейдите на вкладку « Данные(Data) », и вы найдете раздел « Запросы и подключения( Querries & Connections) ». В этом разделе нажмите кнопку « Обновить все(Refresh All) », и детали будут обновлены, если были какие-либо изменения.

Если вы хотите обновить значения выбранного элемента данных, нажмите кнопку « Обновить все(Refresh All) » , а затем нажмите « Обновить(Refresh) ».

В этом руководстве показаны шаги по использованию функции автоматического ввода данных( Automatic Data Type) в Microsoft Excel . Используйте его и автоматически добавляйте детали к нескольким типам данных без необходимости использования веб-браузера.

Связанное чтение: (Related Read:) как использовать функцию «Вставить данные из изображения» в Excel.(How to use Insert Data from Picture feature in Excel.)



About the author

Я инженер-программист и эксперт по Windows 10. У меня более двух лет опыта работы со смартфонами, Windows 10 и Microsoft Edge. Моя основная задача — сделать так, чтобы ваши устройства работали лучше и быстрее. Я работал над различными проектами для таких компаний, как Verizon, IMac, HP, Comcast и многих других. Я также являюсь сертифицированным инструктором по обучению работе с облачными технологиями Microsoft Azure.



Related posts