С течением времени Google Docs стал серьезным конкурентом Microsoft Word . Хотя он может не иметь таких функций, как MS Word , в нем есть несколько вещей, которые выделяют его. Пользователи, которые активно используют Google Docs , должны знать о важной роли, которую играет его панель инструментов^(Toolbar) . Некоторые пользователи, особенно активно использующие Документы Google^{(Google Docs)} , могут заметить, что панель инструментов иногда может пропадать^{(Toolbar can sometimes go missing)} . Сегодня мы покажем нашим пользователям, как они могут вернуть отсутствующую панель инструментов меню^{(Menu Toolbar)} в Документах Google^{(Google Docs)} .

Как включить отсутствующую панель инструментов меню^{(Menu Toolbar)} в Документах Google^{(Google Docs)}

Вы можете даже не заметить, что панель инструментов^(Toolbar) исчезла, если вы не используете Google Docs активно, но это может быть проблемой для тех, кто это делает. К счастью для них, большинство причин этой проблемы связаны с неправильным управлением настройками, которые можно легко вернуть обратно.

1. Попробуйте включить компактные элементы управления
2. Используйте сочетание клавиш
3. Изменить настройки разрешений

1] Попробуйте^(Try) включить компактные элементы управления .^{(Compact Controls)}

Первое, что вы должны попробовать сделать, это включить компактные элементы управления^{(Compact Controls)} . Теперь они могут быть доступны не у всех, и если это относится и к вам, то вам рекомендуется продолжить чтение статьи. Вот как можно включить компактные элементы управления :^{(Compact Controls)}

Откройте документы Google (или Google Таблицы^(Sheets) ) и на вкладках, доступных вверху, нажмите « Просмотр^(View) » . Затем выберите « Компактные элементы управления^{(Compact Controls)} » в раскрывающемся списке, чтобы включить их.

Если на вашем конце отсутствуют компактные элементы управления^{(Compact Controls)} , вы можете попробовать один из других обходных путей, которые мы упомянули ниже.

2] Используйте сочетание клавиш

Возможно, вы по ошибке отключили панель инструментов^(Toolbar) с помощью сочетания клавиш или сочетания клавиш, доступного в среде редактирования. В любом случае, чтобы снова включить панель инструментов^(Toolbar) , снова используйте эти ярлыки.

Сочетание клавиш, которое скрывает панель инструментов^(Toolbar) в Документах Google^{(Google Docs)} , — это Ctrl + Shift + F , поэтому нажатие на нее должно выполнить эту работу.

Кроме того, есть опция, которая мгновенно отключает панель инструментов . ^(Toolbar)В верхней правой части документа, над которым вы работаете, находится направленная вверх стрелка, по которой можно щелкнуть, чтобы включить или отключить панель инструментов^(Toolbar) . Если эта стрелка направлена ​​вниз, это означает, что панель инструментов^(Toolbar) была отключена, и нажатие на нее приведет к тому, что стрелка будет направлена ​​вверх, а панель инструментов^(Toolbar) вернется .

Третий вариант для вас — одновременно нажать клавиши Fn и Esc . (Некоторым пользователям помогает простое нажатие клавиши Esc .)

3] Измените настройки разрешений

До^(Till) сих пор мы обсуждали, что можно сделать, когда панель инструментов^(Toolbar) отсутствует, но некоторые также могут столкнуться с серой панелью инструментов в Документах Google^{(Google Docs)} . Варианты, выделенные серым цветом, обычно означают, что у пользователя нет доступа к ним, и здесь это означает то же самое. В таком случае вам следует запросить доступ для внесения изменений в документ у владельца документа. Для этого выполните следующие действия:

Откройте документ Google Docs^{(Google Docs)} на своем компьютере. Если вам было предоставлено разрешение только на просмотр документа, в правом верхнем углу вы найдете параметр «Запросить доступ к редактированию». Откроется окно, в котором вы можете написать владельцу документа и запросить разрешение. После этого ваш запрос будет передан, и вам будет предоставлен доступ к панели инструментов^(Toolbar) .

С другой стороны, если вы делитесь документом и не хотите, чтобы кто-то другой был на стороне получателя этой проблемы, вы должны предоставить разрешения на редактирование этому конкретному человеку. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

Откройте документ, которым вы хотите поделиться, и нажмите кнопку « Поделиться^(Share) » в правом верхнем углу экрана. Откроется окно « Поделиться^(Share) с людьми и группами». В разделе « Получить ссылку^{(Get Link)} » нажмите « Изменить»^(Change) . Посетите область «Все, у кого есть ссылка» и щелкните раскрывающийся список « Просмотр » рядом с ней. ^(Viewer)Выберите Редактор^{(Select Editor)} . Теперь любой, у кого есть ссылка на этот документ, сможет вносить в него изменения. Сохраните эти настройки, нажав « Готово^(Done) » .

По моему личному мнению, устанавливать это в качестве параметра небезопасно, так как довольно часто ссылка оказывается неуместной, и, таким образом, конфиденциальность вашего документа может быть поставлена ​​под угрозу. Если вы хотите поделиться документом с определенным человеком (лицами), вы можете создать группу известных идентификаторов^(IDs) электронной почты , среди которых документ будет иметь права на внесение изменений.

В поле « Поделиться^(Share) с людьми и группами» просто добавьте адреса электронной почты всех людей, которым вы хотите сделать документ общедоступным, и нажмите « Готово^(Done) » , чтобы сохранить его.

Мы надеемся, что это руководство смогло прояснить, что вызывает исчезновение панели инструментов в Документах Google^{(Google Docs)} и как вы можете вернуть ее.

Прочтите^(Read) : Как добавить цитаты и ссылки в Google Docs^{(add Citations and References in Google Docs)} .

How to get back the missing Menu Toolbar in Google Docs

Over sоme time now, Google Docs has left its imprint as a considerable competitor to Microsoft Word. While it may not be as stocked with features as MS Word, it has a few things here and there that set it apart. Users who actively use Google Docs must be aware of the important role that its Toolbar plays. Some users, especially those who use Google Docs avidly, may notice that the Toolbar can sometimes go missing. Today, we will be showing our users how they can bring back the missing Menu Toolbar in Google Docs.

How to enable missing Menu Toolbar in Google Docs

It’s possible for you to not even notice that the Toolbar is gone if you don’t use Google Docs actively, but this can be a worrisome issue for those who do. Fortunately for those, most causes behind this issue involve mismanaged settings which can easily be reverted back.

1. Try enabling the Compact Controls
2. Use the keyboard shortcut
3. Edit your permissions settings

1] Try enabling the Compact Controls

The first thing you should try doing is enabling the Compact Controls. Now, these may not be available at everyone’s end and if that is the case with you too, then you are recommended to continue reading the article. Here’s how the Compact Controls can be enabled:

Open Google docs (or Google Sheets) and from the tabs available up top, click on View. Then, select Compact Controls from the drop-down to enable them.

If the Compact Controls are absent at your end, you can try one of the other workarounds we’ve mentioned below.

2] Use the keyboard shortcut

It is possible that you might have mistakenly toggled the Toolbar off by the keyboard shortcut or the one available in the editing environment. Either way, in order to re-enable the Toolbar, use those shortcuts again.

The keyboard shortcut that hides the Toolbar in Google Docs is Ctrl + Shift + F, so pressing that back should do the job.

Also, there is an option that shuts the Toolbar off instantly. On the upper right side of the document you’re working on, there’s an upward-facing arrow that can be clicked on to enable or disable the Toolbar. If that arrow faces downward, it means that the Toolbar has been toggled off, and pressing it will both make the arrow face upwards and bring back the Toolbar.

A third alternative for you is to press the Fn and Esc keys together. (With some users, simply pressing the Esc key has worked too.)

3] Edit your permissions settings

Till now, we’ve discussed what one can do when the Toolbar is missing, but it is also possible for some to come across a greyed-out toolbar in Google Docs. Greyed-out options conventionally mean that the user doesn’t have access to use it, and it means the same here. In such a case, you should request access to make edits in the document from the document’s owner. Follow the steps below to do so:

Open a Google Docs document on your computer. If you have only been granted permission to view the document, you will find an option on the top-right corner that says ‘Request Edit Access’. This will then open a box where you can write to the document’s owner and seek permission. Your request will then be passed on and you can be granted access to make use of the Toolbar.

On the other hand, if you are sharing a document and don’t want someone else to be on the receiving end of this issue, you should grant edit permissions to that particular person. You can get so done by doing the following:

Open the document that you want to share and click on the Share option on the top-right corner of the screen. This will open the Share with people and groups box. From the Get Link section here, click on Change. Visit the Anyone with the link area and click on the Viewer drop-down next to it. Select Editor. Now, anyone who has a link to that document will be able to make edits to it. Save these settings by clicking Done.

In my personal opinion, it isn’t safe to set this up as the parameter, since it’s pretty common for a link to get misplaced, and thus your document’s privacy may be compromised. If you want to share the document with a particular person(s), you can create a group of known email IDs among which the document will have grants to make edits.

Under the Share with people and groups field, simply add the email address of all the people you want to make the document public with and click on Done to save it.

We hope that this guide was able to clarify what it is that causes the toolbar on Google Docs to disappear and how you can bring it back.

Read: How to add Citations and References in Google Docs.

Related posts

• Как вращать текст в веб-приложении Google Sheets

• Как создать Drop Cap в Google Docs в течение нескольких минут

• Fix Google Docs Spellcheck не работает должным образом

• Как вставить Text Box в Google Docs

• Как сделать Google Slides loop без публикации

• Как добавить Font до Google Docs

• Как изменить Page Orientation в Google Docs

• Как подключить Google Sheets с Excel

• Как использовать без отвлекаемого Mode в Google Docs and Google Slides

• Best Google Sheets Add-ons для повышения производительности

• Fix Superscript не работает в Google Docs

• Как редактировать PDF в Google Docs в Интернете

• Как написать Screenplay в Google Docs

• Как удалить Gridlines из Google Sheet document

• Как слой и группу Images в Google Docs

• Лучшие шаблоны резюме для Google Docs для создания профессионального CV

• Как создать Org Chart в Google Docs

• Как скачать и сохранять изображения с Google Docs

• Как сделать Gantt Chart в листах Google

• Best Google Sheets and Excel Online Calendar templates