В течение многих лет Wunderlist был одним из самых популярных и известных приложений в Интернете. Он был основан Кристианом Ребером^(Reber) в 2011 году, а Pro - версия была выпущена в апреле^(April) 2013 года. 

В июне^(June) 2015 года Microsoft приобрела Wunderlist , прямого конкурента собственного приложения Microsoft , известного просто как Microsoft To^{(Microsoft To Do)} Do. 

В то время у Wunderlist была впечатляющая пользовательская база в 13 миллионов пользователей. Этот автор был одним из них. 

Старая Microsoft, чтобы сделать

Когда Microsoft впервые приобрела Wunderlist , предложение Microsoft (To Do) бледнело по сравнению с ним. Большинство более продвинутых функций, предлагаемых в Wunderlist Pro , нигде не было видно в Microsoft To Do. 

С тех пор Microsoft постепенно работала над интеграцией этих расширенных функций в Microsoft To Do, надеясь, что к тому времени, когда они закроют Wunderlist , все его пользователи добровольно перейдут на него.

Сегодня Microsoft To Do — это все, что когда-либо было Wunderlist , и даже больше. В этом обзоре Microsoft To Do вы узнаете обо всех функциях приложения и о том, как их использовать.

Microsoft, чтобы сделать обзор

Когда вы впервые открываете учетную запись Microsoft To Do, приложение не будет выглядеть чем-то особенным, но как только вы начнете его использовать, вы обнаружите, что в нем есть скрытые функции.

Давайте рассмотрим левую панель навигации по одному разделу за раз. 

• Мой день^{(My Day)} : где вы назначаете самые важные задачи из ваших списков, которые вам нужно выполнить сегодня.
• Важно^(Important) . Отметьте важные элементы, независимо от того, когда они должны быть сданы.
• Запланировано^(Planned) : все ваши задачи, отсортированные по дате выполнения.
• Назначено вам^{(Assigned to you)} : смотрите задачи, которые другие пользователи Microsoft To Do назначили вам, используя ваш адрес электронной почты.
• Задачи^(Tasks) : любые задачи, добавленные вами с помощью приложения Microsoft Tasks^{(Microsoft Tasks app)} .
• Списки^(Lists) . Вся нижняя часть левой навигационной панели содержит все списки, которые вы создали для организации своих задач.

Центральная панель — это место, где задачи будут перечислены всякий раз, когда вы выбираете любое представление в левой панели навигации. Правая сторона также может содержать некоторые предметы. Например, в представлении « Мой день^{(My Day)} » вы можете выбрать « Сегодня^(Today) » в правом верхнем углу окна, чтобы увидеть все задачи, которые либо должны быть выполнены, либо для которых вы установили напоминание, упорядоченные по дате. 

Планируемый раздел

Когда вы выберете « Запланировано^(Planned) » на левой панели навигации, вы увидите все задачи, которые нужно выполнить сегодня, а также предстоящие задачи. Именно здесь вы, вероятно, будете проводить большую часть своего времени в Microsoft To Do, поэтому его стоит изучить в первую очередь.

По мере того, как вы организуете задачи в их отдельные списки (к которым мы вернемся ниже), вы будете назначать даты выполнения задач и напоминания. Все, что имеет дату выполнения или напоминание о сегодняшнем дне, будет отображаться здесь в разделе « Сегодня^(Today) ». 

Что интересно в подходе, используемом в Microsoft To Do, так это то, что заказ строго не выполняется изо дня в день. На самом деле это в некоторой степени следует модели « Getting Things Done » ( GTD ) «сейчас, далее^(Next) , позже». 

Разделы специально не названы таким образом, но вы можете видеть, что концепция та же. Вы сосредоточитесь на сегодняшнем дне^(Today) во время своей повседневной работы. Если вы справитесь со всем, вы можете начать с завтрашнего дня^(Tomorrow) или выбрать любую из более поздних задач в двух других разделах. 

Раздел «Мой день»

В этот момент вы можете подумать, что всегда будете использовать раздел « Планирование^(Planned) » и работать сверху вниз. 

Но в реальном мире это не работает. Особенно, если у вас есть задачи, которые нужно выполнить через месяц, над которыми вам нужно немного поработать в течение долгого времени. Это те задачи, которые вы могли пометить как важные^(Important) , выбрав звездочку справа от задачи. 

Дело в том, что по графику, который вам подходит, может быть, каждое утро за чашкой кофе или каждый вечер, прежде чем вы будете готовы отправиться домой с работы, вы просматриваете следующий список задач, которые действительно хотите решить, и добавляете их в список. Раздел «Мой день^{(My Day)} ».

Для этого щелкните задачу правой кнопкой мыши и выберите « Добавить в мой день»^{(Add to My Day)} .

Затем, когда вы будете готовы приступить к работе, просто выберите «Мой день»^{(My Day)} и начните работать со своим списком. 

Вы можете быть уверены, что работаете над наиболее важными задачами, которые хотели выполнить.

Создание новых списков и задач

Как добавить все эти списки и задачи в Microsoft ToDo ? Списки — это набор организованных задач. Это отличный способ сгруппировать задачи по проектам, компаниям, темам или любым другим способом, которым вы хотите их организовать.

Чтобы создать новый список, просто прокрутите вниз до нижней части левой панели навигации и выберите поле + New list . Введите имя списка и нажмите Enter .

Этот список появится на левой панели навигации с синим значком списка слева от него. Например, ниже отображаются три списка для « Здоровье», «Семья^{(Health, Family)} » и « Дом»^(Home) .

Чтобы создать новую задачу в списке, просто выберите ссылку + Add a taskНажмите Enter , когда закончите. 

Чтобы отредактировать сведения о задаче, просто выберите задачу, и справа откроется новая панель. 

Вы можете добавить все следующие сведения к любой задаче в Microsoft To Do.

• Добавьте^(Add) отдельные подзадачи (шаги), связанные с выполнением задачи.
• Добавьте задачу в раздел « Мой день^{(My Day)} ».
• Создайте напоминание для задачи.
• Установите срок выполнения.
• Поместите задачу в повторяющееся расписание.
• Применение категории к задаче.
• Прикрепить файл.
• Добавьте примечание или комментарии.

В зависимости от того, когда вы сделали это или установили напоминания, Microsoft To Do автоматически назначит задачу в одну из соответствующих папок планирования в верхней части панели навигации.

Создание групп задач

Одна из самых мощных функций Microsoft To Do — это функция, которую должно включать любое хорошее приложение для работы с задачами. Это папка или группа для списков задач.

Рассмотрим сценарий, в котором вы запускаете новый побочный бизнес по покупке, ремонту и перепродаже старых домов. Для такого рода бизнеса вам понадобится список задач по покупке недвижимости, еще один список задач по ремонту и так далее. 

Чтобы сгруппировать все эти списки вместе, вы сначала создадите как минимум два таких списка задач.

Затем выберите маленький значок с полем и + справа от поля « Новый^(New) список». Это значок  Создать группу .^{(Create group)}

Введите имя группы и нажмите Enter . Затем просто щелкните и перетащите два списка задач, которые вы создали, в группу списков задач. Вы поймете, что перетащили его достаточно далеко, когда увидите, что внутри группы появляется синяя пунктирная рамка.

Когда вы закончите, вы увидите группу с обоими списками задач, включенными в нее. Вы можете свернуть или открыть эту группу в любое время, выбрав стрелку справа от имени группы.

Теперь каждый раз, когда вы добавляете новый список задач, просто перетащите его в любую из существующих групп, чтобы добавить его в эту группу.

Группы — это не только отличный способ упорядочить все ваши списки задач, но и идеальный способ содержать левую панель навигации в чистоте. Даже если у вас есть сотни списков, вы можете свернуть их все в организованные группы, чтобы ваша левая панель навигации не вышла из-под контроля.

Стоит ли использовать Microsoft для работы?

Сегодня в Интернете есть множество приложений, которые вы можете использовать для управления своими повседневными задачами. Некоторые люди выбирают любое из популярных приложений со списками дел^{(popular to-do list apps)} . Другие люди могут использовать нетрадиционный подход, используя что-то вроде Trello^{(like Trello)} или Evernote для управления своим временем.

Честно говоря, могут потребоваться годы, чтобы опробовать несколько систем, прежде чем вы найдете ту, которая идеально вам подходит.

Протестировав практически все доступные приложения для работы с задачами, мы можем с уверенностью сказать, что в Microsoft To Do есть все важные функции, необходимые для максимально продуктивного и эффективного управления своим временем. 

A Microsoft To Do Review: Why You Should Switch Right Now

For many yeаrs, Wunderlist was one of the most popular and well-known to-do apps online. It wаs founded by Christian Reber in 2011, with a Pro version released in April of 2013. 

In June of 2015, Microsoft acquired Wunderlist, a direct competitor of Microsoft’s own to-do app known simply as Microsoft To Do. 

At the time, Wunderlist had an impressive user base of 13 million users. This author was one of them. 

The Old Microsoft To Do

When Microsoft first acquired Wunderlist, Microsoft’s offering (To Do) paled badly in comparison. Most of the more advanced features offered in Wunderlist Pro were nowhere to be seen in Microsoft To Do. 

Since then, Microsoft worked gradually on integrating those advanced features into Microsoft To Do, in the hopes that by the time they shut down Wunderlist, all of its users would have willingly migrated over.

Today, Microsoft To Do is everything Wunderlist ever was, and more. In this Microsoft To Do review, you’ll learn about all of the features in the app and how to use them.

A Microsoft To Do Review

When you first open a Microsoft To Do account, the app won’t look like anything special, but once you start using it you’ll find that there are features hidden throughout.

Let’s explore the left navigation pane, one section at a time. 

• My Day: Where you assign the most important tasks from your lists that you need to get finished today.
• Important: Flag important items, no matter when they’re due.
• Planned: All of your tasks, sorted in order by date due.
• Assigned to you: See tasks that other Microsoft To Do users have assigned to you using your email address.
• Tasks: Any tasks you’ve added using the Microsoft Tasks app.
• Lists: The entire bottom of the left navigation panel includes all of the lists you’ve created to organize your tasks.

The center panel is where the tasks will be listed whenever you select any view in the left navigation pane. The right side may also contain some items. For example, in the My Day view, you can select Today at the upper right of the window to see all tasks that are either due or you’ve set a reminder for, organized by date. 

The Planned Section

When you select Planned in the left navigation pane, you’ll see all tasks due today, as well as upcoming tasks. This is where you’ll likely spend most of your time in Microsoft To Do, so it’s worth exploring first.

As you organize tasks into their individual lists (which we’ll get to below), you’ll assign tasks due dates and reminders. Anything with a due date or reminder of today, will show up under the Today section here. 

What’s interesting about the approach used in Microsoft To Do is that the order doesn’t strictly go day by day. It actually follows somewhat of a Getting Things Done (GTD) “Now, Next, Later” model. 

The sections aren’t specifically named this way, but you can see the concept is the same. You’ll focus on Today during your daily work. If you get through everything, you can start on Tomorrow, or pick from any of the later tasks in the other two sections. 

The My Day Section

You might be thinking at this point that you’d just always use the Planned section and work from top to bottom. 

But in the real world, this doesn’t work. Especially if you have tasks due a month from now that you have to work on a little bit over time. These are the kind of tasks you might have marked as Important by selecting the star at the right side of the task. 

The point is that on a schedule that works for you, maybe each morning during your coffee or each evening before you’re ready to head home from work, you look through the next list of tasks you really want to tackle and add those to the My Day section.

You do this by right-clicking the task and selecting Add to My Day.

Then, when you’re ready to start working, just select My Day and start working through your list. 

You can rest assured you’re working on the most critical items you wanted to accomplish.

Creating New Lists and Tasks

How do you get all of these lists and tasks added in Microsoft ToDo? Lists are a collection of organized tasks. They’re a great way to keep your tasks grouped by project, company, theme, or whatever way you want to organize them.

To create a new list, just scroll down to the bottom of the left navigation panel and select the + New list field. Type the name of the list, and press Enter.

This list will show up in the left navigation panel with a blue list icon to the left of it. For example, there are three lists displayed below for Health, Family, and Home.

To create a new task inside a list, just select the + Add a task link and start typing. Press Enter when you’re done. 

To edit task details, just select the task and a new panel will open on the right. 

You can add all of the following details to any task in Microsoft To Do.

• Add individual sub-tasks (steps) involved in completing the task.
• Add the task to the My Day section.
• Create a reminder for the task.
• Set a due date.
• Put the task on a recurring schedule.
• Apply a category to the task.
• Attach a file.
• Add a note or comments.

Depending on when you’ve made it due or set reminders, Microsoft To Do will automatically assign the task into one of the appropriate scheduling folders at the top of the navigation pane.

Creating Task Groups

One of the most powerful features in Microsoft To Do is a feature that any good to-do app out there should include. That is a folder or group for task lists.

Consider a scenario where you’re launching a new side business buying, renovating, and reselling old houses. For this kind of business you’d need a list of tasks for your real estate purchases, another list of tasks for your renovations, and so on. 

To group all of those lists together, you’ll first create at least two of those task lists.

Then, select the small icon with a box and a + to the right of the New list field. This is the Create group icon. 

Type the name of the group and press Enter. Then, just click and drag the two task lists you’ve created into the task list group. You’ll know you’ve dragged it far enough when you see a blue dotted box appear inside the group.

Once you’re done, you’ll see the group with both task lists included under it. You can collapse or open this group any time you like by selecting the arrow to the right of the group name.

Now, any time you add a new task list, just drag it into any of your existing groups to add it to that group.

Groups are not only a great way to organize all your task lists, but it’s also a perfect way to keep your left navigation pane clean. Even if you have hundreds of lists, you can collapse them all into organized groups so your left navigation pane doesn’t get out of control.

Should You Use Microsoft To Do?

There are a lot of apps online today you can use to manage your daily tasks. Some people opt for any of the popular to-do list apps. Other people may take a non-traditional approach by using something like Trello or Evernote to manage their time.

In all honesty, it can take years to try several systems before you find the one that’s a perfect match for you.

Having tested almost every to-do app available, we can confidently say that Microsoft To Do has every important feature you’d need to manage your time as productively and efficiently as possible. 

Related posts

• 13 Best бесплатные альтернативы Microsoft Visio

• Intego Antivirus Review: мощный, но функция ограничена

• ToDoist Desktop App для Windows: a Full Review

• Microsoft Teams против Zoom: что Better?

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• Что такое BetterDiscord and How, чтобы установить его?

• Best Reddit Apps для Windows and Mac

• Best Free Karaoke Software для Windows

• 6 Best Online Paraphrasing Tools до Rewrite Text

• Opera GX Gaming Browser Review: Жить до Hype?

• Autohotkey Tutorial до Automate Windows Tasks

• 6 лучших бесплатных альтернатив Microsoft Office

• 9 Best Discord Voice Changer Software (2021)

• 6 Best Pregnancy Apps из 2021

• 10 Best Apps Для измерения вашей производительности

• Как использовать MyFitnessPal до Actually Lose Weight

• 5 Best Spotify Alternatives для Music Streaming

• 10 лучших дополнений и расширений Firefox

• 21 лучший Time Management Tools and Apps Вам нужно попробовать

• 3 Лучших Пешеходные Apps к Find Trails, Log Hikes, и не потеряться