Вот краткое руководство о том, как создавать собственные сочетания клавиш Outlook^{( create your own Outlook shortcuts)} (не сочетания клавиш Outlook^{(Outlook keyboard)} ) на рабочем столе или панели быстрого запуска^{(desktop or Quick Launch bar)} , чтобы вы могли легко создавать новое сообщение электронной почты^{(email message)} , добавлять новые заметки, добавлять новые контакты или создавать новые встречи, не открыть окно Outlook^{(Outlook window)} вообще! Я нахожу эти сочетания клавиш лучше, чем сочетания клавиш Outlook^{(Outlook keyboard)} , потому что они по-прежнему требуют, чтобы Outlook был открыт и активен.

Тем не менее, иногда это было бы действительно полезно, если бы мне не приходилось постоянно открывать Outlook каждый раз, когда я хочу, скажем, написать новое электронное письмо. Было бы намного проще просто щелкнуть значок на рабочем столе или на панели быстрого запуска,^{(Quick Launch bar)} чтобы создать новое письмо. Это можно сделать, изменив способ работы  Outlook с помощью набора переключателей командной строки^{(command line)} .

Вот как это сделать: сначала у вас уже должен быть значок ярлыка на рабочем столе или на панели быстрого запуска ^{(Quick Launch bar)}Outlook , как показано ниже. Если нет, просто перейдите в меню « Пуск^{(Start Menu)} », « Все программы^{(All Programs)} » и перетащите значок Outlook^{(Outlook icon)} на рабочий стол.

Щелкните правой кнопкой мыши значок и выберите «Отправить^{(Send To)} », а затем выберите « Рабочий стол^(Desktop) » . Вы также можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши и перетащить его на рабочий стол и выбрать « Копировать»^(Copy) , если хотите.

Теперь вы увидите значок «Запустить Microsoft Outlook » на рабочем столе. Если вы нажмете на это, он просто загрузит Outlook . Теперь мы продолжим и изменим параметры командной строки^{(command line)} , чтобы она делала что-то еще, например, создавала новое электронное письмо или задачу^{(email or task)} .

Идите вперед и щелкните правой кнопкой мыши значок и выберите « Свойства^(Properties) » . Вы заметите, что в текстовом^{(Target text)} поле «Цель» путь к Outlook будет заключен в кавычки, за которым следует несколько /, а затем параметр. В моем случае это выглядит так:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

Сейчас мы хотим изменить параметр. Удалите /recycle или что-то еще после части «OUTLOOK.EXE» и замените его любым из следующего в зависимости от того, что вы хотите. Это переключатели командной строки ^{(command line)}Outlook 2003 . У меня есть ссылки ниже для других версий Outlook .

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

Примечание.^(Note:)  Указанный выше путь относится к Outlook 2003 , который в имени пути^{(path name)} называется OFFICE11 . Если у вас другая версия Office , просто зайдите в C:Program Files\Microsoft Office и проверьте номер. Что касается Office 2007 , я считаю, что это OFFICE12 . Идите вперед и измените это значение на то, что есть в вашей системе.

Теперь нажмите «ОК» и переименуйте ярлык во что-то более подходящее. Затем вы можете поместить его обратно на панель быстрого запуска^{(Quick Launch bar)} , перетащив его туда. В следующий раз, когда вы захотите создать новое электронное письмо, просто нажмите на него. Вы также можете настроить эти команды для своей мыши, если у нее есть дополнительные кнопки, которые вы не используете! Таким образом, вы можете создавать новые письма и т. д., просто нажав кнопку мыши!

Но это не все! Вы можете настроить многие переключатели командной строки для выполнения гораздо большего, чем просто вышеупомянутые задачи, перейдя на страницы официального справочника от ^{(Official Reference)}Microsoft . Однако большинство из них предназначены для опытных пользователей и вам, вероятно, они не понадобятся.

Параметры командной строки Outlook 2003^{(Outlook 2003 Command Line Switches)}

Параметры командной строки Outlook 2007^{(Outlook 2007 Command Line Switches)}

Параметры командной строки Outlook 2010^{(Outlook 2010 Command Line Switches)}

Переключатели командной строки Outlook 2013^{(Outlook 2013 Command Line Switches)}

Если вы часто используете Outlook и знаете еще несколько полезных сочетаний клавиш, не упомянутых здесь, поделитесь ими в комментариях. Наслаждаться!

How to Create Microsoft Outlook Shortcuts for Email and Tasks

Here’s a quick guide on how to create your own Outlook shortcuts (not Outlook keyboard shortcuts) on the desktop or Quick Launch bar so that you can easily create a new email message, add new notes, add new contacts, or create new appointments without having to open the Outlook window at all! I find these shortcuts better than the Outlook keyboard shortcuts because those still require you to have Outlook open and active.

However, it would be really useful sometimes if I didn’t have to constantly open Outlook every time I want to write a new email, let’s say. It would be so much easier to simply click on an icon on the desktop or on the Quick Launch bar to create a new mail. You can do this by changing how Outlook runs with a set of command line switches.

Here’s how you go about doing this: first you should already have a shortcut icon on your desktop or in your Quick Launch bar for Outlook as shown below. If not, just go to the Start Menu, All Programs and drag the Outlook icon onto the desktop.

Go ahead and right-click on the icon and choose Send To and then choose Desktop. You can also simply right-click and drag it to the desktop and choose Copy if you like.

Now you’ll see you have a “Launch Microsoft Outlook” icon on your desktop. If you were to click on that, it would just load Outlook. Now we’ll go ahead and change the command line parameters so that it does something else, like create a new email or task.

Go ahead and right-click on the icon and choose Properties. You’ll notice in the Target text box, the path for Outlook will be in quotes followed by some / and then a parameter. In my case, it looks like this:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

What we want to do now is change the parameter. Delete the /recycle or whatever is after the OUTLOOK.EXE” part and replace it with any of the following depending on what you want it to do. These are Outlook 2003 command line switches. I have links below for other versions of Outlook too.

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

Note: The above path is for Outlook 2003, which is called OFFICE11 in the path name. If you have a different version of Office, simply to go C:\Program Files\Microsoft Office and see check the number. For Office 2007, I believe its OFFICE12. Go ahead and change that value to whatever is on your system.

Now click OK and go ahead and rename your shortcut to something more appropriate. You can then drop it back onto your Quick Launch bar by dragging it there. Next time you want to create a new email, just click on it. You can also setup these commands for your mouse if it has extra buttons you’re not using! So you can create new mails, etc by simply clicking a button on the mouse!

But that’s not all! You can configure many command lines switches to do a lot more than just the above-mentioned tasks by going to the Official Reference pages from Microsoft. However, most of these are for advanced users and you probably won’t need them.

Outlook 2003 Command Line Switches

Outlook 2007 Command Line Switches

Outlook 2010 Command Line Switches

Outlook 2013 Command Line Switches

If you use Outlook often and know of some more useful shortcuts not mentioned here, feel free to share them in the comments. Enjoy!

Related posts

• Поиск электронной почты Outlook по отправителю, дате, ключевому слову, размеру и другим параметрам

• Microsoft Outlook не отвечает? 8 исправлений, которые стоит попробовать

• Как прикрепить другой элемент Outlook (электронная почта, контакт, задача или элемент календаря) к электронному письму

• Исправить Microsoft Outlook обнаружил проблему с ошибкой

• 40 лучших сочетаний клавиш Microsoft Excel

• Мисс Хотмейл? Объяснение служб электронной почты Microsoft Outlook

• Как добавить или удалить Comments в Word

• Как изменить Background в Microsoft Teams

• 15 PowerPoint Tips & Tricks для улучшения ваших презентаций

• Как настроить и использовать формат MLA в Microsoft Word

• Как вставить подпись в Microsoft Word Document

• Как записать Macro в Excel

• Какая последняя версия Microsoft Office?

• Как освоить мастер слайдов в Microsoft PowerPoint

• Как создать Flowchart в Word and Excel

• Как создать Breakout Rooms в Microsoft Teams

• Как исправить проблему с медленной загрузкой Outlook

• Как создать Distribution List в Outlook

• Ultimate Guide для ремонта поврежденного или Corrupt Word File

• Как полностью удалить личные метаданные из документов Microsoft Office