Электронная подпись PDF-документов без их печати и сканирования

Вы устали печатать, подписывать, а затем сканировать PDF-документ каждый раз, когда вам нужно подписать PDF-формы? Не волнуйтесь, мы тоже были в одной лодке, но, к счастью, мы нашли способ, с помощью которого вы можете подписывать PDF-документы электронной подписью, не распечатывая и не сканируя их. Чтобы узнать больше, прочитайте наше полное руководство ниже.(Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.)

Все мы используем компьютеры для различных приложений, таких как игры, создание документов, просмотр фильмов и т. д. Когда дело доходит до создания документа, для каждого типа документа доступны различные программы. Для документов Word у нас есть Microsoft Word . Для презентаций у нас есть сервис Microsoft PowerPoint . Для листов у нас есть Microsoft Excel . Но эти программы помогают нам только в части создания, и ни одна из них не позволяет подписывать документы электронным способом.

Однако часто возникает ситуация, когда вам нужно подписать документы и отправить их обратно физическому лицу или кому-либо еще, причем в цифровом виде. Есть чувство срочности, когда документ представляет собой письмо с предложением о работе или что-то еще. Итак, что вы будете делать в такой ситуации? Многие(Many) будут следовать приведенным ниже шагам, поскольку они кажутся одним из простых способов сделать это.

  • Возьмите распечатку документа.
  • Подпишите документ.
  • Отсканируйте документ.
  • Отправьте подписанный отсканированный документ заинтересованному лицу.

Описанный выше процесс прост, если у вас дома есть принтер и сканер. Но этот простой процесс усложняется, если у вас нет ни одного из них. Процесс занимает много времени, так как сначала вам нужно найти принтер и сканер.

Итак, что вы собираетесь делать в таком случае? Если вы также столкнулись с той же проблемой, продолжайте читать эту статью, так как в этой статье предлагается более простой способ, с помощью которого вы можете легко подписать любой цифровой документ, и это тоже, без сканирования и печати.

Если вы не хотите выполнять вышеуказанные трудоемкие шаги для подписания цифрового документа или у вас нет сканера или принтера, всегда есть более простой способ сделать это, и этот способ заключается в электронной(electronically) подписи цифрового документа . Итак, давайте разберемся, что такое электронная подпись.

Электронные подписи(Electronic signatures )

Электронная подпись — это изображение того, как выглядит ваша подпись. Вы можете отсканировать его откуда угодно, даже чистый лист бумаги, на котором нет ничего, кроме вашей подписи, называется электронной подписью. Если кто-то просит вашу подпись на PDF - документе, они имеют в виду электронный документ. Имейте в виду, что электронные подписи отличаются от цифровых подписей. Цифровая подпись подтверждает, что вы видели документ и одобрили его, подписав его цифровой подписью. Цифровая подпись является наиболее надежной. Одна из лучших особенностей электронных подписей заключается в том, что их можно выполнять на любой платформе, такой как Windows , Android , iPhone, iPad, Mac и т. д.

Как подписывать PDF-документы электронной подписью(Electronically Sign PDF Documents) без печати

Теперь главный вопрос, на который нужно ответить, заключается в том, как подписать любой PDF-документ электронной подписью, не распечатывая и не сканируя его(how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it) . Для этого найдите приведенные ниже шаги для электронной подписи PDF -документов на разных платформах и операционных системах.

1. Как подписать документ PDF электронной подписью в Windows 10(1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10)

Adobe Acrobat Reader для Windows — лучшее приложение для электронной подписи PDF-документов(electronically sign PDF documents) . Он упакован полезными функциями и является очень хорошим приложением для этой цели. Единственным недостатком этого приложения является то, что оно занимает много места. Существуют и другие облегченные сторонние приложения, которые поддерживают PDF - документы с электронной подписью, но они, как правило, побуждают вас приобрести их платную версию, прежде чем позволить вам подписать свой первый документ, используя их функцию электронной подписи.

Чтобы использовать Adobe Acrobat Reader для электронной подписи PDF -документа, выполните следующие действия.

1. Прежде всего, откройте Adobe Acrobat Reader , выполнив поиск в строке поиска.

Примечание(Note) . Если на вашем ПК или настольном компьютере нет приложения, сначала загрузите его, а затем установите.

Откройте Adobe Acrobat Reader, выполнив поиск в строке поиска.

2. Нажмите кнопку ввода в верхней части результатов поиска, и откроется Adobe Acrobat Reader .

3. Откройте документ, который вы хотите подписать электронной подписью, в Adobe Acrobat Reader , щелкнув параметр « Файл(File) » в верхнем левом углу.

4. Откроется меню. Нажмите(Click) на кнопку Открыть(Open ) .

Нажмите на кнопку Открыть

5. Перейдите к папке, содержащей документ, который вы хотите подписать электронной подписью, и откройте этот документ, щелкнув его.

Откройте этот документ, нажав на него

6. Нажмите на опцию « Заполнить и подписать(Fill and Sign) », доступную на панели справа.

Нажмите на опцию «Заполнить и подписать», доступную на панели справа |  Электронная подпись PDF-документов без печати

7. Откроется страница ниже. Выберите, хотите ли вы подписать себя или кто-то другой должен подписать. Здесь опция « Я(Me) » была выбрана щелчком по ней.

Опция «Я» была выбрана, нажав на нее.

8. Нажмите кнопку « Подписать(Sign) » на верхней панели инструментов.

Нажмите кнопку «Подписать», доступную на верхней панели инструментов.

9. Выберите опцию « Добавить подпись(Add Signature) » в открывшемся меню.

Выберите опцию «Добавить подпись» в открывшемся меню.

10. Откроется приведенное ниже диалоговое окно.

Диалоговое окно откроется

11. Вы увидите, что есть три доступных способа электронной подписи PDF- документа. Эти способы:

  • Тип
  • Рисовать
  • Изображение

Дайте нам знать о каждом из вышеперечисленных способов один за другим:

а. Тип(a. Type)

При этом вам нужно будет просто ввести свое полное имя или только имя с помощью клавиатуры, и оно автоматически преобразует его в подпись. (it will automatically convert it into a signature.)Это не будет вашей оригинальной подписью. Таким образом, это не идеально и не рекомендуется. По умолчанию Adobe Acrobat Reader использует этот тип подписи.

Просто введите свое полное имя |  Электронная подпись PDF-документов без печати

Ваша подпись будет выглядеть так, как показано на рисунке выше.

Вы можете изменить стиль своей подписи, выполнив следующие действия:

1. Щелкните раскрывающийся список рядом с кнопкой « Изменить стиль» .(Change style )

Щелкните раскрывающийся список, доступный сбоку от кнопки «Изменить стиль».

2. Откроется раскрывающееся меню.

Откроется выпадающее меню

3. Выберите стиль, в котором вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась.

Выберите стиль, в котором вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась

Соответственно изменится и стиль вашей подписи.

б. Рисовать(b. Draw )

Используя это, вы можете нарисовать свою подпись, как в реальной жизни, но используя указатель мыши вместо ручки. Если у вас есть устройство с сенсорным экраном, вы можете нарисовать свою подпись, коснувшись экрана.

Чтобы использовать эту опцию для рисования подписи, просто выберите « Нарисовать». (Draw.)Указатель мыши будет активирован и используйте его для рисования вашей подписи.

Чтобы использовать эту опцию для рисования подписи, просто выберите «Нарисовать».

Если вы обнаружите, что вам нужно сделать это снова, просто нарисуйте новую новую подпись, нажав кнопку « Очистить(Clear) » .

в. Изображение(c. Image)

Если вы не можете подписать с помощью указателя мыши или сенсорного экрана, используйте параметр « Изображение(Image) », в котором вы должны подписать бумагу с помощью ручки, отсканировать эту бумагу и использовать ее в качестве изображения в документе PDF с помощью Adobe Acrobat . Несмотря на необходимость сканирования, вам нужно отсканировать только один раз, а затем вы можете сохранить это отсканированное изображение на своем компьютере или ноутбуке и использовать его везде, где вам нужно будет подписать любой документ электронной подписью.

Чтобы использовать изображение(Image) для электронной подписи документа, просто выберите параметр « Изображение(Image) » и перейдите к изображению с вашей подписью. Изображение откроется и появится в предоставленном пустом месте.

1. Теперь, после создания знака любым из трех вышеперечисленных способов, нажмите кнопку « Применить(Apply) » , чтобы применить только что созданную подпись к документу. Оставьте флажок Сохранить подпись установленным, чтобы сохранить эту подпись для использования в будущем.(Save)

Нажмите кнопку «Применить», чтобы применить подпись |  Электронная подпись PDF-документов без печати

2. Разместите подпись в нужном месте, перетащив ее в нужное место.

Перетащите подпись в нужное место

3. Когда позиционирование выполнено(positioning is done) , нажмите на него, и оно будет сохранено.

Когда позиционирование будет выполнено, нажмите на него, и оно будет сохранено.

4. Если вы сохранили подпись, вы можете легко найти ее снова в меню « Подпись ».(Sign )

Легко найти эту подпись снова в меню «Подписать»

5. Теперь сохраните документ с подписью, щелкнув параметр « Файл(File) », выберите параметр « Сохранить(Save) » и выберите папку, в которой вы хотите сохранить документ.

После выполнения вышеуказанных шагов копия вашего PDF(PDF) -документа с электронной подписью готова к отправке по почте любым из способов отправки.

Читайте также: (Also Read:) Как вставить PDF в документ Word(How to Insert a PDF into a Word Document)

2. Как подписать документ PDF электронной подписью на Mac?(2. How to electronically sign a PDF document in Mac?)

Если у вас macOS, вам повезло, поскольку в нем есть встроенное приложение Preview со встроенной функцией подписи документов. Вы можете легко нарисовать свою подпись с помощью трекпада, и Preview распознает ее. Более новые версии Mac оснащены сенсорной панелью Force Touch , которая чувствительна к давлению, поэтому возможны более точные подписи. Если у вас Mac без трекпада, вы можете просто подписать лист бумаги и отсканировать его с помощью веб- камеры(WebCam) или создать подпись любым другим старомодным способом.

Чтобы подписать документ PDF электронной подписью с помощью Mac , выполните следующие действия:

1. Откройте документ PDF , который вы хотите подписать, в режиме предварительного просмотра(Preview) .

2. Нажмите кнопку « Показать панель инструментов(Toolbox) разметки» в форме панели инструментов.

3. Нажмите кнопку « Подписать(Sign) » , которая появится на панели инструментов.

Нажмите кнопку «Подписать», которая появляется на панели инструментов |  Электронная подпись PDF-документов без печати

4. Вы увидите, что доступны следующие две опции:

  • Трекпад :(Trackpad: ) выбрав опцию трекпада, вы можете создать подпись, просто проведя пальцем по трекпаду.
  • Камера:(Camera: ) используя функцию камеры, вы можете просто подписать лист бумаги, отсканировать его с помощью веб(WebCam) -камеры и использовать в качестве подписи, как это делается в Windows .

5. После создания подписи любым из вышеперечисленных способов зафиксируйте свою подпись. После захвата подписи будет создан образ вашей подписи. После этого приложение сохранит его, и вы сможете быстро добавить его в любой документ в будущем.

6. Перетащите изображение вашей подписи(Drag the image of your signature) , только что созданное выше, в то место, где вам нужно подписать документ.(sign the document.)

7. Затем сохраните документ с вашей подписью.

После выполнения вышеуказанных действий документ с вашей подписью готов, и теперь вы можете отправить его по почте или отправить кому угодно любым из доступных способов отправки.

3. Как подписывать PDF-документы электронной подписью на iPhone или iPad?(3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?)

Все продукты Apple , как правило, синхронизируются друг с другом, и если вы однажды создали подпись на Mac с помощью приложения Preview , она автоматически войдет в iPad и iPhone, и вам не нужно будет создавать эту подпись снова. Но если вы не создали подпись на iPhone или iPad, вы можете подписать PDF - документ электронной подписью, используя функцию разметки(markup feature) , которая существует в приложении Mail для iOS.

Чтобы использовать эту функцию разметки для электронной подписи PDF -документов на iPhone или iPad, выполните следующие действия.

1. Получите PDF - документ по электронной почте.

2. Нажмите на документ PDF и нажмите кнопку в форме панели инструментов « Разметка и ответ ».(Markup and Reply)

Нажмите на документ PDF и нажмите «Разметка и ответ».

3. Добавьте подпись, нажав кнопку « Подпись(Signature) » , которая доступна в правом нижнем углу экрана. Если вы не хотите подписывать с помощью указки или сенсорного экрана, вы также можете добавить текст для того же.

Добавьте подпись, нажав на кнопку Подпись |  Электронная подпись PDF-документов без печати

4. Когда вы создали подпись, нажмите кнопку « Готово(Done) » в правом верхнем углу.

5. После нажатия на кнопку Готово(Done) документ с вашей подписью будет создан автоматически, и вы сможете ответить отправителю.

Вышеупомянутый метод будет работать только в том случае, если вы получили документ, который вам нужно подписать в электронном виде по электронной почте. Если вы получили документ из другого источника, вам потребуется помощь стороннего приложения, чтобы подписать этот документ.

Для этой цели идеально подходит стороннее приложение Adobe Sign and Fill . Приложение поможет вам подписать любой документ в электронном виде, независимо от того, как вы получили этот документ. Это позволит вам подписать неограниченное количество документов в первый месяц бесплатно. После первого месяца вам придется заплатить определенную сумму, чтобы продолжать использовать его дальше.

Чтобы использовать Adobe Sign и Fill(Adobe Sign and Fill) для электронной подписи любого документа, выполните следующие действия.

1. Прежде(First) всего, предоставьте общий доступ к документу, который вы хотите подписать, с помощью Adobe Sign и F. Чтобы поделиться, щелкните документ и выберите Adobe Sign and Fill в качестве места назначения.

2. Когда документ будет опубликован, откройте его и нажмите кнопку « Подпись(Signature) » , чтобы подписать документ.

Как подписывать PDF-документы электронной подписью на iPhone

3. После того, как вы подписали документ, нажмите кнопку « Готово(Done ) » .

После выполнения вышеуказанных шагов документ с вашей подписью готов, и теперь вы можете поделиться им с другими приложениями, нажав кнопку « Поделиться(Share) » .

4. Как подписать документ PDF электронной подписью на Android?(4. How to electronically sign a PDF document on Android?)

Устройства Android(Android) не имеют встроенной функции, позволяющей подписывать любые документы в электронном виде. Итак, вам нужно воспользоваться помощью стороннего приложения, чтобы выполнить работу в случае с Android . Приложение Adobe Signs and Fill позволяет выполнить эту задачу бесплатно в течение первого месяца. Но если вы хотите использовать его через месяц, вам необходимо войти в систему и заплатить определенную сумму.

Чтобы использовать приложение для электронной подписи любых PDF - документов без печати или сканирования, выполните следующие действия:

  • Прежде всего, вам необходимо скачать и установить приложение(download and install the app) .
  • После установки приложения откройте PDF - документ, который хотите подписать, и нажмите кнопку « Подпись(Signature) » , чтобы подписать документ.
  • После того, как вы подписали документ, нажмите кнопку « Готово(Done ) » .

Как подписать документ PDF электронной подписью на Android

После выполнения вышеуказанных шагов документ с вашей подписью готов, и теперь вы можете поделиться им с другими приложениями, нажав кнопку « Поделиться(Share) » .

Рекомендуемые:(Recommended:)

Следовательно(Hence) , приведенные выше шаги, которые вы должны выполнить для электронной подписи PDF-документов без их печати и сканирования(electronically sign PDF documents without printing and scanning them) на Windows , Mac , iPhone/iPad и Android .



About the author

Я профессиональный аудиотехник и клавишник с опытом работы более 10 лет. Я работал в корпоративном мире в качестве консультанта и менеджера по продуктам, а в последнее время — инженером-программистом. Мои навыки и опыт позволяют мне работать над различными типами проектов от малого бизнеса до крупных компаний. Я также являюсь экспертом по Windows 11 и работаю над новой операционной системой уже более двух лет.



Related posts