OneDrive — это облачный сервис ^{(cloud service)}Microsoft для хранения и обмена файлами. Вы можете хранить деловые документы, презентации, изображения, видео, личные папки и многие другие типы элементов. Вы можете поделиться чем угодно^{(share anything)} из OneDrive с помощью приложения OneDrive для Windows , iOS, Android и т. д. Однако вы также можете делиться материалами^{(share stuff)} с веб- сайта OneDrive^{(OneDrive website)} в любом веб-браузере, который вы хотите использовать. Если вы хотите узнать, как поделиться чем-либо^{(share something)} в OneDrive , вот как это делается:

1. Как обмениваться файлами и папками из OneDrive с ПК с Windows 10

Совместное использование OneDrive^(OneDrive) в Windows 10 работает одинаково независимо^{(way regardless)} от того, хотите ли вы предоставить общий доступ к файлам или папкам. Прежде^(First) всего, используйте проводник^{(File Explorer)} , чтобы открыть папку OneDrive . Перейдите^(Navigate) к файлам или папкам, которыми вы хотите поделиться, и выберите их.

Щелкните правой кнопкой мыши или нажмите^{(Right-click or press)} и удерживайте выбранные элементы. В контекстном меню нажмите или коснитесь^{(click or tap)} « Поделиться^(Share) » .

После того, как вы нажмете «Поделиться^(Share) », появится окно с несколькими вариантами обмена, как показано ниже.

Первое, что вы можете настроить, — это возможность редактирования выбранных файлов и папок людьми, с которыми вы ими делитесь. По умолчанию «Редактировать может любой, у кого есть ссылка»^{("Anyone with the link can edit")} , что означает, что если вы продолжите совместное использование, элементы могут редактировать люди, с которыми вы делитесь.

Если вы не хотите, чтобы люди могли редактировать файлы и папки, которыми вы делитесь, нажмите или коснитесь^{(click or tap)} « Все, у кого есть ссылка, могут редактировать»^{("Anyone with the link can edit")} . Затем OneDrive предоставляет вам доступ к нескольким параметрам общего доступа, в том числе к параметру «Разрешить редактирование»^{("Allow editing")} . Снимите флажок «Разрешить редактирование»^{("Allow editing")} , и те, кто получает доступ к вашим элементам, смогут только просматривать их, а не редактировать.

Две другие полезные опции, присутствующие здесь, позволяют вам установить дату истечения срока действия^{(expiration date)} и пароль для элементов, которыми вы делитесь. Однако знайте, что эти два варианта доступны только для подписчиков платных планов OneDrive или Microsoft^{(OneDrive or Microsoft)} 365. Они недоступны для пользователей бесплатного базового плана OneDrive .

Чтобы установить дату истечения срока действия^{(expiration date)} , нажмите или коснитесь^{(click or tap)} « Установить дату истечения срока действия»^{("Set expiration date")} , а затем выберите дату, до которой вы хотите, чтобы общий ресурс был действительным. Дополнительные сведения о том, как это работает, см. в статье Как^(How) поделиться из OneDrive с помощью временных ссылок в Windows , Android или веб-браузере.

Чтобы установить пароль для общих элементов, нажмите или коснитесь^{(click or tap)} « Установить пароль»^{("Set password")} и введите пароль, который вы хотите использовать. Не забудьте^(Remember) сообщить пароль людям, с которыми вы делитесь файлами и папками.

После того, как вы установили все, как вы хотели, нажмите «Применить^(Apply) » .

Следующий шаг — выбрать, как вы хотите поделиться выбранными элементами. Есть несколько способов сделать это. Первый способ — указать людей, с которыми можно поделиться элементами напрямую. В поле «Введите имя или адрес электронной почты»^{("Enter a name or email")} начните вводить имя или адрес электронной почты человека, которому вы хотите предоставить доступ к своим файлам.

Если он или она найдены в ваших контактах, щелкните или коснитесь^{(click or tap)} его или ее адреса электронной почты. В противном случае введите полный адрес электронной почты и нажмите ^{(email address and press)} Enter на клавиатуре. Обратите внимание, что вы можете повторять этот процесс, пока не добавите всех получателей общих элементов.

Если вы хотите, вы также можете «Добавить сообщение»^{("Add a message")} для получателей ваших файлов и папок, но это необязательно.

Затем нажмите или коснитесь « Отправить^(Send) », и OneDrive немедленно отправит сообщения электронной почты со ссылкой на общие элементы всем людям, которых вы указали ранее.

Вы также можете поделиться с помощью ссылки, которую вы можете скопировать и вставить куда угодно: электронная почта, сообщение на Facebook , Skype и т. д . Для этого нажмите или коснитесь ^{(click or tap)} «Копировать ссылку»^{("Copy link")} .

OneDrive создает ссылку, которая ведет к общим файлам и папкам. Нажмите кнопку « Копировать^(Copy) », и ссылка будет скопирована в буфер обмена. Затем вы можете вставить ( Ctrl+ V ) эту ссылку в любое место.

Существует также третий способ обмена элементами из вашего OneDrive . Вместо того, чтобы использовать адреса электронной почты или копировать ссылку, сгенерированную OneDrive , в окне « Поделиться элементами^{(Share items)} » вы можете щелкнуть или коснуться « Другие приложения^{(More Apps)} » .

Это полезно, если вы хотите поделиться выбранными элементами с помощью других средств, доступных в Windows 10 , например, с помощью Bluetooth , Wi-Fi или приложений, доступных на вашем ПК. Чтобы узнать, как работает эта функция, прочтите это руководство: 7 способов обмена файлами и папками из проводника^{(File Explorer)} .

Вот и все. Независимо^(Regardless) от того, как вы решили поделиться файлами или папками из OneDrive , люди, получившие ссылку на них, теперь могут получить к ним доступ.

2. Как делиться файлами и папками из OneDrive с помощью Android-смартфона или планшета^{(Android smartphone or tablet)}

OneDrive предлагает отличное приложение для Android^{(Android app)} , которое вы можете использовать не только для загрузки и доступа к своим файлам и папкам в облаке, но и для того, чтобы делиться ими с другими. Если вы хотите поделиться элементами из OneDrive , откройте приложение на смартфоне или планшете^{(smartphone or tablet)} , перейдите к этим файлам и/или папкам и выберите их. Для этого коснитесь их и удерживайте.

После того, как вы выбрали элементы, нажмите кнопку « Поделиться^(Share) » в верхней части экрана.

Откроется диалоговое окно « Поделиться^(Share) » , как показано ниже.

Прежде^(First) всего, выберите, будут ли люди, с которыми вы делитесь элементами, «Могут редактировать»^{("Can Edit")} или «Могут просматривать»^{("Can View")} их. Если вы выберете последнее, файлы и папки, которыми вы делитесь, не могут быть изменены кем-либо, кроме вас самих.

Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365 , вы также можете установить время, в течение которого элементы будут использоваться совместно. Для этого нажмите «Установить срок действия»^{("Set Expiration")} . Дополнительные сведения об этой функции см. в этом руководстве: Как поделиться из OneDrive с помощью временных ссылок в Windows , Android или веб-браузере.

После того, как вы настроили предыдущие настройки по своему вкусу, пришло время поделиться выбранными файлами и папками. Первый способ сделать это — нажать кнопку «Копировать ссылку»^{("Copy link")} . Это создает ссылку на элементы, которую затем можно вставить в любое электронное письмо, текстовое SMS^{(SMS text)} - сообщение, чат WhatsApp и т. д.^(WhatsApp)

Еще один способ поделиться файлами и папками с помощью OneDrive в Android — пригласить людей для доступа к ним. Для этого нажмите кнопку «Пригласить людей»^{("Invite people")} .

Затем вы можете ввести адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться элементами. Чтобы упростить задачу, вы можете разрешить OneDrive «Показывать предложения от контактов на этом устройстве»^{("Show suggestions from contacts on this device")} . Если вы разрешите, он сможет получить доступ к вашим телефонным контактам и искать людей, когда вы вводите их имена в поле «Добавить адрес электронной почты для обмена»^{("Add email to share with")} .

Если вы решите включить поиск контактов на своем телефоне, Android попросит вас «Разрешить OneDrive доступ к вашим контактам»^{("Allow OneDrive to access your contacts")} . Нажмите « Разрешить^(Allow) », если хотите, чтобы эта функция работала.

После того, как вы добавите всех людей, с которыми хотите поделиться своими элементами, вы получите доступ к нескольким другим настройкам. Вы можете снова выбрать, хотите ли вы «Разрешить редактирование»^{("Allow editing")} файлов и папок, которыми вы делитесь, «Требовать вход для доступа»^{("Require sign-in to access")} (лица, с которыми вы делитесь элементами, должны войти в свои учетные записи Microsoft , чтобы получить к ним доступ), и «Добавить быструю заметку»^{("Add a quick note")} (короткое сообщение, которое вы можете отправить людям, которых вы приглашаете для доступа к вашим файлам и/или папкам). Когда вы закончите, нажмите кнопку « Отправить^(Send) » в правом верхнем углу экрана.

Третий способ обмена элементами из вашего OneDrive — через Outlook . Если вы нажмете эту кнопку, OneDrive откроет приложение Outlook на вашем устройстве Android^{(Android device)} и автоматически создаст сообщение, содержащее ссылку на общие файлы и папки. Затем вы можете отправить его любому, кому вы хотите предоставить доступ к файлам и папкам, выбранным вами в OneDrive . Обратите внимание: если на вашем устройстве нет приложения Outlook , нажатие этой кнопки приведет вас в Play Маркет^{(Play Store)} для его установки.

Наконец, последний способ поделиться файлами и папками из OneDrive — использовать некоторые приложения и функции^{(apps and features)} , доступные на вашем устройстве Android^{(Android device)} . Проведите от нижней части экрана, чтобы увидеть их все.

Варианты, которые вы получаете здесь, зависят от того, какие приложения вы установили и какие функции есть на вашем устройстве Android^{(Android device)} . Однако независимо от того, что вы решите использовать, все они работают, автоматически создавая ссылку для обмена,^{(sharing link)} которая отправляется другим людям, использующим приложение или функцию^{(app or feature)} , которую вы нажали.

3. Как делиться файлами и папками из OneDrive с помощью iPhone или iPad^{(iPhone or iPad)}

Откройте приложение OneDrive на своем iPhone или iPad^{(iPhone or iPad)} . Перейдите^(Navigate) к элементам, которыми хотите поделиться, и выберите их. Вы можете сделать это, нажав и удерживая файлы и/или папки, которыми вы хотите поделиться. Затем нажмите кнопку « Поделиться^(Share) » в правом верхнем углу экрана.

Откроется всплывающее окно с действиями, которые вы можете предпринять, как на скриншоте ниже.

Вы получаете ряд опций для обмена файлами и папками с помощью функций или приложений, таких как AirDrop, Messages или Mail . Если вы не хотите настраивать параметры совместного использования элементов, коснитесь приложения или функции^{(app or feature)} , которую хотите использовать. Это мгновенно создает ссылку на ваши элементы, которую вы можете отправить с помощью выбранного вами приложения или функции . ^{(app or feature)}Однако имейте в виду, что по умолчанию общие элементы могут редактироваться людьми, получившими к ним доступ, чего вы можете не захотеть.

Если вы хотите поделиться выбранными файлами и папками, чтобы люди, получившие к ним доступ, могли только просматривать их, перетащите панель действий вверх и нажмите «Только просмотр»^{("View Only")} .

Если вы подписаны на Microsoft 365 , вы также можете установить срок действия^{(expiration date)} общих элементов. Для этого нажмите « Настройки ссылки^{(Link Settings)} » и выберите, как долго элементы будут доступны.

Если вы не хотите делиться файлами и папками, выбранными с помощью каких-либо приложений или функций,^{(apps or features)} показанных в начале панели действий, вы можете использовать параметр «Копировать ссылку»^{("Copy Link")} . При этом автоматически создается ссылка на выбранные элементы из OneDrive , которую затем можно вставить куда угодно: в текстовое сообщение, электронное письмо или даже на веб-сайт.

Еще один способ легко обмениваться файлами и/или папками из OneDrive — «Электронная почта в Outlook»^{("Email in Outlook")} . При выборе этого параметра приложение Outlook^(Outlook) автоматически открывается на вашем iPhone или iPad^{(iPhone or iPad)} и создается сообщение электронной почты со ссылкой на выбранные вами элементы OneDrive . Однако, если вы не используете Outlook или у вас не установлено приложение, при выборе этого параметра OneDrive открывает магазин приложений^{(App Store)} , чтобы установить Outlook на iPhone или iPad.

Другой способ поделиться файлами или папками из вашего OneDrive — «Пригласить людей»^{("Invite People")} .

Откроется новая панель, на которой вы можете ввести адреса электронной почты или выбрать контакты, с которыми вы хотите поделиться файлами и/или папками.

Чтобы выбрать людей из ваших контактов, нажмите + plus .

Затем начните вводить имя человека и, когда найдете его или ее, нажмите на his/her name .

Если вы хотите добавить больше людей, повторите процесс. Затем выберите предпочитаемые параметры : ^(Options)«Разрешить редактирование»^{("Allow editing")} (люди могут изменять ваши файлы и папки) , «Требовать вход для доступа»^{(, "Require sign-in to access")} (люди должны войти в систему со своими учетными записями Microsoft , прежде чем получить доступ к вашим элементам) и « Добавить срок действия»^{("Add Expiration")} (устанавливает время, в течение которого элементы являются общими; этот параметр доступен только в том случае, если вы являетесь подписчиком Microsoft 365 ).

Когда вы закончите, нажмите кнопку « Добавить^(Add) » в правом верхнем углу экрана, и ваши элементы будут доступны указанным вами людям.

Вот и все: это были способы, которыми вы можете обмениваться файлами и/или папками с помощью приложения OneDrive для iOS.

4. Как делиться файлами и папками из OneDrive с помощью веб-браузера^{(web browser)}

Вы также можете обмениваться файлами и папками из OneDrive с помощью веб- сайта OneDrive^{(OneDrive website)} . Войдите в систему, перейдите к файлам и/или папкам, которыми вы хотите поделиться, и выберите их. Вы можете сделать это, наведя курсор мыши^{(mouse cursor)} на их имена и установив флажки в правом верхнем углу (в виде плитки^{(tile view)} ) или слева от их имени (в виде списка^{(list view)} ). Затем нажмите или коснитесь « ^{(click or tap)} Поделиться^(Share) » на панели инструментов в верхней части страницы.

После того, как вы нажмете «Поделиться^(Share) », появится новое окно с несколькими вариантами обмена. По умолчанию «любой, у кого есть ссылка, может редактировать»^{("Anyone with the link can edit")} общие файлы и/или папки. Это означает, что если вы продолжите совместное использование, элементы могут редактироваться людьми, с которыми вы делитесь.

Если вы согласны с этим, вы можете продолжить и ввести имена или адреса электронной почты людей, которым вы хотите предоставить доступ к своим элементам, а также вы можете «Добавить сообщение»,^{("Add a message,")} но это необязательно. Затем нажмите кнопку « Отправить^(Send) » , и выбранные вами люди должны получить сообщение электронной почты со ссылкой на ваши элементы OneDrive .

Кроме того, вы можете нажать/нажать «Копировать ссылку»^{("Copy Link")} в нижней части диалогового окна^{(dialog box)} . Это помещает ссылку на выбранные файлы и/или папки в буфер обмена, которую вы затем можете вставить куда угодно: в сообщение электронной почты, в текстовое сообщение, на веб-сайт и т. д.

Если вы не хотите, чтобы все, у кого есть ссылка, могли редактировать ваши общие файлы и/или папки, щелкните или коснитесь^{(click or tap)} « Все, у кого есть ссылка, могут редактировать»^{("Anyone with the link can edit")} .

Затем вы можете снять флажок «Разрешить редактирование»^{("Allow editing")} , чтобы ссылка, сгенерированная OneDrive , не давала права на редактирование ваших общих файлов и/или папок. Таким образом, они могут только просматривать ваши элементы, но не могут их изменять.

Кроме того, если вы являетесь подписчиком Microsoft 365 , вы также можете «Установить [] срок действия»^{("Set [an] expiration date")} и «Установить [] пароль»^{("Set [a] password")} для общих элементов.

После того, как вы изменили эти настройки по своему усмотрению, нажмите кнопку « Применить^(Apply) » .

Это вернет вас к всплывающему окну обмена,^{(sharing popup)} которое мы показали в начале этого раздела.

Какой ваш любимый метод обмена OneDrive?

Мы в Digital Citizen ежедневно используем OneDrive , а также делимся документами, изображениями, папками и всеми видами файлов. ^(OneDrive)Мы делаем это как для работы, так и для развлечения, в зависимости от контекста. Прежде чем закрыть это руководство, нам интересно узнать, чем вы делитесь в OneDrive с другими: это рабочие документы? Это фотографии ваших друзей и семьи?

4 ways to share files and folders from OneDrive

OneDrive is Microsoft's cloud service for storing and sharing files. You can store business documents, presentations, pictures, videos, your personal folders and many other types of items. You can share anything from OneDrive using the OneDrive app for Windows, iOS, Android and so on. However, you can also share stuff from the OneDrive website, in any web browser that you want to use. If you want to know how to share something on OneDrive, here's how it is done:

1. How to share files and folders from OneDrive, from a Windows 10 PC

OneDrive sharing in Windows 10 works the same way regardless of whether you want to share files or folders. First of all, use File Explorer to open your OneDrive folder. Navigate to the files or folders that you want to share and select them.

Right-click or press and hold on the selected items. In the contextual menu, click or tap on Share.

After you press Share, a window with several sharing options, like the one illustrated below, shows up.

The first thing you can configure is whether the selected files and folders can be edited by the people with whom you're sharing them. By default, "Anyone with the link can edit", which means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you don't want people to be able to edit the files and folders that you are sharing, click or tap on "Anyone with the link can edit". Then, OneDrive gives you access to a few sharing options, including one called "Allow editing". Uncheck "Allow editing" and those who access your items can only view them instead of editing them.

The other two useful options that are present here let you set an expiration date and a password for the items you're sharing. However, know that these two options are available only for the subscribers to OneDrive or Microsoft 365 paid plans. They're not available for users of the free basic plan of OneDrive.

To set an expiration date, click or tap on "Set expiration date" and then select the date until when you want the share to be valid. For more details on how this works, read How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

To set a password for the shared items, click or tap on "Set password" and type the password you want to use. Remember to tell the password to the people with whom you are sharing the files and folders.

Once you've set everything as you wanted, press Apply.

The next step is to choose how you want to share the selected items. There are several ways to do that. The first way is to specify the people with whom to share the items directly. In the "Enter a name or email" field, start typing the name or the email address of someone you want to give access to your files.

If he or she is found in your contacts, click or tap on his or her email address. Otherwise, type the full email address and press Enter on your keyboard. Note that you can repeat this process until you've added all the recipients of the shared items.

If you want, you can also "Add a message" for the recipients of your files and folders, but that is optional.

Then, click or tap Send and OneDrive immediately transmits email messages with the link to the shared items to all the people you've specified earlier.

You can also share using a link which you can copy and paste anywhere you wish: e-mail, a message on Facebook, Skype, etc. To do that, click or tap "Copy link".

OneDrive generates a link that leads to the shared files and folders. Push the Copy button, and the link is copied to the clipboard. You can then paste (Ctrl+ V) that link anywhere you wish.

There's also a third way of sharing items from your OneDrive. Instead of using email addresses or copying the link generated by OneDrive, in the Share items window, you can click or tap on More Apps.

This is useful if you want to share the selected items through other means available in Windows 10, like using Bluetooth, Wi-Fi, or apps available on your PC. To learn how this feature works, read this guide: 7 ways to share files and folders from File Explorer.

That's it. Regardless of how you chose to share files or folders from your OneDrive, the people who received the link to them can now access them.

2. How to share files and folders from OneDrive using an Android smartphone or tablet

OneDrive offers an excellent Android app, which you can use not only to upload and access your files and folders in the cloud, but also to share them with others. If you want to share items from your OneDrive, open the app on your smartphone or tablet, navigate to those files and/or folders, and select them. To do that, tap and hold on them.

After you've selected the items, tap the Share button from the top side of the screen.

This pops up a dialog called Share like the one below.

First of all, choose whether the people with whom you're sharing the items "Can Edit" or "Can View" them. If you choose the latter, the files and folders you share can't be changed by anyone but yourself.

If you're a subscriber to Microsoft 365, you can also set the time for how long the items are shared. To do that, tap "Set Expiration". For more details about this feature, read this guide: How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

Once you've adjusted the previous settings to your liking, it's time to actually share the selected files and folders. The first way in which you can do that is by tapping the "Copy link" button. This creates a link to the items, which you can then paste in any email, SMS text message, WhatsApp chat room, etc.

Another way to share files and folders using OneDrive in Android is by inviting people to access them. To do that, tap the "Invite people" button.

Then, you can type the email addresses of the people you want to share the items with. To make it easier, you can let OneDrive "Show suggestions from contacts on this device". If you let it, it can access your phone contacts and search for people as you type their names in the "Add email to share with" field.

If you choose to enable the contacts search on your phone, Android asks you to "Allow OneDrive to access your contacts". Tap Allow if you want this feature to work.

Once you've added all the people to share your items with, you get access to a few other settings. You can choose again if you want to "Allow editing" of the files and folders you share, "Require sign-in to access" (the persons with whom you're sharing items must sign in to their Microsoft accounts to access them), and "Add a quick note" (a short message that you can send to the people who you invite to access your files and/or folders). When you're done, tap the Send button from the top-right corner of the screen.

A third method to share items from your OneDrive is via Outlook. If you tap this button, OneDrive opens the Outlook app on your Android device and automatically creates a message that contains the link to the shared files and folders. You can then send it to anyone you want to give access to the files and folders that you've selected from your OneDrive. Note that, if you don't have the Outlook app on your device, tapping this button takes you to the Play Store to install it.

Finally, the last method to share the files and folders from your OneDrive is by using some of the apps and features available on your Android device. Slide from the bottom of the screen to see them all.

The options you get here depend on what apps you have installed and what features your Android device has. However, regardless of which you choose to use, they all work by automatically creating a sharing link which is sent to other people using the app or feature that you've tapped on.

3. How to share files and folders from OneDrive using an iPhone or iPad

Open the OneDrive app on your iPhone or iPad. Navigate to the items you want to share, and select them. You can do that by tapping and holding on the files and/or folders you want to share. Then, tap the Share button from the top-right corner of the screen.

This opens a popup with actions you can take, like in the screenshot below.

You get a series of options to share the files and folders using features or apps such as AirDrop, Messages, or Mail. If you don't want to adjust any settings on how the items are shared, tap the app or feature that you want to use. That instantly creates a link to your items, which you can send using the app or feature you've selected. However, know that, by default, the shared items can be edited by the people who get access to them, which you might not want.

If you want to share the selected files and folders so that the people who get access to them can only view them, drag the activities pane upwards, and tap on "View Only".

If you are subscribed to Microsoft 365, you can also set an expiration date for the shared items. For that, tap Link Settings and choose for how long the items are shared.

If you don't want to share the files and folders selected using any of the apps or features shown at the beginning of the activities panel, you can use the "Copy Link" option. This automatically creates a link to the selected items from your OneDrive, which you can then paste anywhere you want: in a text message, an email, even on a website.

Another option to share files and/or folders from your OneDrive easily is "Email in Outlook". Tapping this option automatically opens the Outlook app on your iPhone or iPad, and creates an email message with the link to your selected OneDrive items. However, if you do not use Outlook or you don't have the app installed, choosing this option makes OneDrive open the App Store so that you install Outlook on your iPhone or iPad.

Another way of sharing files or folders from your OneDrive is to "Invite People".

This opens a new panel from which you can type email addresses or select the contacts with whom you want to share the files and/or folders.

To select people from your contacts, tap + plus.

Then, start typing the name of the person and, when you find him or her, tap on his/her name.

If you want to add more people, repeat the process. Then, select the Options you prefer: "Allow editing" (people can change your files and folders), "Require sign-in to access" (people need to sign in with their Microsoft accounts before getting access to your items), and "Add Expiration" (sets the time for how long the items are shared; this option is available only if you are a subscriber to Microsoft 365).

When you're done, tap the Add button from the top-right corner of the screen, and your items are shared with the people you specified.

That's it: these were the ways in which you can share files and/or folders using the OneDrive app for iOS.

4. How to share files and folders from OneDrive using a web browser

You can also share files and folders from your OneDrive using the OneDrive website. Sign in, navigate to the files and/or folders that you want to share, and select them. You can do that by moving the mouse cursor on top of their names and checking the boxes shown on their top-right corners (in tile view) or the left of their name (in list view). Then, click or tap Share on the toolbar from the top of the page.

After you press Share, a new window is shown with several sharing options. By default, "Anyone with the link can edit" the shared files and/or folders. This means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you are OK with this, you can go ahead and enter the names or email addresses of the people to whom you want to give access to your items, and you can also "Add a message," but that's optional. Then, press the Send button and the people you've chosen should receive an email message with the link to your OneDrive items.

Alternatively, you can click/tap on "Copy Link" at the bottom of the dialog box. That puts a link to the selected files and/or folders in your clipboard, which you can then paste anywhere you like: in an email message, in a text message, on a website, etc.

If you don't want everyone who has the link to be able to edit your shared files and/or folders, click or tap on "Anyone with the link can edit".

Then, you can uncheck the "Allow editing" box so that the link generated by OneDrive doesn't give editing access to your shared files and/or folders. This way, they can only view your items, but they can't change them.

Additionally, if you're a Microsoft 365 subscriber, you can also "Set [an] expiration date" and "Set [a] password" for the shared items.

After you've changed these settings as you wanted, press the Apply button.

This takes you back to the sharing popup which we've shown at the beginning of this section.

What is your favorite OneDrive sharing method?

We, at Digital Citizen, use OneDrive on a daily basis, and we also share documents, pictures, folders and all kinds of files. We do it both for work and for fun, depending on the context. Before closing this tutorial, we are curious to know what you share on OneDrive with others: Is it work documents? Are they pictures of your friends and family?

Related posts

• OneDrive не синхронизировать? 5 способов заставить синхронизацию OneDrive в Windows

• Как поделиться из OneDrive с помощью временных ссылок, в Windows, Android или веб-браузере

• Как получить файлы с помощью OneDrive с ПК с Windows

• Как использовать OneDrive для Windows 7

• 3 способа добавить больше места в хранилище OneDrive

• Как управлять своими загрузками в приложении Internet Explorer 11

• Как настроить систему с нуля: лучший порядок установки всего

• Как настроить и использовать интернет-соединения PPPoE в Windows 10

• Как получить, настроить и удалить расширения Microsoft Edge

• Как настроить работу веб-сайта OneDrive

• 9 причин, почему веб-сайт OneDrive великолепен

• Как вести чат или групповой текстовый чат с помощью настольного приложения Skype для Windows

• 4+ бесплатных инструмента для удаленного подключения с Mac к ПК с Windows

• Как использовать приложение Microsoft Remote Desktop для подключения к удаленным компьютерам

• Как использовать приложение TeamViewer: удаленное управление для Windows 10 и Windows 10 Mobile

• Простые вопросы: что такое подключения к удаленному рабочему столу?

• Что такое файл Hosts в Windows? Как редактировать etc/hosts?

• Как включить или отключить расширенные предложения в приложении Internet Explorer

• How to use Remote Desktop Connection (RDC) to connect to a Windows PC

• Как использовать Skype в Windows 10 как Pro