Zoom продемонстрировал беспрецедентный рост использования для всех видов встреч. Деловые встречи, школы^(Schools) , семейные^(Family) встречи, что угодно, и все это происходит в Zoom . В этом посте я делюсь некоторыми блестящими советами и рекомендациями по ^(Tricks)видеоконференциям Zoom^{(Zoom Video Conferencing)} , которые помогут вам получить лучший опыт во время видеоконференций. Советы охватывают Zoom для ПК^(Desktop) и Zoom для мобильных устройств^(Mobile) .

^{(Zoom Video Conferencing Tips)}Советы и рекомендации ^(Tricks)по проведению видеоконференций Zoom

Прежде чем мы начнем, большинство настроек, доступных для настольного^(Desktop) приложения, также доступны для мобильных приложений. Есть несколько исключений, и в основном это связано с ограничениями на мобильных устройствах.

1. Настройка конференции Zoom
2. Присоединение к конференции Zoom
3. Важные^(Important) ярлыки для Zoom на рабочем столе^(Desktop)
4. Настройте параметры масштабирования^{(Zoom Settings)} для постоянной настройки
5. Изучите^(Learn) сочетания клавиш для рабочего стола^(Desktop)
6. Параметры доступности
7. Сторонние интеграции.

Если вы новичок в Zoom , обязательно просмотрите все настройки. Это поможет вам меньше смущаться, ускорит присоединение к собраниям и будет меньше отвлекать.

Большинство функций доступны и в мобильном приложении Zoom . Если есть функция для рабочего стола, она может быть недоступна.

1] Настройка встречи Zoom

Повторяющееся собрание: ^{(Recurring Meeting: )} если вам нужно встречаться с группой людей каждый день и в одно и то же время, лучше всего включить повторяющиеся параметры при создании собрания.

Отключить видео для всех. ^{(Turn off video for all: )} Чтобы ускорить и не отвлекать внимание, лучше отключить видео для всех, когда они присоединяются. Это дает всем шанс, если они участвовали в спешке, и меньше влияет на пропускную способность, когда вы ведете какой-то первоначальный разговор, один за другим.

Включите звук для телефона и компьютера:^{(Keep Audio on for telephone and computer audio:)}

Каждый раз, когда я присоединяюсь к Zoom , мне нужно нажать «Присоединиться через звук устройства», чтобы начать слышать и говорить. Рекомендуется оставить его включенным, чтобы, когда вы присоединитесь, вы могли сразу начать слышать.

Зал ожидания, присоединяйтесь раньше хозяина и отключайте звук участников^{(Waiting Room, Join before the host and mute participants)}

Функция « Зал ожидания»^{(Waiting Room)} позволяет организатору контролировать, когда участник присоединяется к собранию. Если у вас есть критерии, по которым участники могут присоединиться, это правильный подход.

Функция «Присоединиться до организатора^{(Join before the host)} » позволяет участникам присоединиться до собрания и проверить, работают ли для них аудио и видео. Можно присоединиться к собранию и сэкономить на спешке в последнюю минуту.

Если встреча носит характер, когда никому не разрешено говорить, используйте  опцию отключения звука участников .^{(mute participants)}

Читайте^(Read) :  Zoom ломает ноутбук с Windows .

2] Присоединение к конференции Zoom

Отключите видео и аудио:^{(Keep Video and Audio off: )} этот совет не соответствует моему опыту, особенно если вы присоединяетесь в последнюю минуту. Отключите звук и видео, чтобы никто не отвлекался. У вас есть время, чтобы услышать, что происходит, а затем действовать соответствующим образом.

Читайте^(Read) . Как добавить Zoom в Microsoft Teams^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

3] Важные^(Important) ярлыки для Zoom на рабочем столе^(Desktop)

• Пробел^(Space) временно включает звук (временно нажмите и удерживайте пробел)
• Отключить все, кроме хоста (ALT + M)
• Запись/пауза видео с увеличением ( ^(Zoom)ALT + P ) и локальная запись^(Recording) ( ALT + R )

4] Настройте параметры масштабирования^{(Configure Zoom Settings)} для постоянной настройки.

Нажмите^(Click) на значок шестеренки или ссылку на настройки в приложении Zoom^{(Zoom App)} . Он покажет все глобальные настройки приложения Zoom для разных разделов. Когда вы настроите его здесь, он также будет применяться к отдельным настройкам. Все настройки, которые мы обсуждали выше, можно настроить как постоянные с помощью этого раздела. Вот некоторые необычные настройки, на которые стоит обратить внимание.

видео^(Video)

• Подправить мою внешность, что вкратце означает эффекты красоты. Это поможет выровнять тон кожи на лице.
• Выделите^(Spotlight) мое видео, когда я говорю, чтобы остальные люди могли быстро идентифицировать ваше видео.

Аудио^(Audio)

• Вместо того, чтобы включать его каждый раз, включите соединение со звуком.
• Если вы хотите, чтобы ваш микрофон был отключен при присоединении к собранию, используйте параметр « Отключить микрофон^{(Mute Microphone)} ».

Виртуальный фон^{(Virtual Background)}

Если вы хотите скрыть то, что находится на заднем плане, используйте эту опцию. Зеленый экран делает его еще лучше. Вы также можете добавить свое изображение.

Связанный: ^(Related:) Лучшие приложения для видеоконференций для Windows^{(Best Video Conferencing Apps for Windows)}

5] Изучите^(Learn) сочетания клавиш для рабочего стола^(Desktop)

Для Zoom доступно^(available) множество сочетаний клавиш^{(Keyboard Shortcuts)} . Я бы порекомендовал вам пройтись по каждому из них и отметить, что вам нужно использовать больше всего. Если вы работаете на рабочем столе^(Desktop) , это может ускорить для вас многое.

Читайте^(Read) : Как включить двухфакторную аутентификацию в Zoom .

6] Параметры доступности

Включите эти три в настройках специальных возможностей . ^{(Accessibility)}Увеличение размера и шрифта позволит вам быстро идентифицировать элементы управления и легко читать текст.

• Показать элементы управления собранием
• Увеличить размер дисплея
• Увеличьте размер шрифта для подписи

7] Сторонние интеграции

Если вы используете другое приложение для управления задачами и чата, узнайте, можно ли интегрировать его с Zoom . Например, Microsoft Teams и Slack поддерживают Zoom .

Мы надеемся, что пост был полезен для тех, кто новичок или начал использовать видеоприложение Zoom . Я уверен, что эти советы и рекомендации по проведению ^(Tricks)видеоконференций Zoom^{(Zoom Video Conferencing Tips)} , включая запись встреч Zoom, пригодятся.

Обязательно прочтите^{(Must read)} : Лучшие настройки масштабирования для обеспечения безопасности и конфиденциальности^{(Best Zoom Settings For Security and Privacy)} .

Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing

Zoom has seen an unprecedented increase in usage for every sort of meeting. Businesses, Schools, Family meetup, you name it, and it’s happening on Zoom. In this post, I am sharing some brilliant Zoom Video Conferencing Tips and Tricks to help you get a better experience during video meetings. The tips cover Zoom for Desktop and Zoom for Mobile.

Zoom Video Conferencing Tips and Tricks

Before we start, most of the settings that are available for the Desktop app is also available for mobile apps. There are few exceptions, and it’s mostly because of limitations on mobile.

1. Setting up Zoom Meeting
2. Joining a Zoom Meeting
3. Important shortcuts for Zoom on Desktop
4. Configure Zoom Settings for a permanent setup
5. Learn keyboard shortcuts for Desktop
6. Accessibility Options
7. Third-Party Integrations.

If you are new to Zoom, make sure to go through all the settings. It will make sure you get less embarrassed, speed up the joining of meetings, and cause fewer distractions.

Most of the features are available on Zoom mobile app as well. If there is a desktop specific feature, it may not be available.

1] Setting up Zoom Meeting

Recurring Meeting: If you need to meet a set of people every day and at the same time, then it’s best to turn on recurring options when creating a meeting.

Turn off video for all: To speed up, and cause less distraction, it’s best to turn off video for all when they join. It gives everyone a chance if they participated in a hurry, and hits less on the bandwidth once you are through some initial conversation, them on one by one.

Keep Audio on for telephone and computer audio:

Every time I join Zoom, I need to click on the “Join via Device Audio” to start hearing and speaking. It’s a good idea to keep it enabled, so when you join, you can instantly start hearing.

Waiting Room, Join before the host and mute participants

The Waiting Room feature allows the host to control when a participant joins the meeting. If you have criteria based on which the attendees can join, this is the right approach.

Join before the host feature allows participants to join in before the meeting, and test if audio and video are working for them. One can join the meeting and save the last-minute rush.

If the meeting is of nature where nobody is allowed to speak, then use the mute participants option.

Read: Zoom is crashing Windows laptop.

2] Joining a Zoom Meeting

Keep Video and Audio off: This tip is out of my experience, especially when you join at the last minute. Keep your audio and video off, which will make sure nobody is distracted.  You get time to hear what’s going on and then act appropriately.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

3] Important shortcuts for Zoom on Desktop

• Space bar temporarily unmutes (press and hold space temporarily)
• Mute all except host (ALT + M)
• Record /Pause Zoom videos (ALT + P)  and Local Recording (ALT + R)

4] Configure Zoom Settings for a permanent setup

Click on the gear icon or settings link in the Zoom App. It will reveal all the global settings for the Zoom app for different sections. When you configure it here, it will apply to individual settings as well. All the settings which we have discussed above can be configured as permanent using this section.  Here are some uncommon settings which you should take a look at.

Video

• Touch up my appearance, which in short means beauty effects. It will help smooth out the skin tone on your face.
• Spotlight my video when I speak setting will make sure the rest of the people can quickly identify your video.

Audio

• Instead of turning it every time, turn on join with audio.
• If you like to keep your microphone on mute when joining a meeting, use the Mute Microphone option.

Virtual Background

If you like to hide what’s in the background, then use this option. A green screen makes it even better. You can also add your image.

Related: Best Video Conferencing Apps for Windows

5] Learn keyboard shortcuts for Desktop

There are tons of Keyboard Shortcuts available for Zoom. I would recommend you to go through each of them and note down what you need to use most. If you are on Desktop, it can speed up a lot of things for you.

Read: How to enable two-factor authentication in Zoom.

6] Accessibility Options

Enable these three in the Accessibility settings.  The increase in size and font will make sure you can quickly identify the controls and read the text easily.

• Show meeting controls
• Increase display size
• Increase Font Size for Caption

7] Third-Party Integrations

If you use another app to manage the tasks and chat, then find out if you can integrate it with Zoom. For example, Microsoft Teams and Slack support Zoom.

We hope the post was useful for those who are new or have started using the Zoom video app. I am sure these Zoom Video Conferencing Tips and Tricks, including recording zoom meetings, will come in handy.

Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.

Related posts

• Как использовать Zoom Video Conferencing App: Review and Features

• Как подделывать Attention в Zoom Video Calls

• Show Profile Picture в Zoom Meeting вместо Video

• Best бесплатно Video Conferencing software для Windows 10

• Essential Amazon Prime Video Tips and Tricks

• Bing Search Tips and Tricks для улучшения Search Experience

• Лучший Microsoft OneDrive Tips and Tricks, чтобы использовать его как Pro

• Как Dial Into A Zoom Meeting с Phone Number

• Virtual Desktop Tips and Tricks для Windows 10

• Как поделиться аудио на Zoom

• Топ 10 YouTube Tips and Tricks, который улучшит ваш опыт

• Windows 10 Mail App tips & tricks

• Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets Вы должны знать

• Как увидеть Everyone на Zoom (на Desktop & Mobile)

• Как играть Outburst на Zoom (с Friends & Family)

• 10 лучших Microsoft Teams Tips and Tricks, чтобы помочь вам получить лучшее из этого

• Как играть Bingo на Zoom с друзьями

• 10 Zoom Presentation Tips для Your Next Big Meeting

• Как изменить свое имя и фон в Zoom

• Все сочетания клавиш Zoom и способы их использования