.Microsoft OneDrive — одна из лучших служб облачного хранения с красивым пользовательским интерфейсом, кроссплатформенной поддержкой и большим количеством бесплатного хранилища для хранения ваших данных. Многие пользователи Windows не используют другие облачные хранилища, поскольку OneDrive — это встроенное приложение для ПК с Windows 11/10 .

Лучшие советы и рекомендации по OneDrive

Если вы новичок в OneDrive , вы можете сначала ознакомиться с электронной книгой OneDrive Tutorial for Beginners^{(OneDrive Tutorial for Beginners)} , выпущенной Microsoft . Скачав его, читайте дальше! Теперь некоторые из них работают только в веб-версии, но большинство работает и на рабочем столе Windows .

Вы можете знать основы использования OneDrive , но вот несколько советов и приемов Microsoft OneDrive , которые вы можете использовать, чтобы максимально эффективно использовать хранилище OneDrive :

1. Получите больше бесплатного хранилища
2. Вставить файл на веб-страницу
3. Показать данные Exif изображения
4. Защита паролем OneDrive на мобильном устройстве
5. Выполняйте^(Perform) задачи по автоматизации с помощью IFTTT и Microsoft Flow .
6. Прямая загрузка файлов Office в OneDrive
7. Создайте общий альбом изображений
8. Отключить предыдущие поиски в качестве предложенных условий поиска
9. Выберите конкретную папку для синхронизации с ПК
10. Доступ к файлам вашего ПК из любого места

1] Получите больше бесплатного хранилища

Подписки Microsoft 365^{(Microsoft 365)} включают 1 ТБ хранилища OneDrive . Вы можете получить 5 ГБ хранилища с бесплатной учетной записью OneDrive . Для тех, кто редко использует облачное хранилище для хранения и синхронизации файлов на нескольких устройствах, этого более чем достаточно. Однако, если вы часто используете облачное хранилище или, точнее, OneDrive , вам может не хватить 5 ГБ бесплатного хранилища. Есть несколько задач, которые вы можете выполнить, чтобы получить больше бесплатного хранилища. Вы можете расширить лимит бесплатного хранилища, используя следующие методы:

• Бинг бонус
• ^(Samsung)Мобильный бонус Samsung. Некоторые мобильные телефоны Samsung поставляются с приложением OneDrive , которое позволяет пользователям получить 100 ГБ бесплатного хранилища на два года.
• Бонус камеры — если у вас есть Windows Phone и вы разрешили OneDrive хранить фотографии, вы получите на 15 ГБ больше места для хранения.
• Реферальный бонус — каждый раз, когда ваш друг регистрируется по вашей ссылке, вы получаете 0,5 ГБ бесплатного хранилища.

Вы можете перейти в раздел «Управление хранилищем», чтобы увидеть все эти параметры.

2] Вставить файл на веб-страницу

Поскольку OneDrive без проблем работает с веб-версией Word , Excel и т. д ., многие люди пишут заметки, рассказы, создают листы Excel или даже создают презентации в PowerPoint . Теперь, если вы хотите встроить файл или изображение, которое вы только что загрузили или создали в OneDrive , вы можете легко это сделать. Это возможно с помощью встроенной опции OneDrive .

Однако для этого вам необходимо войти в веб-версию OneDrive , выбрать файл > найти кнопку « Встроить^(Embed) » в строке меню > нажать кнопку « Создать ^{(Generate )}> Select размер (если это изображение) > Select Включить HTML-теги^{(Include HTML tags)} » > скопировать код > Paste это на страницу, где вы хотите отобразить это.

3] Показать данные Exif изображения

Проще говоря, данные или метаданные Exif показывают все о фоне изображения. Это означает, что вы можете найти дату снимка, когда он был сделан, дату изменения (если есть), геолокацию, устройство и многое другое. Эта информация видна, когда кто-то делает снимок с помощью цифровой камеры или мобильного телефона. Однако загруженные изображения могут не отображать все эти данные. Чтобы отобразить данные Exif изображения, откройте его в веб-версии OneDrive > щелкните значок « Информация^(Info) », видимый в правом верхнем углу.

4] Защита паролем ^(Password)OneDrive на мобильном телефоне

Предположим^(Suppose) , вы часто отдаете свой мобильный телефон кому-то другому, а в вашем OneDrive есть какие-то конфиденциальные файлы. Вы можете защитить паролем свое хранилище OneDrive , не используя какое-либо другое стороннее приложение, поскольку приложение OneDrive имеет возможность сделать это. К сожалению, в версии для Windows Phone такой функции нет, тогда как пользователи iOS и Android могут получить преимущество.

Читать^(Read) . Как зашифровать и защитить файлы OneDrive^{(encrypt and secure OneDrive files)}

5] Выполняйте^(Perform) задачи по автоматизации с помощью IFTTT и Microsoft Flow .

IFTTT и Microsoft Flow хороши с точки зрения автоматизации задач. Оба они могут использоваться с OneDrive . Например, вы можете использовать их для:

• Сохранить^(Save) новое вложение электронной почты в OneDrive
• Переместите^(Move) определенные файлы OneDrive на ^(OneDrive)Google Диск^{(Google Drive)} , Dropbox , Box.net
• Сохраняйте изображения Instagram^{(Save Instagram)} , Facebook , Twitter , Flickr с различными условиями
• Сохраняйте онлайн-видео в OneDrive
• Сохраняйте^(Save) твиты и автоматически создавайте лист Excel в ^(Excel)OneDrive

Откройте IFTTT и Microsoft Flow , чтобы найти лучший рецепт или поток и работать с ними. Если вы не можете их найти, перейдите к этому руководству Microsoft Flow , чтобы узнать, как создавать фильтры в соответствии с требованиями.

6] Прямая^(Directly) загрузка файлов Office в OneDrive

Если вы используете Microsoft Office , возможно, вы уже вошли в учетную запись Microsoft при его использовании. Если это так, вы можете напрямую загружать файлы Office в ^(Office)OneDrive . Другими словами, в OneDrive можно сохранять файлы , а это значит, что вам не нужно загружать их вручную. Для этого откройте любой продукт Office , такой как ^(Office)Word , Excel , PowerPoint и т. д ., на компьютере с Windows > выберите « File > Save > выберите OneDrive вместо локального диска (или «Этот компьютер») > выберите место в OneDrive для сохранения файл.

Вы также можете:

• Делитесь и совместно работайте над файлами, папками и фотографиями с коллегами, друзьями и семьей.
• Используйте Personal Vault^{(Use Personal Vault)} , чтобы добавить дополнительную защиту конфиденциальным фотографиям и файлам.
• Используйте Mover^{(Use Mover)} для переноса файлов из вашей учебной учетной записи в личную учетную запись OneDrive.
• Быстро отслеживайте^(Track) удаленные файлы в корзине, которая доступна только в OneDrive для Интернета.
• Включите автосохранение^(AutoSave) файлов Word , Excel и PPT .

7] Создайте общий альбом изображений

Вы можете автоматически создавать резервные копии фотопленки вашего телефона в OneDrive, чтобы ваши любимые моменты были сохранены, защищены и хранились в одном месте.

Facebook позволяет нескольким пользователям загружать изображения в один альбом, и это называется общим альбомом^{(Shared Album)} . То же самое можно сделать и в OneDrive . Для этого вам нужно создать папку и пригласить людей загружать свои изображения.

Создайте папку в хранилище OneDrive и перейдите в эту папку. В правом верхнем углу вы можете найти кнопку « Информация ». ^(Info)Нажмите^(Click) на нее и перейдите в раздел « Общий доступ^(Sharing) ». Нажмите кнопку « Добавить людей^{(Add People)} » и пригласите кого-нибудь. Вы можете получить прямую ссылку, отправить ее по электронной почте или поделиться ею в разных социальных сетях. Раздел « Управление разрешениями^{(Manage Permissions)} » позволит вам усилить вашу конфиденциальность.

Совет^(Tip) . Эта функция OneDrive « Добавить людей^{(Add People)} » также может помочь вам в создании общего рабочего пространства.

8 ] Отключить^{(] Disable)} предыдущие поиски в качестве предлагаемых условий поиска

OneDrive имеет полезное поле поиска, которое помогает пользователям искать файлы и папки разных типов. OneDrive использует искомые термины в качестве подсказки, когда пользователь использует поле поиска во второй раз. Если вы считаете, что эта функция бесполезна, вы можете перейти на эту страницу и нажать кнопку « Выключить^{(f )} » .^{(Turn Of)}

Читать^(Read) . Как проверить место в хранилище OneDrive^{(How to check OneDrive storage space)} .

9] Выберите конкретную папку для синхронизации с ПК с Windows .

Вы можете включить резервное копирование папок на ПК, чтобы автоматически синхронизировать папки « Рабочий стол^{(Windows Desktop)} », «Документы^(Documents) » и «Изображения» Windows с OneDrive .

Если вы используете приложение OneDrive на своем компьютере с Windows , вы могли заметить, что оно синхронизирует все папки OneDrive сразу после входа в учетную запись. Однако, если в вашем хранилище OneDrive есть какой-либо конфиденциальный файл, и вы не хотите синхронизировать его с вашим ПК, вы можете разрешить или заблокировать синхронизацию определенной папки. Для этого щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач Windows > выберите « Настройки^(Settings) »> на вкладке « Учетная запись^{(Account )} » вы можете найти параметр « Выбрать папки^{(Choose folders)} », который вам нужно нажать> теперь выберите папку, которую вы хотите синхронизировать, и снимите флажки с других. После нажатия кнопки ОК,OneDrive будет синхронизировать только выбранные папки.

При желании вы также можете остановить или приостановить синхронизацию в OneDrive.

10] Доступ к^(Access) файлам вашего ПК из любого места

Возможно, вам придется выполнить проверку безопасности, после чего вы сможете получить файлы своего ПК прямо из раздела ПК в ^(PCs)OneDrive . Вы получите все файлы и папки, включая программное обеспечение, документы, изображения и т. д.

Вы также можете:

• Используйте мобильное приложение OneDrive для доступа к файлам и фотографиям или обмена ими прямо с мобильного устройства.
• Используйте приложение OneDrive на телефоне для сканирования и сохранения нескольких страниц распечатанных документов.

Надеюсь, вы найдете эти советы и рекомендации Microsoft OneDrive полезными.^{(Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.)}

Best Microsoft OneDrive Tips and Tricks to use it like a Pro

.Microsоft OneDrive is one of the best clоυd storage services that comes with a beautiful user interface, cross-platform support, and a lot of free storage to storе your data. Τhere are many Windows users, who do not use any other cloud storage since OneDrive is аn inbuilt app for Windows 11/10 PC.

Best OneDrive Tips and Tricks

If you are new to OneDrive, you might want to first check out the OneDrive Tutorial for Beginners eBook made available by Microsoft. Having downloaded it, read on! Now some of these work only on the web version, but most work on the Windows desktop too.

You may know the basics of how to use OneDrive, but here are some Microsoft OneDrive tips and tricks you can use to maximize and get the best out of OneDrive storage:

1. Get more free storage
2. Embed file into a web page
3. Show Exif data of an image
4. Password protect OneDrive on mobile
5. Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow
6. Directly upload Office files to OneDrive
7. Create a shared image album
8. Disable previous searches as suggested search terms
9. Choose a particular folder to synchronize with PC
10. Access your PC files from anywhere

1] Get more free storage

Microsoft 365 subscriptions include 1TB of OneDrive storage. You can get 5GB of storage with a free OneDrive account. For those, who rarely use cloud storage to store and synchronize files across multiple devices, this is more than enough. However, if you do use cloud storage or more specifically, OneDrive a lot, that 5GB of free storage may not be adequate for you. There are a few tasks you can perform to get more free storage. You can extend your free storage limit using these subsequent techniques,

• Bing bonus
• Samsung mobile bonus – Some Samsung mobiles come with the OneDrive app, and it lets users get 100GB of free storage for two years.
• Camera roll bonus – If you have a Windows Phone, and you allowed OneDrive to store pictures, you would get 15GB more storage.
• Referral bonus – every time you will get 0.5GB of free storage when your friend signs up through your link.

You can go to “Manage Storage” section to see all those options.

2] Embed file into a web page

As OneDrive works smoothly with the web version of Word, Excel, etc. many people write notes, stories, create excel sheets, or even create presentations in PowerPoint. Now, if you want to embed the file or an image you just uploaded or created in OneDrive, you can get easily to it. This is possible with the help of the inbuilt option of OneDrive.

However, for that, you have to log into the web version of OneDrive, select a file > find the Embed button in the menu bar > Hit Generate button > Select size (if an image) > Select Include HTML tags > copy the code > Paste that into a page where you want to display it.

3] Show Exif data of an image

In simple words, Exif data or metadata shows everything about the background of an image. That means, you can find the date of a picture when it is taken, modification date (if any), geo-location, device, and more. This information is visible when someone captures the image using a digital camera or mobile. However, downloaded images may not show all that data. To show the Exif data of an image, open it in the web version of OneDrive > click on the Info icon visible in the top right corner.

4] Password protect OneDrive on mobile

Suppose, you often give your mobile to someone else, and your OneDrive has some confidential files. You can password protect your OneDrive storage without using any other third-party app since the OneDrive app has the option to do so. Unfortunately, the Windows Phone version has no such function whereas iOS and Android users can get the advantage.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files

5] Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow

IFTTT and Microsoft Flow both are good in terms of automating tasks. Both of them can be used with OneDrive. For example, you can use them to:

• Save new email attachment to OneDrive
• Move certain OneDrive files to Google Drive, Dropbox, Box.net
• Save Instagram, Facebook, Twitter, Flickr images with different conditions
• Save online videos to OneDrive
• Save tweets and create an Excel sheet automatically in OneDrive

Open IFTTT and Microsoft Flow to find out the best recipe or flow and work with them. If you cannot find any, head over to this Microsoft Flow tutorial to learn how to create filters according to requirements.

6] Directly upload Office files to OneDrive

If you are using Microsoft Office, you might have already signed into the Microsoft account while using it. If so, you can directly upload Office files to OneDrive. In other words, it is possible to save files in OneDrive, and that means, you do not have to upload them manually. For doing this, open any Office product such as Word, Excel, PowerPoint, etc. on your Windows machine > go to File > Save > choose OneDrive instead of local drive (or, This PC) > choose a location in OneDrive to save the file.

You can also:

• Share and collaborate on files, folders, and photos with colleagues, friends and family.
• Use Personal Vault to add extra protection to sensitive photos and files
• Use Mover to transfer the files from your school account to your OneDrive personal account.
• Track down deleted files quickly in the recycle bin which is available only on OneDrive for web.
• Turn on AutoSave on your Word, Excel and PPT files.

7] Create a shared image album

You can automatically backup your phone’s camera roll to OneDrive to keep your favorite moments backed up, protected and all in one place.

Facebook allows multiple users to upload images to a single album, and this is called a Shared Album. The same thing can be, done in OneDrive as well. For that, you need to create a folder and invite people to upload their images.

Create a folder in your OneDrive storage and go into that folder. On the top right corner, you can find an Info button. Click on it and head over to the Sharing section. Click on Add People button and invite someone. You can get the direct link, email the link, or share it on different social network sites. The Manage Permissions section will let you strengthen your privacy.

Tip: This “Add People” function of OneDrive can assist you in creating a shared workspace as well.

8] Disable previous searches as suggested search terms

OneDrive has a useful search box that helps users search for different types of files and folders. OneDrive uses the searched terms as a suggestion when a user goes to use the search box for the second time. If you think that feature is useless, you can head over to this page and hit the Turn Off button.

Read: How to check OneDrive storage space.

9] Choose a particular folder to synchronize with Windows PC

You can turn on PC folder backup to automatically sync your Windows Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive.

If you are using the OneDrive app on your Windows computer, you might have seen that it synchronizes all the OneDrive folders right after signing into the account. However, if your OneDrive storage has any confidential file and you do not want to synchronize that with your PC, you can allow or block a certain folder to be synchronized. To do so, right-click on the OneDrive icon in your Windows system tray > select Settings > under Account tab, you can find Choose folders option that you need to click on > now select the folder that you want to synchronize and uncheck others. After hitting the OK button, OneDrive will sync only those selected folders.

If you wish, you can also stop or pause syncing in OneDrive.

10] Access your PC files from anywhere

You may have to perform a security check, after which you would be able to fetch your PC files right from the PCs section in OneDrive. You will get all the files and folders including software, documents, images, etc.

You can also:

• Use the OneDrive mobile app to access or share files and photos right from your mobile device.
• Use the OneDrive app on your phone to scan and save multiple pages of printed documents.

Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.

Related posts

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks для Windows 10

• 10 лучших Microsoft Teams Tips and Tricks, чтобы помочь вам получить лучшее из этого

• Microsoft Outlook Tips and Tricks и электронная книга скачать

• 10 полезны Surface Pro Tips and Tricks

• Microsoft To-Do на iPhone Tips and Tricks: суперзарязвать свою производительность!

• Топ 10 YouTube Tips and Tricks, который улучшит ваш опыт

• Отрезая Tool в Windows 10 ПК: Tips & Tricks для захвата скриншотов

• Microsoft OneDrive Privacy Settings and Policy объяснил

• Как установить или удалить OneDrive в Windows 10

• Best Microsoft Publisher Tips and Tricks - Как использовать издательство

• 12 полезных советов и рекомендаций по Microsoft Word

• Best File Explorer Tips and Tricks для Windows 10

• OneDrive для School or Work: 8 Tips для Beginners

• Синхронизируйте любую папку Windows с Google Диском, OneDrive и Dropbox

• Google Meet Tips and Tricks, чтобы помочь вам остаться продуктивным

• Windows Task Manager Tips and Tricks Вы ​​не можете знать о

• Делайте снимки экрана на Mac как профессионал с помощью этих советов и рекомендаций

• 11 лучших советов и рекомендаций по Microsoft Teams

• Best Google Maps Tips and Tricks, который сделает вас Pro при использовании его

• Bing Search Tips and Tricks для улучшения Search Experience