Лучшие советы и рекомендации Microsoft OneDrive, чтобы использовать его как профессионал

.Microsoft OneDrive — одна из лучших служб облачного хранения с красивым пользовательским интерфейсом, кроссплатформенной поддержкой и большим количеством бесплатного хранилища для хранения ваших данных. Многие пользователи Windows не используют другие облачные хранилища, поскольку OneDrive — это встроенное приложение для ПК с Windows 11/10 .

Лучшие советы и рекомендации по OneDrive

Советы и рекомендации по OneDrive

Если вы новичок в OneDrive , вы можете сначала ознакомиться с электронной книгой OneDrive Tutorial for Beginners(OneDrive Tutorial for Beginners) , выпущенной Microsoft . Скачав его, читайте дальше! Теперь некоторые из них работают только в веб-версии, но большинство работает и на рабочем столе Windows .

Вы можете знать основы использования OneDrive , но вот несколько советов и приемов Microsoft OneDrive , которые вы можете использовать, чтобы максимально эффективно использовать хранилище OneDrive :

  1. Получите больше бесплатного хранилища
  2. Вставить файл на веб-страницу
  3. Показать данные Exif изображения
  4. Защита паролем OneDrive на мобильном устройстве
  5. Выполняйте(Perform) задачи по автоматизации с помощью IFTTT и Microsoft Flow .
  6. Прямая загрузка файлов Office в OneDrive
  7. Создайте общий альбом изображений
  8. Отключить предыдущие поиски в качестве предложенных условий поиска
  9. Выберите конкретную папку для синхронизации с ПК
  10. Доступ к файлам вашего ПК из любого места

1] Получите больше бесплатного хранилища

Подписки Microsoft 365(Microsoft 365) включают 1 ТБ хранилища OneDrive . Вы можете получить 5 ГБ хранилища с бесплатной учетной записью OneDrive . Для тех, кто редко использует облачное хранилище для хранения и синхронизации файлов на нескольких устройствах, этого более чем достаточно. Однако, если вы часто используете облачное хранилище или, точнее, OneDrive , вам может не хватить 5 ГБ бесплатного хранилища. Есть несколько задач, которые вы можете выполнить, чтобы получить больше бесплатного хранилища. Вы можете расширить лимит бесплатного хранилища, используя следующие методы:

  • Бинг бонус
  • (Samsung)Мобильный бонус Samsung. Некоторые мобильные телефоны Samsung поставляются с приложением OneDrive , которое позволяет пользователям получить 100 ГБ бесплатного хранилища на два года.
  • Бонус камеры — если у вас есть Windows Phone и вы разрешили OneDrive хранить фотографии, вы получите на 15 ГБ больше места для хранения.
  • Реферальный бонус — каждый раз, когда ваш друг регистрируется по вашей ссылке, вы получаете 0,5 ГБ бесплатного хранилища.

Вы можете перейти в раздел «Управление хранилищем», чтобы увидеть все эти параметры.

2] Вставить файл на веб-страницу

встроить-файл-в-веб-страницу

Поскольку OneDrive без проблем работает с веб-версией Word , Excel и т. д ., многие люди пишут заметки, рассказы, создают листы Excel или даже создают презентации в PowerPoint . Теперь, если вы хотите встроить файл или изображение, которое вы только что загрузили или создали в OneDrive , вы можете легко это сделать. Это возможно с помощью встроенной опции OneDrive .

Однако для этого вам необходимо войти в веб-версию OneDrive , выбрать файл > найти кнопку « Встроить(Embed) » в строке меню > нажать кнопку « Создать (Generate )> Select размер (если это изображение) > Select Включить HTML-теги(Include HTML tags) » > скопировать код > Paste это на страницу, где вы хотите отобразить это.

3] Показать данные Exif изображения

показать-exif-данные-изображения-в-одном-драйве

Проще говоря, данные или метаданные Exif показывают все о фоне изображения. Это означает, что вы можете найти дату снимка, когда он был сделан, дату изменения (если есть), геолокацию, устройство и многое другое. Эта информация видна, когда кто-то делает снимок с помощью цифровой камеры или мобильного телефона. Однако загруженные изображения могут не отображать все эти данные. Чтобы отобразить данные Exif изображения, откройте его в веб-версии OneDrive > щелкните значок « Информация(Info) », видимый в правом верхнем углу.

4] Защита паролем (Password)OneDrive на мобильном телефоне

Предположим(Suppose) , вы часто отдаете свой мобильный телефон кому-то другому, а в вашем OneDrive есть какие-то конфиденциальные файлы. Вы можете защитить паролем свое хранилище OneDrive , не используя какое-либо другое стороннее приложение, поскольку приложение OneDrive имеет возможность сделать это. К сожалению, в версии для Windows Phone такой функции нет, тогда как пользователи iOS и Android могут получить преимущество.

Читать(Read) . Как зашифровать и защитить файлы OneDrive(encrypt and secure OneDrive files)

5] Выполняйте(Perform) задачи по автоматизации с помощью IFTTT и Microsoft Flow .

IFTTT и Microsoft Flow хороши с точки зрения автоматизации задач. Оба они могут использоваться с OneDrive . Например, вы можете использовать их для:

  • Сохранить(Save) новое вложение электронной почты в OneDrive
  • Переместите(Move) определенные файлы OneDrive на (OneDrive)Google Диск(Google Drive) , Dropbox , Box.net
  • Сохраняйте изображения Instagram(Save Instagram) , Facebook , Twitter , Flickr с различными условиями
  • Сохраняйте онлайн-видео в OneDrive
  • Сохраняйте(Save) твиты и автоматически создавайте лист Excel в (Excel)OneDrive

Откройте IFTTT и Microsoft Flow , чтобы найти лучший рецепт или поток и работать с ними. Если вы не можете их найти, перейдите к этому руководству Microsoft Flow , чтобы узнать, как создавать фильтры в соответствии с требованиями.

6] Прямая(Directly) загрузка файлов Office в OneDrive

Прямая загрузка файлов Office на OneDrive

Если вы используете Microsoft Office , возможно, вы уже вошли в учетную запись Microsoft при его использовании. Если это так, вы можете напрямую загружать файлы Office в (Office)OneDrive . Другими словами, в OneDrive можно сохранять файлы , а это значит, что вам не нужно загружать их вручную. Для этого откройте любой продукт Office , такой как (Office)Word , Excel , PowerPoint и т. д ., на компьютере с Windows > выберите « File > Save > выберите OneDrive вместо локального диска (или «Этот компьютер») > выберите место в OneDrive для сохранения файл.

Вы также можете:

  • Делитесь и совместно работайте над файлами, папками и фотографиями с коллегами, друзьями и семьей.
  • Используйте Personal Vault(Use Personal Vault) , чтобы добавить дополнительную защиту конфиденциальным фотографиям и файлам.
  • Используйте Mover(Use Mover) для переноса файлов из вашей учебной учетной записи в личную учетную запись OneDrive.
  • Быстро отслеживайте(Track) удаленные файлы в корзине, которая доступна только в OneDrive для Интернета.
  • Включите автосохранение(AutoSave) файлов Word , Excel и PPT .

7] Создайте общий альбом изображений

создать общий альбом изображений

Вы можете автоматически создавать резервные копии фотопленки вашего телефона в OneDrive, чтобы ваши любимые моменты были сохранены, защищены и хранились в одном месте.

Facebook позволяет нескольким пользователям загружать изображения в один альбом, и это называется общим альбомом(Shared Album) . То же самое можно сделать и в OneDrive . Для этого вам нужно создать папку и пригласить людей загружать свои изображения.

Создайте папку в хранилище OneDrive и перейдите в эту папку. В правом верхнем углу вы можете найти кнопку « Информация ». (Info)Нажмите(Click) на нее и перейдите в раздел « Общий доступ(Sharing) ». Нажмите кнопку « Добавить людей(Add People) » и пригласите кого-нибудь. Вы можете получить прямую ссылку, отправить ее по электронной почте или поделиться ею в разных социальных сетях. Раздел « Управление разрешениями(Manage Permissions) » позволит вам усилить вашу конфиденциальность.

Совет(Tip) . Эта функция OneDrive « Добавить людей(Add People) » также может помочь вам в создании общего рабочего пространства.

8 ] Отключить(] Disable) предыдущие поиски в качестве предлагаемых условий поиска

OneDrive имеет полезное поле поиска, которое помогает пользователям искать файлы и папки разных типов. OneDrive использует искомые термины в качестве подсказки, когда пользователь использует поле поиска во второй раз. Если вы считаете, что эта функция бесполезна, вы можете перейти на эту страницу и нажать кнопку « Выключить(f ) » .(Turn Of)

Читать(Read) . Как проверить место в хранилище OneDrive(How to check OneDrive storage space) .

9] Выберите конкретную папку для синхронизации с ПК с Windows .

выберите конкретную папку для синхронизации с компьютером Windows

Вы можете включить резервное копирование папок на ПК, чтобы автоматически синхронизировать папки « Рабочий стол(Windows Desktop) », «Документы(Documents) » и «Изображения» Windows с OneDrive .

Если вы используете приложение OneDrive на своем компьютере с Windows , вы могли заметить, что оно синхронизирует все папки OneDrive сразу после входа в учетную запись. Однако, если в вашем хранилище OneDrive есть какой-либо конфиденциальный файл, и вы не хотите синхронизировать его с вашим ПК, вы можете разрешить или заблокировать синхронизацию определенной папки. Для этого щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач Windows > выберите « Настройки(Settings) »> на вкладке « Учетная запись(Account ) » вы можете найти параметр « Выбрать папки(Choose folders) », который вам нужно нажать> теперь выберите папку, которую вы хотите синхронизировать, и снимите флажки с других. После нажатия кнопки ОК,OneDrive будет синхронизировать только выбранные папки.

При желании вы также можете остановить или приостановить синхронизацию в OneDrive.

10] Доступ к(Access) файлам вашего ПК из любого места

доступ к файлам вашего компьютера из любого места

Возможно, вам придется выполнить проверку безопасности, после чего вы сможете получить файлы своего ПК прямо из раздела ПК в (PCs)OneDrive . Вы получите все файлы и папки, включая программное обеспечение, документы, изображения и т. д.

Вы также можете:

  • Используйте мобильное приложение OneDrive для доступа к файлам и фотографиям или обмена ими прямо с мобильного устройства.
  • Используйте приложение OneDrive на телефоне для сканирования и сохранения нескольких страниц распечатанных документов.

Надеюсь, вы найдете эти советы и рекомендации Microsoft OneDrive полезными.(Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.)


Related posts