Многие команды работают из дома, и у них должен быть инструмент, который помогает им общаться, управлять задачами, участвовать в видеозвонках и так далее. Microsoft Teams — жизнеспособное решение, которое может использовать каждый; это доступно без каких-либо дополнительных затрат^{(without any extra cost)} . В этом посте я делюсь 10 советами и рекомендациями по Microsoft Teams^{(Microsoft Teams tips and tricks)} , которые помогут вам улучшить работу с продуктом.

Лучшие советы^{(Teams Tips)} и рекомендации по Microsoft Teams^(Tricks)

Вот некоторые из важных советов^{(Microsoft Tips)} и приемов^(Tricks) Microsoft , которые вы должны знать и попробовать. Некоторым из них потребуется ИТ-администратор или администратор Office 365 , чтобы включить эту функцию.

1. Добавить в закладки определенный контент
2. Поиск и фильтрация
3. Соединители
4. Навигация
5. Вкладки
6. Перевод
7. Иммерсивный ридер
8. Планировщик Майкрософт
9. Размытие фона
10. Электронная почта в Teams.

Microsoft Teams предлагает множество функций, и если вы используете функции, которые, по вашему мнению, стоит добавить в список, сообщите нам об этом.

1] Закладка

Разговоры могут быть длительными, и они могут быть в больших объемах. Вот где на сцену выходит функция закладок в Microsoft Teams . Любое сообщение или вложение в беседе можно добавить в закладки. Выберите сообщение, и оно покажет средство выбора смайликов вместе с тремя точками. Нажмите^(Click) на него, и у вас есть возможность « Сохранить^(Save) это сообщение».

Чтобы получить доступ к сохраненному сообщению, нажмите на свой профиль в правом верхнем углу и выберите «Сохранено». Он покажет список всех сохраненных сообщений. Когда вы нажимаете на любое из сообщений, отмеченных закладками, открывается вся беседа, а сохраненное сообщение временно выделяется желтым фоном.

Чтобы удалить сообщение из списка, выберите его или наведите на него курсор, а затем щелкните меню «Отменить сохранение этого сообщения». Вы также можете отменить сохранение любого сообщения, наведя на него курсор в списке, а затем щелкнув значок закладки.

Читайте^(Read) : Как интегрировать Zoom с Microsoft Teams^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} .

2] Поиск и фильтрация

Это мощная функция, которую вы должны освоить, чтобы найти что-нибудь в океане сообщений. Нажмите^(Click) на поле поиска, и вы можете ввести косую черту (/), чтобы увидеть все команды, упомянуть функцию (@), чтобы найти контакт и весь разговор. Функцию «@» также можно использовать для взаимодействия с установленными приложениями. .

3] Разъемы

Не все используют один и тот же сервис, и если вы только что перешли на Microsoft Teams или хотите подключиться к другим сервисам, вы можете использовать коннекторы Microsoft Teams . Вы можете использовать его для получения уведомлений и сообщений из Интернета, RSS - каналов и даже для передачи содержимого из различных приложений Office 365   в Microsoft Teams .

Соединители доступны в меню Teams и похожи на приложения, но работают по-другому. Если ваша компания создала настраиваемый коннектор, вы можете опубликовать его в магазине и получить к нему доступ или попросить ИТ-отдел развернуть его для компании.

4] Кнопки навигации (< >)

Если вы используете приложение, кнопки навигации станут вашим спасением. Доступные в левом верхнем углу, эти кнопки действуют как кнопки просмотра (назад и вперед), как и в браузере. Поэтому, если вы открыли папку «Входящие», а затем хотите вернуться к групповому разговору, используйте кнопки навигации для перемещения вперед и назад.

5] Вкладки

Команды позволяют добавлять несколько разделов или вкладок. Вы можете добавить вики, календарь, веб-сайт или даже файл. Чтобы добавить таблицу, щелкните знак «+» в правой части^(-hand) канала, а затем найдите то, что вы хотите добавить, на вкладке.

6] Перевод

Microsoft проделала невероятную работу, когда дело доходит до перевода, и она достаточно мощна, чтобы переводить сообщения в режиме реального времени^{(translate messages in real-time)} . Если вы разговариваете с людьми по всему миру, вам пригодится функция перевода. После включения администратором вы можете щелкнуть мышью по любому сообщению, щелкнуть меню из трех точек, а затем выбрать перевод на язык по умолчанию.

7] Иммерсивный читатель

Чтобы читать все сообщения, не отвлекаясь, Microsoft интегрировала иммерсивное средство чтения^{(immersive reader)} для всех командных сообщений. Это полезно, особенно для тех, кто нуждается в особой помощи. В иммерсивном представлении вы можете четко прочитать сообщение, а также использовать звуковой инструмент, чтобы прочитать сообщение вслух. Чтобы получить лучший опыт, установите скорость и выбор звука.

Нажмите кнопку^(Click) меню любого сообщения и выберите Иммерсивное чтение. ^{(Immersive Reader.)}Он также предлагает дополнительные функции, такие как перевод, выделение строки, изменение размера текста, закладки и многое другое.

8] Интеграция Microsoft Planner для управления задачами

Если у вас есть доступ к планировщику Microsoft по подписке ^(Microsoft)Microsoft 365^{(Microsoft 365 subscription)} , то это будет самый простой диспетчер задач для вас. Рекомендуется для тех, кто не использует какой-либо сторонний диспетчер задач и нуждается в нем для Команды^(Team) . После интеграции вы можете создать задачу из любого сообщения и назначить ее любому человеку. Вы также можете «прикрепить» приложение « Планировщик^(Planner) » к любому каналу, чтобы сделать его более доступным в один клик.

9] Размытие фона

Если вы использовали собрания Skype , я уверен, что вы уже знаете об этой функции. Это позволяет вам скрыть то, что находится на вашем фоне, чтобы сохранить вашу конфиденциальность.  Команды Microsoft^(Microsoft) предлагают видеозвонки и используют Skype , что означает, что вы можете использовать тот же набор функций. Если вы хотите активировать размытие фона^{(Background Blur)} во время совещаний, щелкните дополнительные действия в меню вызова и выберите « Размытие фона^{(Blur My Background)} ».

СОВЕТ^(TIP) . Вы также можете использовать настраиваемые фоны в Microsoft Teams^{(use Custom Backgrounds in Microsoft Teams)} .

10] Электронная почта в Teams

Хотя интеграции Teams-Outlook еще не произошло, до тех пор, если вы хотите переслать какое-либо электронное письмо в свою команду, вы можете включить встроенную функцию, щелкнуть меню « Команды^(Teams) » и выбрать «Получить адрес электронной почты^{(Get email address)} » . Затем он покажет уникальный идентификатор электронной почты, на который вы можете переслать электронное письмо, чтобы оно появилось в командах. Конфигурация позволяет разрешить отправлять электронные письма всем, только членам команды или только из фиксированного набора доменов.

Тем не менее, для команд Microsoft может быть много подсказок . Это одни из лучших, и они помогут вам узнать что-то новое и еще лучше использовать Microsoft Teams .

10 Best Microsoft Teams Tips and Tricks to help you get the best out of it

A lot of teams work from home, and they must have a tool that helрs them communicate, manage tasks, get on video calls, аnd so on. Microsoft Teams is a viable solution that anyone can use; it is available without any extra cost. In this post, I am sharing 10 Microsoft Teams tips and tricks that will help you improve your experience with the product.

Best Microsoft Teams Tips and Tricks

These are some of the important Microsoft Tips and Tricks you should know and try. Some of them will need an IT admin or Office 365 admin to enable the feature.

1. Bookmark specific content
2. Search and Filter
3. Connectors
4. Navigation
5. Tabs
6. Translation
7. Immersive Reader
8. Microsoft Planner
9. Background Blur
10. Email to Teams.

Microsoft Teams offers tons of features, and if you use features that you think will be worth adding to the list, let us know.

1] Bookmark

Conversations could be lengthy, and they can be in large volumes. That’s where the bookmark feature in Microsoft Teams comes into the picture. Any message or attachment in a conversation can be bookmarked. Select the message, and it will reveal emoji picker along with three dots. Click on it, and you have the option to “Save this message.”

To access saved message, click on your profile on the top-right, and then select “Saved.” It will reveal the list of all the saved messages. When you click on any of the bookmarked messages, it will open the whole conversation, and it’ll temporarily highlight the saved message with a yellow background.

To remove a message from the list, select or hover over it, and then click on the “unsave this message” menu. You can also unsave any message by hovering over it on the list, and then clicking on the bookmark icon.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

2] Search and Filter

It is a powerful feature which you should master to find anything in the ocean of messages. Click on the search box, and you can type forward-slash(/) to see all the commands, mention feature(@) to find a contact and all the conversation, The “@” feature can also be used to interface with installed apps.

3] Connectors

Not everyone uses the same service, and if you have just moved to Microsoft Teams or want to connect with other services, then you can use the Microsoft Teams’ connectors. You can use it to receive notifications and messages from your web, RSS feeds, and even o push content from different Office 365  applications into Microsoft Teams.

Connectors are available in the Teams menu and are similar to apps, but they work differently. If your company has built a custom connector, then you can publish it into the store and access it or ask IT to deploy it for the company.

4] Navigation Buttons (< >)

If you are using an app, the navigation buttons are going to be your savior. Available on the top left, these buttons act as the browsing buttons (back and forward) like on the browser. So if you opened the inbox and then want to back to your team conversation, use the nav buttons to move back and forth.

5] Tabs

Teams allow you to add multiple sections or tabs. You can add a wiki, a calendar, a website, or even a file. To add a table, click on the ‘+’ sign on the right -hand side of the channel and then search for what it is you want to add in the tab.

6] Translation

Microsoft has done an incredible job when it comes to translation, and it is powerful enough to translate messages in real-time. If you are conversing with people around the world, the translation feature will be handy. Once enabled by the administrator, you can click hover over any message, click on the three-dot menu, and then choose to translate in your default language.

7]  Immersive reader

To read all the messages in a distraction less view, Microsoft has integrated immersive reader for all team message. It is useful, especially for those who need special assistance. In the immersive view, you can read the message with clarity, and also use the audio tool to read the message aloud. To have eth best experience, set the speed, and audio selection.

Click on the menu button of any message, and select Immersive Reader. It also offers extra features such as translation, line focus, change text size, bookmarks, and more.

8] Microsoft Planner integration for task management

If you have access to the Microsoft planner under Microsoft 365 subscription, then it is going to be the most straightforward task manager for you. It is recommended for those who do not use any third-party task manager and need one for the Team. Once integrated, you can create a task out of any message and assign it to any person. You can also “pin” the Planner app to any channel to make it more accessible in one click.

9] Background Blur

If you have used Skype meetings, I am sure you already know about this feature. It allows you to hide what is in your background to keep your privacy.  Microsoft teams offer video calling, and it uses Skype, which means you can use the same set of features.  If you want to activate Background Blur during meetings, click on the more actions on the call menu and select ‘Blur My Background.’

TIP: You can also use Custom Backgrounds in Microsoft Teams.

10] Email into Teams

While Teams-Outlook integration is yet to happen, until then if you want to forward any email into your Team, you can enable the built-in feature, click on the Teams menu, and then select Get email address.  It will then reveal a unique email id to which you can forward an email to appear on the teams. The configuration allows you to let anyone send emails, or only members of Team or only from the fixed set of domains.

That said, there can be a lot of tips tricks available for Microsoft teams. These are some of the best and will make sure you get to learn something new and help you use Microsoft Teams even better.

Related posts

• 11 лучших советов и рекомендаций по Microsoft Teams

• Как изменить Background в Microsoft Teams

• Как установить Microsoft Teams Status As Always Available

• Как создать Breakout Rooms в Microsoft Teams

• Что такое Microsoft Teams Together Mode? Как включить режим вместе?

• Как изменить Theme в Microsoft Teams на Windows 11

• Как установить Microsoft Teams на Linux and macOS

• Microsoft OneNote Tips and Tricks для начинающих

• Метод добавить приложение к Microsoft Teams App bar в Windows 10

• Как хвалить кого-то на Microsoft Teams на своей работе хорошо сделано

• Как записать собрание Microsoft Teams

• Как добавить Zoom на Microsoft Teams

• Лучший Microsoft OneDrive Tips and Tricks, чтобы использовать его как Pro

• Best Productivity apps для Microsoft Teams

• Microsoft Excel Tips and Tricks для начинающих

• Как удалить Microsoft Teams, если он продолжает переустанавливаться

• Как использовать IP Camera apps с Microsoft Teams and Skype

• Microsoft To-Do Tips & Tricks

• Как использовать личные функции в Microsoft Teams

• Best Project Management apps для Microsoft Teams