Советы и рекомендации по увеличению масштаба видеоконференций

Zoom продемонстрировал беспрецедентный рост использования для всех видов встреч. Деловые встречи, школы(Schools) , семейные(Family) встречи, что угодно, и все это происходит в Zoom . В этом посте я делюсь некоторыми блестящими советами и рекомендациями по (Tricks)видеоконференциям Zoom(Zoom Video Conferencing) , которые помогут вам получить лучший опыт во время видеоконференций. Советы охватывают Zoom для ПК(Desktop) и Zoom для мобильных устройств(Mobile) .

Советы по проведению видеоконференций Zoom

(Zoom Video Conferencing Tips)Советы и рекомендации (Tricks)по проведению видеоконференций Zoom

Прежде чем мы начнем, большинство настроек, доступных для настольного(Desktop) приложения, также доступны для мобильных приложений. Есть несколько исключений, и в основном это связано с ограничениями на мобильных устройствах.

  1. Настройка конференции Zoom
  2. Присоединение к конференции Zoom
  3. Важные(Important) ярлыки для Zoom на рабочем столе(Desktop)
  4. Настройте параметры масштабирования(Zoom Settings) для постоянной настройки
  5. Изучите(Learn) сочетания клавиш для рабочего стола(Desktop)
  6. Параметры доступности
  7. Сторонние интеграции.

Если вы новичок в Zoom , обязательно просмотрите все настройки. Это поможет вам меньше смущаться, ускорит присоединение к собраниям и будет меньше отвлекать.

Большинство функций доступны и в мобильном приложении Zoom . Если есть функция для рабочего стола, она может быть недоступна.

1] Настройка встречи Zoom

увеличить расписание встречи

Повторяющееся собрание: (Recurring Meeting: ) если вам нужно встречаться с группой людей каждый день и в одно и то же время, лучше всего включить повторяющиеся параметры при создании собрания.

Отключить видео для всех. (Turn off video for all: ) Чтобы ускорить и не отвлекать внимание, лучше отключить видео для всех, когда они присоединяются. Это дает всем шанс, если они участвовали в спешке, и меньше влияет на пропускную способность, когда вы ведете какой-то первоначальный разговор, один за другим.

Включите звук для телефона и компьютера:(Keep Audio on for telephone and computer audio:)

Каждый раз, когда я присоединяюсь к Zoom , мне нужно нажать «Присоединиться через звук устройства», чтобы начать слышать и говорить. Рекомендуется оставить его включенным, чтобы, когда вы присоединитесь, вы могли сразу начать слышать.

Зал ожидания, присоединяйтесь раньше хозяина и отключайте звук участников(Waiting Room, Join before the host and mute participants)

Функция « Зал ожидания»(Waiting Room) позволяет организатору контролировать, когда участник присоединяется к собранию. Если у вас есть критерии, по которым участники могут присоединиться, это правильный подход.

Функция «Присоединиться до организатора(Join before the host) » позволяет участникам присоединиться до собрания и проверить, работают ли для них аудио и видео. Можно присоединиться к собранию и сэкономить на спешке в последнюю минуту.

Если встреча носит характер, когда никому не разрешено говорить, используйте  опцию отключения звука участников .(mute participants)

Читайте(Read) :  Zoom ломает ноутбук с Windows .

2] Присоединение к конференции Zoom

Отключите видео и аудио:(Keep Video and Audio off: ) этот совет не соответствует моему опыту, особенно если вы присоединяетесь в последнюю минуту. Отключите звук и видео, чтобы никто не отвлекался. У вас есть время, чтобы услышать, что происходит, а затем действовать соответствующим образом.

Читайте(Read) . Как добавить Zoom в Microsoft Teams(How to add Zoom to Microsoft Teams) .

3] Важные(Important) ярлыки для Zoom на рабочем столе(Desktop)

  • Пробел(Space) временно включает звук (временно нажмите и удерживайте пробел)
  • Отключить все, кроме хоста (ALT + M)
  • Запись/пауза видео с увеличением ( (Zoom)ALT + P ) и локальная запись(Recording) ( ALT + R )

4] Настройте параметры масштабирования(Configure Zoom Settings) для постоянной настройки.

Нажмите(Click) на значок шестеренки или ссылку на настройки в приложении Zoom(Zoom App) . Он покажет все глобальные настройки приложения Zoom для разных разделов. Когда вы настроите его здесь, он также будет применяться к отдельным настройкам. Все настройки, которые мы обсуждали выше, можно настроить как постоянные с помощью этого раздела. Вот некоторые необычные настройки, на которые стоит обратить внимание.

видео(Video)

  • Подправить мою внешность, что вкратце означает эффекты красоты. Это поможет выровнять тон кожи на лице.
  • Выделите(Spotlight) мое видео, когда я говорю, чтобы остальные люди могли быстро идентифицировать ваше видео.

Аудио(Audio)

  • Вместо того, чтобы включать его каждый раз, включите соединение со звуком.
  • Если вы хотите, чтобы ваш микрофон был отключен при присоединении к собранию, используйте параметр « Отключить микрофон(Mute Microphone) ».

Виртуальный фон(Virtual Background)

Если вы хотите скрыть то, что находится на заднем плане, используйте эту опцию. Зеленый экран делает его еще лучше. Вы также можете добавить свое изображение.

Связанный: (Related:) Лучшие приложения для видеоконференций для Windows(Best Video Conferencing Apps for Windows)

5] Изучите(Learn) сочетания клавиш для рабочего стола(Desktop)

Для Zoom доступно(available) множество сочетаний клавиш(Keyboard Shortcuts) . Я бы порекомендовал вам пройтись по каждому из них и отметить, что вам нужно использовать больше всего. Если вы работаете на рабочем столе(Desktop) , это может ускорить для вас многое.

Читайте(Read) : Как включить двухфакторную аутентификацию в Zoom .

6] Параметры доступности

Включите эти три в настройках специальных возможностей . (Accessibility)Увеличение размера и шрифта позволит вам быстро идентифицировать элементы управления и легко читать текст.

  • Показать элементы управления собранием
  • Увеличить размер дисплея
  • Увеличьте размер шрифта для подписи

7] Сторонние интеграции

Если вы используете другое приложение для управления задачами и чата, узнайте, можно ли интегрировать его с Zoom . Например, Microsoft Teams и Slack поддерживают Zoom .

Мы надеемся, что пост был полезен для тех, кто новичок или начал использовать видеоприложение Zoom . Я уверен, что эти советы и рекомендации по проведению (Tricks)видеоконференций Zoom(Zoom Video Conferencing Tips) , включая запись встреч Zoom, пригодятся.

Обязательно прочтите(Must read) : Лучшие настройки масштабирования для обеспечения безопасности и конфиденциальности(Best Zoom Settings For Security and Privacy) .



About the author

Я Windows MVP и работаю с Windows с 2007 года. Мой опыт включает разработку программного обеспечения, оборудования и звука, а также приложений для Windows. Я всегда ищу лучшие способы улучшить взаимодействие с пользователем в своей работе, поэтому, если вам нужна помощь в проектировании или разработке программного приложения, я определенно могу предложить свои услуги.



Related posts