Как работает интеграция Slack с календарем

Slack — один из самых популярных инструментов для совместной работы команд. Хотя все нативные функции в Slack полезны, вы также можете добавить к этим функциям различные интеграции приложений Slack(Slack app integrations) .

Одним из наиболее полезных из них является интеграция Slack с Google Calendar . Как только вы включите это, вы сможете использовать Slack для создания, удаления или получения уведомлений о встречах и событиях календаря.

Добавление интеграции занимает всего несколько кликов. В этой статье вы узнаете, как работает интеграция Slack Calendar , и обо всех функциях, которые вы получите после ее включения.

Включение интеграции календаря Slack(Slack Calendar Integration)

Чтобы начать, войдите в свою учетную запись  Slack .

  1. Выберите «Настройки и администрирование(Settings & administration) » и выберите «Управление приложениями(Manage apps) » .

  1. Используйте поле поиска вверху для поиска «Календарь». Вы увидите список приложений-календарей, которые работают со Slack . В этом случае мы будем интегрировать Календарь Google(Google Calendar) , поэтому выберите Календарь Google(Google Calendar) .

  1. В следующем окне выберите « Добавить в Slack(Add to Slack) » , чтобы завершить включение интеграции Slack Calendar .

  1. Откроется страница разрешений, на которой вы сможете просмотреть все разрешения , необходимые Календарю Google(Google Calendar) для доступа к вашей учетной записи Slack . Выберите Разрешить(Allow) , чтобы разрешить все разрешения.

  1. Затем вам нужно выбрать учетную запись Google , которую вы хотите использовать для этой интеграции Google Календаря .(Google Calendar)

  1. После того, как вы выберете учетную запись Google , вам просто нужно еще раз выбрать « Разрешить(Allow) » , чтобы предоставить Slack разрешения на доступ к вашей учетной записи Календаря Google.(Calendar)

Когда вы закончите, вы увидите канал приложения в своей учетной записи Slack . На вкладке сообщений уже будет список комментариев, которые помогут вам начать работу с новой интеграцией Slack Calendar .

Чтобы упростить использование этой интеграции, мы рассмотрим основные функции и то, как вы можете использовать их внутри Slack .

Конфигурация интеграции с календарем Slack(Slack Calendar Integration Configuration)

В канале Google Calendar Slack выберите вкладку « О(About) программе ». 

Здесь вы увидите инструкции, показывающие все функции, доступные при интеграции этого приложения. 

Если вы когда-нибудь захотите внести какие-либо изменения в первоначальные настройки интеграции, просто нажмите кнопку « Конфигурация(Configuration) » на этой странице.

Это покажет вам интеграцию Google Календаря(Google Calendar) , которую вы одобрили, с возможностью отозвать эту авторизацию в любое время, если вы выберете. 

Вы также можете просматривать и управлять всеми участниками Slack, которым вы хотите предоставить разрешения на внесение изменений в Календарь Google(Google Calendar) или просмотр событий с помощью Slack .

Если все выглядит так, как вы ожидаете, вернитесь на канал Slack Google Calendar , чтобы начать использовать приложение.

Использование приложения Slack Google Calendar

На вкладке « Главная(Home) » вы можете просмотреть все сегодняшние или завтрашние события календаря, нажав кнопку  « Сегодня(Today) » или « Завтра ».(Tomorrow)

Выберите синюю ссылку для любого из предстоящих событий, чтобы открыть страницу Календаря(Google Calendar) Google с информацией о мероприятии или встрече.

Если вы хотите просмотреть события на другой день, вы можете использовать раскрывающийся список « Выбрать дату(Select a date) » и использовать виджет календаря, чтобы выбрать любую другую дату календаря.

Просто выберите любой день, чтобы просмотреть список событий за этот день, отображаемый в канале Slack .

Вы также можете создать новое мероприятие в своем аккаунте Календаря Google(Google Calendar) , выбрав Создать мероприятие(Create event) . Откроется окно « Создать(Create) событие», в котором вы можете заполнить всю информацию, необходимую для создания нового события в своей учетной записи Календаря Google .(Google Calendar)

Удобно то, что вы можете создавать новые события в Календаре Google(Google Calendar) , даже не выходя из Slack . Просто(Just) заполните все данные и нажмите кнопку  « Создать ».(Create)

Теперь, когда вы войдете в свою учетную запись Календаря Google(Google Calendar) , вы увидите новое событие, указанное в вашем календаре, на дату, которую вы назначили ему из Slack .

Использование команды GCal

Существует также команда быстрого доступа, которую вы можете ввести на любом канале в Slack , чтобы увидеть события дня. Просто(Just) введите команду /gcal , и вы увидите раскрывающийся список с несколькими вариантами.

Эти параметры включают в себя:

  • Введите /gcal сегодня или /gcal завтра, чтобы увидеть предстоящие события на любой день.
  • Выберите « Создать событие с помощью Календаря Google»(Create event with Google Calendar) , чтобы открыть окно « Создать событие» в (Create)Slack .

Если вы /gcal settings , вы увидите список кнопок и параметров для быстрого изменения настроек вашего приложения Slack Google Calendar

Вы можете использовать любую из кнопок или раскрывающихся настроек, чтобы изменить конфигурацию прямо внутри сообщения. 

Эти настройки включают в себя:

  • Изменение настроек уведомлений приложения календаря
  • Отключить текущий календарь от приложения календаря
  • Измените синхронизированный календарь на другой календарь в своей учетной записи Календаря Google .(Google Calendar)
  • Включите или отключите синхронизацию календаря, чтобы ваш статус Slack обновлялся на основе ваших текущих событий календаря.

Вы также можете получить доступ к настройкам приложения Календарь Google(Google Calendar) , перейдя на канал Календаря Google(Google Calendar) и выбрав вкладку Главная . (Home)Затем выберите кнопку  « Настройки ».(Settings)

Откроется окно « Настройки(Settings) », в котором вы можете просмотреть и обновить все те же настройки приложения Google Calendar .

Чем полезна интеграция Slack Calendar(Slack Calendar Integration)

Когда вы используете Slack в качестве инструмента для совместной работы, очень полезно иметь функцию для создания и управления командными встречами и событиями. Интеграция с календарем Slack(Slack Calendar) добавляет эту функцию в Slack довольно удобным и простым в использовании способом.

Как только вы начнете использовать эту интеграцию Календаря Google в (Google Calendar)Slack , вы удивитесь, как раньше обходились без Slack .



About the author

Я компьютерный техник с более чем 10-летним опытом, в том числе 3 года в качестве 店員. У меня есть опыт работы с устройствами Apple и Android, и я особенно хорошо разбираюсь в ремонте и обновлении компьютеров. Я также люблю смотреть фильмы на своем компьютере и использовать свой iPhone для съемки фотографий и видео.



Related posts