Календарь Google^{(Google Calendar)} — отличное приложение. Я могу получить к нему доступ с любого компьютера, синхронизировать его со своим смартфоном, синхронизировать с приложением электронной почты^{(desktop email app)} на рабочем столе и многое другое. Он прост в использовании и имеет массу функций. Одной из приятных функций, которую я начал использовать совсем недавно, является совместное использование календаря Google^{(Google calendar)} .

Когда вы делитесь календарем Google^{(Google calendar)} , вы можете быстро предоставить контролируемый доступ к своим мероприятиям коллеге, члену семьи или другу^{(family member or friend)} . В этой статье я покажу вам различные способы поделиться календарем и дам несколько советов.

Общедоступный и частный календарь

Первое, что вы должны понять, это разница между общедоступным календарем и личным календарем. Личный календарь виден только вам, а это значит, что все ваши события будут видны только вам.

Это означает, что если вы создадите мероприятие с личным календарем, а затем попытаетесь опубликовать мероприятие и отправить кому-то ссылку, они не смогут просмотреть это мероприятие. Это потому, что календарь является частным. Когда вы делаете это общедоступным, вы можете поделиться им с отдельными людьми или со всем миром.

Когда календарь является общедоступным, вы сможете делиться событиями и выбирать различные уровни конфиденциальности, которые я объясню ниже. Лучший способ разделить личный и общедоступный календари — создать новый календарь, которым вы сможете поделиться с отдельными пользователями или со всеми.

 Поделиться календарем

После создания нового календаря или выбора существующего календаря для совместного использования войдите в Календарь Google^{(Google Calendar)} и наведите указатель мыши на календарь.

Вы увидите три маленькие вертикальные точки, которые дадут вам варианты для этого конкретного календаря. Вы хотите нажать на Настройки и общий доступ^{( Settings and sharing)} . Кроме того, знак «плюс» рядом с полем « Добавить календарь друга»^{(Add a friend’s calendar)} позволяет добавить новый календарь.

На следующем экране параметры общего доступа находятся в середине страницы. Есть права доступа^{(Access permissions)} , которые позволяют сделать весь календарь общедоступным^{(calendar public)} . Большинство общедоступных календарей создаются такими организациями, как школы, университеты и т. д.

Когда вы установите флажок Сделать общедоступным^{(Make available to public)} , вы получите предупреждение о^{(warning indicating)} том, что весь мир сможет просматривать ваш календарь. Вы также сможете выбрать между See only free/busy (hide details) » и «Просмотреть все сведения о событии»^{(See all event details)} .

Если вам нужно предоставить общий доступ к календарю только нескольким людям, проще добавить их в разделе « Поделиться с определенными людьми^{(Share with specific people)} ». Нажмите ДОБАВИТЬ ЛЮДЕЙ^{(ADD PEOPLE)} и введите адрес электронной почты^{(email address)} человека, с которым вы хотите поделиться календарем.

Вы также можете выбрать разрешения, которые должны быть у пользователя: See only free/busy (hide details) , просматривать все сведения^{( See all event details)} о событиях , вносить изменения в события^{( make changes to events )} и вносить изменения и управлять совместным доступом^{(make changes and manage sharing)} .

Здесь есть одна вещь, на которую следует обратить внимание. Если вы делитесь с определенными людьми, они также должны использовать Календарь Google^{(Google Calendar)} . Если вы хотите поделиться своим календарем с кем-то, кто не использует Календарь Google^{(Google Calendar)} , единственный вариант, который у вас есть, — сделать календарь общедоступным^{(calendar public)} .

Приглашение будет отправлено, и пользователю просто нужно щелкнуть ссылку, и теперь ваш календарь появится в их списке календарей. После того, как вы сделаете календарь общедоступным^{(calendar public)} , вы сможете добавлять в него события. Вы также заметите, что у каждого события есть собственный параметр видимости^{(visibility option)} : общедоступный^(Public) или закрытый^(Private) .

В зависимости от того, как открыт общий доступ к вашему календарю ( Личное^(Private) , Только для определенных людей или Общедоступное^(Public) ), люди либо увидят мероприятие как занятое^(busy) , либо смогут просмотреть все сведения о мероприятии. У Google^(Google) есть полная страница, которая проведет вас через все различные комбинации^{(all the different combination)} параметров здесь, что может немного сбить с толку. Например, если ваш календарь является общедоступным, но вы выбрали закрытый для отдельного мероприятия, тогда будет отображаться только этот блок времени^{(time block)} как занятый, но никто не сможет просмотреть название мероприятия или какие-либо подробности.

Существует также вариант, который иногда появляется под названием « Только я»^{(Only Me)} . Это мероприятие не будет видно никому, кроме вас, и оно даже не будет отображаться как занятое.

На этом этапе вы можете начать приглашать людей на свои мероприятия. После того, как вы создали событие, вы можете щелкнуть его в Календаре Google^{(Google Calendar)} , а затем нажать на три вертикальные точки.

Один из вариантов должен быть Publish event . Вам нужно будет скопировать некоторый HTML-код^{(HTML code)} , который затем можно вставить на веб-сайт, или просто скопировать URL -адрес , который затем можно отправить по электронной почте или поделиться им в социальных сетях и т. д.

Вы также можете щелкнуть значок карандаша^{(Pencil icon)} слева, чтобы отредактировать событие и добавить гостей справа.

Вы можете выбрать, могут ли гости изменять мероприятие, приглашать других на мероприятие или просматривать список гостей.

Таким образом, это почти все способы, которыми вы можете поделиться своим календарем и событиями Google^{(Google calendar and events)} с другими людьми или со всем миром. Это может немного сбивать с толку, но как только вы поиграетесь с настройками, в этом нетрудно разобраться. Наслаждаться!

How to Share a Google Calendar

Google Calendar is a great app. I can access it from any computer, ѕync it to my smartрhone, ѕync it to my desktop email app, and lots more. It’s simple to use and has a ton of features. One of the nice features that I’ve only started uѕing recently is sharing a Google calendar.

When you share a Google calendar, you can quickly give controlled access to your events to a coworker, family member or friend. In this article, I’ll show you the different methods to share a calendar and give some tips along the way.

Public vs Private Calendar

The first thing you have to understand is the difference between a public calendar and a private calendar. A private calendar is only visible to you and that means all your events will only be visible to you.

This means that if you create an event with a private calendar and then try to publish the event and send someone the link, they will not be able to view the event. This is because the calendar is private. When you make it public, you can either share it with individual people or with the whole world.

When a calendar is public, you’ll then be able to share events and choose different levels of privacy, which I will explain below. The best way to separate your personal and public calendars is to create a new calendar that you can share with individuals or everyone.

 Share a Calendar

Once you have created a new calendar or picked an existing calendar to share, log into Google Calendar and hover your mouse over the calendar.

You’ll see three small vertical dots appear, which will give you the options for that particular calendar. You’ll want to click on Settings and sharing. Also, the plus sign next to the Add a friend’s calendar box is where you can add a new calendar.

On the following screen, the sharing options are in the middle of the page. There are Access permissions, which allow you to make the entire calendar public. Most public calendars are from organizations like schools, universities, etc.

When you check the Make available to public box, you’ll get a warning indicating that the entire world will be able to view your calendar. You’ll also get to choose between See only free/busy (hide details) and See all event details.

If you only need to share your calendar with a few people, it’s easier to add them in the Share with specific people section. Click on ADD PEOPLE and type in the email address for the person you want to share the calendar with.

You can also choose permissions that the user should have: See only free/busy (hide details), See all event details, make changes to events and make changes and manage sharing.

There is one thing to take note of here. If you share with specific people, they have to be using Google Calendar also. If you want to share your calendar with someone who is not using Google Calendar, then the only option you have is to make the calendar public.

The invitation will be sent and the user simply has to click on the link and your calendar will now show up in their list of calendars. Once you make a calendar public, you can start adding events to the calendar. You’ll also notice that each event has its own visibility option: Public or Private.

Depending on how your calendar is shared (Private, Only with Specific People, or Public), people will either see the event as busy or they will be able to view all the event details. Google has a full page that walks you through all the different combinations of options here, which can be a bit confusing. For example, if your calendar is public, but you choose private for an individual event, then it’ll only show that time block as busy, but no one will be able to view the name of the event or any details.

There is also an option that shows up sometimes called Only Me. This event will not be visible to anyone other than you and won’t even show as busy.

At this point, you can start inviting people to your events. Once you have created an event, you can click on it in Google Calendar and then click on the three vertical dots.

One option should be Publish event. You’ll have to option to copy some HTML code, which you can then paste onto a website or simply copy a URL, which you can then email out or share on social media sites, etc.

You can also click on the Pencil icon at the left to edit the event and add guests on the right-hand side.

You can choose whether guests can modify the event, invite others to the event or see the guest list.

So those are pretty much all the ways you can share your Google calendar and events with other people or the entire world. It can be a little confusing, but once you play around with the settings, it’s not hard to figure out. Enjoy!

Related posts

• Как использовать Google Calendar: 10 Pro Tips

• Почему Календарь Google — лучший сервис онлайн-календарей

• Как использовать Google Family Calendar, чтобы сохранить ваш Family на Time

• 2 ярлыка адресной строки Chrome для создания событий календаря Google

• Как встроить Календарь Google на свой сайт

• Как на Fix SSL Security Certificate ошибки в Chrome

• Как заказать Email в Gmail

• Как просмотреть свой Google Maps Search History

• Как отправить Private Emails в Gmail

• Как сортировать или Filter по Color в Google Sheets

• 23 удобных сочетания клавиш Google Календаря

• Как использовать уведомления Календаря Google для поддержки атомарных привычек

• Что расширено Protection в Google Chrome and How, чтобы включить его

• Как претендовать на бизнес на Google

• 8 Google Search Tips: Всегда найдите то, что Looking для

• Как Export and Import Chrome Bookmarks

• Что такое Google Exposure Notifications для COVID Protection?

• Как вставить подпись в Google Docs

• Как использовать SUMIF в листах Google

• Как удалить YouTube History and Search Activity