Как загрузить документы на сайт SharePoint

Хотите загрузить файлы на свой сайт SharePoint(SharePoint Site) ? В SharePoint вы можете загружать на свой сайт различные документы, которые могут просматривать зрители в вашей организации и группе; вы можете загружать многочисленные документы, такие как Word , PowerPoint , Excel , Onenote , HTML и PDF . SharePoint предназначен для управления документами и используется для хранения документа в Интернете или на сервере. Члены вашей группы или организации могут открывать, читать, редактировать и публиковать документ.

В SharePoint сайт — это веб - (Site)сайт(Website) , который является контейнером для информации; это поможет вам удовлетворить потребности вашей организации и упростить организацию различного контента, такого как веб-части. Веб-(Web) части — это небольшой блок пользовательского интерфейса, который позволяет пользователям настраивать свои страницы и хранить такую ​​информацию, как документы, события, контакты и другую информацию.

Как загрузить документ(Document) на сайт группы SharePoint(SharePoint Team Site)

Откройте свой сайт группы SharePoint.

Вы можете загрузить документ на свой сайт SharePoint(SharePoint Site) двумя способами .

Способ первый(Method one) ; на странице сайта по умолчанию прокрутите, пока не увидите раздел « Документ(Document) » справа.

Нажмите(Click) на три точки, и появится список.

В списке выберите параметр « Загрузить(Upload) », а затем нажмите « Файлы»(Files) .

Появится диалоговое окно загрузки файла .(File Upload)

В диалоговом окне выберите файл и нажмите « Открыть(Open) » .

Файл загружен.

Вы также можете загрузить папку, нажав « Загрузить(Upload ) », а затем выбрав « Папка(Folder) » .

Если щелкнуть три точки рядом с документом, можно открыть(Open) , поделиться(Share) , скопировать ссылку(Copy Link) , загрузить(Download) , удалить(Delete) , переименовать(Rename) , закрепить наверху(Pin to Top) и выполнить другие(More) действия .

Вы даже можете перетащить файл из файлов вашего ПК и поместить его в раздел « Документы(Document) », демонстрируя папку с текстом « Перетащите файлы сюда»(Drag files here) .

Вы можете упорядочить файлы этим методом, нажав кнопку « Все документы(All Documents) » и выбрав нужные макеты, такие как « Список(List) », « Компактный список(Compact List) » и « Плитки(Tiles) » .

Второй метод(Method two) заключается в том, чтобы на левой панели нажать кнопку « Документы(Documents) » .

Страница документа(Document) откроется поверх страницы; нажмите кнопку Загрузить(Upload) .

Появится диалоговое окно загрузки файла .(File Upload)

В диалоговом окне выберите файл и нажмите « Открыть(Open) » .

В списке загрузки вы также можете открыть папки(Folders ) и шаблоны(Templates) .

Вы также можете перетащить файлы из файлов вашего ПК и поместить их в раздел со значком папки с текстом Перетащите(Drag) файл сюда.

Над загруженными документами есть опции для их организации.

Если щелкнуть стрелку раскрывающегося списка столбца « Имя(Name) », вы увидите параметры для их организации по AZ или ZA , параметры столбца(Column Settings) для настройки столбца и « Итого(Total) », если выбрано « Число ». (Count)SharePoint отобразит общее количество документов в списке.

Столбец « Измененные(Modified) » организовал документ, щелкнув стрелку раскрывающегося списка и выбрав параметры «От старых к новым(Older to Newer) », « От новых к старым(Newer to Older) », «Фильтровать по»(Filter by) , « Сгруппировано по измененным»(Grouped by Modified) , « Параметры столбца(Column Settings) » и « Всего(Total) » .

Изменено(Modified By) кем используется для упорядочивания имени человека, создавшего документ; он включает « От старых к (Older to) новым(Newer) », « От новых к старым(Newer to Older) », «Фильтровать по»(Filter by) , « Сгруппировано по измененным»(Grouped by Modified) , « Настройки столбца(Column Settings) » и « Итого(Total) » .

Вы также можете добавить еще один столбец(Column) .

Как загрузить документ(Document) на коммуникационный сайт SharePoint(SharePoint Communication Site)

Сайт для общения(Communication) настроен иначе, чем сайт группы(Team) .

Существует только один способ загрузить документ на информационный сайт(Communication Site) .

Нажмите кнопку « Документы(Documents) » в верхней части страницы сайта для общения по умолчанию.(Communication)

Откроется страница документа.

Нажмите кнопку Загрузить(Upload) .

Появится диалоговое окно загрузки файла .(File Upload)

В диалоговом окне выберите файл и нажмите « Открыть(Open) » .

Прокрутите вниз до раздела « Документы(Document) », и вы увидите загруженные вами документы.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как загружать документы на сайт SharePoint(SharePoint Site) .

Читать дальше(Read next) : Как создать страницу для вашего сайта SharePoint(How to create a Page for your SharePoint site) .



About the author

Я компьютерный техник с более чем 10-летним опытом, в том числе 3 года в качестве 店員. У меня есть опыт работы с устройствами Apple и Android, и я особенно хорошо разбираюсь в ремонте и обновлении компьютеров. Я также люблю смотреть фильмы на своем компьютере и использовать свой iPhone для съемки фотографий и видео.



Related posts