Все популярные почтовые клиенты имеют ограничения на размер файлов, которые вы можете отправить получателям по электронной почте. Однако существуют способы отправки больших файлов^{(send large files)} в виде вложений электронной почты, несмотря на эти ограничения.

Ограничения на размер файла^{(File size)} различаются в зависимости от службы электронной почты^{(email service)} . Например, Gmail , Yahoo и AOL имеют ограничение в 25 МБ на электронное письмо. Outlook.com ограничен только 10 МБ. Даже настольные почтовые клиенты имеют ограничения. Microsoft Outlook позволяет отправлять файлы только размером 20 МБ, и хотя Mozilla Thunderbird не имеет ограничений, вы все равно можете столкнуться с ограничениями на размер файла в зависимости от того, к каким учетным записям электронной почты вы его подключаете.

Хитрость заключается в том, чтобы либо уменьшить размер файла с помощью различных утилит, либо обойти электронную почту как основной метод отправки файлов.

Сжатие файлов

Если файл, который вы пытаетесь отправить, немного превышает ограничение (например, файл размером 30 МБ в Gmail ), вы можете сжать файл чуть меньше ограничения.

Щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите « Отправить в^{(Send to)} » и выберите « Сжатая (заархивированная) папка»^{(Compressed (zipped) folder)} .

Большинство файлов после сжатия в ZIP-файл^{(ZIP file)} уменьшаются в размере от 10 до 75%, в зависимости от того, сколько свободного места есть в данных файла , чтобы алгоритм сжатия^{(compression algorithm)} мог творить чудеса. Прочтите наш другой пост, в котором подробно рассказывается о том, какая программа сжатия^{(compression program)} лучше.

Если процедура сжатия^{(compression routine)} смогла уменьшить размер файла до размера, не превышающего ограничения вашей службы электронной почты^{(email service)} , вы можете прикрепить файл к своему электронному письму. Также обязательно прочитайте о различных типах форматов сжатия^{(different types of compression formats)} .

Кроме того, посмотрите наше видео на YouTube , где мы рассказываем, как заархивировать файл и уменьшить его размер:

Разделение архивов

Если вы пытаетесь отправить один большой архивный файл, содержащий множество файлов и папок, вы всегда можете разбить этот файл на более мелкие архивы, размер каждого из которых не превышает предела почтовой службы^{(email service size limit)} .

Например, возьмите ZIP^{(ZIP file)} -файл размером чуть менее 60 МБ. Вы не сможете отправить этот файл с помощью Gmail или любой другой облачной службы электронной почты^{(email service)} .

Щелкните файл правой кнопкой мыши и извлеките все файлы внутри него в отдельные файлы и папки, выбрав « Извлечь все^{(Extract All)} » .

Затем создайте новый файл архива, щелкнув правой кнопкой мыши внутри папки, выбрав « Новая^(New) и сжатая (заархивированная) папка^{(Compressed (zipped) Folder)} » .

Затем скопируйте все отдельные файлы и папки, которые вы только что извлекли из большого архивного файла. Затем щелкните правой кнопкой мыши новый пустой файл архива и выберите « Вставить^(Paste) » .

Повторяйте этот процесс для максимально возможного количества файлов и отдельных папок, пока размер нового созданного файла архива не станет чуть меньше установленного ограничения^{(size limit)} .

Повторите описанный выше процесс, чтобы создать еще один пустой архив, и продолжайте копировать другие файлы и папки, пока каждый из этих файлов не окажется чуть ниже предела. Создайте^(Create) столько архивных файлов, сколько вам нужно, чтобы повторно сжать все файлы и папки из исходного архивного файла большого размера.

Наконец, вы можете отправлять каждый из этих файлов в виде отдельных электронных писем, пока не закончите отправку их всех.

Отправка файлов через Google Диск

Другой подход заключается в загрузке файла большого размера в облачную^{(cloud share)} учетную запись, такую ​​как Google Диск, назначение прав для просмотра всем, у кого есть ссылка (по умолчанию), и отправка получателю ссылки на файл на Google Диске^{(Google Drive)} .

Для этого загрузите увеличенный файл в папку в своей учетной записи Google Диска^{(Google Drive account)} .

Щелкните правой кнопкой мыши^{(Right-click)} файл на Google Диске^{(Google Drive)} и выберите «Поделиться^(Share) » .

В окне « Поделиться с другими^{(Share with others)} » рядом с «Все, у кого есть ссылка могут просматривать^{(Anyone with the link can view)} » выберите « Копировать ссылку^{(Copy link)} » .

Это скопирует URL -адрес ^(URL)файла Google Диска^{(Google Drive file)} в буфер обмена.

Вернитесь к сообщению электронной почты Gmail^{(Gmail email)} и выберите значок вставки ссылки . ^{(insert link)}Вставьте ссылку на файл Google Диска в поле ^{(Google Drive file)}веб-адреса^{(Web address)} .

Выберите ОК^(OK) , чтобы закончить. Это вставит ссылку в ваше сообщение электронной почты.

Выберите Отправить^(Send) , чтобы закончить. Все, что нужно сделать получателю, — это щелкнуть ссылку, чтобы загрузить файл с общего файла Google Диска^{(Google Drive file)} .

При таком подходе не имеет значения, насколько велик файл. Таким образом вы можете отправить любой файл любого размера.

Используйте интеграцию Gmail с Google Диском

Еще более быстрый способ загрузить большой файл и отправить ссылку — использовать интеграцию, существующую между Gmail и Google Диском^{(Gmail and Google Drive)} .

Если вы используете эти две службы и отправляете свою электронную почту с помощью Gmail , все, что вам нужно сделать, это попытаться прикрепить файл размером более 25 МБ.

Gmail автоматически загрузит файл в вашу учетную запись Google Диска^{(Google Drive account)} с видимостью для получателя электронной почты. Вы увидите сообщение, уведомляющее вас об этом.

Когда загрузка будет завершена, вы увидите ссылку на Google Диск^{(Google Drive link)} , вставленную в ваше электронное письмо.

Вот и все. Это самый быстрый способ отправить файл большого размера по электронной почте, но, опять же, для его работы вам потребуется учетная запись Gmail и Google Диска^{(Google Drive account)} .

Отправить прямо из облака

Еще один быстрый способ отправить электронное письмо большого размера — отправить его из вашей облачной учетной записи^{(cloud share account)} , а не из самой службы электронной почты.

Например, в своей учетной записи OneDrive вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой файл и выбрать ^{(file and select)} «Поделиться^(Share) » .

Откроется окно « Отправить ссылку^{(Send Link)} », в котором вы можете ввести адрес электронной почты получателя и сообщение электронной почты, которое хотите включить.

Выберите Отправить^(Send) , чтобы отправить электронное письмо с автоматически вставленной ссылкой на общий файл.

Это гораздо более быстрый способ отправки файлов большого размера, и вам не нужно беспокоиться о том, чтобы разбить их на файлы меньшего размера или как-то уменьшить их до предела.

Используйте свой хостинг Анонимный FTP

Если у вас есть собственная учетная запись веб-хостинга, вы можете использовать функцию анонимного FTP^{(FTP feature)} , которая обычно включена в эти учетные записи.

Уточните у своего провайдера веб-хостинга, если вы не уверены, включена ли у вас эта функция.

Если он включен, когда вы вошли в cPanel, просто зайдите в раздел FTP и найдите имя пользователя анонимной учетной записи. Выберите « Настроить FTP-клиент»^{(Configure FTP Client)} , чтобы увидеть имя сервера^{(server name)} , которое ваш получатель электронной почты^{(email recipient)} может использовать для FTP-подключения.

Все, что вам нужно сделать, это использовать свой собственный FTP-клиент^{(FTP client)} для загрузки файлов большого размера в анонимную папку FTP^{(FTP folder)} внутри вашей учетной записи веб-хостинга^{(hosting account)} .

Папка для этого обычно называется что-то вроде public_ftp .

После того, как вы отправите сведения о FTP получателю, он сможет использовать собственный FTP-клиент^{(FTP client)} для подключения к анонимной папке и загрузки файла из папки public_ftp.

Это подход, который вам может понадобиться для очень больших файлов, таких как очень большие видеофайлы размером в несколько гигабайт.

Передача файла^{(file transfer)} может занять некоторое время, но именно для такой передачи^{(file transfer)} файлов и предназначена технология FTP.

Передача больших файлов по электронной почте

Как видите, существует множество способов передачи очень больших файлов по электронной почте. Выбранный вами метод действительно зависит от того, какие службы у вас есть, и от размера самого файла.

Архивный подход хорош, если ваши файлы чуть больше лимита. Но если вы имеете дело с очень большими файлами, которые не можете разбить^{(t split)} на более мелкие архивы, то лучшим вариантом может быть метод облачного общего доступа^{(cloud share method)} или подход FTP .^{(FTP approach)}

6 Ways to Send Large Files as Email Attachments

All the рopular email clients have size limits on the files that you can email to recipients. Hоwever, therе are ways to send large files as email attachments despite those limitations.

File size limits vary depending on the email service. For example, Gmail, Yahoo, and AOL have a limit of 25 Mb per email. Outlook.com is limited to only 10 Mb. Even desktop email clients have limits. Microsoft Outlook only allows a file send of 20 Mb, and while Mozilla Thunderbird is unlimited, you may still experience file size limits depending on what email accounts you connect it to.

The trick is to either shrink the file sizes using various utilities or bypass email itself as the primary method for sending the files.

Compressing Files

If the file you’re trying to send is just above the limit (for example, a 30 Mb file on Gmail), you may be able to compress the file to just under the limit.

Right-click the file, select Send to, and then select Compressed (zipped) folder.

Most files, once compressed into a ZIP file, will reduce in size from anything like 10 to 75%, depending how much available space there is within the file data for the compression algorithm to do its magic. Read our other post that goes into detail on which compression program is best.

If the compression routine was able to shrink the file below the size limits of your email service, you can attach the file to your email. Also, be sure to read about the different types of compression formats.

Also, check out our video on YouTube where we cover how to ZIP a file and make it smaller:

Splitting Apart Archives

If you are trying to send one large archive file that contains a lot of files and folders, you can always break that file up into smaller archives that are each under the email service size limit.

For example, take a ZIP file that’s just under 60 Mb. You won’t be able to send this file using Gmail or any other cloud email service.

Right click the file and extract all the files inside it into their individual files and folders by selecting Extract All.

Next, create a new archive file by right-clicking inside the folder, selecting New and Compressed (zipped) Folder.

Next, copy all the individual files and folders you just extracted from the oversized archive file. Then right-click the new, empty archive file, and select Paste.

Repeat this process for as many files and individual folders as you can until the size of the new archive file you created is just under the size limit.

Repeat the process above to create another empty archive and continue copying more files and folders until each of those files is just under the limit. Create as many archive files as you need to in order to recompress all the files and folders from the original, oversized archive file.

Finally, you can send each of these files as individual emails, until you’re done sending them all.

Send Files via Google Drive

Another approach is uploading the oversized file to a cloud share account like Google Drive, assigning rights for anyone with the link to view it (which is default), and sending the recipient the link to the file on Google Drive.

To do this, upload the oversized file to a folder in your Google Drive account.

Right-click on the file in Google Drive, and select Share.

In the Share with others window, next to Anyone with the link can view, select Copy link.

This will copy the Google Drive file URL to your clipboard.

Go back to your Gmail email message and select the insert link icon. Paste the Google Drive file link into the Web address field.

Select OK to finish. This will insert the link into your email message.

Select Send to finish. All the recipient needs to do is click the link to download the file from your shared Google Drive file.

Using this approach, it doesn’t matter how large the file is. You can send any file of any size in this manner.

Use Gmail Google Drive Integration

An even faster way you can upload a large file and send the link is by using the integration that exists between Gmail and Google Drive.

If these are two services you use and you’re sending your email using Gmail, all you need to do is attempt to attach a file that’s larger than the 25 Mb.

Gmail will automatically upload the file to your Google Drive account with visibility for the email recipient. You’ll see a message notifying you of this.

When the upload is done, you’ll see the Google Drive link inserted into your email.

That’s all there is to it. This is the fastest way to send an oversized file via email, but again you need to have both a Gmail and a Google Drive account for it to work.

Send Directly from Cloud

Another quick way to send an oversized email is by sending it from your cloud share account rather than from the email service itself.

For example, from your OneDrive account, you can right-click any file and select Share.

This will open a Send Link window where you can type in the recipient’s email address and the email message you’d like to include.

Select Send to send the email with the link to the shared file automatically inserted.

This is a much faster way to send oversized files, and you don’t have to worry about splitting it up into smaller files or somehow shrinking it to under the limit.

Use Your Hosting Anonymous FTP

If you have your own web hosting account, you can use the anonymous FTP feature that’s usually included with these accounts.

Check with your web hosting provider if you’re not sure if you have this feature enabled.

If it is enabled, when you’re logged into cPanel, just visit the FTP section and look for the username of the anonymous account. Select Configure FTP Client to see the server name that your email recipient can use to make the FTP connection.

All you need to do is use your own FTP client to upload your oversized files to the anonymous FTP folder inside your web hosting account.

The folder for this is usually called something like public_ftp.

After you send the FTP details to your recipient, they can use their own FTP client to connect to the anonymous folder and download the file from the public_ftp folder.

This is an approach you may need to use for very large files, such as very large video files that are many gigabytes in size.

The file transfer may take a while, but this is the kind of file transfer that FTP technology was intended for.

Transferring Large Files via Email

As you can see, there are many ways to transfer very large files via email. The method that you choose really depends upon what services you have available, and the size of the file itself.

The archive approach is great if your files are just over the limit. But if you’re dealing with very large files that you can’t split up into smaller archives, then the cloud share method or the FTP approach may be your best option.

Related posts

• 5 лучших способов найти чей-то адрес электронной почты

• Как Detect Computer & Email Monitoring или Spying Software

• 4 Ways Чтобы найти лучший Интернет Options (ISPs) в вашем районе

• 10 Best Ways до Child Proof Your Computer

• Что Do BCC and CC Mean? Понимание Basic Email Lingo

• Discord Overlay не Working? 9 Ways, чтобы исправить

• 9 Quick Ways для создания Image Transparent на Windows and Mac

• Не удается воспроизвести файлы MP4 на Xbox 360?

• 4 способа вести прямую трансляцию на Facebook, чтобы повысить вовлеченность

• Discord не Opening? 9 Ways, чтобы исправить

• OTT объясняет: в чем разница между POP и IMAP в моей учетной записи электронной почты?

• Discord Mic не Working? 6 Ways, чтобы исправить это

• Best Free Ways до Share Photos с Anyone

• Firefox Запуск Slow? 11 Ways ускорить его

• 5 способов взломать или сбросить забытый пароль Windows

• Не удается воспроизвести файлы AVI в проигрывателе Windows Media?

• Как изменить дату последнего изменения, дату создания и дату последнего обращения к файлам и папкам

• 7 Ways для улучшения Discord Audio Quality

• Alexa Skills не Working? 11 Ways для устранения неполадок

• IFTTT не Working? 8 Ways, чтобы исправить