Компании по всему миру использовали этикетки для всех видов корреспонденции, а именно писем, счетов-фактур, отчетов и опросов другим бизнес-организациям и клиентам. Создание почтовых ярлыков в Access — это простой способ подготовить ярлыки. В этом уроке мы собираемся объяснить процесс создания метки^(Label) в Microsoft Access .

Как создавать ярлыки в Access

В Microsoft Access метки^(Labels) создаются с использованием отчета, форматированного с небольшой страницей, соответствующей предпочтительной метке.

Откройте Microsoft Access .

Создайте таблицу^{(Table )} рассылки или откройте существующую таблицу рассылки из ваших файлов.

Если в базе данных имеется более одной таблицы, щелкните нужную таблицу.

Перейдите на вкладку « Создать^{(Create )} » в группе отчетов^{(report )} и нажмите « Ярлыки^(Labels) » .

Появится диалоговое окно Мастера этикеток, где вы можете выбрать размер своих этикеток, который включает в себя номер продукта ^{(Label Wizard)},^{(Product Number)} размер и^(Dimension) номер на ваших^{(Number Across)} этикетках. Вы можете выбрать Английскую или^(English) Метрическую Единицу ^(Metric)измерения^{(Unit of Measure)} ; выбор любого из них изменит размер меток. В этом уроке мы выбираем Metric .

Вы можете выбрать Тип этикетки^{(Label Type)} : Полистовая подача^{(Sheet Feed)} или Непрерывная^(Continuous) . Выбираем полистовую подачу.

Вы можете отфильтровать этикетку по производителю^{(Filter the Label by Manufacturer)} , щелкнув стрелку раскрывающегося списка и выбрав желаемого производителя.

Выбирая размер этикетки, который вам нравится, сначала выберите производителя^{(Manufacturer)} , а затем перейдите в поле отображения, отобразив номер продукта^{(Product Number)} , размер^(Dimension) и номер^{(Number Across)} на ваших этикетках и щелкнув любой размер, который вы хотите, чтобы ваша этикетка была.

Вы можете настроить ярлык^(Label) , нажав « Настроить^(Customize) » .

Этот мастер^(Wizard) создает стандартные этикетки^{(Standard Labels)} и пользовательские этикетки^{(Custom Labels)} .

Если вы решите настроить метку^(Label) , нажмите кнопку « Настроить^(Customize) » .

Появится^(New) диалоговое окно «Новый размер этикетки ». ^{(Label Size)}Щелкните Создать^(New) .

Появится диалоговое окно «Новая метка ».^{(New Label)}

Вы можете выбрать название метки^{(Name the Label)} .

Вы можете изменить Единицу измерения^{(Unit of Measure)} , Тип^{(Label Type)} этикетки и Ориентацию этикетки ^{(Label’s Orientation)}: ^(Portrait)Альбомную^(Landscape) или Книжную .

Вы можете изменить числовое значение ,^{(Number Across)} щелкнув внутри поля ввода и изменив число внутри.

Вы можете ввести размер этикетки в сантиметрах^{(Enter the Label Measurement in Centimeters)} , щелкнув поля ввода, окружающие бумагу, и поместив числа внутри полей ввода; это будет измеряемый размер этикетки. Затем нажмите «ОК».

В этом уроке мы решили не настраивать. Настройка^(Customize) является опцией.

Нажмите «Далее»^(Next) .

Этот мастер^(Wizard) позволяет вам выбрать имя^{(Font Name)} шрифта , размер^{(Font Size)} шрифта , толщину шрифта^{(Font Weight)} , цвет текста^{(Text Color)} . Вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы толщина шрифта^{(Font Weight)} была курсивной^(Italic) или подчеркнутой^(Underline) , щелкнув поля.

Затем нажмите «Далее»^(Next) .

Этот Мастер^(Wizard) позволяет вам выбрать, что вы хотите на вашем почтовом ярлыке, щелкнув Доступные поля^{(Available Fields)} , а затем щелкнув стрелку; это перенесет поле на метку фототипа^{(Phototype Label)} справа.

Если вы допустили ошибку и хотите удалить поля из метки типа фотографии^{(Photo Type Label)} , щелкните внутри поля и нажмите клавишу Backspace^{(Backspace Key)} , поле будет удалено. Выберите то, что вам нужно, затем Далее^(Next) .

Этот мастер^(Wizard) позволяет сортировать поля. Нажмите^(Click) на доступные поля и нажмите на стрелку, чтобы переместить их.

Верхние стрелки используются для вывода полей над Сортировать по^{(Sort By)} , а нижние стрелки — для возврата полей к доступным полям^{(Available Fields)} .

После выбора способа сортировки полей нажмите « Далее^(Next) » .

Теперь мы находимся в финальном мастере^{(Final Wizard)} . Вы можете изменить название своего ярлыка в поле ввода выше. Это также даст возможность того, что вы хотите сделать. Если вы хотите увидеть этикетку в том виде, в котором она будет выглядеть при печати^{(Label as They Will Look Printed)} , или изменить дизайн этикетки^{(Modify the Label Design)} , нажмите « Готово^(Finish) » .

Ваш ярлык создан.

Если вы хотите внести изменения в свою этикетку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите « Просмотр макета^{(Layout View)} » или «Просмотр дизайна»^{(Design View)} , вы можете изменить цвет^(Color) , размер^{(Font Size)} шрифта и шрифт^(Font) текста по вашему выбору.

Читайте^(Read) :  Как создать отчет с помощью Microsoft Access^{(How to create a Report using Microsoft Access)} .

Я надеюсь, что это полезно; если у вас есть вопросы, пожалуйста, прокомментируйте ниже.

How to create Labels in Access?

Businessеs worldwide used labels to carry out all kinds of correspondence, namely letters, invoices, reports, and surveyѕ to other businеss organizаtions and customers. Creating mailing labels in Access is an easy waу to prepare labels. In thiѕ tutorial, we are going to explain thе process of creating a Label in Micrоsoft Access.

How to create Labels in Access

In Microsoft Access, Labels are created by using a report that is formatted with a small page to fit the label preferred.

Open Microsoft Access.

Create a mailing Table or Open an existing mailing table from your files.

If it is more than one table you have in the database, click the table you want.

Go to the Create tab in the report group and click Labels.

A Label Wizard dialog box will pop up, here you get to choose the size of your labels, which includes the Product Number, Dimension, and the Number Across your labels. You can choose the Unit of Measure either by English or Metric; choosing either one will change the labels’ size. In this tutorial, we choose Metric.

You can choose the Label Type, either Sheet Feed or Continuous. We choose sheet feed.

You can Filter the Label by Manufacturer by clicking on the drop-down arrow and selecting the manufacturer you desire.

When choosing what label size, you like, select the Manufacturer first and then go to the display box, displaying the Product Number, Dimension, and Number Across your labels and clicking on any size you want your Label to be.

You can customize the Label by clicking on Customize.

This Wizard creates Standard Labels and Custom Labels.

If you choose to customize the Label, click the Customize button.

A New Label Size dialog box will appear. Click New.

A New Label dialog box will appear.

You can choose to Name the Label.

You can choose to change the Unit of Measure, the Label Type, and the Label’s Orientation, either Landscape or Portrait.

You can change the Number Across by clicking inside the entry box and change the number inside.

You can Enter the Label Measurement in Centimeters by clicking within the entry boxes surrounding the paper and placing numbers inside the entry boxes; this will be the Label’s size to be measured. Then click Ok.

In this tutorial, we chose not to customize. Customize is an option.

Click Next.

This Wizard allows you to choose the Font Name, Font Size, Font Weight, Text Color. You can choose if you want the Font Weight to be Italic or Underline by clicking the boxes.

Then click Next.

This Wizard allows you to choose what you want on your mailing label by clicking on the Available Fields and then click on the arrow; this will bring over the field to the Phototype Label on the right.

If you make a mistake and want to remove the fields from the Photo Type Label, click inside the box and click the Backspace Key, this will remove the field. Select what you need then Next.

This Wizard allows you to sort the fields. Click on the available fields and click the arrow to bring them over.

The top arrows are used to bring the fields over Sort By, and the bottom arrows are to bring the fields back to the Available Fields.

After selecting how you want the fields to be sorted, click Next.

Now, we are at the Final Wizard. You can change the name of  your label in the entry box above . It will also give an option on what do you want to do. If you want to see the Label as They Will Look Printed, or Modify the Label Design, click Finish.

Your label is created.

If you want to make changes to your label right-click on the label and select Layout View or Design View, you can change the Color, Font Size, and Font of the text of your choice.

Read: How to create a Report using Microsoft Access.

I hope this is helpful; if you have questions, please comment below.

Related posts

• NVIDIA Control Panel Access отказан - не применит настройки

• Как показать Spelling and Grammar tool на Quick Access Toolbar в Word

• Как удалить Ease Access button от Logon screen

• Включить аутентификацию PIN-менее аутентификацию для размеров Remote Access в Chrome

• Что такое удаленный Access Trojan? Профилактика, Detection & Removal

• Как включить или Disable NTFS последних обновлений Access Time Stamp

• IPersistFile Save не удалось, Code 0x80070005, Access отрицается

• Как Create and Modify Query в Microsoft Access

• ACCESS DENIED - ограниченная делегация для CIFS

• Remove Access Denied error При доступе к файлам или папкам в Windows

• Список свободного Remote Access software для Windows 10

• Невозможно установить новый Owner на OS, Access запрещен в Windows 10

• Как создать Database, используя Microsoft Access

• Access Любимые папки и файлы из контекстного меню с ConFavor

• Access FTP Server с использованием Command Prompt в Windows 10

• Как добавлять, удалять записи и изменять размеры столбцов в Access datasheet

• Как создать Calculated Fields в Access

• Как настроить Quick Access toolbar в программах Office

• Как менять Gridline Style and Background Color в Access

• DHCP Client Service дает Access Denied error в Windows 11/10