Начните работу с Microsoft OneDrive в Windows 10. ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: )} Все мы знаем, что до появления на рынке цифровых устройств, таких как компьютеры, телефоны, планшеты и т. д., все данные обрабатывались вручную, а все записи в регистрах, файлах и т. д. вносились от руки. банки, магазины, больницы и т. д., где каждый день создается огромное количество данных (поскольку это места, которые каждый день посещает большое количество людей, и важно вести их записи) все данные велись вручную и из-за огромного объем данных, необходимо поддерживать множество файлов. Это создало множество проблем, таких как:

• Необходимо поддерживать большое количество файлов, поэтому он занимает много места.
• Поскольку необходимо приобрести новые файлы или регистры, расходы резко возрастают.
• Если требуются какие-либо данные, то все файлы приходится искать вручную, что занимает очень много времени.
• Поскольку данные хранятся в файлах или реестрах, вероятность их неправильного размещения или повреждения возрастает.
• Также отсутствует безопасность, поскольку любой человек, имеющий доступ к зданию, может получить доступ к этим данным.
• Поскольку доступно большое количество файлов, очень сложно внести какие-либо изменения.

С появлением цифровых устройств все вышеперечисленные проблемы были либо устранены, либо решены, поскольку цифровые устройства, такие как телефоны, компьютеры и т. д., обеспечивают возможность хранения и сохранения данных. Хотя есть некоторые ограничения, но все же эти устройства очень помогают и позволяют очень легко и удобно обрабатывать все данные.

Поскольку все данные теперь можно хранить в одном месте, т.е. на одном компьютере или телефоне, они не занимают физического места. Все цифровые устройства оснащены функциями безопасности, поэтому все данные надежно защищены. Нет шансов потерять какие-либо файлы, так как резервная копия данных не может быть сделана. Внесение любых новых изменений в существующие данные очень удобно, так как все файлы хранятся в одном месте, т.е. на одном устройстве.

Но, как известно, в этом мире нет ничего идеального. Цифровые устройства со временем могут выйти из строя или при их использовании они начинают изнашиваться. Теперь, когда это произойдет, вы должны спросить себя, что произойдет со всеми данными, хранящимися на этом устройстве? Кроме того, если кто-то или вы отформатируете свое устройство по ошибке, все данные также будут потеряны. В подобных сценариях следует использовать OneDrive для резервного копирования данных в облаке.

Чтобы решить вышеуказанные проблемы,  Microsoft представила новую службу хранения, в которой вы можете сохранять все свои данные, не беспокоясь о повреждении устройства, поскольку данные хранятся в самом облаке, а не на устройстве. Таким образом, даже если ваше устройство будет повреждено, данные также всегда останутся в безопасности, и вы сможете получить доступ к своим данным в любое время и в любом месте в облаке с помощью другого устройства. Эта служба хранения от Microsoft называется OneDrive.

OneDrive: OneDrive — это облачное онлайн-хранилище, которое подключается к вашей учетной записи Microsoft^{(Microsoft Account)} . Это позволяет вам хранить ваши файлы в облаке, а позже вы можете получить доступ к этим файлам в любом месте и в любое время на своих устройствах, таких как компьютер, телефон, планшет и т. д. Самое приятное, что вы можете легко отправлять любые файлы или папки на другим людям прямо из облака.

Основные функции OneDrive^{(Core features of OneDrive)}

• Как бесплатный пользователь вы можете хранить до 5 ГБ данных в своей учетной записи OneDrive.
• Он обеспечивает кроссплатформенную синхронизацию, что означает, что вы можете получить доступ к тому же файлу, над которым работаете, со своего компьютера, а также со своего телефона или других устройств.
• Он также предоставляет функцию интеллектуального поиска.
• Он хранит историю файлов, что означает, что если вы внесли какие-либо изменения в файлы и теперь хотите их отменить, вы можете легко это сделать.

Теперь возникает вопрос, как пользоваться OneDrive . Итак, давайте пошагово рассмотрим, как пользоваться OneDrive .

Как использовать OneDrive: начало работы с Microsoft OneDrive

Обязательно  создайте точку восстановления^{(create a restore point)}  на случай, если что-то пойдет не так.

Способ 1 — ^{(Method 1 – )}Как создать учетную запись OneDrive^{(How To Create a OneDrive Account)}

Прежде чем мы начнем использовать OneDrive , мы должны создать учетную запись OneDrive . Если у вас уже есть учетная запись с адресом электронной почты, например @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account , это означает, что у вас уже есть учетная запись Microsoft , и вы можете пропустить этот шаг и войти, используя эту учетную запись. Но если у вас его нет, создайте его, выполнив следующие действия:

1. Посетите OneDrive.com с помощью веб-браузера.

2.Нажмите кнопку Зарегистрироваться бесплатно.

3. Нажмите кнопку « Создать учетную запись Microsoft^{(Create a Microsoft account)} » .

4.Введите адрес электронной почты^{(email address)} для новой учетной записи Microsoft и нажмите Далее.^(Next.)

5.Введите пароль^(password) для новой учетной записи Microsoft и нажмите Далее.^(Next.)

6.Введите проверочный код^{(verification code)} , который вы получите на зарегистрированный адрес электронной почты, и нажмите Далее.^(Next.)

7.Введите символы, которые вы увидите, чтобы подтвердить капчу^{(verify the Captcha)} , и нажмите Далее.^(Next.)

8. Ваша учетная запись OneDrive будет создана.^{(OneDrive account will be created.)}

После выполнения всех вышеперечисленных действий можно приступать к использованию OneDrive .

Способ 2 — Как настроить OneDrive в Windows 10^{(Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10)}

Прежде чем использовать OneDrive , OneDrive должен быть доступен на вашем устройстве и готов к использованию. Итак, чтобы настроить OneDrive в Windows 10 , выполните следующие действия:

1. Откройте «Пуск», найдите OneDrive^{(search for OneDrive)} с помощью панели поиска и нажмите кнопку ввода на клавиатуре^(Keyboard) .

Примечание.^(Note:) Если вы не найдете OneDrive при поиске, это означает, что OneDrive не установлен на вашем компьютере. ^{(OneDrive installed on your computer.)}Итак, загрузите OneDrive^{(download OneDrive)} от Microsoft , распакуйте его и дважды щелкните файл, чтобы установить его.

2.Введите свой адрес электронной почты Microsoft,^{(Microsoft email address)} который вы создали выше, и нажмите « Войти».^{( Sign in.)}

3.Введите пароль своей учетной записи Microsoft и нажмите Войти.^{(Sign in.)}

Примечание.^(Note:) Если вы забыли свой пароль, вы можете сбросить его, нажав « Забыли пароль^{(Forgot your password)} ».

4.Нажмите кнопку « Далее^(Next) » .

Примечание.^(Note:) Если одна папка OneDrive уже существует, безопасно изменить расположение папки OneDrive , чтобы в дальнейшем это не создавало проблем с синхронизацией файлов.

5. Нажмите « Не сейчас^{( Not now)} » , если вы используете бесплатную версию OneDrive.

6. Просмотрите данные советы и, наконец, нажмите « Открыть мою папку OneDrive».^{(Open my OneDrive folder.)}

7. Ваша папка OneDrive откроется на^{(OneDrive folder will open up)} вашем компьютере.

Теперь ваша папка OneDrive создана. Вы можете начать загружать любые изображения, документы, файлы в облако.

Способ 3 — Как загрузить файлы в OneDrive^{(Method 3 – How To Upload Files To OneDrive)}

Теперь, когда папка OneDrive создана, вы готовы начать загрузку файлов. OneDrive интегрирован в проводник ^{(File Explorer)}Windows 10 , чтобы сделать процесс загрузки файлов легким, простым и быстрым. Чтобы загрузить файлы с помощью проводника^{(File Explorer)} , выполните следующие действия:

1. Откройте проводник^{(File Explorer)} , щелкнув «Этот компьютер» или нажав Windows key + E.

2. Найдите папку OneDrive^{(OneDrive folder)} в списке папок, доступных слева, и щелкните по ней.

Примечание.^(Note:) Если на вашем устройстве настроено несколько учетных записей, может быть доступно несколько папок OneDrive^{( OneDrive folder available)} . Итак, выберите тот, который вы хотите.

3. Перетащите или скопируйте и вставьте файлы или папки с вашего ПК в папку OneDrive.

4.После выполнения вышеуказанных шагов ваши файлы будут доступны в папке OneDrive^{( your files will be available on your OneDrive folder)} и автоматически синхронизируются с вашей учетной записью^{( automatically sync to your account)} клиентом OneDrive в фоновом режиме.

Примечание.^(Note:) Вместо того, чтобы сначала сохранять файл на свой компьютер, а затем перемещать его в папку OneDrive , вы также можете напрямую сохранить файл в папку OneDrive. ^{(directly save your file into OneDrive folder.)}Это сэкономит вам и время, и память.

Способ 4 — Как выбрать, какие папки синхронизировать с OneDrive^{(Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive)}

По мере роста ваших данных в учетной записи OneDrive будет сложно управлять всеми файлами и папками в папке OneDrive в проводнике^{(File Explorer)} . Поэтому, чтобы избежать этой проблемы, вы всегда можете указать, какие файлы или папки из вашей учетной записи OneDrive должны быть доступны с вашего компьютера.

1.Нажмите значок облака^{( cloud icon)} в правом нижнем углу или в области уведомлений.

2.Нажмите на трехточечный значок (Еще)^{(three dotted icon (More))} .

3. Теперь в меню «Дополнительно» нажмите « Настройки».^(Settings.)

4. Перейдите на вкладку «Учетная запись»^{(Account tab)} и нажмите кнопку « Выбрать папки^{(Choose folders)} » .

5. Снимите^(Uncheck) флажок Сделать все файлы доступными.^{(Make all files available option.)}

6.Из доступных папок отметьте папки ^{(check the folders)} , которые вы хотите сделать доступными на вашем компьютере.^{(you want to make available on your computer.)}

7.После того, как вы закончите, проверьте свои изменения и нажмите OK.

8. Нажмите OK еще раз, чтобы сохранить изменения.

После того, как вы выполните вышеуказанные шаги, в вашей папке OneDrive будут видны только те файлы или папки, которые вы отметили выше. Вы можете в любое время изменить, какие файлы или папки вы хотите видеть в папке OneDrive в проводнике^{(File Explorer)} .

Примечание.^(Note:) Если вы снова хотите сделать все файлы видимыми, то установите флажок « Сделать все файлы доступными^{(Make all files available)} », который вы сняли ранее, а затем нажмите «ОК».  

Способ 5. Узнайте о статусе файлов OneDrive, которые синхронизируются^{(Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing)}

В OneDrive^(OneDrive) хранится много данных , поэтому очень важно отслеживать файлы или папки, которые синхронизируются с облаком. И самое главное — убедиться, что файлы или папки правильно синхронизируются в облаке. Вы должны знать, как различать, какие файлы уже синхронизированы в облаке^(Cloud) , какие еще синхронизируются, а какие еще не синхронизированы. Всю эту информацию очень легко проверить с помощью OneDrive . OneDrive предоставляет несколько значков^{(OneDrive provides several badges)} , чтобы держать пользователей в курсе состояния синхронизации файлов.

Ниже приведены некоторые из этих значков.

• Значок ^{(Solid white cloud icon: )}сплошного белого облака. Значок сплошного^(Solid) белого облака в нижнем левом углу указывает на то, что OneDrive работает правильно и OneDrive обновлен.
• Значок^{(Solid Blue Cloud icon: )} сплошного синего облака. Значок сплошного синего облака в правом нижнем углу указывает на то, что OneDrive для бизнеса работает без проблем и обновлен.
• Значок сплошного серого облака. Значок сплошного серого облака указывает на то, что OneDrive запущен, но учетная запись не зарегистрирована.^{(Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.)}
• Значок облака со стрелками, образующими круг: этот символ указывает на то, что OneDrive успешно загружает файлы в облако или успешно загружает файлы из облака.^{(Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.)}
• Облако с красным значком X:^{(Cloud with red X icon:)} этот символ указывает на то, что OneDrive работает, но есть некоторые проблемы с синхронизацией, которые необходимо исправить.

Значки, показывающие статусы файлов и папок^{(Icons showing statuses of files and folders)}

• Белое облако с синей рамкой: это означает, что файл недоступен в локальном хранилище, и вы не можете открыть его в автономном режиме. Он откроется только тогда, когда вы будете подключены к Интернету.^{(White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.)}
• Сплошной зеленый цвет с белой галочкой внутри:^{(Solid green with a white check inside:)} это указывает на то, что файл помечен как « Всегда хранить на этом устройстве^{(Always keep on this device)} », поэтому важный файл будет доступен в автономном режиме, и вы сможете получить к нему доступ в любое время. 
• Белый значок с зелеными рамками и зеленой галочкой внутри:^{(White icon with green borders & green check inside it:)} указывает, что файл доступен в автономном режиме в локальном хранилище, и вы можете получить к нему доступ в автономном режиме.
• Сплошной красный цвет с белым крестом внутри:^{(Solid red with white X inside it: )} указывает на то, что при синхронизации файла возникла проблема, и ее необходимо исправить.
• Значок с двумя стрелками, образующими круг:^{(Icon with two arrows forming a circle: )} указывает на то, что файл в данный момент синхронизируется.  

Итак, выше приведены некоторые значки, которые позволят вам узнать текущий статус ваших файлов.

Метод 6 — Как использовать файлы OneDrive по запросу^{(Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand)}

Files On-Demand — это функция OneDrive , которая позволяет вам просматривать все содержимое, хранящееся в облаке, с помощью проводника^{(File Explorer)} без предварительной загрузки его на ваше устройство.

1.Нажмите значок облака^{(cloud icon)} в левом нижнем углу или в области уведомлений.

2. Нажмите на значок с тремя точками (Еще)^{(three dot icon (More))} , а затем нажмите «Настройки».^(Settings.)

3. Перейдите на вкладку «Настройки».^{( Settings tab.)}

4. В разделе «Файлы по запросу » установите флажок^{( checkmark)}  « Экономить место и загружать файлы по мере их использования^{(Save space and download files as you use them)} » и нажмите «ОК».

5.После выполнения вышеуказанных шагов ваша служба Files On-Demand будет включена. Теперь щелкните правой кнопкой мыши^{(right-click)} файлы и папки из папки OneDrive.

6. Выберите любой вариант^{(any one option)} в зависимости от того, как вы хотите, чтобы этот файл был доступен.

a. Нажмите « Освободить место»^{(Free up space)} , если вы хотите, чтобы этот файл был доступен только при наличии подключения к Интернету^(Internet) .

b. Нажмите « Всегда хранить на этом устройстве»^{(Always keep on this device)} , если вы хотите, чтобы этот файл всегда был доступен в автономном режиме.

Метод 7 — Как обмениваться файлами с помощью OneDrive^{(Method 7 – How To Share Files Using OneDrive)}

Как мы видели ранее, OneDrive предоставляет возможность напрямую делиться файлами с другими, не загружая эти файлы на ваше устройство. OneDrive делает это, создавая безопасную ссылку, которую вы можете предоставить другим, тем, кто хочет получить доступ к содержимому или файлам.

1. Откройте папку OneDrive, нажав клавишу Windows key+E , а затем щелкните папку OneDrive .

2. Щелкните правой кнопкой мыши^{(Right-click)} файл или папку^{(file or folder)} , которыми хотите поделиться.

3. Выберите « Поделиться ссылкой OneDrive^{(Share a OneDrive link)} ».

4. На панели уведомлений появится уведомление^{(Notification)} о создании уникальной ссылки.

После выполнения всех вышеперечисленных действий ваша ссылка будет скопирована в буфер обмена. ^{(your link will be copied to the Clipboard.)}Вам просто нужно вставить ссылку и отправить ее по электронной почте или в любом мессенджере человеку, которого вы хотите отправить.

Метод 8 — Как получить больше места на OneDrive^{(Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive)}

Если вы используете бесплатную версию OneDrive , вам будет доступно только 5 ГБ места для хранения ваших данных. Если вы хотите больше места, вам нужно взять ежемесячную подписку и заплатить за нее определенную плату.

Если вы хотите узнать, сколько места вы использовали и сколько доступно, выполните следующие действия:

1.Нажмите значок облака^{(Cloud icon)} в левом нижнем углу.

2. Нажмите на значок с тремя точками и нажмите «Настройки».^(Settings.)

3. Перейдите на вкладку «Учетная запись»^{( Account tab)} , чтобы увидеть доступное и используемое пространство. В OneDrive вы можете увидеть , сколько памяти уже используется.^{(how much storage is already used.)}

Итак, после выполнения вышеуказанных шагов вы можете увидеть, сколько памяти доступно. Если вам нужно больше, чем либо освободить место, либо расширить его, приняв ежемесячную подписку.

Рекомендуемые:^{(Recommended:)}

• Fix Desktop Window Manager High CPU (DWM.exe)
• Что мне делать, если я забыл свой пароль в Instagram?^{(What Can I Do If I Forgot My Instagram Password?)}
• Как настроить автоотключение в Windows 10^{(How to Set Auto Shutdown in Windows 10)}
• Как отключить брандмауэр Windows 10^{(How to Disable Windows 10 Firewall)}

Я надеюсь, что эта статья была полезной, и теперь вы можете легко  начать работу с Microsoft OneDrive в Windows 10 ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10)},  но если у вас все еще есть какие-либо вопросы относительно этого руководства, не стесняйтесь задавать их в разделе комментариев.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: We all know, before the digital devices like computers, phones, tablets, etc came into the market, all the data was handled manually and all the records were handwritten in registers, files, etc. In banks, stores, hospitals, etc. where a huge amount of data is created every day (as these are the places where lots of people visit every day and it is important to maintain their records) all the data was maintained manually and due to huge amount of data, lots of files need to be maintained. This created a lot of problems like:

• A large number of files need to be maintained so it occupies lots of space.
• As new files or registers need to be purchased, expenses increase drastically.
• If any data is required, then all the files have to be searched manually which is very time-consuming.
• As data is maintained in files or registries, chances of misplacing or damaging data increases.
• There is also a lack of security as any person with access to the building can access that data.
• As a large number of files are available so, it is very difficult to make any changes.

With the introduction of digital devices, all the above problems were either eliminated or solved as digital devices like phones, computers, etc. provide with the facility to store and save data. Although, there are some limitations, but still these devices provide a lot of help and made it very easy & convenient to handle all the data.

As all the data can now be stored in one place i.e. in one computer or phone, so it doesn’t occupy any physical space. All the digital devices come with security features so all the data is safe & secured. No chance of misplacing any files as a backup of the data can be made. Making any new changes in the existing data is very convenient as all the files are stored at one place i.e. one device.

But, as we know nothing is ideal in this world. The digital devices can be damaged over time or with their use they start to wear out. Now once that happens, then you should ask yourself that what will happen to all the data stored under that device? Also, what if somebody or you format your device by mistake, then also all the data will get lost. In scenarios like this, you should use OneDrive to backup your data on the cloud.

To solve the above issues, Microsoft introduced a new storage service where you can save all your data without worrying about damaging the device because the data is stored on the cloud itself rather than the device. So even if your device gets damaged then also the data will always remain safe and you can access your data anytime & anywhere on the cloud with the help of another device. This storage service by Microsoft is called OneDrive.

OneDrive: OneDrive is an online cloud storage service that comes attached with your Microsoft Account. It allows you to store your files on the cloud and later on you can access these files anywhere & anytime you want on your devices such as a computer, phone, tablet, etc. The best part, you could easily send any files or folders to other people directly from the cloud.

Core features of OneDrive

• As a free user, you can store up to 5GB data on your OneDrive Account.
• It provides cross-platform sync which means you can access the same file you are working on from your computer as well as from your phone or other devices.
• It also provides Intelligent search feature.
• It keeps file history which means if you made any changes in files and now you want to undo them you can do it easily.

Now the question arises, how to use OneDrive. So, let’s see step by step how to use OneDrive.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Make sure to create a restore point just in case something goes wrong.

Method 1 – How To Create a OneDrive Account

Before we start using OneDrive, we should create a OneDrive account. If you already have any account whose email address is like @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account, it means you already have a Microsoft account and you can skip this step and sign in using that account. But if you do not have one then create one using the below steps:

1.Visit OneDrive.com using web browser.

2.Click on Sign up for free button.

3.Click on Create a Microsoft account button.

4.Enter an email address for a new Microsoft account and click on Next.

5.Enter the password for your new Microsoft account and click Next.

6.Enter the verification code you will receive on your registered email address and click Next.

7.Enter the characters you will see to verify the Captcha and click Next.

8.Your OneDrive account will be created.

After completing all the above steps, you can start using OneDrive.

Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10

Before using OneDrive, OneDrive should be available on your device and should be ready to use. So, to set up OneDrive in Windows 10 follow below steps:

1.Open start, search for OneDrive using the search bar and hit the enter button on Keyboard.

Note: If you do not find OneDrive on searching, it means you do not have OneDrive installed on your computer. So, download OneDrive from Microsoft, unzip it and double click on the file to install it.

2.Enter your Microsoft email address which you have created above and click on Sign in.

3.Enter the password of your Microsoft account and click on Sign in.

Note: If you forget your password, you can reset it by clicking on “Forgot your password”.

4.Click on the Next button.

Note: If one OneDrive folder already exists then it is safe to change the location of the OneDrive folder so that later on it will not create any problem of file synchronization.

5.Click on Not now if you are using the free version of OneDrive.

6.Go through the given tips and finally click on Open my OneDrive folder.

7.Your OneDrive folder will open up from your computer.

Now, your OneDrive folder has been created. You can start uploading any images, documents, files to the cloud.

Method 3 – How To Upload Files To OneDrive

Now as OneDrive folder is created, you’re ready to start uploading files. OneDrive is integrated within the Windows 10 File Explorer to make the process of uploading files easy, simple, and faster. To upload files using the File Explorer just follow the below steps:

1.Open the File Explorer by clicking on This PC or by using shortcut Windows key + E.

2.Look for OneDrive folder among the folders list available on the left side and click on it.

Note: If more than one account is configured on your device, then there may be more than one OneDrive folder available. So, choose the one you want.

3.Drag & drop or copy & paste the files or folders from your PC into the OneDrive folder.

4.After completing the above steps, your files will be available on your OneDrive folder and they will automatically sync to your account by the OneDrive client in the background.

Note: Instead of first saving your file into your computer and then relocating it into OneDrive folder, you can also directly save your file into OneDrive folder. It will save you both time and memory.

Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive

As your data on the OneDrive account grow, it would be difficult to manage all the files & folders on your OneDrive folder inside the File Explorer. So to avoid this issue, you can always specify which files or folders from your OneDrive account should be accessible from your computer.

1.Click on cloud icon available on right bottom corner or on notification area.

2.Click on three dotted icon (More).

3.Now from the More menu click on Settings.

4.Visit the Account tab and click on Choose folders buttons.

5.Uncheck the Make all files available option.

6.From the folders available, check the folders you want to make available on your computer.

7.Once you are done, review your changes and click OK.

8.Click OK again to save changes.

Once you have completed the above steps, only the files or folders which you check marked above will be visible on your OneDrive folder. You can anytime change which files or folders you want to see under OneDrive folder under File Explorer.

Note: If you again want to make all files visible, then check the box “Make all files available”, which you have unchecked before and then click OK.  

Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing

Lots of data is saved on OneDrive, so it is very important to keep track of files or folder which are syncing the cloud. And the most important thing is verifying that the files or folders are syncing properly on the cloud. You should know how to differentiate between which files have already synced on the Cloud, which are still syncing, and which are still not synced. It is very easy to check all this information with OneDrive. OneDrive provides several badges to keep users updated about the status of files syncing.

Given below are some of those badges.

• Solid white cloud icon: Solid white cloud icon available at the bottom left corner indicates that OneDrive is running properly and OneDrive is up to date.
• Solid Blue Cloud icon: Solid blue cloud icon available at bottom right corner indicates that OneDrive for business is running properly without any problem and is up to date.
• Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.
• Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.
• Cloud with red X icon: This symbol indicates that OneDrive is running but there are some problems in synchronization which needs to be fixed.

Icons showing statuses of files and folders

• White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.
• Solid green with a white check inside: It indicates that file is marked as “Always keep on this device” so that important file will be available offline and you can access it whenever you want. 
• White icon with green borders & green check inside it: It indicates the file is available offline in local storage and you can access it offline.
• Solid red with white X inside it: It indicates that file has a problem while syncing and it needs to be fixed.
• Icon with two arrows forming a circle: It indicates that the file is currently syncing.  

So, above are some badges which will let you know the current status of your files.

Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand

Files On-Demand is a feature of OneDrive that allows you to see all the content stored on the cloud using File Explorer without first downloading it on your device.

1.Click the cloud icon present at the bottom left corner or from the notification area.

2.Click on three dot icon (More) and then click on Settings.

3.Switch to the Settings tab.

4.Under Files On-Demand, checkmark “Save space and download files as you use them” and click OK.

5.Once the above steps are completed, your Files On-Demand service will be enabled. Now right-click on files and folders from OneDrive folder.

6.Choose any one option according to the way you want that file to be available.

a.Click on Free up space if you want that file to only available when there will be an Internet connection.

b.Click on Always keep on this device if you want that file to always available offline.

Method 7 – How To Share Files Using OneDrive

As we have seen earlier that OneDrive provides a facility to directly share the files with others without downloading those files on your device. OneDrive does so by creating a secure link which you can give to others, those who want to access the content or files.

1.Open OneDrive folder by pressing Windows key+E and then click on the OneDrive folder.

2.Right-click on the file or folder you want to share.

3.Select “Share a OneDrive link”.

4.A notification will appear on the Notification bar that a unique link is created.

After performing all the above steps, your link will be copied to the Clipboard. You just have to paste the link and send it through email or any messenger to the person you want to send.

Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive

If you are using the free version of OneDrive then only 5GB space will be available to you to store your data. If you want more space, then you have to take the monthly subscription and have to pay some cost for it.

If you want to know how much space you have used and how much is available follow the below steps:

1.Click on Cloud icon at bottom left corner.

2.Click on three dot icon and click on Settings.

3.Switch the Account tab to see the available and used space. Under OneDrive you can see how much storage is already used.

So, after completing the above steps you can see how much storage is available. If you need more than either free up some space or expand it by taking the monthly subscription.

Recommended:

• Fix Desktop Window Manager High CPU (DWM.exe)
• What Can I Do If I Forgot My Instagram Password?
• How to Set Auto Shutdown in Windows 10
• How to Disable Windows 10 Firewall

I hope this article was helpful and you can now easily Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

Related posts

• Fix Microsoft Compatibility Telemetry High Disk Usage в Windows 10

• Link Microsoft Account до Windows 10 Digital License

• Как удалить OneDrive от Windows 10 File Explorer

• Fix Ca не Connect надежно к этому Page Error в Microsoft Edge

• Fix Microsoft Office не открывается на Windows 10

• Исправить ошибку STATUS BREAKPOINT в Microsoft Edge

• Исправить неработающий видеозвонок Microsoft Teams

• Как создать висячий отступ в Word и Google Docs

• Как закрыть и Delete Your Microsoft Account

• Как установить или удалить OneDrive в Windows 10

• Fix OneDrive Sync Problems на Windows 10

• Как добавить игры Microsoft в Steam

• Как сбросить пароль учетной записи Microsoft

• Hmm, мы не можем достичь этого page error в Microsoft Edge [решено]

• Исправить ошибку сценария OneDrive в Windows 10

• Как использовать секретные смайлики Microsoft Teams

• Fix Microsoft Edge открывает несколько окон

• [Решено] Microsoft Print на PDF не работает

• Как сохранить статус Microsoft Teams доступным

• [РУКОВОДСТВО] Сброс Microsoft Edge до настроек по умолчанию