Возможно, вы уже знакомы с онлайн-приложением для управления временем ToDoist, позволяющим организовать работу и повысить свою продуктивность. Но знаете ли вы, что существует настольная версия ToDoist , доступная как для Mac , так и для ПК с Windows^{(Windows PCs)} ?

Прежде чем устанавливать приложение на свой настольный ПК, вы должны знать, что у этой версии есть несколько плюсов и минусов. 

В этой статье мы рассмотрим все функции, которые вы найдете в настольной версии ToDoist , некоторые проблемы, с которыми вы можете столкнуться, и способы наиболее эффективного использования этой версии.

Использование настольного приложения ToDoist

Для начала вы можете загрузить и установить ToDoist для своего Mac или ПК с Windows со ^(Windows)страницы загрузки ToDoist^{(ToDoist download page)} . 

При первом запуске, если у вас еще нет учетной записи, вам необходимо ее создать. Вы можете зарегистрироваться с любым адресом электронной почты или войти в свою учетную запись Google , Facebook или Apple .

Первая, главная страница, которая появится, выглядит обманчиво простой, но под этой главной страницей скрыто множество полезных функций.

Первое, что вы можете заметить, это то, что главная страница десктопного приложения выглядит полностью идентично онлайн-версии. 

Он не только выглядит идентично, но и работает все так же. Система меню слева позволяет просматривать задачи на сегодня, предстоящие задачи, срок выполнения которых еще не истек, а также область, в которой вы можете создавать и систематизировать все свои проекты и задачи.

Чтобы создать новую задачу, просто выберите символ + рядом с Добавить новую задачу^{(Add a new task)} и введите описание задачи. Когда закончите, нажмите Enter или выберите ^(Enter)Сохранить^(Save) .

Это самый простой способ создания задач. Задачи по умолчанию находятся в папке « Входящие^(Inbox) », если вы не назначаете ее проекту. Они также по умолчанию должны быть выполнены сегодня, если вы не запланируете их. 

Если вы хотите немного продвинуться в планировании задач, в окне создания задач есть множество опций.

Создание задач^(Tasks) в настольном приложении TheToDoist^{(TheToDoist Desktop App)}

Если вы хотите установить фактическую дату для задачи, нажмите кнопку « Расписание^(Schedule) » под названием задачи. Это позволяет вам использовать стандартный выбор календаря, чтобы выбрать дату и время, когда вы хотите, чтобы задача была выполнена.

Вы также можете использовать тот же тип распознавания естественного языка, который доступен в веб-приложении ToDoist . Это означает, что в поле вверху вы можете ввести что-то вроде «завтра в 16:00». ToDoist распознает, что вы имеете в виду, и назначит правильную дату и время в календаре.

Если вы выберете значок флажка, вы сможете применить к задаче приоритет. Затем он появится в вашем списке задач на главной странице с соответствующим цветом приоритета.

Одна из самых полезных функций, которую вы можете использовать при создании задач, — это их детальное планирование путем добавления подзадач.

В предыдущих версиях ToDoist это был не более чем базовый список элементов без каких-либо дополнительных деталей. В последней версии настольных и онлайн-приложений эти подзадачи имеют все те же функции, что и обычные задачи, включая планирование, флаги и даже собственные дополнительные подзадачи.

Это означает, что вы можете быть уверены, что не забудете о мелочах в рамках более крупных проектов, над которыми вы работаете.

К сожалению, есть две важные функции, которые вы не можете использовать в бесплатной версии. 

• Ярлыки^(Labels) . Упорядочивайте задачи, применяя настраиваемые ярлыки. Вы можете отсортировать все задачи по метке.
• Напоминания^(Reminders) . Установите начальную дату, когда вы хотите получить напоминание о начале задачи, чтобы у вас было время завершить ее до наступления срока.

Хотя понятно, что такая функция, как ярлыки, может поставляться только с премиум-версией, отсутствие напоминаний в бесплатной версии сильно ограничивает. Особенно с учетом того, что бесплатные версии большинства других приложений, таких как Microsoft To Do, например, включают напоминания в качестве основной функции задачи.

^{(ToDoist Desktop App Main Page)}Функции главной страницы приложения ToDoist для ПК

Как только вы начнете добавлять задачи, вы увидите основные задачи со значком стрелки, который можно нажать, чтобы развернуть и увидеть подзадачи.

Выберите « Входящие»^(Inbox) на левой панели навигации, чтобы просмотреть все добавленные вами неназначенные задачи. Это хорошее место для хранения задач, пока вы не будете точно знать, как вы хотите их организовать.

Выберите « Сегодня»^(Today) , чтобы просмотреть задачи, которые нужно выполнить сегодня. Скорее всего, именно здесь вы будете проводить большую часть своего времени в течение дня, выполняя самые срочные задачи.

Выберите Предстоящие^(Upcoming) , чтобы увидеть все предстоящие задачи, срок выполнения которых еще не наступил. Вы можете нажать стрелку вниз рядом с месяцем, чтобы перейти назад или вперед в календаре, чтобы просмотреть задачи, которые должны быть выполнены намного позже.

Говоря о папке « Входящие^(Inbox) », вы можете в любой момент быстро добавить туда задачи, выбрав значок « + » в самом верхнем правом углу главного окна ToDoist .

Откроется окно « Быстрое добавление задачи^{(Quick Add Task)} », в котором вы можете ввести описание задачи, установить дату и добавить приоритет. Когда вы выберете « Добавить задачу^{(Add Task)} » , она попадет прямо в папку « Входящие^(Inbox) », чтобы вы могли позже организовать ее в соответствующий проект.

Приложение ToDoist для ПК^{(ToDoist Desktop App)} : добавление и организация^(Organizing) проектов

Одним из преимуществ ToDoist^(ToDoist) по сравнению с другими приложениями для ведения дел является простота организации проектов. Это ничем не отличается от настольной версии ToDoist .

Если вы выберете «Добавить проект»^{(Add Project)} в левом меню навигации, вы увидите окно « Добавить^(Add) проект». Введите название проекта, добавьте цвет, который поможет вам идентифицировать его с первого взгляда, и выберите, чтобы добавить его в список избранного, если хотите.

Выберите Добавить^(Add) , чтобы закончить. 

Если вы хотите создать подпроект, просто щелкните правой кнопкой мыши только что созданный проект и выберите « Добавить проект» ниже^{(Add project below)} . 

Это помещает новый проект чуть ниже этого, с отступом, чтобы вы могли сказать, что это подпроект под основным.

Фактически вы можете использовать тот же подход с задачами и подзадачами (как альтернативный метод добавления подзадач). Просто^(Just) щелкните задачу правой кнопкой мыши и выберите Добавить задачу ниже^{(Add task below)} .

Когда вы будете готовы организовать свои задачи в проекты, перейдите в папку « Входящие^(Inbox) », щелкните задачу правой кнопкой мыши и выберите « Переместить в проект»^{(Move to project)} . 

Это быстрый и простой способ быстро упорядочить все задачи, которые вы добавили в папку « Входящие^(Inbox) » .

Другие наблюдения о ToDoist Desktop

Вы обнаружите, что когда вы вносите обновления в настольное приложение ToDoist , эти изменения почти сразу же вступают в силу в веб-версии приложения.

То же самое верно для любого другого места, где у вас установлено приложение ToDoist , например, на вашем мобильном телефоне или в надстройках браузера^{(browser add-ons)} (все они доступны на той же странице загрузки).

Одна интересная вещь, которую мы заметили при тестировании настольного приложения ToDoist , заключалась в том, что в нем все еще есть небольшие сбои.

Например, если вы выберете значок уведомлений в правом верхнем углу страницы (значок колокольчика), вы можете заметить, что раскрывающееся меню остается заблокированным. Повторный щелчок по значку уведомления не закроет его, и нет значка закрытия, чтобы закрыть раскрывающийся список.

Щелчок в любом другом месте настольного приложения также не закрывает раскрывающийся список. Единственный способ обойти этот сбой — закрыть настольное приложение и снова открыть его.

Вы заметите, что это время от времени происходит и с другими выпадающими меню, такими как меню « Настройки^(Settings) » .

Поскольку вам может не понадобиться использовать их часто, это может быть лишь незначительным раздражением, но это то, что ребята из ToDoist , вероятно, должны исправить.

Общие выводы

Настольное приложение ToDoist полезно, если вы не хотите использовать окна браузера для работы по тайм-менеджменту . Держите приложение подальше и отслеживайте свои задачи, когда работаете в Интернете.

С другой стороны, настольное приложение кажется запоздалым. Похоже, что он не такой отзывчивый, как веб-версия, и обнаружение ошибок в том, что должно быть производственной версией программного обеспечения, не дает ощущения, что разработчики ToDoist хорошо справляются с поддержкой своих автономных предложений приложений. 

ToDoist Desktop App For Windows: A Full Review

You might already be familiar with the ToDoist online time management app for getting organized and improving your prodυctivity. But did you know that there’s а deѕktop version оf ToDoist that’s available for both Mac and Windows PСs?

Before you install the app on your desktop PC, you should know that there are a few pros and cons to using this version. 

In this article we’ll go over all of the features that you’ll find in the desktop version of ToDoist, a few of the issues you may come across, and ways to make the best use of this version.

Using The ToDoist Desktop App

To get started, you can download and install ToDoist for your Mac or Windows PC from the ToDoist download page. 

When you first launch it, if you don’t already have an account you’ll need to create one. You can sign up with any email address, or sign in with your Google, Facebook, or Apple account.

The first, main page that will appear looks deceptively simple, but there are a lot of useful features hidden under this main page.

The first thing you may notice is that the main page on the desktop app looks completely identical to the online version. 

Not only does it look identical, but everything works the same way as well. The menu system on the left lets you view tasks for today, upcoming tasks not yet due, and an area where you can create and organize all of your projects and tasks.

To create a new task, just select the + symbol next to Add a new task and type the description of the task. Press Enter when you’re done, or select Save.

This is the simplest way to create tasks. Tasks default to the Inbox if you don’t assign it to a project. They’ll also default to being due today if you don’t schedule them. 

If you do want to get a little more advanced with your task scheduling, there are a lot of options buried inside the task creation window.

Creating Tasks In TheToDoist Desktop App

If you want to set an actual date for the task then select the Schedule button under the task name. This lets you use a standard calendar selection to choose the date and time when you want the task to be due.

You can also use the same kind of natural language recognition that’s available on the ToDoist web app. This means in the field at the top you can type something like “tomorrow at 4pm”. ToDoist will recognize what you mean and assign the correct calendar date and time.

If you select the flag icon, you can apply a priority to the task. It’ll then appear in your list of tasks on the main page with the associated priority color.

One of the most useful features you can use while creating tasks is by planning them out in great detail by adding subtasks.

In previous versions of ToDoist, this used to be nothing more than a basic list of items without any additional details. In the latest version of both the desktop and online apps, these subtasks have all of the same features of regular tasks, including scheduling, flags, and even additional subtasks of their own.

This means that you can make sure you won’t forget the minutia within the larger projects you’re working on.

Unfortunately there are two important features that you can’t use here with the free version. 

• Labels: Further organize tasks by applying customized labels. You can sort all tasks by label.
• Reminders: Set an initial date when you want to be reminded to start the task so that you’ll have time to complete it before it’s due.

While it’s understandable that a feature like labels might only come with the premium version, not including reminders in the free version is severely limiting. Especially considering that the free versions of most other apps, like Microsoft To Do for example, includes reminders as a basic task feature.

ToDoist Desktop App Main Page Features

Once you start adding tasks, you’ll see the main tasks with an arrow icon you can press to expand and see the subtasks.

Select Inbox from the left navigation pane to see any unassigned tasks you’ve added. This is a good place to store tasks until you know exactly how you want to organize them.

Select Today to see tasks that are due today. This is likely where you’ll spend the majority of your time during the day, working through your most urgent tasks.

Select Upcoming to see all upcoming tasks that aren’t due quite yet. You can press the down arrow next to the month to shift further back or ahead in the calendar to view tasks that are due much later.

Speaking of the Inbox, you can quickly add tasks there at any time by selecting the + icon at the very top right of the main ToDoist window.

This will open a Quick Add Task window where you can type the task description, set a date, and add a priority. When you select Add Task it’ll go straight to the Inbox so that you can organize it later into the appropriate project.

ToDoist Desktop App: Adding And Organizing Projects

One way that ToDoist excels over other to-do apps is how easy it is to organize projects. This isn’t any different in the ToDoist desktop version.

If you select Add Project from the left navigation menu, you’ll see the Add project window appear. Type the name of the project, add a color that’ll help you identify it at a glance, and select to add it to your favorites list if you like.

Select Add to finish. 

If you want to create a sub-project, just right-click the project you just created and select Add project below. 

This places the new project just below that one, with an indent so that you can tell that it’s a sub-project under the main one.

You can actually use the same approach with tasks and sub-tasks (as an alternative method of adding sub-tasks). Just right-click a task and select Add task below.

When you’re ready to organize your tasks into projects, go to the Inbox, right-click the task, and select Move to project. 

This is a fast and easy way to quickly organize all of the tasks you’ve tossed into your Inbox.

Other Observations About ToDoist Desktop

You will find that as you’re making updates on your ToDoist desktop app, those changes take effect almost immediately on the web version of the app.

The same is true for any other place you have a ToDoist app installed, such as on your mobile phone or in the browser add-ons (all available from the same download page).

One interesting thing we observed while testing the ToDoist desktop app was that there are still small glitches throughout.

For example if you select the notifications icon at the upper right of the page (the bell icon), you may notice that the dropdown menu stays locked in place. Clicking the notification icon again won’t close it, and there’s no close icon to close the dropdown.

Clicking anywhere else in the desktop app doesn’t close the dropdown either. The only way to get around this glitch is to close the desktop app and reopen it.

You’ll notice this happening occasionally with other dropdown menus as well, like the Settings menu.

Since you may not need to use these frequently, this may only be a minor annoyance, but it’s something that the ToDoist folks should probably fix.

Overall Conclusions

The ToDoist desktop app is useful if you don’t want to use up browser windows with your time management work. Keep the app off to the side and track your tasks as you’re working online.

On the other hand, the desktop app feels like an afterthought. It doesn’t appear to be as responsive as the web version, and finding bugs in what should be a production version of software doesn’t give one the sense that ToDoist developers are doing a good job maintaining their offline app offerings. 

Related posts

• Приложение Garmin Instinct: полный обзор

• Обзор приложения Cash — самый простой способ отправлять и получать деньги

• Сохранение и восстановление макета/позиции значков на рабочем столе в Windows

• 4 лучших легких браузеров для Windows and Mac

• Best Free Karaoke Software для Windows

• Microsoft, чтобы сделать Review: почему вы должны переключаться Right сейчас

• Как Mendeley Desktop может улучшить ваши исследовательские навыки

• 7-Zip, WinZip, WinRAR, Windows Compression

• Лучшие замены проводника Windows для Windows 10 (обновление 2019 г.)

• 6 Best Reddit Alternatives Вы можете использовать бесплатно

• Что такое Discord Nitro и стоит ли это того?

• 10 лучших приложений для дублирования экрана с Android на Roku

• Intego Antivirus Review: мощный, но функция ограничена

• 6 Ways до Animate еще Photos Online Or с Apps

• 11 Best IRC Clients для Windows, Mac и Linux в 2022 году

• 7 лучших бесплатных медиаплееров для Windows

• Best Speech до Text Software для Windows 10

• Samsung Pay против Google Pay: какое приложение для мобильных платежей и кошельков лучше?

• Best Reddit Apps для Windows and Mac

• Best Parental Control Software для Windows 10