Если вы являетесь пользователем Slack , то вы уже знаете о замечательных функциях, которые он предлагает для общения с коллегами. Но, как и любой другой инструмент чата, вы также должны заставить его работать на себя, а это означает настройку ваших уведомлений. Мы покажем вам, как настроить уведомления Slack на рабочем столе, в Интернете и на мобильном устройстве, чтобы вы никогда не пропустили сообщение.

Настройте Slack-уведомления

Slack доступен на компьютерных платформах, в Интернете, а также на мобильных устройствах. Ниже приведены шаги по настройке вашего Slack-

1. Откройте настройки уведомлений.
2. Выберите Триггер.
3. Включить уведомление о потоке.
4. Ключевые слова настройки.
5. Создайте расписание уведомлений.
6. Выберите звук и внешний вид.
7. Выберите время^(Timing) уведомления при бездействии^(Idle) .
8. Уведомления для конкретных каналов.

Теперь давайте подробно рассмотрим эти шаги, описанные выше.

1] Откройте^(Open) настройки уведомлений

Чтобы начать работу, войдите в рабочую область, для которой вы хотите настроить оповещения, и откройте настройки уведомлений. Помните^(Remember) , что вы можете использовать разные настройки уведомлений для каждой рабочей области.

Для ПК^(Desktop) и Интернета щелкните изображение или значок своего профиля в правом верхнем углу, выберите «Настройки» и выберите «Уведомления» слева.

С другой стороны, для мобильного приложения перейдите к настройкам в нижней части рабочей области и выберите « ^{(Mobile App)}Уведомления^{(Notifications)} » .

2] Выберите триггер

Вы можете получать уведомления обо всех новых сообщениях, только о прямых сообщениях, упоминаниях и ключевых словах или вообще ничего. Сделайте свой выбор вверху в разделе «  Уведомить^(Notify) меня о» или «На мобильном устройстве уведомить меня о».

Если вы предпочитаете использовать разные триггеры на своем рабочем столе или в Интернете, а не на мобильном устройстве, это вариант. Установите флажок «  Использовать разные настройки для моих мобильных устройств^{(Use different settings for my mobile devices)} »,  а затем выберите в раскрывающемся списке триггер, который вы хотите использовать на мобильных устройствах.

Читайте^(Read) : Как включить темный режим в приложении Slack^{(How to enable Dark Mode in Slack app)} .

3] Включить уведомление о потоке

Если вы следите за определенной веткой беседы, вы можете установить флажок  Уведомлять меня об ответах на ветки, за которыми я слежу^{(Notify me about replies to threads I’m following)}  , если хотите. На мобильном устройстве включите переключатель «  Уведомления о темах^{(Thread Notifications)} » .

4] Настройка ключевых слов

Ключевые слова удобны, если вас интересует конкретная тема. Вы можете добавить ключевые слова, чтобы при их использовании в канале вы получали уведомление. Эти ключевые слова также будут синхронизироваться с этим рабочим пространством. Таким образом, вы можете ввести одно или несколько слов в настольном приложении, и вы увидите их в разделе ключевых слов в мобильном приложении.

Примечание^(Note) . Если вы используете Slack в браузере, вам может потребоваться обновить его, чтобы увидеть ключевые слова, добавленные в другом месте.

Используйте  раздел « Мои ключевые слова^{(My Keywords)} » в настройках уведомлений, чтобы ввести свои слова или фразы. Используйте^(Use) запятые для разделения каждого, как показано на изображении ниже.

5] Создать расписание уведомлений

Поскольку большинство из нас не работают 24 часа в сутки, семь дней в неделю, Slack позволяет вам создать расписание уведомлений. С ним вы будете получать уведомления только в те дни и время, которые вы настроили. Это полезно для остановки уведомлений, когда вы не работаете, например, по ночам и в выходные дни.

В области «  Расписание уведомлений^{(Notification Schedule)}  » выберите « Каждый^(Every) день», « Будние дни^(Weekdays) » или « Пользовательские^(Custom) дни» для уведомлений. Затем выберите время начала^{( start)} и окончания^(end) .

 

Вы по-прежнему будете видеть сообщения при входе в свою рабочую область, просто вы не будете получать уведомления о них вне расписания.

Читайте: ^(Read:) Советы и рекомендации Slack по управлению небольшими командными чатами^{(Slack Tips and Tricks for managing small team chats)} .

6] Выберите звук и внешний вид

Если вы принадлежите к нескольким рабочим пространствам, может быть полезно настроить разные звуки для каждого из них. Поэтому используйте раскрывающийся список « Звук и внешний вид ^{(ound & Appearance)}уведомлений^{(Notification S)} », чтобы выбрать один из них. В настольном приложении или в Интернете вы также можете отключить^(Mute) все звуки из Slack , если хотите, установив этот флажок.

Вы можете установить флажок или включить переключатель, чтобы включить предварительный просмотр сообщения в уведомления. Это также отлично подходит для того, чтобы увидеть, важно ли уведомление или его можно подождать.

В настольном приложении Slack у вас также есть возможность отображать значок значка для новой активности и отображать значок Slack при получении уведомления. Отметьте одно или оба, если вы хотите использовать эти действия.

7] Выберите время^{(Select Timing)} для уведомления при простое^(Idle)

Еще одна удобная функция для уведомлений Slack основана на вашей активности. Поэтому, если вы бездействуете на своем рабочем столе, вы можете вместо этого отправлять уведомления на свое мобильное устройство.

Для рабочего стола^(Desktop) и в Интернете выберите в раскрывающемся списке пункт «  Когда я не активен на рабочем столе»^{(When I’m not active on desktop)} .

Вы также можете установить флажок, чтобы отправлять мне уведомления по электронной почте об упоминаниях и личных сообщениях. Это уведомит вас по электронной почте на адрес, который вы используете для этого рабочего пространства Slack . Это хорошая резервная копия, если вы планируете долгое время находиться вдали от Slack .

Принимая во внимание, что или мобильное приложение^{(Mobile App)} , выберите параметр в  настройке « Уведомлять меня на мобильном устройстве^{(Notify Me on Mobile)} », как показано ниже.

8] Уведомления для конкретных каналов

Помимо общих настроек уведомлений рабочей области, вы можете установить их для определенных каналов. Это полезно для  каналов Slack с высокой активностью, когда вы, возможно, не хотите получать уведомления о каждом опубликованном сообщении.

Эти уведомления относятся только к этому каналу. Таким образом, вы по-прежнему можете видеть все новые сообщения (если это выбранный вами триггер рабочей области) для остальных каналов.

Для ПК и Интернета щелкните  значок информации^(Info) (маленькая буква i ) в правом верхнем углу канала. Выберите «  Еще^(More) »,  а затем  «Изменить уведомления»^{(Change Notifications)} .

Выберите « Каждое^(Every) новое сообщение», Just @ упоминает» или « Ничего»^(Nothing) . При необходимости установите флажок, чтобы использовать другие настройки на мобильном устройстве.

Наконец, нажмите X в правом верхнем углу, чтобы закрыть окно.

Вы можете быстро просмотреть или изменить эти настройки в разделе настроек уведомлений^{(Notifications)} , который вы использовали выше. Прокрутите^(Scroll) вниз, и вы увидите все уведомления^{(Notifications)} для конкретных каналов .

В мобильном приложении коснитесь  значка « Информация^(Info) » в правом верхнем углу канала. Нажмите « ^(Click) Уведомления»,^{(Notifications, )} затем выберите триггер из тех же вариантов, что и выше. Коснитесь  X  , чтобы закрыть окно.

Чтобы увидеть эти уведомления в мобильном приложении, перейдите к настройкам уведомлений^{(Notification)} , которые вы использовали выше, и нажмите  «Уведомления для конкретных каналов»^{(Channel-Specific Notifications)} .

Извлеките выгоду из гибкости уведомлений Slack^{(Slack Notification Flexibility)}

Глядя на то, как много настроек доступно для ваших уведомлений Slack , стоит потратить пару минут и настроить их по своему вкусу. Мы написали информативную статью о том, как настроить и использовать автоответчик в Slack^{(how to Set up and use Auto-Reply on Slack)} для отправки ответов по расписанию пользователя.

Если вы считаете, что людям вокруг вас также может быть полезно настроить свои уведомления Slack, поделитесь с ними этим полезным руководством.

How to configure and customize Slack Notifications

If you are а Slack user, then you are already aware of the wonderful features it offers for communicating with coworkers. But like any other chat tool, you also have to make it work for you and this means setting up your notifications. We will show you how to customize your Slack notifications on your desktop, online, and on your mobile device so you never miss a message.

Customize Slack Notifications

Slack is available across computer platforms, online, and also on mobile devices. The following are steps to customizing your slack-

1. Open your Notification Preferences.
2. Choose Trigger.
3. Enable Thread notification.
4. Setup Keywords.
5. Create a Notification Schedule.
6. Choose a Sound and Appearance.
7. Select Timing to be Notified when Idle.
8. Channel specific Notifications.

Now let us have a detailed look at these steps outlined above.

1] Open Your Notification Preferences

To get started, sign into the workspace you want to adjust your alerts for and open your notification preferences. Remember, you can use different notification settings for each workspace.

For Desktop and online, click your profile image or icon on the top right, select Preferences, and choose Notifications on the left.

For the Mobile App, on the other hand, go to settings at the bottom of the workspace and select Notifications.

2] Choose a Trigger

You can choose to be notified for all new messages, only direct messages, mentions, and keywords, or nothing at all. Make your choice at the top under Notify me about or On mobile notify me about.

If you prefer to use different triggers on your desktop or online versus your mobile device, this is an option. Check the box for Use different settings for my mobile devices and then select the trigger in the drop-down list that you want to use on mobile.

Read: How to enable Dark Mode in Slack app.

3] Enable Thread notification

If you’re following a particular conversation thread, you can check the box for Notify me about replies to threads I’m following if you like. On your mobile device, turn on the toggle for Thread Notifications.

4] Setup Keywords

Keywords are handy if there’s a particular topic you’re interested in. You can add keywords so that when one is used in a channel, you’ll get a notification. These keywords will sync with that workspace too. So you can enter one or more in the desktop app and you’ll see them in the keyword section in the mobile app.

Note: If you use Slack in a browser, you may need to refresh to see keywords you add elsewhere.

Use the My Keywords section of the notification settings to enter your words or phrases. Use commas to separate each as shown in the image below.

5] Create Notification Schedule

Since most of us don’t work 24 hours a day, seven days a week, Slack lets you create a notification schedule. With it, you’ll only be notified within the days and times you set up. This is helpful for stopping notifications when you’re not working like on nights and weekends.

In the Notification Schedule area, choose from Every day, Weekdays, or Custom days for the notifications. Then, select the start and end times.

 

You’ll still see the messages when you log into your workspace, you just won’t receive the notifications for them outside of the schedule.

Read: Slack Tips and Tricks for managing small team chats.

6] Choose a Sound and Appearance

If you belong to more than one workspace, setting up a different sound for each can be useful. So use the Notification Sound & Appearance drop-down box to pick one. In the desktop app or online, you can also choose to Mute all sounds from Slack, if you rather, by checking that box.

You can check the box or turn on the toggle to Include a preview of the message in the notifications. This is also great for seeing whether the notification is important or if it can wait until later.

In the Slack desktop app, you also have options to show a badge icon for new activity and bounce the Slack icon when receiving a notification. Check either or both if you’d like to use those actions.

7] Select Timing to be Notified when Idle

Another convenient feature for Slack notifications is based on your activity. So if you’re idle on your desktop, you can send the notifications to your mobile device instead.

For Desktop and online, Make a selection in the drop-down list for When I’m not active on desktop.

You can also check the box to send me email notifications for mentions and direct messages. This will notify you via email to the address you use for that Slack workspace. It’s a nice backup if you plan to be away from Slack for a long length of time.

Whereas, or the Mobile App, Choose an option in the Notify Me on Mobile setting as seen below.

8] Channel Specific Notifications

Outside of your overall workspace notification preferences, you can set those for certain channels. These are useful for Slack channels that have a lot of activity where you may not want to be notified of every message posted.

These notifications apply to that channel only. So you can still see all new messages (if that’s the workspace trigger you pick) for the rest of the channels.

For Desktop and Online, Click the Info icon (small letter i) on the top right of the channel. Select More and then Change Notifications.

Choose from Every new message, Just @mentions, or Nothing. Optionally check the box to use different settings on your mobile device.

Finally, click the X at the top right corner to close the window.

You can quickly review or edit these settings in the Notifications preferences section you’ve used above. Scroll down to the bottom and you’ll see all of your Channel-Specific Notifications.

For the Mobil App, tap the Info icon on the top right of the channel. Click Notifications, then select a trigger from the same options as above. Tap the X to close the window.

To see these notifications in the mobile app, head to the Notification settings you’ve used above, and tap Channel-Specific Notifications.

Capitalize on Slack Notification Flexibility

Looking at how so many settings are available for your Slack notifications, it’s worth it to take a couple of minutes and customize them to your liking. We have written an informative article on how to Set up and use Auto-Reply on Slack to send replies as scheduled by the user.

If you think people around you could benefit from customizing their Slack notifications too, please share this helpful how-to with them.

Related posts

• Slack Tips and Tricks для управления малыми командами

• Как включить Dark Mode на Slack app на Windows 10

• Как настроить и использовать auto reply на Slack для отправки автоматического ответа

• Как подключить Google Calendar до Slack, Zoom and Microsoft Teams

• Как удалить Slack account, рабочее пространство, канал и сообщение

• Отключить или выключить Could Не подключите все уведомления сети сетевых дисков

• Slack apps: Удаленный Teams, Productivity, Developers, Project Management

• 12 лучших альтернатив Slack для командного общения

• Как выключить или изменить Notifications для Google Calendar

• Как просмотреть Old Notification History в Windows 10

• Как показать или скрыть Notifications Area в Windows 10

• Как включить Desktop Notifications для Gmail в Windows 10

• Как Slack Calendar Integration Works

• Block Notifications, Microphone, Camera Запросы в Firefox browser

• Как выключить OneDrive Shared Files Notifications на Windows 10

• Как скрыть Windows Spotlight уведомления в Action Center

• Slack vs Discord: что Better?

• Как отключить Facebook Notifications в Chrome

• Как отключить уведомления из приложений и других отправителей в Windows 10

• Что такое хаддл в Slack и как его использовать